報表管理制度（精選11篇）

報表管理制度 篇1

　　不管是集團公司還是下面的子公司,或者是私營的大小企業(yè)等,在財務報表方面如何做好管理制度呢可參考以下的財務報表管理制度的范本:

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范天津發(fā)展股份有限公司(以下簡稱公司)財務報告管理,保證財務報告的真實性和完整性,建立有效的整體財務報告信息系統,加強內部控制和規(guī)劃,提高經濟效益,及時發(fā)現經濟活動過程中存在的問題,為采取有效措施提供依據,根據五部委頒布的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內部控制配套指引》及《中華人民共和國國會計法》等有關法律法規(guī),特制定本制度。

　　第二條本制度所稱的財務報告,是指公司對外提供的反映公司某一特定日期財務狀況和某一會計期間經營成果、現金流量的文件。

　　第三條本制度適用于公司及下屬子公司。

　　第二章機構設置和職責分工

　　第四條公司財務部長負責組織領導財務報告的編制、對外提供和分析利用等相關工作。

　　第五條公司法人對公司財務報告的真實性、完整性負責。

　　第六條公司財務部負責財務報告的編制,組織、編寫財務分析報告,督促和考核各部門的工作進度,及時提醒。

　　第七條公司各職能部門應及時向財務部提供編制財務報告所需的信息,財務報告的使用部門應積極提出意見和建議以促進財務報告的有效利用。

　　第三章財務報告的構成

　　第八條財務報告包括年度、半年度、季度和月度個別財務報告和合并財務報告。合并報表的范圍包括公司及按照會計準則規(guī)定應納入公司合并范圍的子公司。

　　第九條年度財務報告是指按會計年度1-12月編制的,全面反映公司全年的經營成果、年末財務狀況以及年內財務狀況變動情況的會計報表及其附注。半年度財務報告以半年1-6月為基礎編制的財務報告。年度和半年度財務報告包括但不僅限于:

　　一、本期末的資產負債表和上期末的資產負債表;

　　二、本期的利潤表、年初至本期末的利潤表以及上年度可比期間的利潤表。

　　三、年初至本期末的現金流量表和上年度年初至可比本期末的現金流量表。

　　四、會計報表附注

　　第十條季度、月度財務報告通常僅指會計報表,會計報表包括資產負債表、利潤表和現金流量表。國家統一的會計制度及證券交易所規(guī)定季度、月度財務報告需要編制會計報表附注的,從其規(guī)定。

　　第四章財務報告的編制程序

　　第十一條財務報告編制人員應在編制年度財務報告前,結合投資證券部年報披露時間安排,制定財務報告編制方案,并由財務部長審核。財務報告編制方案應明確財務報告編制方法(包括會計政策和會計估計、合并方法、范圍與原則等)、財務報告編制程序、職責分工(包括牽頭部門與相關配合部門的分工與責任等)、編報時間安排等相關內容。

　　一、財務報告編制人員應關注與會計相關法律法規(guī)的最新變化及規(guī)定,結合公司實際情況,編制制定、補充及修改會計政策、規(guī)章制度和財務報告流程的方案,提交財務部長審核,由總經理審批并上報總經理辦公會通過后才能生效。

　　二、財務報告編制人員應督促和考核各部門提供信息的工作進度,對未能及時完成的進行相關處罰。

　　第十二條財務報告編制人員在編制年度財務報告前,應確認對當期有重大影響的主要事項,分析、研究并與相關部門溝通重大事項的會計處理,確定會計處理后,報財務部長審核,經總經理審批后,按照公司章程等公司內控制度規(guī)定的權限報公司審批機構審批后,各相關部門予以執(zhí)行,財務部進行會計處理。重大事項主要包括:

　　一、債務重組

　　二、非貨幣性交易

　　三、公允價值的計量

　　四、收購兼并

　　五、資產減值

　　六、會計準則政策的變化

　　七、其他對以前年度和當期財務報告影響的相關事項

　　第十三條在編制年度財務報告前,財務部應當制訂具體可行的資產清查、負債核實計劃,提交財務部長和總經理審核�？偨浝韺徟�后,財務部按照計劃組織相關部門進行資產清查、減值測試和債權債務核實工作。全面清查資產、核實債務的工作主要包括:

　　一、與銀行核對對賬單、盤點庫存現金、核對票據;

　　二、核查結算款項,包括應收款項、應付款項、應交稅金等是否存在,與債務、債權單位的相應債務、債權金額是否一致;

　　三、核查工程物資、庫存商品等各項存貨的實存數量與賬面數量是否一致,是否有減值跡象等;

　　四、核查各項投資是否存在,投資收益是否按照國家統一的會計制度規(guī)定進行確認和計量;

　　五、核查房屋建筑物、機器設備、運輸工具、電子設備等各項固定資產的實存數量與賬面數量是否一致;

　　六、清查土地、房屋的權屬證明,確定資產歸屬;

　　七、在建工程的實際發(fā)生額與賬面記錄是否一致;

　　八、清查、核實的其他內容。

　　第十四條經過上述的清查、核實后,財務部應當分析原因,提出處理意見,將清查、核實的'結果、相關證據及其處理辦法形成專項報告,向總經理和總經理辦公會報告,總經理辦公會審批通過后根據國家統一的會計制度的規(guī)定進行相應的會計處理。

　　第十五條財務部應當在年度中間根據具體情況,對各項財產物資和結算款項進行重點抽查、輪流清查或者定期清查。

　　第十六條財務部在編制年度財務報告前,除應當全面清查資產、核實債務外,還應當完成對賬、調賬、差錯更正等業(yè)務。結賬工作主要包括:

　　一、核對各會計賬簿記錄與會計憑證的內容、金額等是否一致,記賬方向是否相符;

　　二、檢查相關的會計核算是否按照國家統一的會計制度的規(guī)定進行;

　　三、對于國家統一的會計制度沒有規(guī)定統一核算方法的交易、事項,檢查其是否按照會計核算的一般原則進行確認和計量以及相關賬務處理是否合理;

　　四、檢查是否存在因會計差錯、會計政策變更等原因需要調整前期或者本期相關項目。

　　第十七條財務部不得為了趕編財務報告而提前結賬,或把本期發(fā)生的經濟業(yè)務事項延至下、登賬,也不得先編財務報告后結賬,應在當期所有交易或事項處理完畢,編制《結賬前需完成事項清單》,并根據實際完成內容詳細填列,并報財務部長審核簽字確認后,實施關賬和結賬操作。

　　第十八條財務部若在關賬后需要重新打開已關閉的會計期間,須填寫申請表,說明原因,經財務部長審批后進行。

　　第十九條財務部應按相關規(guī)定確定合并報表的合并范圍,按崗位分工和規(guī)定的程序制定財務報告分配報表編制工作,以確保財務報告編制范圍的完整性。

　　第二十條財務部編制年度和半年度財務報告時,對經查實后的資產、負債有變動的,應當按照資產、負債的確認和計量標準進行確認和計量,并按照國家統一的會計制度的規(guī)定進行相應的會計處理。

　　第二十一條財務部編制財務報告,應當根據真實的交易、事項以及完整、準確的賬簿記錄等資料,并按照國家統一的會計制度規(guī)定的編制基礎、編制依據、編制原則和方法進行編制。不得違反本制度和國家統一的會計制度規(guī)定,隨意改變財務報告的編制基礎、編制依據、編制原則和方法。

　　第二十二條任何組織或者個人不得授意、指使、強令公司違反本制度和國家統一的會計制度規(guī)定,改變財務報告的編制基礎、編制依據、編制原則和方法。公司應當依照本制度和國家統一的會計制度規(guī)定,對會計報表中各項會計要素進行合理的確認和計量,不得隨意改變會計要素的確認和計量標準。

　　第二十三條公司應當依照有關法律、行政法規(guī)和本制度規(guī)定的結賬日進行結賬,不得提前或者延遲。年度結賬日為公歷年度每年的12月31日;半年度、季度、月度結賬日分別為公歷年度每半年、每季、每月的最后一天。

　　第二十四條公司應當按照國家統一的會計制度規(guī)定的會計報表格式和內容,根據登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關資料編制會計報表,做到內容完整、數字真實、計算準確,不得漏報或者任意取舍。

　　第二十五條會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應關系的數字,應當相互一致;會計報表中本期與上期的有關數字應當相互銜接。

　　第二十六條會計報表附注和財務情況說明書應當按照本制度和國家統一的會計制度的規(guī)定,對會計報表中需要說明的事項作出真實、完整、清楚的說明。

　　第二十七條公司發(fā)生合并、分立情形的,應當按照國家統一的會計制度的規(guī)定編制相應的財務報告。

　　第二十八條公司終止營業(yè)的,應當在終止營業(yè)時按照編制年度財務報告的要求全面清查資產、核實債務、進行結賬,并編制財務報告;在清算期間,應當按照國家統一的會計制度的規(guī)定編制清算期間的財務報告。

　　第二十九條各級子(分)公司按規(guī)定的時間向其母公司報送未經審計的月度、季度、中期及年度財務報告。股份公司二級子公司向股份公司報送財務報告的時間為:月度報表在月度終了3日內上報,季度報告和中期財務報告按照合并報表編制人員及投資證券部要求的時間上報,年度財務報告及審計報告在《公司年度財務報告編制方案》規(guī)定的時間內上報。

　　第五章財務報告的對外提供

　　第三十條財務部編制完成財務報告后,應提交財務部長和總經理審核。季度、半年度和年度報告還應提交公司董事會審核。

　　第三十條審核通過的年度財務報告應經具有證券資格的會計師事務所審計,出具審計報告。

　　第三十一條公司董事會對經審計的財務報告進行審核、審批。

　　第三十二條審批后的年度財務報告應與會計師事務所出具的審計報告在每一會計年度結束之日起4個月內,向證券交易所報送。年度報告包括:

　　一、公司概況

　　二、公司財務報告和經營情況.

　　三、董事,監(jiān)事,經理及有關高級管理人員簡介,及其持股情況;

　　四、已發(fā)行的股票,公司債券情況,包括持有公司股份最多的前10名股東名單和持股數額;

　　五、證券交易所規(guī)定的其他事項。

　　第三十三條公司對外提供的財務報告反映的會計信息應當真實、完整。

　　第三十四條公司對外提供的財務報告應當依次編定頁數,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應當注明:公司名稱、公司統一代碼、組織形式、地址、報表所屬年度或者月份、報出日期,并由公司法人代表簽名并蓋章。

　　第三十五條公司有權拒絕向非依照法律、行政法規(guī)或者國務院規(guī)定的任何組織或者個人,提供部分或者全部財務報告及其有關數據。

　　第三十六條公司依照本制度規(guī)定向有關各方提供的財務報告,其編制基礎、編制依據、編制原則和方法應當一致,不得提供編制基礎、編制依據、編制原則和方法不同的財務報告。

　　第三十七條公司應設置保密程序,根據崗位分工進行權限設置,在公司財務報告未正式對外披露前,可以要求接受公司財務報告的組織或者個人對其內容保密,保證財務報告信息在對外提供前控制在適當的范圍。

　　第三十八條財務部應及時將對外提供的財務報告整理歸檔,并交檔案室按檔案管理規(guī)定保存。

　　第六章附則

　　第三十九條公司董事會授權總經理辦公會對本制度進行解釋及修訂。

　　第四十條本制度自公司董事會審議通過之日起實施。

報表管理制度 篇2

　　單位在運行的過程中,每天要整理各種各樣的報表。單位如何進行報表管理,有哪些管理制度呢以下整理了運行報表管理制度的范本,可供參考。

　　一、每日運行狀況報表

　　本報表由各部門值班人員填寫。

　　1、本報表各項指標統計時間為每日上午八點至次日上午八點。

　　2、本報表逐日填寫,每日一份。

　　3、報表須準確填寫記錄當日日期、天氣、運行狀況,各統計項目不得遺漏

　　不填,指標異常須加以說明。

　　4、本報表必須由值班人員填寫、簽字,經本部門負責人審核、簽字后,次日上午8:30前上報調度室,周五至周日的報表必須在次周周一上午8:30之前上報調度室。

　　5、報表必須用水筆填寫,字跡必須工整,不得涂改。

　　二、運行數據月統計總表

　　1、本報表由各部門組織填寫。

　　2、本報表根據基本運行數據日報表匯總而得,每月一張。

　　3、各部門根據實際情況填寫所有相關內容,指標異常須加以說明。

　　4、報表由值班人員填寫,經部門負責人審核簽字后于次月5日前上報調度室及廠長。

　　三、水質化驗日報表

　　1、本報表由化驗室填寫,上報調度室。

　　2、本報表必須逐日填寫,每日一份。

　　3、本報表必須準確記錄當日污水、活性污泥化驗數據,bod5項目記錄五天前水樣數據,各統計項目不得有遺漏,有關項目異�；虺瑯吮仨氉⒚�。

　　4、本報表必須由化驗人員填寫和簽字,由化驗室負責人審核簽字后于當日下午化驗數據齊全后上報調度室。

　　5、報表必須用鋼筆填寫,字跡必須工整,不得涂改。

　　四、出水水質分析月報表、進水水質分析月報表

　　1、本報表由化驗室制作,上報調度室、廠長。

　　2、本報表根據基本化驗分析數據日報表匯總而得,每月一張。

報表管理制度 篇3

　　生產管理常用報表與單據

　　1、qoyr-日報表

　　有關這幾個月即將出貨數量(mds)、現有庫存(stk)、未結工單(wip)這個月已存?zhèn)}數量(output mtd)及這個月已出貨數量(ship mtd)的報表。

　　2、waa-維護工單報表

　　生管開立工單時,在未備料前,為確保bom正確性,須先把此報表傳到物管

　　去維護kit file,已免備出的材料有錯誤。

　　3、rglc

報表管理制度 篇4

　　管理制度

　　1 為明確原始數據、統計報表的建立、使用和保管的程序和權限,確保數據真實、可靠、齊全、準確、保管完善,特制定本制度。

　　2電能計量原始數據是原始記錄的重要組成部分。原始記錄是通過建立在觀察、測量、試驗或其它手段所獲事實的基礎上證明已完成的活動或達到的結果提供客觀證據的文件。它是計量人員的工作記錄,是考核計量工作質量、處理計量差錯或事故、仲裁計量糾紛的原始憑證,也是企業(yè)制訂計量工作計劃、發(fā)展規(guī)劃、經濟核算的重要素材。因此,要求做到齊全(不散失)、清晰(字跡工整、不隨意涂改),準確(不錯記、不漏記)、保管完善。原始記錄可以是手寫或打印,要推行現代化管理手段,積極采用計算機有效完成對工作記錄中原始計量數據檔案資料的貯存、計算、統計、查詢、打印等工作。

　　3電能計量原始記錄應格式規(guī)范,填寫符合要求。

　　a)電能計量原始記錄的分類:

　　1)檢定或校準(含原始觀測記錄、計算和導出數據在內)等溯源記錄;

　　2)計量管理工作記錄(實施計量管理手冊及程序文件、計量檢測體系的審核、評審等過程中的反饋記錄);

　　3)計量檢測記錄。

　　b) 電能計量原始記錄的作用:

　　1) 計量器具測量能力及其所處狀況的證明;

　　2) 為測量工作連續(xù)性、繼承性提供保證;

　　3) 擔負計量檢測體系過程控制,以及采取預防和糾正措施的憑證;

　　4) 證實計量數據的可溯性(包含有足夠的'信息,使之具有復現性、可追溯性)。

　　c) 電能計量原始數據(記錄)的要求:

　　1) 格式設計規(guī)范、統一;

　　2) 如實、詳細、完整,應保持其“原始性”;

　　3) 填寫必須字跡清楚、數據可靠,嚴禁弄虛作假;

　　4) 更改、保存、銷毀應符合一定的要求;

　　5) 使用應符合有關規(guī)定。

　　4電能計量部應配合公司計量管理機構加強對計量原始數據(記錄)的監(jiān)督管理,定期進行抽查,并做好記錄。發(fā)現原始數據(記錄)不真實、不準確、不齊全、弄虛作假等行為要及時處理。

　　5電能計量統計報表是綜合評價,以電能計量管理工作實施情況為主要內容的有關報表,為確保其數據真實有效、有據可查,必須做好原始數據的收集、歸類、分析、整理前期工作,做到填寫正確無誤、數據認可簽章手續(xù)完整,上報及時。

　　6計量原始數據是電能計量檢測體系第一性原始記錄,由部指定專人負責保管(登記、造冊),并明確保存期限。計算機檢測數據由部檔案員配合計算機管理員進行軟盤備份(每季至少一次)。計量原始數據(記錄)的保存期如下:

　　a)檢定(含現場檢驗)或校準記錄:

　　1)屬于計量標準的,應長期保存,直至報廢或不再有參考價值為止;

　　2)高壓在用電能計量器具:3倍于檢定周期;

　　3)低壓在用電能計量器具:2倍于檢定周期。

　　b)計量器具周期檢定計劃:三倍于檢定周期(至少3年);

　　c)能源、經營、工藝控制檢測記錄:3年;

　　d)環(huán)境參數記錄:3年;

　　e)其它記錄:視其重要性,另行自定。

　　7統計報表由部主任或專責人負責收集資料進行填報,在上報時應自備一份,交部檔案管理員歸類存檔,并明確保存有效期限(至少3年)。

　　8原始數據(記錄)、統計報表應做到安全貯存、保管妥善、安全并保密。

　　9原始數據(記錄)、統計報表應按類別保存,以便查詢,并指定專人保管。

　　10確因工作需要保管原始數據(記錄)、統計報表,須辦理借用手續(xù)。未經部檔案管理員或部主任同意,不得私自外借或復制。

報表管理制度 篇5

　　以下是一篇有關統計報表管理制度,本文僅供參考,敬請閱讀!

　　為加強全局統計工作,強化統計職能,發(fā)揮統計在各項工作中的作用,依照《中華人民共和國國統計法》和上級有關規(guī)定,制定本制度。

　　一、立足現有條件,切實加強統計現代化建設,逐步實現統計工作規(guī)范化,統計調查科學化,統計計算和輸出處理現代化,統計服務優(yōu)質化。

　　二、各職能部門要加強統計基礎工作,不斷建立健全各自原始記錄、統計臺賬和統計資料管理及歸檔制度,為保證統計數據準確可靠奠定基礎。

　　三、各單位要有明確的統計工作人員。其基本職責是:

　　(一)組織協調本局相關統計人員,認真貫徹《統計法》,執(zhí)行和落實統計調查任務。

　　(二)組織協調本單位承擔的統計工作,負責統計報表的催報、送審和報送工作。

　　(三)在工作范圍內依法獨立行使統計調查權、統計報告權和統計監(jiān)督權。

　　(四)熟悉統計分類、指標含意、計算方法、統計編碼,負責對本人承擔統計工作的咨詢、指導。

　　(五)開展統計分析,為上級提供有決策依據的統計資料。

　　四、各單位要認真貫徹執(zhí)行上級制定的統計報表制度和統計標準,準確、及時地完成上級安排的各項統計報表上報和統計分析任務,不得虛報、漏報、瞞報、遲報、拒報。

　　五、凡屬上級下達的臨時性統計任務,由對口單位按照上級要求和統一標準,按時、按質搜集和整理、提供本單位基礎數據。

　　六、本著減輕基層負擔、減少工作環(huán)節(jié)和提高工作效率的原則,機關科室能夠獨立完成的統計任務,不再安排基層;通過電話能夠了解的數據和情況,不再使用網絡;通過網絡可以上報下達的數據,不再使用紙張。

　　七、統計報表必須經過單位負責人核實,主管領導核準、簽字后方能上報。未經主管領導核準、簽字,辦公室不得加蓋印章。

　　八、對經主管領導核準的統計數據,任何人不得私自修改。如果發(fā)現錯報、誤報,應當責成有關人員和統計人員進行核實訂正。

　　九、各單位要積極開展統計資料分析利用工作。

　　十、提供和公布統計資料,必須經主管領導核定和同意。

　　十一、統計工作受到上級表揚的,按照相關規(guī)定予以表彰獎勵;受到批評的,在年度公務員考核時追究相關人員的責任;造成嚴重后果的,依照有關規(guī)定處理。

　　十二、本制度由辦公室負責監(jiān)督落實。

報表管理制度 篇6

　　管理制度

　　銷售報表分為日報表、周報表、月報表。日報表主要指《各樓盤銷售及收款日報表》、《各城市銷售、收款匯總表》;周報表主要指《各樓盤銷售動態(tài)表》、《各樓盤按揭進度表》、《已售抵押房匯總表》,《客戶分析表》周報表必須在每周周一報出公司領導及相關部門。月報表主要為《各樓盤銷售、收款匯總表》。

　　外地公司營銷中心必須在每天上午10:00前將《樓盤銷售及收款日報表》、《客戶分析表》報集團營銷品牌中心。

　　集團營銷品牌中心統計人員在每天上午12:00前完成各樓盤前一天《銷售及交款日報表》,經集團營銷品牌中心總經理審核簽字后,報送公司相關領導審閱。 營銷中心統計人員必須在每周一下午5:00前將《已售抵押房清單》(含樓盤名稱、房號、面積、付款方式、成交價、貸款額)報資金中心。

　　按揭經辦人員每周一上午10:30前完成各樓盤《按揭進度表》,經營銷中心總經理審核簽字后,報送公司相關領導審閱。每月最后一天的匯總表報送資金中心、財務部。

　　營銷中心統計人員每周至少一次與財務部統計人員對上周收款情況進行核對,按揭經辦人員每月最后一天與財務部統計人員對本月按揭下款情況進行核對,發(fā)現問題必須在2天內查明原因,并報營銷中心、財務總部負責人。

報表管理制度 篇7

　　房地產公司報表及審計管理

　　1、報表內容:現金月報表,現金盤點表,銀行對帳單、資金使用情況表、工程進度統計表、資產負債表,損益表,現金流量表(簡易)。

　　2、報表時間:每月20日前

　　3、報表使用人:項目負責人、雙方董事長或總經理。

　　4、報表審核:項目財務部負責人。

　　5、除報表使用人外,其他任何人不得使用報表。

　　6、內部審計:本項目必須每年對財務資料進行一次審計,審計機構或審計人員由雙方董事長或總經理共同聘請。

報表管理制度 篇8

　　管理制度

　　一、總則

　　為妥善保存原始記錄、統計臺帳、統計報表,并規(guī)范原始記錄、統計臺帳、統計報表的標識、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作,特制訂本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于各部門原始記錄、統計臺帳、統計報表的保存控制,也包括分供方的原始記錄。

　　三、原始記錄、統計臺帳、統計報表種類、收集、標識

　　1.原始記錄、統計臺帳、統計報表的.形式由使用部門根據自身的需要制定,經工程部長審核其可行性后,交廠務經理審批其是否能正式使用。

　　2.對于已超出保存期的原始記錄,由各相關責任部門負責銷毀,工程部有權檢查其是否按規(guī)定實行。

　　3.原始記錄、統計臺帳、統計報表的保管方式要便于存取和檢索,保管設施應提供適宜的環(huán)境,以防止損壞、變質和丟失。

　　4.工程部規(guī)定原始記錄、統計臺帳、統計報表原始記錄、統計臺帳、統計報表的保存期。

　　5.各部門需查閱原始記錄、統計臺帳、統計報表時,需向廠務經理提出書面申請,經批準后,再向相關記錄的部門負責人借記錄查閱,各部門做好查閱記錄。

　　四、各部門要做好原始記錄、統計臺帳、統計報表的填寫和呈報工作,原始記錄、統計臺帳、統計報表的填寫應準確,干凈。不得在原始記錄、統計臺帳、統計報表上隨便涂寫。如記錄時出現錯誤,在錯誤處劃一杠,再填寫正確數據,任何人不得隨意更改、涂寫原始記錄、統計臺帳、統計報表,以保證原始記錄、統計臺帳、統計報表的有效性。

　　批準 審核 編制

　　日期 日期 日期

報表管理制度 篇9

　　金屬制品公司原始記錄、統計臺帳、統計報表管理制度

　　一、總則

　　為妥善保存原始記錄、統計臺帳、統計報表,并規(guī)范原始記錄、統計臺帳、統計報表的標識、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作,特制訂本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于各部門原始記錄、統計臺帳、統計報表的保存控制,也包括分供方的原始記錄。

　　三、原始記錄、統計臺帳、統計報表種類、收集、標識

　　1.原始記錄、統計臺帳、統計報表的形式由使用部門根據自身的需要制定,經工程部長審核其可行性后,交廠務經理審批其是否能正式使用。

　　2.對于已超出保存期的原始記錄,由各相關責任部門負責銷毀,工程部有權檢查其是否按規(guī)定實行。

　　3.原始記錄、統計臺帳、統計報表的保管方式要便于存取和檢索,保管設施應提供適宜的環(huán)境,以防止損壞、變質和丟失。

　　4.工程部規(guī)定原始記錄、統計臺帳、統計報表原始記錄、統計臺帳、統計報表的保存期。

　　5.各部門需查閱原始記錄、統計臺帳、統計報表時,需向廠務經理提出書面申請,經批準后,再向相關記錄的部門負責人借記錄查閱,各部門做好查閱記錄。

　　四、各部門要做好原始記錄、統計臺帳、統計報表的填寫和呈報工作,原始記錄、統計臺帳、統計報表的填寫應準確,干凈。不得在原始記錄、統計臺帳、統計報表上隨便涂寫。如記錄時出現錯誤,在錯誤處劃一杠,再填寫正確數據,任何人不得隨意更改、涂寫原始記錄、統計臺帳、統計報表,以保證原始記錄、統計臺帳、統計報表的有效性。

　　批準審核編制

　　日期日期日期

報表管理制度 篇10

　　案場銷售報表的編制及管理制度.

　　1.報表種類:銷售周報表、月報表、年報表、客戶登記表、合同簽約一覽表,銷售部本月衛(wèi)生及工作紀律情況。

　　2.銷售周報表

　　(1) 填制內容:本周銷售情況�；乜钋闆r。

　　(2) 填制時間:每周一上午10:00以前。

　　(3) 申報程序:由銷售主管填制,一份給案場經理存檔一份報公司部門經理。

　　3.銷售月報表

　　(1) 填制內容:本月銷售情況,回款情況。

　　(2) 填制時間:每月 1日下午 14:30以前。

　　(3) 填制程序:由銷售部主管協助案場經理填制,一份自留存檔,一份報公司部門經理備案。

　　4.客戶登記表

　　(1) 填制內容:每天來訪、來電的客戶情況。

　　(2) 填制時間:每天下班前 10分鐘,下班后接待的客戶在第二天的報表中體現。

　　(3) 中報程序:由置業(yè)顧問填制。

　　5.合同簽定一覽表

　　(1) 填制內容:各銷售單位的房號、價格、業(yè)務員姓名、會款方式等情況。

　　(2) 填制時間:每月 1日下午 5:00前。

　　(3) 申報程序:由案場經理制定,一份自留存檔,一份報公司部門經理備案。

　　6.售部本月衛(wèi)生及工作紀律情況表

　　(1) 填制內容:銷售部員工日常工作態(tài)度及衛(wèi)生、紀律情況。

　　(2) 填制時間:每月 1日下午 14:30以前。

　　(3) 申報程序:由銷售部主管制定,一份存檔,一份送案場經理,作為案場年終考核之一。

報表管理制度 篇11

　　公司行政報表編制管理辦法

　　1.目的

　　為促進公司行政管理的規(guī)范化、制度化、標準化建設,加強行政費用的統計工作,特寫此報表管理制度。

　　2.適用范圍

　　本辦法適用于集團行政報表的編制管理工作。

　　3.行政報表目錄、報送時間、收件人

　　序號 報表類型 報表名稱 報表時間 收件人 抄送人

　　1 臨時性報表 《工傷(意外)事故報告書》 及時

　　2 《消防事故報告書》 3

　　《林木事故報告書》 4

　　《財產出險通知書》 5

　　《交通事故報告書》 6

　　《大事記》 7

　　月報 《行政費用匯總表》 每月15日

　　8 《行政費用月度分攤表》 每月15日

　　9 《車輛費用月報表》 每月10日

　　10 《宿舍狀況表》 每月10日

　　11 《通訊錄》 每月5日

　　12 季報 《消防事故統計表》 每季度5日前

　　14 《林木事故統計表》

　　15 《工傷(意外)事故統計表》

　　16 《財產保險事故統計表》

　　17 《車輛交通事故統計表》

　　18 《印章使用登記表》

　　19 《機動車輛統計表》

　　20 《租賃物業(yè)統計表》

　　21 《自購物業(yè)統計表》

　　4.報送方式

　　4.1 各子公司需在報表規(guī)定的時間內,將當月行政報表以電子文檔形式通過e-mail報送到集團人力資源及行政部行政主任處,并抄送相關人員。

　　4.2 集團人力資源及行政部行政主任需及時將各子公司、集團總部的行政數據統計匯總后,于規(guī)定內將該表上報香港總部人力資源及行政部審核。

　　5.報表編制說明

　　5.1 行政報表體系納入年度考核,由集團人力資源及行政部負責對各公司人力資源及行政部行政報表編寫責任人實施考核。

　　5.2 為保證行政報表統計資料的連續(xù)性、準確性和時效性,請各子公司安排專人做好行政報表的編寫統計工作。嚴格按照填報標準和要求及時準確地做好統計、匯總,并按時限上報。

　　5.3 各子公司可根據本公司實際情況,選擇以上報表填寫,例如有的公司沒有車輛或購買林地的,可以不用填寫相關表單。

　　5.4 如果本月(季)報表與上月(季)報表數據一致沒有變化時,必須將報表時間與填報日期更新后上報。

　　5.5 臨時性報表是指子公司有事故(事件)發(fā)生后填寫的報表,臨時性報表必須是在事故發(fā)生后2日內填

　　寫相關表單報告集團人力資源及行政部相關人員。例如子公司員工發(fā)生工傷事故或意外事故,填寫《工傷(意外)事故報告書》,獲得相關榮譽時,填寫《大事記》。

　　5.6 月(季)度報表的統計必須準時完成,數據準確無誤,如果因為特殊情況不能準時填報,須提前向集團人力資源及行政部行政主任說明原因。

　　5.7《租賃物業(yè)統計表》、《自購物業(yè)統計表》統計數據應包括辦公室、宿舍、廠房、倉庫等一切建筑物及土地。

　　5.8 行政費用分攤方法,各部門申請的文具、辦公耗材、紙張及印刷用品等計入申請部門費用;公司產生的公共行政費用(如房屋租金、水電費、管理費、維修費、電話費、飲用水、財產保險等)按當月各部門人數進行分攤到每個人;車輛費用按各部門實際使用分攤,維修、保養(yǎng)、保險、稅費按當月各部門人數進行分攤到每個人。

　　5.9 集團人力資源及行政部因工作需要,可以臨時增加報表數量或修改報表格式內容。

　　5.10 按照公司財務管理制度或固定資產管理制度列入固定資產的設備和工具等費用,不需要列入行政費用內。

　　5.11 各子公司如在報表填寫過程中,對報表格式等內容不清楚時,應向集團人力資源及行政部行政主任咨詢后再填報,不得擅自更改報表內容和格式。

　　6.報表管理

　　6.1 行政報表文檔以書面文件或電子文件兩種方式給予存檔保存,并按時間順序排列。

　　6.2 為使行政數據可追溯性,行政報表保存時間為二年。

　　7.本辦法由集團人力資源及行政部制定和解釋。