檔案室安全應(yīng)急預案（精選3篇）

檔案室安全應(yīng)急預案 篇1

　　為建立健全檔案安全管理工作機制，預防重大自然災害和突發(fā)性事故（以下簡稱：災害）的發(fā)生，做好應(yīng)對災害引起危害的應(yīng)急處置措施準備，加強本公司檔案室的安全保障和救災能力，根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》，結(jié)合檔案工作的實際情況，以“事前預防、事中控制、事后改進”的基本思路，特制定本預案。

　　一、應(yīng)對災害應(yīng)急處置工作原則

　　1.工作原則

　�。�1）預防為主：把預防災害作為檔案室安全管理工作的重要任務(wù)，從制度上預防災害的發(fā)生，建立安全預警機制，強化日常安全管理，完善災害緊急處理工作措施，提高應(yīng)對處置能力。

　�。�2）檔案優(yōu)先：當災害發(fā)生時，面臨其它物質(zhì)財產(chǎn)（人員除外）和檔案同時需要搶救時，應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù)，在第一時間采取有效措施，最大限度地減少災害對檔案的危害。

　　（3）應(yīng)急聯(lián)動：堅持統(tǒng)一指揮、各負其責、自救為主、部門聯(lián)動的原則，我司應(yīng)組織應(yīng)對突發(fā)性災害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時向上級主管部門報告，切實做到有效預防、及時控制和消除危害。

　　2.組織保障

　　成立檔案管理災害應(yīng)急處置領(lǐng)導小組，下設(shè)辦公室，負責綜合檔案室災害應(yīng)對工作。

　　當災害發(fā)生時，立即啟動預案，并同時與上級主管部門聯(lián)系，取得支援和幫助，有效地開展應(yīng)急處理工作。3.適用范圍

　　本預案所指災害為自然災害和突發(fā)性事故兩大類。自然災害包括：水災、火災、地震等；突發(fā)性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災（包括：設(shè)時設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織進行搶救。

　　二、建立領(lǐng)導小組

　　成立災害應(yīng)急處置領(lǐng)導小組，總經(jīng)理任組長，各部門負責人任組員。

　　主要職責：負責我司檔案災害事件處置指導工作，決定啟動、終止本預案、提出重大決策建議。

　　災害應(yīng)急處置領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，由綜合部經(jīng)理任主任，檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。

　　主要職責：負責日常檔案安全信息監(jiān)測，定期隱患排查，提出預警及預案啟動的建議，參與與處置應(yīng)急事件；跟蹤了解事件的進展情況和處置情況，及時向上級主管部門和檔案管理部門報告工作情況。

　　三、應(yīng)急保障措施

　　1.防災減災準備

　　建立健全災害應(yīng)急管理培訓制度，有組織、有計劃地為檔案管理人員和職工提供防災減災及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識和技能培訓，加強安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防災減災意識，定期組織災害事件應(yīng)急演練。

　　建立健全安全管理制度，定期檢查檔案室各項安全防范措施的落實情況，加強對重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查，及時消除隱患。

　　2.人員準備

　　建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制，依托專業(yè)救災部門，定期對相關(guān)人員進行專業(yè)培訓和指導，提高應(yīng)急的能力。當災害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災部門開展自救互助，最大限度減少災害損失。

　　3.物資準備

　　按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范要求，配置必要的安全防護設(shè)施、設(shè)備，定期檢測、維護各種報警裝置和應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施，使其處于良好狀態(tài)，確保正常使用；選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備，建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)最好實行遠程異地實時備份；顯著標明安全撤離的通道、路線，保證安全通道、出口的暢通。

　　4.救災裝備

　　應(yīng)配備救災必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。5.資金準備應(yīng)安排救災資金預算，用于幫助解決檔案搶救。

　　四、應(yīng)急處置程序

　　1.災害預警及啟動條件

　　凡出現(xiàn)下列任何一種情況，即啟動本預案：

　�。�1）預警性災害。本市防災應(yīng)急指揮機構(gòu)，地震、防汛、氣象、公安消防等災害管理部門發(fā)出預警及相關(guān)預案已經(jīng)啟動，預期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災害。

　�。�2）廣泛性或區(qū)域性災害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災害，對本司檔案的安全直接構(gòu)成威脅。

　�。�3）安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災情。

　　（4）公司級應(yīng)急預案啟動涉及檔案安全的本預案同時啟動。

　　2.災情核對及報送

　　災情發(fā)生時，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救，并迅速核實災情。在2小時內(nèi)向災害應(yīng)急領(lǐng)導小組上報。災情報告內(nèi)容主要包括：災害發(fā)生的背景、時間、區(qū)域、影響范圍，受災的嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產(chǎn)損失情況，搶險救災工作情況以及災區(qū)存在的.主要困難和問題。在災情穩(wěn)定前，執(zhí)行24小時災情報告制度，隨時與上級主管部門保持聯(lián)系，及時上報災情動態(tài)。災情穩(wěn)定后，應(yīng)組織力量，全面展開災情核定工作，保證災情信息、數(shù)據(jù)的及時、客觀、真實、準確，不出現(xiàn)遲報、謊報、瞞報、漏報。

　　3.緊急轉(zhuǎn)移安置

　　接到重大災情預警，在災害應(yīng)急處置領(lǐng)導小組統(tǒng)一領(lǐng)導下，應(yīng)按照有關(guān)救災部門要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

　　4.檔案搶救保護

　　檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護工作。同時，視災情嚴重程度及災情的發(fā)展，向上級主管部門匯報災情，申請救災支援。

　　五、總結(jié)經(jīng)驗，持續(xù)改進

　　突發(fā)事件基本平息后，對事件起因，處理過程和結(jié)果進行全面的總結(jié)，以此總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓；發(fā)現(xiàn)問題，持續(xù)改進；肯定成績，逐步推廣；為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。

　　六、處理程序示意圖：

　　1.預警性災害：如地震、防汛、氣象、公安消防等

　　2.突發(fā)性災害：如火災、爆炸、盜竊、泄密、系統(tǒng)崩潰等啟動應(yīng)急預案3.隱患排查性災害：線路老化、設(shè)備故障、硬件更新、軟件維護、更新等

　　七、獎懲措施

　　1.檔案應(yīng)急處理工作實行領(lǐng)導負責制和責任追究制。

　　2.對突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人,公司給予表彰和獎勵。

　　3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對有關(guān)責任人根據(jù)事件的嚴重性給予相應(yīng)處分；構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。

　　八、附則

　　萬國公司對本制度享有最終解釋權(quán)，并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。

檔案室安全應(yīng)急預案 篇2

　　檔案是國家機構(gòu)、企事業(yè)單位、社會組織以及個人從事政治、經(jīng)濟、科學、文化等各方面活動直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄，是國家信息資源的重要組成部分。

　　檔案工作涉及各個領(lǐng)域和行業(yè)，是各項建設(shè)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一，在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)中具有不可替代的重要作用。

　　本設(shè)計方案尊崇中辦發(fā)【20xx】15號文《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》中明確要求檔案機構(gòu)要“建立健全人防、物防、技防三位一體”的檔案安全防范體系，確保檔案安全。

　　檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)V1.0主要包括了有效整合檔案庫房安全管理系統(tǒng)、檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲設(shè)備智能管理系統(tǒng)、實體檔案管理系統(tǒng)、庫房導引系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)。

　　各系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互共享、既獨立運行又互相協(xié)作聯(lián)動運行，嚴格按照檔案安全保護的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求，讓檔案庫房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。

　　真正把現(xiàn)在科技完美的融入到檔案信息現(xiàn)代化事業(yè)建設(shè)中來，更好的服務(wù)社會、服務(wù)民生，努力為推動檔案信息化、檔案管理現(xiàn)代化進程做出貢獻。

　　檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)是以庫房為核心、以服務(wù)為基礎(chǔ)的C/S結(jié)構(gòu)和B/S結(jié)構(gòu)并行的系統(tǒng)架構(gòu)，兩種架構(gòu)并行的優(yōu)勢在于充分發(fā)揮C/S和B/S各自的優(yōu)點，使系統(tǒng)運行效率更高、用戶體驗性更好。

　　基于Windows服務(wù)提升了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)V1.0的靈活性和敏捷性，從系統(tǒng)架構(gòu)層面為復雜多變的檔案庫房管理業(yè)務(wù)提供統(tǒng)一的解決方案。

　　檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ)，所有的服務(wù)都是圍繞庫房這一核心進行。

　　其中的服務(wù)主要包括：庫房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、視頻監(jiān)控服務(wù)、短信服務(wù)、郵件服務(wù)、庫房設(shè)備聯(lián)動服務(wù)、檔案服務(wù)、文件存儲服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

　　各服務(wù)之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實現(xiàn)庫房一體化的先進性和必要性。

　　系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng)，從電子檔案到實體檔案的收集、管理、存放、利用的一體化管理，借助手持設(shè)備、條碼掃描槍等信息手段實現(xiàn)檔案的無序存放、有序管理。

　　既滿足各級檔案館對電子檔案的業(yè)務(wù)管理需要，也滿足了各級檔案館對實體檔案的業(yè)務(wù)管理需求。

　　檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在庫房環(huán)境管理方面的先進性，是實體檔案的安全存放的堅強后盾;鋼之杰率先提出了庫房要實行分散控制，集中管理的先進理念。

　　這一先進理念一經(jīng)提出充分肯定了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在檔案庫房管理中的重要作用和核心地位。

　　檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)緊密圍繞這一先進理念設(shè)計出按區(qū)域?qū)�庫房環(huán)境進行控制管理。

　　該系統(tǒng)把庫房這一大區(qū)域劃分成若干小區(qū)域使控制更精準、更智能調(diào)控庫房環(huán)境;該系統(tǒng)采用WINCE嵌入式工業(yè)觸摸屏，其功耗低、節(jié)能環(huán)保、體積小、壁掛式安裝方式等優(yōu)點符合國家節(jié)能、環(huán)保、低碳的要求。

　　檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)切實為實體檔案保駕護航，在信息化領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗，給檔案館數(shù)字化、信息化提供了肥沃的土壤。

　　檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)擁有完善的權(quán)限管理體系。

　　檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)擁有完善的系統(tǒng)日志體系，登入用戶在登陸系統(tǒng)，訪問功能，操作功能都進行全方位的日志記錄。

　　保障用戶在系統(tǒng)中做的操作有據(jù)可查，保障檔案數(shù)據(jù)的安全。

　　檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)通過重點數(shù)據(jù)加密傳輸，防止非法入侵、結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備等技術(shù)手段，保障檔案數(shù)據(jù)的安全。

　　檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)通過紅外、攝像頭等硬件設(shè)備實現(xiàn)24小時實體檔案布防，通過RFID標識實體檔案，實體檔案非法出入庫自動告警，紅外檢測異常告警并聯(lián)動攝像頭實時錄像并抓拍關(guān)鍵圖片等技術(shù)手段，保證實體檔案安全。

檔案室安全應(yīng)急預案 篇3

　　崇州市檔案局(館)辦公大樓于20xx年竣工，位于崇州市委大院，占地面積650平方米，建筑面積4140平方米。為確保在發(fā)生火災時，各項應(yīng)急工作高效、有序地進行，最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據(jù)公安部第61號令《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》和各級檔案局的要求，結(jié)合我局實際情況，特制定本應(yīng)急預案。

　　一、應(yīng)急機構(gòu)的組成及職責

　　領(lǐng)導小組成員職責

　　雷成杰：負責疏散引導，協(xié)助組織全體員工緊急疏散，全部安全撤離火場。

　　余志剛：負責巡查安全，強化火場周邊的安全保衛(wèi)，防止無關(guān)人員進入火場造成不必要的傷亡。并協(xié)助指揮檔案資料的轉(zhuǎn)運工作。

　　1、領(lǐng)導小組依法發(fā)布有關(guān)消息和警報，全面組織各項消防救護工作。通知有關(guān)科室隨時準備執(zhí)行應(yīng)急任務(wù)。

　　2、組織有關(guān)人員對所屬建筑進行全面檢查、封堵、關(guān)閉危險場所，停止各項室內(nèi)大型活動。

　　3加強對易燃易爆物品，有毒有害化學品的控制管理，加強對供電輸電、機房機庫等危險設(shè)備、場所的防護，保證消防應(yīng)急順利進行。

　　4、加大宣傳力度，做好職工的思想穩(wěn)定工作。

　　5、加強各類值班、值勤，保持道路暢通，及時掌握現(xiàn)場情況，全力維護正常工作秩序。

　　二、加強領(lǐng)導

　　1、加強對消防安全工作的領(lǐng)導，健全基層組織，明確各自職責，強化工作責任心，完善基層應(yīng)急預案的制度和各項措施的落實。

　　2、充分利用各種渠道對全體職工進行消防安全知識的宣傳教育，廣泛開展災害現(xiàn)場逃生訓練和消防安全技能的訓練，提高全體員工抗擊自然災害(如雷擊)的能力。

　　3、認真督促各科室嚴格按規(guī)定，配齊滅火器材，強化管理和保養(yǎng)，使之始終保持良好的備戰(zhàn)狀態(tài)。

　　4、采取一切必要手段，組織各方面力量全民進行救護工作，確保人身安全和國家檔案資料的安全，并把災害造成的損失降至最低點。

　　5、調(diào)動一切積極因素，迅速恢復正常的工作秩序，全面保證和促進社會安定。

　　三、火災發(fā)生后有關(guān)工作

　　1、得悉消防應(yīng)急情況，領(lǐng)導小組立即派員趕赴現(xiàn)場，在第一時間向市政府值班室和分管領(lǐng)導匯報。并設(shè)立現(xiàn)場指揮部，通知各種救護隊伍到火災現(xiàn)場附近集結(jié)待命。

　　2、現(xiàn)場指揮部協(xié)助消防部門迅速組織搶險救災。

　　(1)迅速發(fā)出緊急警報，組織仍滯留在各種建筑物內(nèi)的所有人員撤離現(xiàn)場。

　　(2)迅速關(guān)閉、切斷輸電和各種明火，防止滋生其它災害。

　　(3)迅速開展以搶救人員為主要內(nèi)容的現(xiàn)場救護工作，及時將受傷人員轉(zhuǎn)移并送至附近的醫(yī)院或救護所搶救。

　　(4)組織人員加強對重要設(shè)備、重要物品的救護和保護，加強對現(xiàn)場的值班巡邏，防止其它事故的發(fā)生。

　　(5)根據(jù)火災情況，現(xiàn)場作出檔案是否轉(zhuǎn)運的決定，并組織人員立即實施。

　　3、認真做好宣傳工作，及時同宣傳部門做好溝通，盡早恢復正常秩序，全力維護社會安全穩(wěn)定。

　　4、迅速了解、掌握受災情況，及時匯總上報。

　　四、宣傳、培訓和演習

　　1、把安全教育培訓納入干部培訓內(nèi)容，在平時的會議中隨時貫穿安全教育課程，普及安全防范與應(yīng)急救助知識，提高安全防范與應(yīng)急處置能力。

　　2、對應(yīng)急領(lǐng)導小組全體成員和全部干部職工進行常規(guī)性培訓和業(yè)務(wù)工作。

　　3、根據(jù)我局消防應(yīng)急預案，適時組織突發(fā)事件應(yīng)急演練或訓練。

　　五、其它

　　1、在應(yīng)急預案行動中，各科室要與有關(guān)部門密切配合，服從指揮，確保政令暢通和各項工作的落實。

　　2、各科室應(yīng)根據(jù)本預案，結(jié)合實際情況，認真制定本科室消防應(yīng)急預案，并切實落實各項組織措施和各項物資準備。