作為顧問,我到過很多企業(yè),在我參加過咨詢的幾十家企業(yè)中,我發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)企業(yè)都存在比較嚴重的績效管理問題——一些是績效方案設計上的缺陷、一些是執(zhí)行上的不合理、還有一些是認識上的誤區(qū)。可以說這些問題是形形色色和多種多樣的,它們以不同的形式表現(xiàn)出來,對企業(yè)的經(jīng)營管理、員工士氣產(chǎn)生著極大的負面影響。我把這些問題進行了歸類,我把它叫作績效管理的八大誤區(qū)。
績效管理僅是人力資源部的事情
績效管理僅是人力資源部的事情嗎?當然不是。我在不少企業(yè)見過這種怪現(xiàn)狀,績效管理由一個部門大包大攬,包括制訂指標、建立工作計劃、考核、溝通、獎懲、計算獎金,全部由一個部門來完成,好像這項工作與其它各個部門經(jīng)理無關似的。這種做法合理嗎?當然不合理。
績效管理是一項強調(diào)全員參與的管理活動,存在于各個管理層級之間,績效管理強調(diào)管理者與員工在日常工作過程中,不斷溝通和反饋,不斷尋找達成最佳績效的方法。所有這些工作,都是人力資源部無法完成的,人力資源部想替代這些職能經(jīng)理的績效管理工作,也是不可能替代得了的。
人力資源部在績效管理過程中的角色定位應該是什么呢?人力資源部的角色定位應該是一個指導者和輔導者,而不應是一個直接執(zhí)行者。在實施績效管理體系的過程中,人力資源部有責任為各個部門提供方法、技術和工具,甚至幫助各部門建立起合理的考核流程和文件,但具體的考核工作,絕不是人力資源部的事情。
如果有人再問你“績效管理是誰的事情?”,你的答案應該很堅決:“績效管理是各層級管理者的事情!不是某一個部門的事情。”
目標體系不嚴謹
績效目標的建立過程不嚴謹,是多數(shù)企業(yè)推進績效體系效果不理想的重要原因。由于指標建立過程的不嚴謹,往往會直接帶來考核結(jié)果的不公平,考核結(jié)果的不公平,往往會直接到影響員工的獎金分配、層級晉升,嚴重時更會影響到員工的工作積極性和對企業(yè)的認同感。
去年我在河北唐山一家大型的集團企業(yè)lh調(diào)研時就又碰到了這個問題,下面是我同lh人力資源總監(jiān)唐先生的簡單對話:
“唐經(jīng)理,你好!你們各個部門的考核指標是怎么建立起來的?”
“一般各個部門的考核指標由我們?nèi)肆Y源部的考核專員給他們下。”
“由考核專員給他們下,他們各個部門經(jīng)理認同嗎?你們根據(jù)什么來下指標呢?”
“說實話,我們確實沒什么根據(jù),憑感覺吧,他們就是不大認同。一般這個時候,我們就會請總經(jīng)理出來,讓他幫我們部門說說話,壓壓他們。這個問題現(xiàn)階段基本上還能解決,但我們覺得很累,也很被動。”
“你們的指標體系,是按照平衡計分卡體系建立起來的嗎?”
“不是。”
“你們有指導目標建立的流程和方法嗎?”
“沒有。”
后來lh集團成為了我們的咨詢客戶,我們用四個月的時間為他們建立了《績效管理手冊》和《績效指標詞典》,現(xiàn)在他們的績效系統(tǒng)運行的狀況非常順利。
績效管理成了獎金分配的手段
大多數(shù)企業(yè)對績效考核結(jié)果的應用都局限在獎金分配上,我們說績效考核的結(jié)果一定要和激勵系統(tǒng)(薪酬系統(tǒng)的經(jīng)濟杠桿作用是非常巨大的)相結(jié)合才能發(fā)揮更大的作用。但我們應該認識到,績效系統(tǒng)決不只是單純?yōu)楠劷鸱峙浞⻊盏摹?
我曾經(jīng)在云南昆明一家糖業(yè)企業(yè)fh進行過績效調(diào)研,發(fā)現(xiàn)由于fh過于依賴薪酬系統(tǒng)的激勵作用,最后導致fh的員工對績效考核非常反感,用員工自己的話說,就是推進考核系統(tǒng)以來,以前健康的企業(yè)文化沒有了,工作也沒什么改善,反倒是把每個人都變成了拜金的“葛朗臺”,F(xiàn)在大多數(shù)員工根本不關心任何與獎金不相關的東西,他們唯一關心的就是如何能讓自己的考核分數(shù)高一些,分到的獎金多一些。那些所謂的績效改進、降低成本、驅(qū)動公司的整體目標,在他們看來和自己毫無關系。
缺少支持目標的績效計劃
有了目標就可以了嗎?當然不可以,至少我們可以說不足夠,因為我們還需要找到實現(xiàn)目標的最佳行動方案,以及實現(xiàn)這個目標的一些具體工作時間安排。上述兩項內(nèi)容的總和就是我們通常所說的績效計劃。
我曾在浙江仙居一家大型的制造企業(yè)進行過績效咨詢,下面是我同采購部胡經(jīng)理的一段對話:
“胡經(jīng)理,你好!你們部門對這個降低成本的指標有什么具體的想法?”
“暫時還沒有什么想法,前幾天我和負責采購鋼材的小劉談過,讓他使勁壓壓供應商的價格,這部分是最能降低成本的。”
“小劉有降低采購成本的一些具體想法嗎?”
“我想他有一些,他很擅長攻關,但具體措施我還不清楚。”
“你為什么不和小劉嘗試去制訂一個降低成本的具體計劃呢?比如采用經(jīng)濟批量采購、現(xiàn)金采購……有很多種方法的。”
“企管部又沒有要求我們一定要制訂績效計劃啊!”
“不強制要求你就不做了嗎?這個指標是很復雜的,一定要有具體的方案來支持你們的工作才行,否則很難達成的,你盡快同小劉把這個計劃制訂出來好嗎?”
“好的。”
實現(xiàn)一個指標的方法和途徑有很多,公司賦予給部門一系列指標后,部門應積極思考和探索,尋找出實現(xiàn)目標的最佳績效計劃,并將日常工作同績效計劃結(jié)合起來。否則,一個部門再忙,沒有具體的績效計劃來支稱,也很容易形成目標和工作脫節(jié)的現(xiàn)象。
缺少績效溝通
績效溝通是績效管理的靈魂,缺少績效溝通的績效管理體系,從嚴格意義上來說,并不是真正意義上的績效管理體系。
很多企業(yè)都會出現(xiàn)這樣的問題,在制訂各部門的指標時,總經(jīng)理讓一個下屬部門搞好給他簽個名字就可以了,缺少溝通,給各部門下達指標帶有明顯的行政色彩,讓人很難接受。在考核時,總經(jīng)理閉門造車,憑感覺打個分,各位被考核者即使有天大的理由和委屈也無法訴說。
kpi不合理
我曾經(jīng)參與過一家廣東一家金融企業(yè)的績效診斷,最后我在分析他們2004年全部90個kpi指標的性質(zhì)時發(fā)現(xiàn)有以下問題:
◆定性指標58個,定量指標32個(定性指標偏多,定量指標偏少)。
◆長指標80個,短指標10個(短指標略少,但分布還算基本合理)。
◆成長性指標13個,維持性指標77個(成長性指標太少,維持性指標太多)。
◆財務指標15個,顧客指標9個,過程指標45個,員工學習與成長指標21個(在bsc四個緯度,分布在顧客視角的指標略少,但分布還算基本合理)。
◆財務類指標的實現(xiàn)難易程度整體偏高,管理指標實現(xiàn)難易程度整體偏低,業(yè)務類指標實現(xiàn)的難易程度整體偏低(難易程度分布不合理)。
執(zhí)行過程的僵化或隨意思想
指標制訂好之后,能隨時申請更改嗎?還是不能更改?
我見過一個生產(chǎn)水稻農(nóng)藥的化工企業(yè),行政部和財務部在年初按照平衡計分卡制訂了各種指標,作為各個部門季度考核的標準。但由于指標的預見性不夠,以及績效管理體系的靈活性不夠,致使績效管理體系總是在一種僵化和被動的狀態(tài)之下去執(zhí)行。比如有一個生產(chǎn)車間,他們的短期超產(chǎn)量行為使設備出現(xiàn)了嚴重的安全隱患,但他們依然按照考核指標獲得了高分,而一個注重長期市場培育的銷售部門,卻因為產(chǎn)品質(zhì)量投訴變成了低分。
而另一個企業(yè),他們對指標的管理表現(xiàn)得極不嚴謹,目標達不成時,責任部門隨便編纂一個理由幾乎是想怎么改就怎么改。
績效指標既要具有嚴肅性,也要具有靈活性,績效管理體系要為指標的嚴肅性和靈活性提供最基本的管理措施,過于嚴肅或過于靈活對績效管理體系的執(zhí)行都是不利的。過于嚴肅只能帶來僵化,過于靈活只能帶來隨意。
不健康的企業(yè)文化
我曾經(jīng)見證過北京一個it企業(yè),因為不健康的企業(yè)文化,使績效管理體系到了很難實施的地步。
在分解指標時,沒有一個經(jīng)理愿意承擔公司的kpi指標,總是能推就推,能不負責就不負責,綜合規(guī)劃部的經(jīng)理像求人一樣,一個一個勸服大家接受公司的指標。
在制訂具體的指標值時,即使現(xiàn)有資源能保證指標的實現(xiàn),經(jīng)理們口頭上還是在不斷地抱怨,說指標制訂得太高,很難實現(xiàn)。
在考核環(huán)節(jié),更是各種各樣的招式都出現(xiàn)了,部門或員工為了獲得更高的考核分,弄虛作假,謊報業(yè)績。在與總經(jīng)理溝通時,總是將各種客觀理由夸大,完全不檢討自己的主觀原因。