常見公文批示用語(yǔ)(精選3篇)
常見公文批示用語(yǔ) 篇1
(一)署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件
1.直接簽發(fā):簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等,簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文,可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報(bào)”等,簽字并注明年月日。)
2.請(qǐng)他人審閱后再發(fā):簽發(fā)人批示“請(qǐng)閱后發(fā)”,簽字并注明年月日。
3.改請(qǐng)他人簽發(fā):在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請(qǐng)簽發(fā)”。
4.請(qǐng)補(bǔ)充、修改后發(fā):簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見后,先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡(jiǎn)單補(bǔ)充修改的情況。如果需要做較多重大修改,則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。)
(二)請(qǐng)署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件
1.直接簽發(fā):“請(qǐng)簽發(fā)。”
2.請(qǐng)他人審閱后再報(bào)簽發(fā)人簽發(fā):“請(qǐng)(單位或個(gè)人)審閱并報(bào)簽發(fā)。”
3.先會(huì)簽(復(fù)核)后簽發(fā):“請(qǐng)(單位)會(huì)簽(復(fù)核)并報(bào)簽發(fā)。”(適用于各會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。)
(三)請(qǐng)辦公廳簽發(fā)文件
1.直接簽發(fā):“請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。”(如確知主任在署內(nèi),也可直接批示“請(qǐng)主任簽發(fā)”、“請(qǐng)同志簽發(fā)”。)
2.請(qǐng)他人審閱后再簽發(fā):“請(qǐng)(單位或個(gè)人)審閱并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。”
3.先會(huì)簽后簽發(fā):“請(qǐng)(單位)會(huì)簽并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。” (適用于會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會(huì)簽職能在內(nèi),無(wú)須在此處另外出現(xiàn)“請(qǐng)辦公廳會(huì)簽”字樣。)
(四)批示閱讀文件
認(rèn)為需要送他人閱讀的文件,通常批示“請(qǐng)閱”、“請(qǐng)、閱”、“請(qǐng)閱研”。如必要,可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復(fù)意見。)
(五)批示辦理文件
1.對(duì)需要由上級(jí)作出批示的辦件,可批示擬辦意見 “擬……,請(qǐng)閱示”、“建議……,請(qǐng)批示”;上級(jí)批復(fù)“同意”或其他意見。
2.對(duì)一般辦件,通常批示“請(qǐng)閱處”、“請(qǐng)辦理”。
3.對(duì)需要研究的辦件,通常批示“請(qǐng)研辦”、“請(qǐng)?zhí)岢鲆庖?rdquo;,也可以在批示中提出自己的意見。
4.對(duì)需要司外會(huì)商、會(huì)簽的辦件,通常批示“請(qǐng)商辦理”、“請(qǐng)?zhí)岢鲆庖,并送?huì)簽”、“請(qǐng)辦理,可先請(qǐng)?zhí)岢鲆庖?rdquo;;派出審計(jì)局送審的審計(jì)業(yè)務(wù)文書,可批示“請(qǐng)行政事業(yè)司審核,并送法制司復(fù)核”。
5.對(duì)需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示后,可寫“請(qǐng)核批”。
6.對(duì)有時(shí)限要求的辦件,通常批示“請(qǐng)于年月日前研復(fù)”、“請(qǐng)于年月日前辦結(jié)”。
(六)批示送審文件
1.送審征求意見的文件,對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)閱示”、“請(qǐng)審示”;對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)審閱”、“請(qǐng)閱改”。
2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件,對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)審定”,對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)審核”、“請(qǐng)復(fù)核”。
(七)批示會(huì)簽文件
1.單方會(huì)簽的,通常批示“請(qǐng)會(huì)簽”、“請(qǐng)審簽”。
2.多方會(huì)簽的,一般批示“請(qǐng)、會(huì)簽”。
(八)請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)
1.請(qǐng)示由自己辦理的事項(xiàng),結(jié)束語(yǔ)通常為“請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)指示”、“妥否,請(qǐng)批示”。
2.請(qǐng)示需要他人辦理的事項(xiàng),結(jié)束語(yǔ)可為“以上如可行,建議批轉(zhuǎn)辦理”。
常見公文批示用語(yǔ) 篇2
(一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。
(二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱(如:辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等),審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。
(三)批示應(yīng)該注明年月日。
(四)批語(yǔ)對(duì)象是上級(jí)的,一般稱職務(wù);是平級(jí)、下級(jí)的,一般稱同志。
(五)批語(yǔ)對(duì)象為多人的,區(qū)別以下情況表述:
1.如果是任選的組合,應(yīng)按慣例排序,可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例:按職務(wù)分類如“、副審計(jì)長(zhǎng)并、同志(司長(zhǎng))”;按性質(zhì)分類如“、司(以上為署內(nèi)單位)并、特派辦(以上為派駐單位)”。
2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:“局長(zhǎng)并副審計(jì)長(zhǎng)”:“主任并副審計(jì)長(zhǎng)、審計(jì)長(zhǎng)”。
3.如果是多個(gè)對(duì)象承辦事項(xiàng),須明確主辦人。例:“負(fù)責(zé)(或牽頭),、會(huì)同(或配合)辦理”。
此外,審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。
常見公文批示用語(yǔ) 篇3
各部門、科室:
20xx年7月28日下午3點(diǎn)多鐘,組立36米東行車廠家正在安裝調(diào)試20T新行車,由于高處作業(yè)過程中未采取安全監(jiān)護(hù)和警戒措施,內(nèi)業(yè)科拼板劃線人員在下面作業(yè),行車上一直徑大約在18CM的軸承突然從該行車高處發(fā)生墜落,我作業(yè)人員距離墜落點(diǎn)約80CM左右,情況十分危險(xiǎn),行車安裝交叉作業(yè),我部門強(qiáng)調(diào)必須對(duì)作業(yè)點(diǎn)進(jìn)行警戒并落實(shí)地面人員進(jìn)行監(jiān)護(hù),但設(shè)備科對(duì)這一要求沒有與安裝單位很好地予以落實(shí),與員工生命安全而不顧,險(xiǎn)些釀成大禍,為了加強(qiáng)對(duì)公司的安全生產(chǎn)管理,保護(hù)員工生命和公司財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)安全生產(chǎn)責(zé)任制的規(guī)定要求,安環(huán)部責(zé)成設(shè)備科立即停止外單位的設(shè)備安裝工作,待條件成熟后由安環(huán)部\設(shè)備科共同組織驗(yàn)收,符合條件后再進(jìn)行施工安裝,同時(shí),對(duì)設(shè)備科主要負(fù)責(zé)人趙小炎給予100元的經(jīng)濟(jì)處罰,并要求設(shè)備科對(duì)安裝單位落實(shí)相應(yīng)處罰。通過本次事故,希望公司各部門以安全為天職,牢記安全責(zé)任,工作不忘安全,認(rèn)真履行安全職責(zé),為確保公司財(cái)產(chǎn)安全和員工生命安全盡心盡職,為公司安全發(fā)展多做貢獻(xiàn)。關(guān)于事故處理通報(bào)范文由第一范文網(wǎng)提供!
安環(huán)部
20xx.7.28