2023會(huì)議應(yīng)急預(yù)案（精選3篇）

2023會(huì)議應(yīng)急預(yù)案 篇1

　　為了迎接靜安區(qū)政協(xié)*屆二次會(huì)議的勝利召開，規(guī)范重要會(huì)議期間的管理，杜絕群死群傷等不良事件、事故的發(fā)生，在政協(xié)會(huì)議召開期間，特制定本規(guī)定。

　　一、組織機(jī)構(gòu)

　　組 長：

　　副組長：

　　組 員：

　　二、事故防范

　　1、舉行重要會(huì)議前做好安全紀(jì)律教育，定崗、定位、定責(zé)。

　　2、召開重要會(huì)議前針對(duì)本次會(huì)議具體要求，做好應(yīng)急預(yù)案和防范措施。

　　3、重要會(huì)議的場地、設(shè)施須符合安全要求，消防設(shè)施須保證，會(huì)場重地出入和通道要暢通，便于疏散，若夜間開展活動(dòng)，須有足夠的照明設(shè)備，停電時(shí)要有應(yīng)急措施。

　　4、承擔(dān)重要會(huì)議會(huì)務(wù)工作前必須向主管部門申請(qǐng)，報(bào)公安部門審批。

　　三、事故處理

　�。ㄒ唬┏霈F(xiàn)擁堵現(xiàn)象時(shí)：

　　1、1號(hào)門由屠耀明、值班人員及一名門衛(wèi)負(fù)責(zé)，主要工作是及時(shí)疏導(dǎo)和控制參加會(huì)議的人員進(jìn)出，防止人員聚集而堵住進(jìn)口處。

　　2、2號(hào)門由一名門衛(wèi)負(fù)責(zé)，主要是負(fù)責(zé)車輛進(jìn)出。自行車全部停放在外面的寄存處。如有緊急情況，應(yīng)及時(shí)打開2號(hào)門疏散人員。

　　3、安排值班安全員把守各要道口，防止參會(huì)人員原地返回而造成進(jìn)出人員匯流。

　　4、陳耀辰負(fù)責(zé)A樓、B樓的安全保衛(wèi)工作。做到防止人行通道堵塞，并及時(shí)疏導(dǎo)其它場所的人員到達(dá)指定場所活動(dòng)。

　　5、蔡承志、李康、武侃負(fù)責(zé)D摟劇場、多功能廳的人員安全。萬紅弟負(fù)責(zé)C摟及名人廊的安全工作。

　　6、散場時(shí)，各要道口安全值班人員要主動(dòng)指揮參會(huì)人員按規(guī)定路線離開。

　　7、如遇突發(fā)事件，情況匯報(bào)流程如下：治安具體工作人員→屠耀明→陳耀辰→黃宇平、馮國勤。

　　8、如遇突發(fā)事件，突發(fā)事件領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場，采取果斷有效措施，運(yùn)用相應(yīng)的對(duì)策盡快解決，防止事態(tài)擴(kuò)大。

　�。ǘ�）造成人員傷害時(shí)：

　　1、當(dāng)發(fā)生事故并造成人員傷亡，劉樂薇負(fù)責(zé)報(bào)120和引導(dǎo)救護(hù)車，醫(yī)務(wù)人員立即組織搶救。

　　2、黃宇平、馮國勤、劉穎第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場組織指揮。

　　3、傷員送最近的醫(yī)院急救。

　　4、黃宇平、馮國勤、劉穎等在事發(fā)后做好善后工作。

　　四、報(bào)告制度：

　　發(fā)生事故單位領(lǐng)導(dǎo)要立即報(bào)告教育局辦公室及有關(guān)科室，不得遲報(bào)瞞報(bào)。

　　五、主要責(zé)任人

　　單位法人代表黃宇平。

　　靜安區(qū)青少年活動(dòng)中心

2023會(huì)議應(yīng)急預(yù)案 篇2

　　一、常規(guī)會(huì)議

　　1、年終總結(jié)會(huì)

　　時(shí)間：每年 1月10日，如遇周末假期順延

　　地點(diǎn)：公司會(huì)議室

　　內(nèi)容：各項(xiàng)工作總結(jié)；各高層述職演講；財(cái)務(wù)盈利狀況；業(yè)務(wù)成績和

　　趨勢；績效考核；評(píng)優(yōu)頒獎(jiǎng)；等等。

　　主持人：總經(jīng)理

　　參加人員：董事長；總經(jīng)理；副總經(jīng)理；財(cái)務(wù)總監(jiān)及其他高管。

　　2、半年總結(jié)會(huì)

　　時(shí)間：每年 7月10日，如遇周末假期順延

　　地點(diǎn)：公司會(huì)議室

　　內(nèi)容：各項(xiàng)工作總結(jié)；財(cái)務(wù)賬目；各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展和成績；等等。 主持人：副總經(jīng)理

　　參加人員：總經(jīng)理；副總經(jīng)理；財(cái)務(wù)總監(jiān)及其他高管。

　　3、每月總結(jié)會(huì)

　　時(shí)間：每月1日， 如遇周末假期順延

　　地點(diǎn)：公司會(huì)議室

　　內(nèi)容：各項(xiàng)工作總結(jié)；財(cái)物賬目；各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展進(jìn)度；績效考核；網(wǎng)站維護(hù)；宣傳推廣；接待；等等。

　　主持人：副總經(jīng)理

　　參加人員：總經(jīng)理；副總經(jīng)理；財(cái)務(wù)總監(jiān)及其他高管。

　　4、每周例會(huì)

　　時(shí)間：每周星期一， 如遇假期順延

　　地點(diǎn)：公司會(huì)議室

　　內(nèi)容：總結(jié)上周工作，布置這周工作。

　　主持人：副總經(jīng)理

　　參加人員：總經(jīng)理；副總經(jīng)理；其他高管。

　　二、非常規(guī)會(huì)議

　　1、大型項(xiàng)目或活動(dòng)

　　籌備前，項(xiàng)目活動(dòng)籌備及分工會(huì)議

　　項(xiàng)目活動(dòng)開始前，檢查籌備工作會(huì)議

　　項(xiàng)目活動(dòng)后，總結(jié)會(huì)議

　　總結(jié)報(bào)告入檔。

　　2、各項(xiàng)小活動(dòng)

　　前期，布置分工會(huì)議

　　結(jié)束后，總結(jié)會(huì)議

　　總結(jié)報(bào)告入檔。

2023會(huì)議應(yīng)急預(yù)案 篇3

　　招商會(huì)計(jì)劃書

　　招商會(huì)議主題：

　　招商會(huì)議宗旨：

　　招商會(huì)議程序及細(xì)節(jié)：

　　一、招商會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

　　1、時(shí)間：（招商會(huì)議最好選擇非節(jié)假日，以便客戶參加）

　　2、地點(diǎn)

　　①酒店（會(huì)議、住宿、餐飲、交通方便）

　�、诙燃俅澹〞�(huì)議、住宿、餐飲、休閑娛樂）

　　二、招商人員及參會(huì)工作人員培訓(xùn)

　　培訓(xùn)是團(tuán)隊(duì)了解企業(yè)現(xiàn)狀、產(chǎn)品，了解招商策略和操作步驟，同時(shí)也是團(tuán)隊(duì)進(jìn)行磨合的過程。針對(duì)招商培訓(xùn)主要有以下幾個(gè)方面：

　　1、企業(yè)文化及產(chǎn)品知識(shí)，以使團(tuán)隊(duì)成員對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀有清楚的認(rèn)識(shí)

　　2、溝通技巧（如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等），以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的職業(yè)感

　　3、招商專業(yè)知識(shí)（招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項(xiàng)等）

　　4、招商要旨（招商策略說明及合同解讀等）

　　①招商人員必須對(duì)產(chǎn)品的各種優(yōu)勢如實(shí)掌握

　�、谡猩倘藛T必須對(duì)自己的客戶做事前了解，包括客戶的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、銷售網(wǎng)絡(luò)、個(gè)人愛好等

　　③招商人員必須對(duì)目前市場具有充分的了解，特別是自己的目標(biāo)客戶所在地區(qū)市場要進(jìn)一步了解

　�、苷猩倘藛T必須具有一定的談判策略和能力

　　三、會(huì)議邀約的對(duì)象確定

　　四、確定招商的宣傳渠道（網(wǎng)絡(luò)、電話）

　　五、合同的策劃

　　六、招商會(huì)的細(xì)節(jié)安排，招商人員對(duì)具有針對(duì)性的重點(diǎn)客戶整個(gè)會(huì)議期間全程跟蹤服務(wù)

　　1、做好與會(huì)客戶的`接待、住宿、飲食、返程等方面的工作

　　2、營造一個(gè)輕松愉快的招商會(huì)氛圍，同時(shí)讓前來參加招商的客戶從側(cè)面知道他們本地區(qū)有相同實(shí)力經(jīng)銷商也要參與招商，激起經(jīng)銷商的競爭心理

　　3、招商會(huì)上要有營銷策劃人員、產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)當(dāng)前市場和產(chǎn)品做詳細(xì)的分析講解�？梢杂山�(jīng)銷商現(xiàn)場提問關(guān)于自己的市場前景和營銷策略，營銷策劃人員做現(xiàn)場解答，幫助經(jīng)銷商樹立經(jīng)銷信心

　　4、公司設(shè)計(jì)的產(chǎn)品手冊(cè)、招商手冊(cè)必須有招商人員親自發(fā)到與會(huì)經(jīng)銷商手中，并做登記

　　5、現(xiàn)場懸掛、擺放大量產(chǎn)品平面廣告（橫幅、易拉寶、宣傳單等）

　　6、邀請(qǐng)已經(jīng)加盟的經(jīng)銷商，競爭其他地區(qū)的經(jīng)銷權(quán)，這樣就對(duì)這個(gè)地區(qū)想經(jīng)銷而沒有經(jīng)銷的準(zhǔn)客戶產(chǎn)生強(qiáng)大的震撼和壓力，使他們看到這個(gè)市場的可操作性和利潤空間，為了自己的市場不被別人占領(lǐng)，他們可能會(huì)在現(xiàn)場簽單

　　7、對(duì)現(xiàn)場簽單的經(jīng)銷商予以更大幅度的價(jià)格優(yōu)惠和政策支持，此信息由講師現(xiàn)場對(duì)與會(huì)經(jīng)銷商說明，具體優(yōu)惠政策由招商人員單獨(dú)對(duì)簽單客戶說明

　　8、會(huì)議結(jié)束后贈(zèng)送禮品

　　七、會(huì)后跟單流程

　　1、電話跟蹤回訪

　　2、上門拜訪

　　八、會(huì)議結(jié)束后做好善后工作

　　1、安排客戶返程

　　2、總結(jié)會(huì)議得失

　　3、對(duì)招商會(huì)獲取的其他信息整理存檔

　　九、其他

　　1、會(huì)議流程

　　2、行程安排

　　3、費(fèi)用預(yù)算