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第十章:銷售與收款循環(huán)審計

1、分項審計法與循環(huán)審計法的優(yōu)缺點。分項審計方法與多數(shù)被審計單位帳戶設(shè)置體系及會計報表格式相吻合,所以具有操作簡單的優(yōu)點。其缺點是與按業(yè)務(wù)循環(huán)進行的內(nèi)部控制測試嚴重脫節(jié)。循環(huán)審計法不僅可以與按業(yè)務(wù)循環(huán)進行的內(nèi)部控制測試直接聯(lián)系,可加深審計人員對被審計單位業(yè)務(wù)的理解,而且便于審計人員的合理分工,將特定業(yè)務(wù)循環(huán)所涉及的會計報表項目分配給一個數(shù)個審計人員,使其能對不同會計報表項目進行交叉復核,可提高審計的效率與效果。

2、銷售與收款循環(huán)的特性

主要憑證和會計記錄

(1)顧客訂貨單;

(2)銷售單;

(3)發(fā)運憑證;

(4)銷售發(fā)票;

(5)商品價目表;

(6)貸項通知單:貸項通知單是一種用來表示由于銷貨退回或經(jīng)批準的折讓而引起的應收銷貨款減少的憑證。

(7)應收賬款明細賬;

(8)主營業(yè)務(wù)收入明細賬;

(9)折扣與折讓明細賬;

(10)匯款通知書:是一種與銷售發(fā)票一起寄給顧客,由顧客在付款時再寄回銷貨單位的憑證。

(11)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;

(12)壞賬審批表;

(13)顧客月末對賬單;

(14)記賬憑證。

銷售與收款循環(huán)涉及的主要業(yè)務(wù)活動

(1)接受顧客訂單。

(2)批準賒銷信用。

(3)按銷售單供貨。已批準銷售單的一聯(lián)通常應送達倉庫,作為倉庫按銷售單供貨和發(fā)貨給裝運部門的授權(quán)依據(jù)。設(shè)立這項控制程序的目的是為了防止倉庫在未經(jīng)授權(quán)的情況下擅自發(fā)貨。

(4)按銷售單裝運貨物。將按經(jīng)批準的銷售單供貨與按銷售單裝運貨物職責相分離,有助于避免裝運職員在未經(jīng)授權(quán)的情況下裝運產(chǎn)品。

(5)向顧客開具賬單。包括編制賬單和向顧客寄送事先連續(xù)編號的銷售發(fā)票。這項功能所針對的主要問題是:是否對所有裝運的貨物都開了賬單(即“完整性”認定問題)?是否只對實際裝運才開賬單,有無重復開單或虛構(gòu)交易情況發(fā)生(即“存在或發(fā)生”認定問題)?是否按已授權(quán)批準的商品價目表所列價格計價(即“估價或分攤”認定問題)開單?

(6)記錄銷售。

(7)辦理和記錄現(xiàn)金、銀行存款收入。