檔案管理制度及流程（精選3篇）
檔案管理制度及流程 篇1
為履行對接觸職業(yè)危害的從業(yè)人員進行職業(yè)健康監(jiān)護的法定職責，規(guī)范職業(yè)健康監(jiān)護工作，加強職業(yè)健康監(jiān)護管理，保護員工健康，根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求，結合企業(yè)實際情況制定本制度。
一、企業(yè)職業(yè)健康管理部門根據(jù)企業(yè)存在的職業(yè)危害因素的類別、接觸水平等情況，嚴格按照《職業(yè)健康監(jiān)護技術規(guī)范》的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)危害因素的從業(yè)人員有計劃地到法定職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構進行職業(yè)健康檢查。員工接受職業(yè)健康檢查應當視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉崗到該作業(yè)崗位的'人員）、擬從事有特殊健康要求作業(yè)的員工進行上崗前職業(yè)健康檢查。新進廠員工必須經職業(yè)健康檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)。
三、對長期從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的員工應組織進行在崗期間的定期職業(yè)健康檢查。由企業(yè)職業(yè)健康管理部門負責核實人員名單，制定體檢計劃并組織實施。
四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的員工，職業(yè)健康管理部門應組織其進行離崗前職業(yè)健康檢查，未進行離崗體檢的，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。
五、對體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌證或有從事與職業(yè)相關的健康損害的員工應調離原作業(yè)崗位，并妥善安置；發(fā)現(xiàn)健康損害或需要復查的，應如實告知員工本人，并按照體檢機構要求的時間，進行復查或醫(yī)學觀察。
六、對疑似職業(yè)病病人應當按規(guī)定向所在地安監(jiān)和衛(wèi)生部門報告，并按照體檢機構的要求安排其進行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學觀察。
七、在設備生產、檢修過程中如出現(xiàn)職業(yè)危害因素嚴重超標，對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者，職業(yè)健康管理部門應當及時組織進行健康檢查和醫(yī)學觀察。
八、職業(yè)健康管理部門應當建立員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案和企業(yè)職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案，并按規(guī)定妥善保存，接受安監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。
1、勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
2、相應作業(yè)場所職業(yè)危害因素監(jiān)測結果；
檔案管理制度及流程 篇2
一、建立健全老干部工作領導小組，組長由老干部工作分管領導兼任，組員由工會主席、辦公室、財務科、退管組長等組成。
二、局工會、辦公室具體負責組織機關全體退休人員不定期學習黨的各項方針政策，了解國際國內形勢，了解社會、經濟及各項工作的開展情況。組織老同志參加局系統(tǒng)組織的.各種培訓班或學習會。
三、按規(guī)定為老干部訂閱必要報刊雜志，政治時事資料做到與在職干部一樣發(fā)放。
四、每年兩次召開退休人員座談會，匯報局工作情況，聽取他們對工作、學習、生活以及對局各項工作的意見和建議，解決退休人員在學習、生活中的困難，做好情況通報和解釋工作。
五、結合機關工作實際和退休人員身體健康狀況，適時組織退休人員開展有益身心健康的各類活動，就近就地安排考察、學習活動，考察活動如分散進行，活動經費按規(guī)定發(fā)給退休老同志。
六、及時看望、慰問生病住院的老同志，一般慰問品為200元，對身患重病、有特殊困難老干部，報經黨委研究，按實際情況給予補助。對已故退休干部配偶建立走訪慰問制度，退休干部離世后，對其配偶連續(xù)三年春節(jié)進行慰問，慰問費為500元。
七、每年高溫季節(jié)上門走訪慰問老同志，慰問費為200元，每年春節(jié)和重陽節(jié)對每位退休干部進行一次慰問，慰問費不少于200元。
八、退休人員開展活動的經費按有關政策文件報銷，退休干部就讀老年大學的學費由單位支付。如退休干部擔任黨支部書記的通信費每人每月補助50元，擔任機關事業(yè)單位退休干部活動小組組長的每人每月補助30元，兩者兼任的不重復享受，執(zhí)行時間從今天起。
檔案管理制度及流程 篇3
公司各單位之間的報表與臺賬，直接反映出公司生產狀況。各種報表、臺賬必須做到及時、準確，以便真實反映出公司生產進度及經濟效益。因此，特制定以下管理制度：
一、材料物品出入庫報表及臺賬
1、材料物品進庫
A、材料物品進庫后保管根據(jù)材料、物品的發(fā)票做到三對照，即：名稱、規(guī)格、數(shù)量，準確無誤后開材料入庫三聯(lián)單，并留存保管聯(lián)、上臺賬；
B、把財務注賬聯(lián)報公司財會室，財會上賬。
2、材料物品出庫
領用單位填寫領料單→經公司領導簽字→由庫管員開具材料出庫三聯(lián)單→車間按品種、規(guī)格、數(shù)量清點后領出，車間注帳上車間臺賬→會計注帳聯(lián)交公司財會室。
3、材料物品旬、月、季盤庫旬、月、季、年倉庫與財會人員根據(jù)各自臺賬與實物盤存，結果報→經理、生產副經理、經營副經理各一份。
二、各車間生產逐日報表流程及臺賬
1、各車間每日生產狀況，填《逐日生產報表》經生產調度簽字后：
A、報生產調度科一份，生產調度填《各車間逐日生產臺賬》；
B、各車間填《*公司生產逐日臺賬》；
C、生產調度科每旬填《旬生產報表》報經理、生產經理、銷售經理各一份。
三、財會報表流程：
A、資金負債表：按月報公司經理、總公司及上級有關部門；
B、利潤表：按月報公司經理、總公司各一份；
C、現(xiàn)金流量表：按月、季報公司經理、總公司、上級主管部門；
D、應交增值稅明細表：按月報公司經理、總公司、上級主管部門、**縣稅務局；
E、產品產銷量表：按月報公司經理、總公司。
四、后勤保障月費用報表臺賬：
A、當月發(fā)生的招待費、匯總報表→經理簽字報財會；
B、當月逐日客飯人數(shù)、費用由后勤保衛(wèi)科負責統(tǒng)計。
五、運輸車輛派車信息反饋臺賬：
A、派車單——用車單位經領導簽字后，由后勤保衛(wèi)科填寫派車單；
B、車輛返回公司辦事人員填《*公司工作任務信息
單》報公司經理；
C、后勤保衛(wèi)科填《*公司逐日派車統(tǒng)計臺賬》。
六、工程維修隊逐日工作任務臺賬：
A、派工單——由生產調度科根據(jù)上級任務安排填寫工程維修隊派工單；
B、派工單統(tǒng)計臺賬——生產調度科根據(jù)派工單內容填寫派工單臺賬；
C、工程維修隊每日工作情況、工程進度情況填寫《*公司工程維修逐日進度報表》報生產調度科，并由公司生產調度科登記臺賬。
D、生產調度科填寫當月工程任務匯總表報經理、生產副經理、經營副經理各一份；
E、根據(jù)當月每期發(fā)生的工程維修任務由專業(yè)人員核算《工程量、工程結算造價表》由本公司審核后報集團技改辦審核造價，由本公司經理簽字，公司財務結算。此項工作由公司經營副經理負責全過程辦理，財會室協(xié)辦。
七、維修車間外加工臺賬與報表：
A、維修車間根據(jù)外協(xié)任務逐日填《*公司逐日工作報表》，并報公司生產調度科；
B、車間逐日填工作任務統(tǒng)計臺賬；
C、每批產品完工后入庫由庫管員開具成品入庫單；由公司財會注帳，車間注賬，月底庫管員、財會室、車間統(tǒng)一對賬一次。
D、公司銷售部門及時將每批產品送貨，首先由公司庫管員開具成品出庫單交公司財會室及經營銷售各一份下賬，生產調度及車間開具產品合格證，公司經營副經理開具出門證，每批產品出門證由公司經理簽字后方可送貨；
E、公司財會室根據(jù)每批產品車間填報的《車間外協(xié)件加工消耗材料用工工時匯總表》的內容，核算本批次產品單價、總價。
F、公司財會室根據(jù)公司銷售部門送貨對方開具的《收貨憑證》及時與對方結賬。
八、本公司產品加工、結算流程：
A、公司銷售部門提取公司成品時公司庫管員開具成品出庫單交由公司財會室及庫管部門各一份，由經營副經理開具產品出門證，生產調度開具成品合格證，由本公司經理簽字后方可送貨。
B、銷售部門及時把對方《收貨憑證》報公司財會室。
C、公司財會室及時上賬并與對方結算貨款。
九、公司招聘入職職工統(tǒng)計流程：
A、職工入職填《*員工錄用審批表》；
B、職工入職填《員工承諾書》附身份證復印件及照片；
C、*公司審批；
D、總公司總經理審批；
E、*公司登記《職工花名冊》。
十、工作標準考核流程：
A、根據(jù)《工作標準考核內容與扣分標準》由公司考核組定期對其考核內容進行檢查；
B、檢查中發(fā)現(xiàn)的問題當即填《工作考核扣分表》交辦公室統(tǒng)計；
C、每月25號公司辦公室根據(jù)扣分匯總，核算出扣款金額，報公司財務室；
D、公司財務室根據(jù)扣款金額在當月發(fā)放工資時即可扣除到個人頭上。
十一、銷售臺賬與報表
A、凡銷售出公司任何產品（包括外協(xié)件水泥制品）都必須根據(jù)倉庫出庫單登記上賬；
B、日銷售報表報公司經理；