檔案管理經(jīng)驗

　　做好檔案管理工作，要健全完善各項規(guī)章制度;發(fā)揮團隊精神，留心、用心的去收集歸納整理各種有用的文件資料，把檔案工作做到標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。下面就由第一范文網(wǎng)小編為大家推薦檔案管理經(jīng)驗的范文，歡迎閱讀。

　　檔案管理經(jīng)驗篇1

　　從20xx年至今，我們社會保險局十分重視檔案管理工作，在在市社保局的領(lǐng)導和檔案局的全面指導與大力支持下,按照“打牢基礎(chǔ)、精細管理、爭先創(chuàng)優(yōu)、深化利用”的16字檔案工作思路,轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新手段、加大投入,努力提高檔案管理工作水平,取得了明顯效果。20xx年,經(jīng)過3個多月的收集整理，共整理出各種門類的檔案518卷，檔案綜合管理達省C1級標準，并獲驗收。為提升檔案管理水平，規(guī)范檔案室建設(shè)標準，適應(yīng)社會進步和經(jīng)濟發(fā)展的需要，從20xx年5月開始，對我局1987年至20xx年以來形成的檔案進行全面的清理整改，通過全體干部職工的共同努力，我局的檔案工作走上了制度化、規(guī)范化的正軌，對照《云南省黨政機關(guān)檔案室建設(shè)驗收標準》，檔案綜合管理達“五星級”標準。

　　迄今為止，檔案室共有文書檔案504件，會計檔案613卷，業(yè)務(wù)檔案2卷，基建檔案240卷，電子檔案16件，各類照片411張，聲像檔案4盒，實物檔案78件，設(shè)備檔案2件，圖書資料350冊，其他檔案2件。人事檔案4354份(其中：退休人員1440人，縣屬企業(yè) 單位2914人)。在檔案管理方面?我們的做法是：

　　一、提高認識，統(tǒng)一步調(diào)

　　我局領(lǐng)導歷來高度重視檔案工作，從申請達標開始，我們按照《檔案法》和《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定和要求，扎實開展檔案管理工作，取得了明顯成效。20xx年，我局檔案綜合管理達省C1級標準。然而，隨著社會的快速發(fā)展、社會保險業(yè)務(wù)不斷增加、社會保險改革的不斷推進，機構(gòu)、人事頻繁變動，業(yè)務(wù)流程不斷整合，部分檔案工作出現(xiàn)了“脫節(jié)”、“滯后”現(xiàn)象，檔案管理工作整體質(zhì)量下滑、水平下降的情況較為嚴重，不能適應(yīng)社會保險工作的需要。 20xx年5月，縣檔案局要求我局檔案管理進行“星級達標”，并列入檔案管理“星級達標”單位，為我局加強檔案管理、提升工作水平提供了難得的“歷史機遇”。當時，我局的檔案管理工作正處于“低谷”，檔案管理兼職人員交替頻繁，檔案管理制度落實不到位，檔案室變成了倉庫，書籍、資料堆滿地，檔案電子信息嚴重缺失。種種問題背后，反映出部分干部職工對檔案管理“不以為然”的心態(tài)?主要表現(xiàn)為三種錯誤認識：一是“無關(guān)論”。認為檔案管理只是辦公室的事，自己只要是把業(yè)務(wù)辦好了，工作完成了，不出任何問題，就算萬事大吉，不用在檔案工作上花時間、費精力;二是“無需論”。認為檔案管理已經(jīng)達到了一定的水平，基本上能滿足日常工作的需要、夠用就行;三是“無益論”。認為檔案升級需要花費大量人力、物力、財力，甚至認為在經(jīng)費本來就緊張的情況下，檔案升級是“勞民傷財”。這三種認識歸根結(jié)底都是片面的、落后的、錯誤的檔案觀的表現(xiàn)。針對這些錯誤觀念，我局領(lǐng)導適時召開檔案管理達標升級動員大會，認真組織干部職工學習《檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》和《云南省黨政機關(guān)檔案室建設(shè)驗收標準》等有關(guān)文件精神，統(tǒng)一思想，提升理念，讓大家充分認識到，提高檔案質(zhì)量是社會保險工作健康發(fā)展的內(nèi)在需求，規(guī)范檔案管理是社會保險事業(yè)全面進步的重要標志。在此基礎(chǔ)上，局領(lǐng)導決定趁熱打鐵、重新定位，適時提出了“三項要求”、“一個目標”，即：檔案工作在管理措施上要有新突破，在歸檔質(zhì)量上要有新提高，在利用效果上要有新成效。積極工作，不走回頭路，不降低標準，一定要達到檔案室管理“五星級標準”，讓我局檔案管理工作邁上新臺階。

　　二、加強領(lǐng)導，增加投入

　　檔案管理工作不僅需要財力投入，而且涉及方方面面，必須動員各部門的力量，共同努力，協(xié)調(diào)推進。做到這一點，除了提高對檔案管理工作重要性的認識之外，很重要的一條就是要加強對檔案管理工作自上而下的組織領(lǐng)導，以有效的機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)保障檔案工作的有效運轉(zhuǎn)。一是加強領(lǐng)導，構(gòu)建齊抓共管的工作格局。為不斷強化檔案管理意識，及時解決工作中出現(xiàn)的問題和困難，加快檔案管理晉檔升級步伐，我局成立了以局長為組長，副局長、副局長為副組長，各股室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組，形成了局長親自抓、辦公室主任直接抓、檔案兼職人員具體抓、各科室負責人協(xié)調(diào)抓的檔案管理工作格局。

　　二是加大投入?促進檔案管理水平全面提升。局領(lǐng)導十分重視解決檔案管理工作中遇到的具體問題。一是精力上投入。把檔案管理“星級達標”工作作為一項重要任務(wù)，納入社會保險工作的總體規(guī)劃，制定“星級達標”工作目標，明確檔案管理責任制，制定了《社會保險局檔案工作分管領(lǐng)導職責》、《社會保險局綜合檔案室負責人工作職責》、《社會保險局綜合檔案室職責》、《社會保險局綜合檔案室檔案員職責》、《社會保險局兼職檔案員工作職責》、《社會保險局兼職檔案員崗位職責》、《社會保險局檔案保管和利用管理辦法》、《社會保險局檔案移交、管理辦法》、《社會保險局檔案查借閱制度》、《社會保險局檔案收集、整理歸檔制度》、《社會保險局外出人員帶回文件材料管理制度》、《社會保險局檔案保管制度》、《社會保險局檔案統(tǒng)計制度》、《社會保險局電子文件歸檔與管理制度》、《社會保險局會計檔案管理制度》、《社會保險局聲像實物檔案管理制度》、《社會保險局公文處理制度》、《社會保險局檔案保密制度》、《社會保險局檔案鑒定銷毀制度》、《社會保險局檔案庫房管理制度》等檔案管理規(guī)章制度，同時與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核。

　　對檔案工作中遇到的實際問題專門進行研究解決。二是財力上支持。一方面，我局在有限資金的使用上，優(yōu)先安排檔案管理“星級達標”，做到缺什么補什么，需要什么添置什么，堅持“高點定位，一步到位”的原則。從20xx年達省C1級標準到達檔案室管理“五星級標準”驗收，共投入資金5萬余元，購置檔案柜44組，購置了檔案室必備器材(電腦、掃描儀、除濕器、吸塵器、碎紙機、裝訂機等)。另一方面是人力上給予保障。我局優(yōu)先選配高素質(zhì)檔案人員，為辦公室配備了一名學歷高、肯鉆研、工作有責任心的同志從事檔案工作，并要求各股室按時按期整理檔案歸檔。同時，積極派人參加縣檔案局業(yè)務(wù)培訓，適時組織有關(guān)人員到先進單位進行參觀學習，進一步開闊視野，更新知識，學習經(jīng)驗，提高技能，為提升檔案管理水平打好人才基礎(chǔ)。

　　三、突出“五化”，提升水平

　　為不斷提高檔案管理工作水平，近年來，我局以健全管理制度、完善硬件設(shè)施、提升檔案質(zhì)量、深化檔案應(yīng)用為重點，注重上下一體、協(xié)調(diào)推進，在檔案規(guī)范化管理工作中堅持做到“五化”： 一是管理制度化。依據(jù)《檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省黨政機關(guān)檔案室建設(shè)驗收標準》等法律法規(guī)，我局結(jié)合實際，先后制定了《社會保險局檔案保管和利用管理辦法》、《社會保險局檔案移交、管理辦法》、《社會保險局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等規(guī)定，進一步明確了我局檔案室和各科室的工作責任，對文書、會計、業(yè)務(wù)、聲像、榮譽、實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理，做到從立卷歸檔到統(tǒng)計保管，從檔案移交到鑒定銷毀，從檔案利用到考核獎懲等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依、有章可循，為檔案的規(guī)范化管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。同時，狠抓各項規(guī)章制度的落實，在檔案的轉(zhuǎn)遞、查閱等具體操作過程中,堅持做到了“檔案整理不符合規(guī)定不接收”、“不經(jīng)領(lǐng)導批準不借，非特殊情況需要不借”、“不符合查閱檔案范圍不查，手續(xù)不全不查”，形成了一整套較為全面的檔案管理制度，使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的管理軌道。 二是硬件現(xiàn)代化。我們注重提高檔案基礎(chǔ)設(shè)施的硬件水平。我局在辦公用房和檔案庫房上給予優(yōu)先，堅持“一步到位”，增設(shè)了閱文室，單設(shè)榮譽陳列室，做到了辦公、庫房、閱文“三分離”。20xx年以來，先后投入5余萬元對原有設(shè)備進行了升級改造。添置了電腦、掃描機、除濕器、吸塵器、碎紙機、裝訂機、錄像機、檔案目錄柜，安裝了防盜監(jiān)控系統(tǒng)，硬件齊全，設(shè)施完備。

　　達到了“三鐵”(鐵門、鐵窗、鐵柜)、“十防”(防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、放光、防蛀、防腐、防水、防鼠)的檔案管理現(xiàn)代化要求。 三是歸檔規(guī)范化。抓好各類檔案立卷歸檔工作是提高檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵。我們根據(jù)《云南省黨政機關(guān)檔案室建設(shè)驗收標準》和《xx省社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》以及《歸檔文件整理規(guī)則》，找準檔案業(yè)務(wù)與社會保險業(yè)務(wù)的結(jié)合點，制定了《社會保險局檔案歸檔目錄》、《社會保險局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等一系列業(yè)務(wù)規(guī)范。注重多環(huán)節(jié)把關(guān)文書檔案質(zhì)量，在公文行文環(huán)節(jié)，嚴把“起草、審核、簽發(fā)、打印”四關(guān)，在歸檔環(huán)節(jié)，嚴格以“件”為單位裝訂, 按保管期限和機構(gòu)、問題，進行科學分類，按《歸檔目錄》進行排列、編號、打印、歸檔文件目錄，在上架環(huán)節(jié)，統(tǒng)一卷盒、備考表等檔案裝具。由于在檔案整理中注意細節(jié)、講究質(zhì)量，保證了室藏檔案門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)量過硬、統(tǒng)一規(guī)范。 四是應(yīng)用縱深化。

　　把單位和個人參保信息檔案這些“死信息”變成“活數(shù)據(jù)”，服務(wù)于社會保險業(yè)務(wù)工作，是提升檔案管理工作水平的最終目標。我局在抓好檔案管理的同時，努力做好檔案的開發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導決策服務(wù)、為業(yè)務(wù)建設(shè)服務(wù)、為行政管理服務(wù)。做到檔案管理與完成目標任務(wù)相結(jié)合，檔案管理與發(fā)展業(yè)務(wù)相結(jié)合，檔案管理與退休人員管理服務(wù)相結(jié)合。從建立檔案室以來，注重充分利用檔案信息，解決了很多棘手的問題，也為黨委政府科學決策和解民憂保持社會穩(wěn)定提供服務(wù)。 五是管理常態(tài)化。檔案管理是一項長期的、持續(xù)的、枯燥的工作。為進一步規(guī)范檔案管理，全面掌握我檔案管理工作情況，提升全局檔案管理工作水平。我們還采取“聽、看、查、評”的形式，請縣檔案局專家對我局所有檔案進行一次突擊檢查，旨在提高單位領(lǐng)導、檔案管理人員和業(yè)務(wù)人員對檔案管理工作重要性的認識，使檔案的形成規(guī)范化、檔案整理日�；�、檔案的保護科學化、檔案管理現(xiàn)代化，檢查結(jié)果將納入年度目標管理考核范疇。 總之，檔案管理工作是社會保險工作的重要組成部分，也是個“老大難”問題。俗話說：老大難，老大難，老大出動就不難。只要領(lǐng)導重視，廣大職工參與，檔案管理人員努力，相信檔案管理工作就會更上一層樓，就會更好地發(fā)揮它的作用，為當?shù)氐纳鐣�進步，經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。

　　謝謝大家!

　　檔案管理經(jīng)驗篇2

　　我公司成立于XX年X月，為了確保檔案收集管理工作的順利進行，配備了專職檔案管理員。公司領(lǐng)導對檔案管理工作十分重視。為了規(guī)范和加強項目公司檔案管理工作，組織學習和執(zhí)行《X有限公司檔案管理辦法》的規(guī)定要求，制定了符合公司要求的檔案管理工作制度，明確規(guī)定檔案歸檔分類等方法。自公司成立至今，檔案工作取得了一定的成效，但也有不足的地方需要完善和改進。對此我談?wù)勛约涸跈n案管理工作中的一些經(jīng)驗和心得。

　　檔案管理工作是專業(yè)性較強又較為繁瑣的一項工作，公司運行過程中將會產(chǎn)生大量的資料及文件，因此，從收集、整理、鑒定、保管到利用，都需有一整套緊密相聯(lián)的工作流程。收集是檔案工作的源頭，是企業(yè)檔案管理的重要環(huán)節(jié)，只有檔案材料齊全完整，才能使檔案對公司的安全生產(chǎn)和發(fā)展的服務(wù)落到實處。我們一方面要求各部門按照規(guī)定及時歸檔，另一方面要針對不同情況，主動出擊，采取多種方式，有的放矢地創(chuàng)新檔案收集工作，這樣才能行之有效地將收集工作開展好。在全面收集的基礎(chǔ)上科學分類存檔，積極、主動、準確、及時、優(yōu)質(zhì)的做好服務(wù)工作。在整理過程中，要有明確性，避免一味的追求歸檔的完整，盲目“豐富室藏”，將很多質(zhì)量不高甚至無保存價值的文件資料都進行歸類，造成檔案的單純積累。

　　為了提高檔案管理的工作效率，我們按照集團公司要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理和統(tǒng)計工作，將公司基建資料、合同、協(xié)議、上級下發(fā)文件和公司上報文件等進行了收集、歸檔，保證了檔案資料的完整準確性。同時，隨著集團公司檔案信息化建設(shè)的推進，OA系統(tǒng)的運行，使檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，檔案信息共享，達到方便檢索和利用的目的，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

　　通過以上，我公司在檔案管理工作中已做出了很大的努力，但仍然存在許多不足之處，還應(yīng)多向兄弟單位學習、交流，進一步提高自身的檔案管理水平;著力抓好檔案管理，重點推進檔案管理的創(chuàng)新工作，健全完善各項規(guī)章制度;發(fā)揮團隊精神，留心、用心的去收集歸納整理各種有用的文件資料，把檔案工作做到標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化!

　　檔案管理經(jīng)驗篇3

　　尊敬的各位領(lǐng)導，同仁：大家好!

　　近來來，XX市人事檔案管理工作在省人才中心的精心指導下，緊緊圍繞加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學習貫徹《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和上級文件精神，著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，細化工作措施，使檔案工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化、信息化的管理軌道，檔案的管理、利用取得了一定的成效。

　　一、強化宣傳，明確檔案作用。針對部分畢業(yè)生和流動人員對檔案重要性認識不足，領(lǐng)導高度重視，通過報紙、網(wǎng)絡(luò)、宣傳冊等多形式多渠道開展檔案宣傳咨詢服務(wù)工作，讓畢業(yè)生充分認識到，在改革開放的今天，畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無的，它對畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著極其重要的影響。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的依據(jù)之一，是用人單位舉賢選能的重要依據(jù)，是對畢業(yè)生本人進行定位的重要標準。

　　二、完善管理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。為了確保檔案管理服務(wù)工作有序開展，積極邀請市檔案局的領(lǐng)導來我部檢查指導工作，并就存在的問題，進行整改。一是為做好防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等工作，我們克服資金緊張的困難，庫房配備了空調(diào)機、鐵質(zhì)檔案柜、除濕機、滅火器等必要辦公設(shè)備。二是克服辦公場所擁擠的現(xiàn)狀，堅持庫房、辦公、調(diào)閱三室分開的原則，使檔案室各功能區(qū)得到保障。三是針對流動人才檔案管理的需要，引進軟件，實行微機化操作。20xx年，從南京人才中心移植了人事檔案管理軟件，改變了以前手工操作的模式，使我市人才檔案管理工作上了一個新的臺階。

　　三、規(guī)范操作，確保檔案材料的完善真實。建立健全人事檔案管理的相關(guān)簿冊和規(guī)章制度，做到制度上墻，責任到人。認真把好檔案材料接受關(guān)、審核關(guān)，健全轉(zhuǎn)遞制度，全力做好人事檔案整理、審核、歸檔和利用工作。首先在接收畢業(yè)生檔案時，對每一份檔案認真審核，材料齊全完整方可歸檔入庫，不完整檔案退回寄檔處。其次在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷學位證書，在保證材料真實的情況下再進檔，防止假文憑，假學歷材料流進干部人事檔案。第三，對于需要辦理人事代理的人員，認真檢查其檔案材料是否齊全，對于檔案材料不符合辦理人事代理的人員，要求其補充相關(guān)檔案材料，直到符合條件,方可辦理人事代理手續(xù)。

　　四、提升素質(zhì)，提高服務(wù)質(zhì)量。嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和較高的專業(yè)知識水平是人事檔案管理人員必備的素養(yǎng)，為提高檔案人員的業(yè)務(wù)技能，使其具備一定的專業(yè)知識，要求工作人員業(yè)余時間自學有關(guān)檔案管理的各項法律、法規(guī)和規(guī)定，積極參加檔案業(yè)務(wù)知識培訓學習，多次派同志參加市檔案館組織的業(yè)務(wù)培訓。

　　雖然我市人事檔案管理服務(wù)工作取得一些成績，但仍存在許多不足之處，應(yīng)該多向兄弟地市學習、交流，下一步，我們將以此次培訓為契機，進一步提高自身的檔案管理服務(wù)水平;著力抓好檔案管理，重點推進檔案管理的創(chuàng)新工作，健全完善各項規(guī)章制度，把人事檔案管理工作做得更好、更扎實!