因會(huì)計(jì)電算化所引起的損失主要有三種:
1.由于災(zāi)害事故(如火災(zāi)、水災(zāi)域電源中斷故障等原因所引起的會(huì)計(jì)信息處理中斷和數(shù)據(jù)丟失;
2.因電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身的錯(cuò)誤和疏漏所引起的損失;
3.因會(huì)計(jì)電算化舞弊而引起的損失。對(duì)前兩種損失,通過(guò)借助于開發(fā)控制技術(shù)就能較好地加以解決,而對(duì)因會(huì)計(jì)電算化舞弊所引起的損失卻很難解決。因此如何防范會(huì)計(jì)電算化舞弊成了企業(yè)普遍關(guān)心的問題。
一、會(huì)計(jì)電算化舞弊的手法
會(huì)計(jì)電算化舞弊的方法主要有以下幾點(diǎn):
1、篡改輸入。
這是最簡(jiǎn)單也是最常用的計(jì)算機(jī)舞弊手法,該方法通過(guò)在經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)錄入前或錄入期間對(duì)數(shù)據(jù)做手腳以達(dá)到舞弊目的,如:
(1)虛構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
操作人員虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),通過(guò)輸入虛假的數(shù)據(jù)達(dá)到其個(gè)人目的。比如操作人員虛構(gòu)假的驗(yàn)貨單據(jù)并輸入計(jì)算機(jī),造成財(cái)務(wù)報(bào)告中的存貨總額增加,借此實(shí)現(xiàn)某種意圖。
。2)修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
操作人員可以把已有的業(yè)務(wù)加以篡改,達(dá)到某個(gè)人非法目的。比如將對(duì)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,以期增加自己的工資。
。3)刪除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
操作人員將輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)擅自刪除。如刪除個(gè)人應(yīng)收款項(xiàng)。
2.篡改文件。
篡改文件是指通過(guò)維護(hù)程序來(lái)修改或直接通過(guò)終端修改文件。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,有許多重 要的原始參數(shù)以數(shù)據(jù)的形式保存在計(jì)算機(jī)文件中,如存貨的零售價(jià)、批發(fā)價(jià)等,這些參數(shù)是計(jì)算機(jī)程序計(jì)算的依據(jù)之一,缺少或修改了這些參數(shù),將得不到正確的結(jié)果。
。1)直接更改文件中的參數(shù)數(shù)據(jù)。
這種方法最直接,但是可以留下許多痕跡;比如修改后的日期會(huì)被記錄下來(lái),修改者很容易被追蹤。
(2)另造結(jié)構(gòu)相同、數(shù)據(jù)不同的文件覆蓋原有文件。
一般來(lái)講,大多犯罪行為都是采取這種手段實(shí)現(xiàn)的。實(shí)現(xiàn)在私人計(jì)算機(jī)上構(gòu)造覆蓋文件,編制自動(dòng)覆蓋指令,實(shí)施時(shí),僅需極短的時(shí)間就可以達(dá)到其犯罪的意圖而不留痕跡。