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對績效考評最常見的六種誤解

企業(yè)里都在搞年終績效考評,這項工作,如果換在十幾年前,大部分叫作干部考核和職工考核,F(xiàn)在企業(yè)里的人事部都改稱人力資源部了,干部考核之類的名詞也搖身一變?nèi)强冃Э荚u了,但實際上,對于這樣一種現(xiàn)代考核的變化,很多總裁、很多管理者還是有很多誤解。
  
  誤解一:績效考評就是對人進行考核
  
  績效兩字,英文中的原意是“表現(xiàn)”,也就是說,現(xiàn)在企業(yè)管理當中的績效考評,本意應(yīng)該是對工作表現(xiàn)的考核。這就意味著在考核對象方面打破了傳統(tǒng)。
  
  傳統(tǒng)的考核是對人的德、能、勤、績的考核,這是從政府的行政部門的考核中延伸過來的一種考核,它實際上考核的是人,而不是人的工作表現(xiàn)。
  
  而現(xiàn)代的績效考評則強調(diào):我們不是考核人。
  
  對一個人來說,組織并不是他生活的全部。作為組織,對一個人進行考核,也并不需要考核他的全部,只需考核這個人與組織目標達成相關(guān)的部分。
  
  過去我們在搞考評的時候,經(jīng)常會聽到這樣一種評價,如某人表現(xiàn)勤勤懇懇、任勞任怨。按照現(xiàn)在績效考核的要求來講,這話幾乎等于廢話。為什么這樣說呢?現(xiàn)在的績效考核只考核他和組織目標相關(guān)的部分,至于你勤勤懇懇、任勞任怨,那首先要看是否跟組織目標有關(guān)系。
  
  誤解二:績效等于業(yè)績
  
  既然績效考評是對工作表現(xiàn)的考核,很多企業(yè)管理者又走入了另外一個誤區(qū),就是把績效等同于業(yè)績,把績效考核簡化為對某幾個財務(wù)指標的考核。
  
  這就錯了。對一個員工的績效考評,并不簡簡單單就是指一兩個財務(wù)指標的完成情況,它包括很多內(nèi)容,至少要有來自客戶的指標、來自管理方面的指標、來自學習發(fā)展的指標。只有這樣,才能比較全面、正確的評價一個人對于組織的貢獻和價值。
  
  誤解三:考評就是為了發(fā)獎金
  
  為什么要考核?這是一個企業(yè)里經(jīng)常會忽略的問題。我在很多企業(yè)搞過這個問題的調(diào)研,企業(yè)里高達68%的人不知考核的目的是什么?而且越到中下層,越說不清楚,他們的回答最多的就是:“年底發(fā)獎金嘛!”
  
  很多企業(yè)在公司手冊中關(guān)于為什么要考核,白紙黑字寫的都有,但是真問他們的時候,大家所理解的考評目的與公司手冊中的文字往往并不一致,即使老總也不一致,而中高層管理者所理解的、員工所理解的就更不相同了。
  
  從國際企業(yè)最通行的情況來看,績效考核有兩大目的:
  
  第一:績效發(fā)展。即績效考核要幫助員工的績效發(fā)展,促進員工在績效方面的不斷提升和改變。
  
  第二:為人事決策提供依據(jù)。也就是說,績效考核的結(jié)果,是用來和獎金、薪酬、人員的任用、晉升等人事決策掛鉤的。
  
  根據(jù)我的理解,對中國企業(yè)目前而言,這兩個問題的重要性正好要掉個個兒。
  
  現(xiàn)在中國企業(yè)的管理當中,最普遍又特別致命的問題是什么?是績效考核的結(jié)果和人事決策掛鉤不緊。
  
  比如說公司在2002年初,制定了一套績效考評制度,也下發(fā)到了各個部門,到年末要發(fā)獎金的時候,一算,發(fā)現(xiàn)有的部門獎金很高,有的部門特別少,擔心部門之間擺不平。于是老總就開始搞平衡:你們獎金拿得多的,要犧牲一下,照顧一下其他人。另外,你們的工作之所以有成績和其他部門的支持也是分不開的。最后把他的獎金拉下來一點,然后給那些按績效考核拿不到獎金的人補一點。
  
  再比如人員的任用、晉升。企業(yè)里的制度上都說是按照績效來的,實際上,很多企業(yè)提拔人的時候,并不完全按照這個標準,甚至干脆就是另外一套標準。當然有一些是不得已的因素,比如國有企業(yè)人事決策機制比較特殊,有些則是老總并不真心想完全按照績效考評制度來實施,否則自己就沒有權(quán)力空間了。
  
  這樣我們就看到,績效考評的結(jié)果并不是人事決策的惟一的指揮棒,還有別的信號燈對人事決策起指揮作用。
  
  很多企業(yè)的管理者抱怨說,我們公司的考核大家不太重視,績效考核就是走過場。其原因就在于沒有把績效考評與公司人事決策真正掛起鉤來,并且作為最重要的依據(jù)。時間長了,人對考核就會有一種懈怠。
  
誤解四:考核者是人力資源部
  
  誰是考核者?對這個問題,企業(yè)里的回答真是五花八門。有說是老總的,有說是人力資源部的,有說是企管部的,還有些說公司有考核小組,專門管考核。
  
  答案其實很簡單,就是員工的直接上司。誰離員工最近?誰平時給他布置工作?誰對他的工作進行監(jiān)督考核?毫無疑問,是他的上司。
  
  在這個答案之下,我們要澄清幾個問題。
  
  1、有很多人認為考核者是人力資源部,或者是企管部。
  
  很多公司可能發(fā)生過這種情況,年底的時候,老總讓人力資源部門搞一個考核制度,于是人力資源部門的秀才們加班加點,趕出一套考核表發(fā)下去,結(jié)果,各個部門怨聲載道,“你們?nèi)肆Y源部搞什么名堂,這些表格根本不符合我們的實際情況。”其實這也怨不了人力資源部,他們畢竟不是具體做業(yè)務(wù)的。說到底,他們只是為真正的考核者們在考核的時候提供技術(shù)支持或者說是管理的平臺。
  
  2、有的公司設(shè)立考核小組來實施考核。
  
  這種情況在我國很普遍,特別是那些跨地域、有很多分公司、子公司的國有企業(yè),近來民營企業(yè)采用這種方法的也不少。
  
  由于企業(yè)的考核信息分散在財務(wù)部、審計部、企管部、人力資源部以及各具體業(yè)務(wù)部門,如果要對一個員工、一個部門經(jīng)理進行考核,就需要一個能反映各部門意見的考核小組。
  
  這個出發(fā)點不能說是錯的,但實際當中,那些最懂業(yè)務(wù)、經(jīng)驗最豐富的人往往特別忙,于是考核小組就從辦公室、人力資源部、財務(wù)部抽人,甚至從黨辦、工會抽一些沒有事情干、也干不了什么事的人去基層進行考核,結(jié)果考核小組成了一個草臺班子。他們根本不懂具體業(yè)務(wù),頂多是看一下財務(wù)指標完成了沒有,導致考核實際上成了走過場。而且還造成一個很大的弊病,因為考核小組成員不懂業(yè)務(wù),于是要認真聽取各級群眾的反映,結(jié)果主次顛倒,對企業(yè)產(chǎn)生負面作用。
  
  誤解五:及早進行360度考核
  
  有很多企業(yè)現(xiàn)在也開始模仿跨國公司搞所謂的360度考核,而且以為宜早不宜遲,這更是一個錯誤的理解。我對他們說,360度考核在中國現(xiàn)在不能搞,因為搞它需要有足夠的條件。
  
  第一,360度考核是用于職業(yè)發(fā)展的。而中國的考核首先要解決的問題是為了和獎金掛鉤。這種考核不能算是360度,硬搞成360度,效果一般不好。
  
  第二,360度考核有一個前提條件就是三穩(wěn)定。即企業(yè)的戰(zhàn)略相對穩(wěn)定、組織架構(gòu)相對穩(wěn)定、人員相對穩(wěn)定。而我們中國的企業(yè)大部分處在成長期,內(nèi)外部的情況變化都非?,造成了企業(yè)的戰(zhàn)略變化很快,組織架構(gòu)經(jīng)常調(diào)整,人員更是像走馬燈一樣的換來換去,在這種情況下,360度考核是行不通的。
  
    另外,有些企業(yè)搞360度考核,包括其他部門評分、下屬評分,甚至有時候還要客戶打分。其實其他部門或者下屬對經(jīng)理們的評價,都不構(gòu)成真正的考核,它們只是考核信息的來源,就像我們給酒店人員打分一樣,給人家寫表揚信、投訴信一樣,我們不是考核者,而只是信息的提供者。各類考核信息最后要匯總到他的上司那兒,由他的上司決定考評結(jié)果。
  
    誤解六:部門內(nèi)的考核權(quán)應(yīng)該下放
  
    現(xiàn)在中國的很多企業(yè)在考核的時候,公司的考核只到分公司或者部門,再往下到普通員工的考核,大權(quán)就交給各個部門或者分公司了。為什么會這樣呢?因為很多公司現(xiàn)在采取的都是二級分配的方式,也就是公司年底把獎金切給你這個部門,假如說某個部門的獎金額度是50萬,這50萬怎么分,由部門自行制定政策,通過考評進行二次分配。
  
    這種方法我感覺問題非常嚴重,員工的考核確實可以放權(quán)給部門來實施,但考核方法的制定,公司還是應(yīng)該有一個統(tǒng)一的尺度,如果都交給部門,相當于把各個部門割化了,導致各子公司的情況相當于內(nèi)部承包制,形成很多麻煩,一方面是各個部門都拼命向上面爭錢、爭資源,但另一方面呢,遇到風險和問題的時候,就往上級推。