部門助理崗位職責(zé)（通用15篇）

部門助理崗位職責(zé) 篇1

　　1、負(fù)責(zé)部門處理日常工作和部門內(nèi)務(wù)，以及按時(shí)完成上級(jí)交待的任務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作，以及傳達(dá)通知、通告等文件；

　　3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和客戶關(guān)系維護(hù)；

　　4、配合部門領(lǐng)導(dǎo)處理外部公共關(guān)系，參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作；

　　5、部門領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間的安排、行程提醒。

部門助理崗位職責(zé) 篇2

　　1、負(fù)責(zé)查詢到款，審核發(fā)貨單，及時(shí)發(fā)貨；

　　2、負(fù)責(zé)及時(shí)解決代理商客戶臨時(shí)需求工作；

　　3、負(fù)責(zé)幫助客戶查詢物流情況，及時(shí)回復(fù)；

　　4、負(fù)責(zé)部門發(fā)貨數(shù)據(jù)與客戶資料整理與更新；

　　5、負(fù)責(zé)和公司各部門的協(xié)作與溝通；

　　6、協(xié)助招商經(jīng)理對(duì)代理商客戶的管理；

　　7、部門的其它臨時(shí)性工作

部門助理崗位職責(zé) 篇3

　　一行政管理工作

　　1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。

　　2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí)。

　　3.績(jī)效考核：全面了解，評(píng)估員工工作績(jī)效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見(jiàn)。考核目的、考核對(duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級(jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等。

　　二、日常行政事務(wù)處理

　　1.接聽(tīng)電話接待來(lái)訪：接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái)；對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

　　2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。

　　3.例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。

　　4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車接送；到外地出差，送到火車站或機(jī)場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車。

　　5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

　　三、外部溝通

　　1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。

　　3.注重禮尚往來(lái)：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

　　行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

部門助理崗位職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)處理部門日常事務(wù)，包括跨部門之間的配合協(xié)調(diào)工作；

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理制定部門相關(guān)工作制度；

　　3、協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督本部門相關(guān)制度、相關(guān)工作程序的執(zhí)行情況；

　　4、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　5、做好會(huì)務(wù)安排，會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

部門助理崗位職責(zé) 篇5

　　崗位職責(zé)：

　　無(wú)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)希望加入本行業(yè)者，公司將無(wú)償提供零起點(diǎn)的培訓(xùn)和實(shí)踐學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。對(duì)于有一定行業(yè)從業(yè)基礎(chǔ)的人員，公司將無(wú)償提供高級(jí)培訓(xùn)與晉升培訓(xùn)機(jī)會(huì)。

　　1、協(xié)助部門主管處理部門的日常事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)部門文化的建設(shè)和傳播工作；

　　3、處理上級(jí)安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、熟練操作excel、word等辦公軟件及數(shù)據(jù)分析能力；

　　2、高效的執(zhí)行力，較強(qiáng)的責(zé)任心和原則性，能承受工作壓力；

　　3、有良好的溝通能力、語(yǔ)言表達(dá)能力和一定的書(shū)面表達(dá)能力；

　　4、具備較強(qiáng)工作條理性及協(xié)調(diào)能力，頭腦靈活，應(yīng)變能力強(qiáng)。

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，會(huì)議安排、準(zhǔn)備文件報(bào)表等。

　　2、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理，負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)。

　　3、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等。

　　4、新員工接待、入職、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正等事務(wù)，幫助新員工盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情況。

　　5、負(fù)責(zé)日常的考勤情況，員工請(qǐng)假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

部門助理崗位職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé)部門員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作。

　　2.重點(diǎn)招聘渠道的維護(hù)及拓展。與招聘網(wǎng)站—前程無(wú)憂、智聯(lián)、及人才市場(chǎng)等渠道開(kāi)展合作，定期發(fā)布、更新職位信息，開(kāi)展校園招聘活動(dòng)，招募與儲(chǔ)備優(yōu)質(zhì)人才。

　　3、協(xié)助部門主管處理部門的日常事務(wù)；

　　4、協(xié)助部門部門做銷售團(tuán)隊(duì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析；

　　5、負(fù)責(zé)部門文化的建設(shè)和傳播工作；

　　6、處理上級(jí)安排的其他工作。

部門助理崗位職責(zé) 篇7

　　1、 市場(chǎng)部經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)工作的對(duì)接；

　　2、 配合市場(chǎng)部招投標(biāo)工作的開(kāi)展；

　　3、 市場(chǎng)項(xiàng)目的開(kāi)拓和維護(hù)；

　　4、公司經(jīng)營(yíng)外聯(lián)事務(wù)的處理。

部門助理崗位職責(zé) 篇8

　　1、在上級(jí)的指導(dǎo)下，配合業(yè)務(wù)完成一些緊急客人產(chǎn)品咨詢工作；

　　2、在上級(jí)的指導(dǎo)下，共同參與區(qū)域產(chǎn)品管理工作，包括負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品生命周期的監(jiān)控、新老品的上下架、三年產(chǎn)品規(guī)劃等；

　　3、在上級(jí)的指導(dǎo)下，完成產(chǎn)品管理數(shù)據(jù)分析工作，包括月報(bào)、半年報(bào)和年報(bào)；

　　4、在上級(jí)的指導(dǎo)下，配合業(yè)務(wù)一起完成產(chǎn)品推薦工作；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

部門助理崗位職責(zé) 篇9

　　崗位職責(zé)：

　　無(wú)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)希望加入本行業(yè)者，公司將無(wú)償提供零起點(diǎn)的培訓(xùn)和實(shí)踐學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。對(duì)于有一定行業(yè)從業(yè)基礎(chǔ)的人員，公司將無(wú)償提供高級(jí)培訓(xùn)與晉升培訓(xùn)機(jī)會(huì)。

　　1、協(xié)助部門主管處理部門的日常事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)部門文化的建設(shè)和傳播工作；

　　3、處理上級(jí)安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、熟練操作excel、word等辦公軟件及數(shù)據(jù)分析能力；

　　2、高效的執(zhí)行力，較強(qiáng)的責(zé)任心和原則性，能承受工作壓力；

　　3、有良好的溝通能力、語(yǔ)言表達(dá)能力和一定的書(shū)面表達(dá)能力；

　　4、具備較強(qiáng)工作條理性及協(xié)調(diào)能力，頭腦靈活，應(yīng)變能力強(qiáng)。

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，會(huì)議安排、準(zhǔn)備文件報(bào)表等。

　　2、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理，負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)。

　　3、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等。

　　4、新員工接待、入職、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正等事務(wù)，幫助新員工盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情況。

　　5、負(fù)責(zé)日常的考勤情況，員工請(qǐng)假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

　　（1）負(fù)責(zé)公司部門招聘及部門考勤；

　�。�2）協(xié)助總監(jiān)處理內(nèi)外公共關(guān)系，維護(hù)公司客戶關(guān)系，進(jìn)行客戶分析，挖掘客戶需求；

　�。�3）對(duì)接客戶溝通工作，及時(shí)跟進(jìn)及反映客戶需求

　　（4）協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，做好各部門之間的溝通。內(nèi)求協(xié)調(diào)、外求協(xié)作。

　　（5）協(xié)助處理團(tuán)隊(duì)日常事務(wù)，完成上司臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　�。�6）有過(guò)公關(guān)經(jīng)驗(yàn)及招聘經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。

　　任職要求：

　�。�1）18-30歲左右，五官端正，形象氣質(zhì)良好；表達(dá)清晰，有親和力，有耐心

　�。�2）性格開(kāi)朗大方，談吐得體，善于溝通協(xié)調(diào)，并具備一定的談判技巧；

　�。�3）具有良好的綜合素質(zhì)，有事業(yè)心，良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

　�。�4）大專以上學(xué)歷，（若希望通過(guò)學(xué)習(xí)與實(shí)踐掌握更多技能，愿意接受挑戰(zhàn)，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的人員可適當(dāng)放寬相關(guān)要求）

　�。�5）國(guó)語(yǔ)流利，親切待人，誠(chéng)實(shí)，性格開(kāi)朗，具有良好的工作意識(shí)態(tài)度。

　�。�6）善于溝通和團(tuán)隊(duì)合作，具有較強(qiáng)的`團(tuán)隊(duì)合作精神。

部門助理崗位職責(zé) 篇10

　　1、根據(jù)人力資源管理中心現(xiàn)有工作安排，負(fù)責(zé)人力辦公室工作。

　　2、結(jié)合各省際公司情況，對(duì)接各公司人力工作。

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部人員招聘。

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助省際公司非文職招聘工作。

部門助理崗位職責(zé) 篇11

　　任職職責(zé)：

　　1、根據(jù)人力資源管理中心現(xiàn)有工作安排，負(fù)責(zé)人力辦公室工作。

　　2、結(jié)合各省際公司情況，對(duì)接各公司人力工作。

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部人員招聘。

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助省際公司非文職招聘工作。

　　任職資格：

　　1、專業(yè)不限，20xx/20xx屆統(tǒng)招本科學(xué)歷優(yōu)先。

　　2、認(rèn)同宇鑫文化，提供員工食堂和員工宿舍。

部門助理崗位職責(zé) 篇12

　　1、良好的文字功底，熟悉銷售部門工作內(nèi)容及流程，能建立各種銷售流程及制度；、

　　2、良好的人際溝通能力，善于與公司內(nèi)部各部門溝通；

　　3、親和力強(qiáng)，能與客戶建立良好關(guān)系；

　　4、為技術(shù)部及公司決策提供相關(guān)市場(chǎng)調(diào)研及決策依據(jù)；

　　5、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部銷售體系建立及文件的編制，招標(biāo)文件的編寫(xiě)；

　　6、協(xié)助完成公司項(xiàng)目驗(yàn)收、回款等。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)

部門助理崗位職責(zé) 篇13

　　1.搜集、整理相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)行情以及客戶需求等情況，為銷售代表提供銷售信息;

　　2.幫助銷售代表聯(lián)系客戶，發(fā)掘客戶需求;

　　3.幫助銷售代表做好客戶的接待以及溝通工作，負(fù)責(zé)記錄客戶或者顧客的投訴并聯(lián)系相關(guān)部門協(xié)助處理;

　　4.整理銷售資料，管理銷售合同以及其他銷售文件，做好歸檔工作;

　　5.協(xié)助銷售代表做銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析工作，并制作銷售報(bào)表;

　　6.為客戶提供咨詢服務(wù)，建立與客戶的良好合作關(guān)系;

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

　　具備的能力

　　銷售助理作為銷售人員的準(zhǔn)備人員，需要具備一些基本的銷售能力：

　　1.具備銷售產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí);

　　2.具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力，能與客戶進(jìn)行良好的溝通協(xié)調(diào);

　　3.具備應(yīng)變能力，遇到客戶、顧客投訴能進(jìn)行良好的溝通解決，維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù);

　　4.善于學(xué)習(xí)，能快速掌握銷售技巧。

部門助理崗位職責(zé) 篇14

　　1協(xié)助xx部經(jīng)理完成公司事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 2協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常工作的組織與管理

　　3各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

　　5獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

　　6協(xié)助xx部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

　　7會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

　　8負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9參與公司、采購(gòu)事務(wù)管理

　　10負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等

部門助理崗位職責(zé) 篇15

　　1、根據(jù)銀行整體發(fā)展規(guī)劃制定部門發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務(wù)目標(biāo),對(duì)所屬部門及團(tuán)隊(duì)績(jī)效負(fù)總責(zé)。

　　2、負(fù)責(zé)部門人員招聘、團(tuán)隊(duì)建設(shè)并圍繞部門發(fā)展規(guī)劃組織推進(jìn)實(shí)施。

　　3、帶領(lǐng)部門進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷、產(chǎn)品研發(fā)及業(yè)務(wù)推動(dòng)實(shí)施工作,整合線上線下零售及消費(fèi)金融業(yè)務(wù)渠道,建設(shè)并持續(xù)優(yōu)化獲客、申請(qǐng)、審批等業(yè)務(wù)流程,為客戶提供高效智能化金融服務(wù)。

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,推進(jìn)部門項(xiàng)目實(shí)施及業(yè)務(wù)發(fā)展,并確保業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控。

　　5、負(fù)責(zé)推進(jìn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新,融合消費(fèi)、支付、借貸及運(yùn)營(yíng)等場(chǎng)景,建設(shè)零售業(yè)務(wù)場(chǎng)景平臺(tái)及生態(tài)平臺(tái)。

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。