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履歷表的寫作指南

履歷表的寫作指南

社交活動(dòng)與所參加的組織團(tuán)體:


  在需要時(shí)也可在履歷中作自我介紹,參加過的社團(tuán)活動(dòng),課外活動(dòng)及外語、出版論著情況,在多數(shù)情況下,列出你所參加的社會(huì)組織和團(tuán)體是有利的?梢雷陨淼牟煌闆r對上述內(nèi)容適當(dāng)進(jìn)行變動(dòng)。特別是針對保險(xiǎn)、房地產(chǎn)和金融領(lǐng)域涉及大量人際關(guān)系和活動(dòng)的職業(yè),因?yàn)?ldquo;每位朋友都是潛在的顧客”。

  列舉自己才能和成就時(shí),不要過于自謙,特別是你所發(fā)表的專業(yè)性文章沒有理由不把它們放在醒目的位置,你要清楚這些都將會(huì)提高你的競爭地位。

  證明人:


  這一欄可有可無。因?yàn)橛薪?jīng)驗(yàn)的主考官知道求職者都會(huì)陳列對自己有利的、有幫助的證明人。求職者列上這一項(xiàng)目,意在表明自己在履歷中介紹的情況是真實(shí)可信的。無論怎樣,最好可簡要列出隨時(shí)可聯(lián)系的證明人,以防萬一。

  站在對方的立場考慮問題:


  求職者為什么要撰寫履歷?目的只有一個(gè),就是讓你潛在的雇主或招聘單位了解你,進(jìn)而聘用你。因此,在你的履歷中,應(yīng)讓你未來的雇主或招聘單位看到你可能為他解決些什么問題,做些什么工作,而并非向你未來的雇主傳遞你的興趣志向。談?wù)撃闳缒塬@得這份工作,將能學(xué)到很多知識(shí),得到很大的鍛煉等等。作為一名雇主或一個(gè)招聘單位,或他們每月支付工資招聘員工的目的不是為了花錢培養(yǎng)人才。因此,作為一名求職應(yīng)聘者,應(yīng)從自己的興趣志向轉(zhuǎn)到你未來雇主或招聘單位的立場需求上,以你的長處來迎合、滿足你未來雇主或招聘單位的需要,使他們看到你對他們的價(jià)值,即“能為他們做什么”?應(yīng)針對對方的要求,以簡潔、概括的文字表述出對方希望了解的內(nèi)容。

  突出重點(diǎn):


  研究表明,一般人平均每次集中注意力的時(shí)間不超過15分鐘,而“考官”認(rèn)真閱讀一份文面不錯(cuò),而且沒有明顯錯(cuò)誤的求職簡歷,平均時(shí)間僅為2分鐘。超過這個(gè)時(shí)間,他就不耐煩了,因?yàn)樗谕旅孢有更好的人選。履歷表既然不能太長,那么就要突出重點(diǎn)。要突出重點(diǎn),才能使這份履歷表發(fā)揮效用、打動(dòng)人心。這就得把自己的優(yōu)點(diǎn)巧妙地推銷給別人知道,引起他人的興趣,以爭取面談的機(jī)會(huì)。因此,求職者每一次求職,都應(yīng)“量身訂做”一份全新的履歷表,切記要重點(diǎn)突出與所申請職位相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)與技能?赡苣憔哂斜容^高的學(xué)位,也可能你雖然文化水平不高但有好幾項(xiàng)技術(shù)革新成果,這無疑是很重要的,但它們并不一定是你在這次應(yīng)聘中所要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn),應(yīng)該時(shí)刻牢記,你所寫的重點(diǎn)一定與用人單位的需要相符。


  對于畢業(yè)生而言,由于沒有工作經(jīng)驗(yàn),履歷表的重點(diǎn)應(yīng)放在學(xué)業(yè)成績,以及參與過的課外活動(dòng)、實(shí)習(xí)經(jīng)歷上。如打算應(yīng)征文秘類工作,則要突出與該類工作相關(guān)所學(xué)課程、專業(yè)技能以及強(qiáng)調(diào)能勝任該類工作的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。而對于早已涉足社會(huì)的求職者,則應(yīng)加強(qiáng)工作實(shí)績和經(jīng)驗(yàn)的重點(diǎn)描述,把自己過去工作的成績量化、具體化,而不用在學(xué)業(yè)成績上多費(fèi)筆墨。

  揚(yáng)長避短:


  如果你是一個(gè)不重名利的人,那么在求職時(shí)可能多少有一點(diǎn)“吃虧”,因?yàn)槟阋粫r(shí)拿不出很多令人羨慕的榮譽(yù)稱號。但是不要緊,你曾經(jīng)扎扎實(shí)實(shí)地做過許多實(shí)際工作,工作量以及你對事業(yè)的執(zhí)著,可以說明你的勤奮和你所具備的能力。

  把最重要的東西放在前面:


  不少人的成就清單是按時(shí)間順序一羅列。這樣當(dāng)然不是不行,起碼說明他是一位很老實(shí)的人。但這樣做顯得不夠聰明。如果換一種方法,可能會(huì)給人以更深的印象。比如你曾經(jīng)在報(bào)刊上發(fā)表過論文,可以按報(bào)刊的高低層次,排列你的文章先后;你有多篇論文獲獎(jiǎng),那么就先寫所獲獎(jiǎng)項(xiàng)最高的那一份,在這里,刊載的時(shí)間不是主要的;你曾在多種崗位上任職,那么,不妨把其中最讓人羨慕的一個(gè)職位放在最前面,用以吸引對方的注意力。

  恰當(dāng)使用“管理詞匯”:


  恰當(dāng)?shù)厥褂霉芾碓~匯,既可以充分展示你的專業(yè)水平,又能有效地提高你的履歷的檔次。

  不要忘記填父母:


  填寫家庭主要成員,不要忘記填父母。有些人連父母工作單位的全稱都不清楚。這樣往往容易被人聯(lián)想到:對親生父母都如此不關(guān)心,還會(huì)關(guān)心國家、企業(yè)和事業(yè)嗎?

  海外關(guān)系如實(shí)填寫:


  凡直系親屬中有海外關(guān)系應(yīng)如實(shí)填寫。填上這些關(guān)系,在改革開放的今天,說不定還會(huì)為求職創(chuàng)造某些優(yōu)先錄用的機(jī)遇。

  慎寫托福成績:


  在填寫外語水平時(shí),可以填過了四級還是六級,不要把托福考試的成績作為證明。大凡考托福的人,不僅是為測驗(yàn)自己的英語能力,許多都是想出國。如果填上托?荚嚦煽,別人會(huì)認(rèn)為你來這個(gè)單位不會(huì)待長久,說不定想過度一下就出國。把托福考試的成績介紹給用人單位時(shí),一定要慎之又慎,否則其結(jié)果往往適得其反。

  充分展示自己的特長:


  有的人對寫特長很犯愁,認(rèn)為自己沒有什么特長可言。其實(shí)大可不必把特長看得那么神秘、高不可攀。先是填專業(yè)方面的特長,外語水平達(dá)到幾級;再就是一般特長,諸如善于組織、宣傳,曾任過什么學(xué)生干部,是否會(huì)寫文章、長于書法,對某一運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目(如田徑、球類、游泳等)的擅長;甚至?xí)、跳舞、演奏樂器,善于人際交往等,都可說是自己的特長。有的人特長很多。但在填寫時(shí)不必都寫上,要根據(jù)用人單位的需要選擇填寫。

  履歷時(shí)間不能間斷:


  簡歷就是個(gè)人簡要?dú)v史。歷史是不能間斷的,填簡歷通常應(yīng)從小學(xué)開始,高中畢業(yè)后,若當(dāng)年未考上大學(xué),曾在家里復(fù)習(xí),也不能漏填這段時(shí)間。因病或其他原因停學(xué)的時(shí)間也應(yīng)填上。

  貼照片:


  履歷表上要不要貼上照片,這也是求職者關(guān)注的一個(gè)問題。貼不貼照片主要考慮應(yīng)聘工作以及自身?xiàng)l件來作恰當(dāng)安排。有的工作,如公關(guān)、秘書、外資比較注重相貌,一般來說應(yīng)當(dāng)貼上照片。有的工作,如科研、設(shè)計(jì)等不太注重相貌,因此,一般可以不貼照片。但是,美麗、英俊的外表也是人的特長和財(cái)富,所以如果你確實(shí)有漂亮的五官、瀟灑的風(fēng)度,最好不要被埋沒,還是選一張可人的照片貼上吧。應(yīng)在履歷表首頁右上角適當(dāng)?shù)牡胤劫N上自己的近照。同樣的道理,如果天生相貌丑陋,最好就先不要暴露在履歷表上,這也叫揚(yáng)長避短吧。

  然而,對所貼照片也是有要求的。照片一般應(yīng)該用免冠半身正面寸照。如果向文藝界求職,或者謀求的職業(yè)是公關(guān)、外貿(mào)等工作,那么在發(fā)式、穿著、打扮等方面都可以講究點(diǎn)、洋氣一點(diǎn),可能博取對方的好印象。如果是向?qū)W校、科研院所、政府機(jī)關(guān)求職,那么照片上的發(fā)式、穿著、打扮就要莊重、典雅一些,否則會(huì)給人華而不實(shí)之感。

  履歷表的大忌:沒內(nèi)容可寫

  沒內(nèi)容可寫的求職者,失敗是可以預(yù)期的;蛟S,求職被拒絕的最主要原因就是履歷表的內(nèi)容乏善可陳。換句話說,履歷表中什么有力的信息也沒有―――看它的人根本不知道憑借什么理由給應(yīng)征者面談的機(jī)會(huì)。一份好的履歷表應(yīng)該傳達(dá)出這樣的信息:“好好看看我,我會(huì)值得讓你在面談時(shí)了解我的。”而沒內(nèi)容的履歷表則傳達(dá)極不同的信息:“我只是碰運(yùn)氣,看你會(huì)不會(huì)見我,之后我將真的讓你知道我有多差勁。”

  這類的應(yīng)征者提出的保證不足,他們不知道自己有何特長,所以不能向招聘對象提供什么保證。自我分析是必要的,完成自我分析的工作后,在找工作時(shí)就該轉(zhuǎn)移重點(diǎn),顯示對企業(yè)的需求也有相當(dāng)?shù)呐d趣和了解。很多求職者仍以自我為中心,他們的履歷表中只是依序列出企業(yè)的名稱、工作頭銜、職務(wù)內(nèi)容―――卻沒標(biāo)明自己的技能、成就、特質(zhì)等等。此外,他們在一同寄出的應(yīng)征信中還會(huì)使用“我想要”、“我現(xiàn)在要找”……之類的詞句。這是任何人都討厭看到的措詞。

  好老板當(dāng)然會(huì)有興趣了解你對工作目標(biāo)和薪水要求如何,但是先決條件是你先能明確讓他知道你將有所貢獻(xiàn)。而沒有內(nèi)容的履歷表卻沒能傳達(dá)出這樣的信息。

  人事主管最基本的需求是他們必須保住飯碗。負(fù)責(zé)挑選合適的人才是一項(xiàng)繁重而拿不準(zhǔn)的工作。可是負(fù)責(zé)的人不見得都受過這方面的訓(xùn)練。他們的主要目標(biāo)是找到適才適任的對象,因?yàn)槿羰沁x錯(cuò)了人,代價(jià)將是失去同事、領(lǐng)導(dǎo)的信任,萬一這類差錯(cuò)出多了,他們最后還會(huì)丟掉工作。這種情形對人才交流中心亦然。

  于是,你的顧客(不論是老板還是人才交流中心)都需要你書面的保證能夠達(dá)到他們的要求。早期篩選履歷表的過程中,顧客將會(huì)淘汰所有那些沒能提出保證的履歷表,而這時(shí)所有“毫無內(nèi)容”的履歷表便被判出局了。

  如何將履歷表寫得更加豐滿?

  現(xiàn)在許多單位都希望應(yīng)聘者有比較扎實(shí)的英文基礎(chǔ),特別是外企和涉外交往比較多的單位,一份漂亮的英文簡歷會(huì)幫助你給用人單位留下很好的印象。剛剛走出校園的學(xué)生由于工作經(jīng)驗(yàn)很少,寫不出太多的東西,如何把你的英文簡歷寫得更豐滿呢?在這里給大家介紹一些英文簡歷寫作技巧:

  1、教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬不要為了拼湊篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫上,如體育等。這樣不很有效,別人也沒耐心看。

  2、獎(jiǎng)學(xué)金一項(xiàng)一行。許多學(xué)生每年都有獎(jiǎng)學(xué)金,這樣一來,也可寫出三四行,甚至更多。

  3、拉長句子。每個(gè)句子都可以加入一些詞拉長一些。其實(shí)拉長并不難,難的是縮短。

  4、自然地多換行,多寫點(diǎn)句。

  5、加大字號?蓪10號,小五改成12號,小四。
  
  6、社會(huì)工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會(huì)填補(bǔ)工作經(jīng)驗(yàn)少的缺陷,例如,您在做團(tuán)支書、學(xué)生會(huì)主席等社會(huì)工作時(shí)組織過什么活動(dòng),聯(lián)系過什么事,參與過什么都可以一一羅列。

  7、暑期工作。作為大學(xué)生,雇主通常并不指望您在暑期工作期間會(huì)有什么驚天動(dòng)地的成就。當(dāng)然如果您有就更好了。不過即使實(shí)在沒有,就算是在父母的單位呆過幾天,也不妨寫上。

  8、中學(xué)情況。一般都不寫。寫的話也不要寫太多。當(dāng)然,如果您在中學(xué)時(shí)得過國際奧林匹克比賽大獎(jiǎng)或全國性的大獎(jiǎng),不妨提上一筆。

  履歷表的包裝

  一、選用什么紙張?
  
  比較常見的當(dāng)然用a4復(fù)印紙,最好能用80克的,顯得比較莊重、高雅,特別值得注意的是履歷后所附的文件都應(yīng)同履歷大小劃一,統(tǒng)一尺寸,不能大大小小。如果有條件的話可以選擇彩色的復(fù)印紙,如乳白色、黃色、灰色等紙張,當(dāng)然能用高檔的藝術(shù)紙則效果會(huì)更好。
  
  二、選用什么字體?
  
  1.中文可選用比較輕巧的字體,除標(biāo)題外,不要在正文中使用過分粗獷的諸如隸書、黑體、行書、琥珀體等等藝術(shù)類的字體,以免顯得通篇“黑壓壓”一片過分沉悶。
  
  2.英文要選擇比較流暢和易于閱讀的字體,如timesnewroman、bookmanoldstyle、garamond等,不要用諸如matisseitc這樣的過分藝術(shù)化的字體。