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第六章:審計證據(jù)與審計工作底稿

1、審計證據(jù)的種類:按照外形特征劃分:實物證據(jù)、書面證據(jù)、口頭證據(jù)和環(huán)境證據(jù)。

(1)實物證據(jù)通常是證明實物資產(chǎn)是否存在的非常有說服力的證據(jù),但實物資產(chǎn)的存在并不能完全能證實被審計單位對其擁有所有權(quán)。而且對某些實物資產(chǎn)的清點,雖然可以確定其實物數(shù)量,但其質(zhì)量好壞將影響到資產(chǎn)的價值,有時難以通過實物清點來加以判斷。因此,對于取得實物證據(jù)的賬面資產(chǎn),還應(yīng)就其所有權(quán)歸屬及其價值情況進(jìn)行確認(rèn)。

(2)書面證據(jù)包括與審計有關(guān)的各種原始憑證、會計記錄、記賬憑證、會計賬簿和各種明細(xì)表、各種會議記錄和文件、各種合同、通知書、報告書及函件等。書面證據(jù)是審計證據(jù)的主要組成部分,可稱之為基本證據(jù)。書面證據(jù)按其來源分為外部證據(jù)和內(nèi)部證據(jù)兩類。

(3)口頭證據(jù)是被審計單位職員或其他有關(guān)人員對審計人員的提問做口頭答復(fù)所形成的一類證據(jù)。這類證據(jù)可靠性較差,證明力較小,本身并不足以證明事情的真象,其主要作用是發(fā)掘一些重要的線索,從而有利于對某些需審核的情況做進(jìn)一步的調(diào)查,以搜集到更為可靠的證據(jù)。

(4)環(huán)境證據(jù)也稱狀況證據(jù),是指對被審計單位產(chǎn)生影響的各種環(huán)境事實。具體而言,它又包括以下幾種:

#1.有關(guān)內(nèi)部控制情況。內(nèi)部控制制度越健全、越嚴(yán)密,所需的其他各類審計證據(jù)的數(shù)量就越少;否則,審計人員就必須獲取較大數(shù)量的其他審計證據(jù)。

#2.被審計單位管理人員的素質(zhì)。

#3.各種管理條件和管理水平。

2、書面證據(jù)按照起來源劃分為:外部證據(jù)和內(nèi)部證據(jù)。外部證據(jù)是由被審計單位以外的組織機構(gòu)或人士編制的書面證據(jù),它一般具有較強的說明力。注冊會計師為證明某個事項而自己動手編制的各種計算表、分析表等也屬于外部證據(jù)。

#1、審計證據(jù)的充分性

審計證據(jù)的充分性是指審計證據(jù)的數(shù)量能足以支持審計人員的審計意見,是審計人員為形成審計意見所需審計證據(jù)的最低數(shù)量要求。

客觀公正的審計意見必須建立在足夠數(shù)量的審計證據(jù)的基礎(chǔ)之上,但這并不是說,審計證據(jù)的數(shù)量越多越好,為了使審計人員進(jìn)行有效率、有效益的審計,審計人員通常把需要足夠數(shù)量審計證據(jù)的范圍降低到最低限度。因此,每一審計項目對審計證據(jù)的需要量以及取得這些證據(jù)的途徑和方法,應(yīng)當(dāng)根據(jù)該項目的具體情況來定。只有審計人員通過不同的渠道和方法取得其認(rèn)為足夠的審計證據(jù)時,才能據(jù)以發(fā)表審計意見。

#2、審計證據(jù)的適當(dāng)性

1.審計證據(jù)的相關(guān)性。它是指審計證據(jù)應(yīng)當(dāng)與審計目標(biāo)相關(guān)。審計人員只能利用與審計目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的審計證據(jù)來證明和否定被審計單位所報道的事項。

(1)審計人員通過符合性測試獲取審計證據(jù)時,應(yīng)當(dāng)考慮的相關(guān)事項包括以下幾點:a、內(nèi)部控制制度是否存在。b、內(nèi)部控制制度是否有效。c、內(nèi)部控制制度在所審計期間是否一貫得到遵守。

(2)審計人員通過實質(zhì)性測試獲取審計證據(jù)時,應(yīng)考慮的相關(guān)事項主要包括以下幾點:a、資產(chǎn)或負(fù)債在某一特定時日是否存在。b、資產(chǎn)或負(fù)債在某一特定時日是否歸屬為被審計單位。c、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生是否與被審計單位有關(guān)。d、是否有未入賬的資產(chǎn)、負(fù)債或其他交易事項。e、會計記錄金額是否恰當(dāng)。f、資產(chǎn)或負(fù)債的計價是否恰當(dāng)。g、收入與費用的配比是否恰當(dāng)。h、會計報表項目的分類反映是否適當(dāng),并前后一致。

2.審計證據(jù)的可靠性。是指審計證據(jù)能如實反映客觀事實。審計證據(jù)的可靠程度通常可參照下述標(biāo)準(zhǔn)判斷:

(1)書面證據(jù)比口頭證據(jù)可靠;

(2)外部證據(jù)比內(nèi)部證據(jù)可靠;

(3)審計人員自行獲得的證據(jù)比由被審計單位提供的證據(jù)可靠;

(4)內(nèi)部控制較好時的內(nèi)部證據(jù)比內(nèi)部控制較差時的內(nèi)部證據(jù)可靠;

(5)不同來源或不同性質(zhì)的審計證據(jù)相互印證時,審計證據(jù)更為可靠。

(6)越及時的證據(jù)越可靠;客觀證據(jù)比主觀證據(jù)可靠。