第五章　會計憑證

本章概述：

　　本章學(xué)習(xí)會計憑證的內(nèi)容，會計憑證的分類，本章相對在以前的舊教沒有什么在的變化，本章涉及比較多的會計專業(yè)名詞和概念，在本章的學(xué)習(xí)過程中主要以記憶為主。

本章重點：

　　按照歷年考試要求及今年考試大綱的安排，本章預(yù)計分值為10~12分左右，會計憑證的概念、意義和種類，原始憑證的種類、原始憑證的基本內(nèi)容、原始憑證的填制要求、原始憑證的審核內(nèi)容、記賬憑證的種類、記賬憑證的基本內(nèi)容、記賬憑證的編制要求。我們將用（2次×2.5小時）課程講本章。

講義精要：

【問題一】會計憑證的概念、意義和種類

　　1、會計憑證的概念

　　會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。

　　2、會計憑證的意義

　　合法地取得、正確地填制和審核會計憑證，是會計核算的基本方法之一，也是會計核算工作的起點，在會計核算中具有以下重要意義：

　�、儆涗浗�(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)；

　�、诿鞔_經(jīng)濟責(zé)任，強化內(nèi)部控制；

　�、郾O(jiān)督經(jīng)濟活動，控制經(jīng)濟運行。

　　3、會計憑證的種類

　　會計憑證按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證。

 【問題二】原始憑證

　　1、原始憑證的概念

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。如：發(fā)票、收據(jù)、收料單等可以作原始憑證。

　　2、原始憑證的種類★★★

　�、侔凑諄碓床煌�分類

　　a、外來原始憑證。外來原始憑證指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如：供貨單位開具的發(fā)票、運輸部門出具的運費發(fā)票、收款單位或收款人開給的收據(jù)等。

　　b、自制原始憑證。自制原始憑證指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如：收貨單、工資單等

　　②.按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類

　　a、一次憑證。一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。 如：收據(jù)材料領(lǐng)用單。

　　b、累計憑證。累計憑證指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費用限額進(jìn)行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。如：限額領(lǐng)料單。

　　c、匯總憑證。匯總憑證指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。如：發(fā)料憑證匯總表。

　�、郯凑崭袷讲煌�分類，

　　a、通用憑證。通用憑證指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如車票

　　b、專用憑證。專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如：產(chǎn)品交庫單。

　　3、原始憑證的基本內(nèi)容★

　�、僭�始憑證名稱；                  　　 ②填制原始憑證的日期；

　�、劢邮茉�始憑證的單位名稱；         ④經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等)；

　�、萏钪茊挝缓炚�；      　　       　   ⑥有關(guān)人員簽章；

　　⑦憑證附件。

　　4、原始憑證的填制要求

　　①記錄要真實。原始憑證所填列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字，必須真實可靠，符合實際情況。

　�、趦�(nèi)容要完整。原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略。

　�、凼掷m(xù)要完備。單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章；對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章；從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

　�、軙鴮懸�清楚、規(guī)范。原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范，小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫，不得寫連筆字。在金額前要填寫人民幣符號“$”，人民幣符號“$”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“─”；有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“─”。大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫。大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字；有分的，不寫“整”或 “正”字。如小寫金額為$1，008.00，大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”。★★