一、前言 

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，和辦公系統(tǒng)在各行各業(yè)的廣泛推廣使用，傳統(tǒng)客戶/服務(wù)器方式的辦公系統(tǒng)逐漸暴露出其不可改變的固有缺點(diǎn)，而顯得越來越不能適應(yīng)。其主要缺點(diǎn)有： 

日常維護(hù)煩瑣，為了維護(hù)每個(gè)工作站的正常運(yùn)行，需要及時(shí)解決每個(gè)工作中出現(xiàn)的問題，而每個(gè)工作站的軟硬件配置可能不同，或不在同一個(gè)地方，則增加了維護(hù)工作的難度。 

版本更新困難，版本更新時(shí)，需要每個(gè)工作站都要重新更新。 

占用大量資源，每個(gè)工作站都安裝一套工作站軟件，增加了系統(tǒng)開銷，增加了企業(yè)負(fù)擔(dān)。 

因此，采用web方式設(shè)計(jì)辦公系統(tǒng)，將可以利用現(xiàn)有最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，在全球internet風(fēng)潮中，獲得最廣泛的軟硬件技術(shù)支持。 

二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 
1、web方式的設(shè)計(jì)關(guān)鍵在于web服務(wù)器的選擇，鑒于lotus domino在辦公系統(tǒng)中的眾多成功案例，推薦使用lotus domino作web服務(wù)器，原因是： 

lotus domino由于支持internet的所有協(xié)議，已經(jīng)在世界范圍內(nèi)廣泛使用。 

lotus domino/notes在群件領(lǐng)域中的不可動(dòng)搖的領(lǐng)導(dǎo)地位，使其成為開發(fā)辦公軟件的首選軟件。 

lotus domino跨軟硬件平臺(tái)的全方位的支持，開發(fā)的辦公系統(tǒng)將適用于任何硬件、操作系統(tǒng)、瀏覽器等。 

很多企業(yè)已經(jīng)使用lotus notes開發(fā)并正常運(yùn)行辦公系統(tǒng)，采用lotus domino將可以使現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)不加修改的從客戶/服務(wù)器方式轉(zhuǎn)移到web方式。 

2、lotus domino的技術(shù)方案 
利用domino的復(fù)制技術(shù)，可以保證跨地區(qū)、跨軟硬件平臺(tái)的數(shù)據(jù)資料的一致性。 

利用domino的群集技術(shù)，可以讓每臺(tái)服務(wù)器平均工作。 

利用domino支持多種平臺(tái)的特點(diǎn)，可以在企業(yè)用戶少，數(shù)據(jù)資料少的情況下，可以使用pc服務(wù)器，如果企業(yè)用戶數(shù)量和數(shù)據(jù)資料增加到一定程度后再使用小型機(jī)，或增加幾個(gè)pc服務(wù)器。 

三、系統(tǒng)功能 

1、應(yīng)具有web服務(wù)器應(yīng)有的功能，如公司介紹，公共信息，留言簿等。 
2、企業(yè)的每個(gè)員工應(yīng)具有各自獨(dú)立的電子郵件箱。

3、應(yīng)具有辦公系統(tǒng)的各種應(yīng)用，如文檔管理，人事管理，收發(fā)文管理，檔案管理等，能夠處理和查詢各種文件。 

4、能夠?qū)崿F(xiàn)各種文件審批處理。 

四、系統(tǒng)要求 
1、具有嚴(yán)格的權(quán)限管理和日志記錄。 

2、用戶在一個(gè)窗口就能夠處理所有工作，在一個(gè)窗口獲得所有信息。 

3、新郵件，新信息，新任務(wù)應(yīng)在同一個(gè)地方提示。 

五、主要應(yīng)用 

1、個(gè)人助理 

包括電子郵件箱、日程安排、待辦事宜等 

電子郵件箱能夠收發(fā)并保存郵件 

日程安排能夠安排日程計(jì)劃，并記錄處理結(jié)果 

待辦事宜能夠創(chuàng)建或收集其他各種應(yīng)處理事務(wù)，以備提醒 

2、公共信息 

由專人發(fā)布企業(yè)內(nèi)外的各種信息以供查閱 

任何人可以發(fā)表看法，作為留言 

信息按類別、時(shí)間等條件分類查詢 

信息具有時(shí)效性，過期信息將自動(dòng)刪除 

3、電子討論 

任何人都可以就某個(gè)主題發(fā)表意見和看法 

任何人也可以答復(fù)各種主題，以發(fā)表同意或反對(duì)意見 

各種討論按類別、作者等條件分類查詢 

一般不刪除討論且允許郵遞傳閱 

4、文檔資料 

由專人輸入數(shù)據(jù)資料，以備查閱 

對(duì)特定的資料可以設(shè)置允許查閱范圍 

記錄查閱日志和反饋意見 

可以按條件檢索或全文模糊檢索 

文檔資料輸入完畢后，一般不修改，不刪除 

類似輸入文檔資料供查詢的的應(yīng)用有：人事資料，技術(shù)文檔，規(guī)章制度等 

5、會(huì)議管理 
起草會(huì)議安排，并通知有關(guān)人員，和記錄各種資源占用情況，如會(huì)議室，費(fèi)用等 

記錄會(huì)議進(jìn)行情況，如到會(huì)人員，會(huì)議紀(jì)要等 

發(fā)布會(huì)議結(jié)果 

6、車輛管理 

由專人輸入辦公車輛和司機(jī)的基本情況 

填寫用車申請(qǐng)，并報(bào)申請(qǐng) 

記錄車輛和司機(jī)外出情況 

能夠查詢車輛和司機(jī)當(dāng)前使用情況 

類似的資源登記使用的應(yīng)用有：辦公用品管理，固定資產(chǎn)管理等 

7、財(cái)務(wù)查詢 

通過odbc自動(dòng)或手工輸入財(cái)務(wù)資料，形成報(bào)表 

公布或郵寄傳閱報(bào)表 

類似訪問異種數(shù)據(jù)庫資料的應(yīng)用有：業(yè)務(wù)查詢等 

8、系統(tǒng)管理 

管理用戶權(quán)限 

監(jiān)視數(shù)據(jù)安全 

報(bào)告用戶和數(shù)據(jù)庫使用情況