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會(huì)議應(yīng)急預(yù)案

發(fā)布時(shí)間:2020-03-17

會(huì)議應(yīng)急預(yù)案

  應(yīng)急預(yù)案指面對(duì)突發(fā)事件如自然災(zāi)害、重特大事故、環(huán)境公害及人為破壞的應(yīng)急管理、指揮、救援計(jì)劃等。下面,小編為大家分享會(huì)議應(yīng)急預(yù)案,希望對(duì)大家有所幫助!

  第一章:總則

  1、目的

  為了防止和減少視頻會(huì)議系統(tǒng)中斷事故的發(fā)生,建立緊急情況下快速、有效的事故搶修和應(yīng)急處理機(jī)制,保證系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行,特制訂本預(yù)案。

  2、編制依據(jù)

  本預(yù)案依據(jù)市公司《視頻會(huì)議系統(tǒng)管理辦法》,以及通信行業(yè)有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)制定。

  3、適用范圍

  本預(yù)案適用于公司視頻會(huì)議系統(tǒng)因電源中斷、會(huì)議終端設(shè)備故障、附屬設(shè)備故障、通信通道中斷或受外力破壞、自然災(zāi)害等因素引起視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行中斷的事故。

  4、工作原則

  4.1預(yù)防為主。堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,加強(qiáng)視頻會(huì)議系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù)管理,有效防止生產(chǎn)事故發(fā)生;積極配合上級(jí)部門開展有針對(duì)性的事故演習(xí),提高突發(fā)事故處理和應(yīng)急搶險(xiǎn)的能力。

  4.2統(tǒng)一指揮。在上級(jí)主管部門以及應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)下,應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組織開展事故處理、事故搶修、故障恢復(fù)等應(yīng)急工作。

  4.3突出重點(diǎn)。在事故處理和控制中,將保證設(shè)備暢通和安全運(yùn)行放在第一位,采取一切必要手段,限制事故范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,防止發(fā)生重大設(shè)備損壞事故。

  第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)

  公司設(shè)立視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和應(yīng)急搶修小組。(具體名單和聯(lián)系方式附后)

  一、應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé):

  1、接受上級(jí)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)求應(yīng)急援助;

  2、組織本單位視頻會(huì)議系統(tǒng)事故搶險(xiǎn)及應(yīng)急處理工作;

  3、督促事故應(yīng)急預(yù)案的落實(shí),下達(dá)應(yīng)急指令;

  4、協(xié)調(diào)其它單位、部門關(guān)系,共同做好應(yīng)急處理工作;

  5、宣布實(shí)施和終止應(yīng)急預(yù)案。

  二、應(yīng)急搶修組職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)會(huì)議終端設(shè)備、相關(guān)附屬設(shè)備和各種通訊通道的搶修工作;

  2、負(fù)責(zé)各類通訊設(shè)備、測(cè)試儀表、搶修工具的統(tǒng)一管理及使用調(diào)度;

  3、在會(huì)議保障期間,組織相關(guān)人員進(jìn)行運(yùn)行設(shè)備巡檢,防止和排除各種安全隱患。

  第三章應(yīng)急分級(jí)

  按照事故嚴(yán)重程度,將視頻會(huì)議系統(tǒng)事故分為預(yù)警狀態(tài)和應(yīng)急狀態(tài)。

  預(yù)警狀態(tài):視頻會(huì)議系統(tǒng)處于非運(yùn)行期間,出現(xiàn)會(huì)議終端設(shè)備、附屬設(shè)備、通信通道等發(fā)生故障,將影響會(huì)議系統(tǒng)正常運(yùn)行的情況。

  應(yīng)急狀態(tài):在視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)會(huì)議中斷的情況。

  第四章 應(yīng)急響應(yīng)

  應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組在接到事故情況報(bào)告之后,根據(jù)嚴(yán)重程度,研究決定是否進(jìn)入預(yù)警狀態(tài)或應(yīng)急狀態(tài),啟動(dòng)相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案,立即組織開展應(yīng)急處理工作。

  第五章 應(yīng)急處理

  1、在各類會(huì)議進(jìn)行中,當(dāng)會(huì)議系統(tǒng)突然中斷時(shí),應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,保證會(huì)場(chǎng)紀(jì)律;應(yīng)急搶修小組應(yīng)立即啟用備用系統(tǒng),查明故障原因,快迅恢復(fù)故障設(shè)備,保證會(huì)議繼續(xù)進(jìn)行。

  2、當(dāng)視頻會(huì)議系統(tǒng)突然連接中斷時(shí),應(yīng)急搶修人員應(yīng)通過用2M線對(duì)終端設(shè)備和傳輸通道進(jìn)行環(huán)回的方式,及時(shí)判定出是終端設(shè)備故障還是傳輸通道故障。

  3、在會(huì)議期間本端發(fā)生視頻信號(hào)正常而無音頻信號(hào)時(shí),應(yīng)急搶修人員應(yīng)立即檢查調(diào)音臺(tái)工作情況,音頻是否關(guān)為靜音。與主會(huì)場(chǎng)聯(lián)系,是否音頻信號(hào)未發(fā)出。發(fā)現(xiàn)本地故障附屬設(shè)備應(yīng)迅速斷開跳過,保證會(huì)議正常進(jìn)行。

  4、當(dāng)收到主會(huì)場(chǎng)無本地圖像消息后,應(yīng)檢查本地視頻源是否選擇正確,攝像機(jī)是否工作,視頻輸入線是否接好;判定本端設(shè)備有無故障,向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào)。

  5、遇到不能解決的問題時(shí),在立即開通備用電話會(huì)議系統(tǒng)的同時(shí),應(yīng)及時(shí)與上級(jí)部門聯(lián)系,取得技術(shù)支持,盡快排除故障。

  6、當(dāng)本地聲音不能傳到對(duì)方時(shí),應(yīng)檢查話筒,音頻輸入連接線,附屬音頻設(shè)備是否出現(xiàn)故障。

  第六章 應(yīng)急保障

  1、結(jié)合設(shè)備運(yùn)行情況,制定并落實(shí)設(shè)備事故預(yù)防措施、緊急控制措施和通訊恢復(fù)措施,完善常態(tài)機(jī)制,建立預(yù)警機(jī)制,健全應(yīng)急機(jī)制。

  2、配合上組通信部門加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急預(yù)案的日常演練,積累迅速排除故障的經(jīng)驗(yàn),確保故障出現(xiàn)時(shí)快速排除。

  3、認(rèn)真做好視頻會(huì)議設(shè)備、附屬設(shè)備的備品備件的儲(chǔ)備和管理工作以及事故搶修的物資準(zhǔn)備工作,保證搶險(xiǎn)和應(yīng)急物資及時(shí)供給。

  4、維護(hù)人員做好定期測(cè)試工作,對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)出現(xiàn)的不正常現(xiàn)象或故障等應(yīng)迅速查明原因,及時(shí)解決。對(duì)于無法解決的問題,及時(shí)與上級(jí)通信部門聯(lián)系,確保在最短時(shí)間內(nèi)修復(fù)會(huì)議終端設(shè)備,確保會(huì)議召開時(shí)正常應(yīng)用。

  5、加強(qiáng)會(huì)議機(jī)房空調(diào)及UPS電源系統(tǒng)的維護(hù)管理,保證設(shè)備處于良好的運(yùn)行環(huán)境。

  第七章 后期處置

  當(dāng)發(fā)生中斷事故后,相關(guān)管理單位分析事故發(fā)生原因,吸取事故教訓(xùn),提出具體防范措施,進(jìn)一步完善和改進(jìn)事故應(yīng)急預(yù)案。

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