關于甲方認質(zhì)認價材料操作細則
1.目的
規(guī)范公司須甲方認質(zhì)認價材料的實施細則,明確在甲方認質(zhì)認價材料操作作業(yè)過程中各部門的職責。
2.適用范圍
適用于公司所有由合約管理(采購部)部組織實施的甲方認質(zhì)認價材料的操作作業(yè),由合約管理部組織實施的甲供材料和設備的操作作業(yè)不適用此規(guī)定,按照《甲供材料、設備采購實施細則》
3. 術語和定義
3.1認質(zhì)認價材料:是由供方提供供貨單位名單,甲方確定供貨單位及材料價格,由供方進行采購的材料。
4.職責
4.1.合約管理部(或采購部)
4.1.1.負責編制需甲方認質(zhì)認價材料明細表;
4.1.2.組織甲方認質(zhì)認價材料單位的考察;
4.1.3.詢價招標;
4.1.4.確定材料品牌及結算價格;
4.1.5.向供方下達確認單,并抄送預算管理部、工程管理部、項目管理部。
4.2.工程管理部
4.2.1參加甲方認質(zhì)認價材料單位的考察;
4.2.2負責業(yè)務范圍內(nèi)技術條件的確認;
4.2.3負責業(yè)務范圍內(nèi)招標文件的會簽;
4.2.4參加業(yè)務范圍內(nèi)的評標會議。
4.3.項目管理部
4.3.1.督促供方按合同報送甲方認質(zhì)認價材料的資料;
4.3.2.初審供方提供的資料;
4.3.3.參加甲方認質(zhì)認價材料單位的考察。
4.4.預算管理部(或成本部)
4.4.1.提供甲方認質(zhì)認價材料的規(guī)格、品種和數(shù)量;
4.4.2.參加甲方認質(zhì)認價材料單位的考察;
4.4.3.負責業(yè)務范圍內(nèi)詢價招標報價的分析;
4.4.4.參加業(yè)務范圍內(nèi)的評標會議。
4.4.5.參加與供方的洽談工作。
5.工作流程
5.1.甲方認質(zhì)認價材料單位的選擇:
5.1.1預算管理部提供甲方認質(zhì)認價材料的規(guī)格、品種和數(shù)量;
5.1.2合約管理部編制需甲方認質(zhì)認價材料明細表,并將明細表發(fā)往項目管理部。
5.1.3項目管理部督促供方報送須甲方認質(zhì)認價材料的進場計劃,督促供方按合同約定時間及時報送甲方認質(zhì)認價材料的資料,并對供方報送的資料(供貨單位、材料樣板等)進行初審,初審完畢將資料轉交合約管理部。
5.1.4合約管理部對供方提出并經(jīng)項目管理部初審合格的供貨單位進行復審,對未列入公司合格供方的單位組織考察,工程管理部、項目管理部、預算管理部參加考察,考察后共同填寫考察報告。
5.1.6考察報告經(jīng)工程中心總經(jīng)理審批后由合約管理部補充列入合格供方數(shù)據(jù)庫。
5.2.詢價招標
5.2.1工程管理部提供須甲方認質(zhì)認價材料的技術要求。
5.2.2合約管理部對甲方認質(zhì)認價材料進行詢價,并要求供貨單位進行報價。
5.2.3預算管理部對各供貨單位報價及供方的報價進行分析。
5.2.4合約管理部、工程管理部、預算管理部共同對甲方認質(zhì)認價材料進行評定。
5.3 甲方認質(zhì)認價材料的確定
5.3.1合約管理部就確定的材料品牌及結算價格向總包單位下達確認單。
5.3.2針對品牌及價格與總包單位洽談,預算管理部參與洽談。
5.3.3與總包單位達成共識后,由合約管理部再次向總包單位下達甲方認質(zhì)認價材料單位品牌及價格的確認單。
5.3.4確認單同時抄送項目管理部及預算管理部。合約管理部保留原始文件資料。