檔案室工作總結(jié)（通用19篇）

檔案室工作總結(jié) 篇1

　　我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區(qū)教育局()號文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的，到今年11月中旬初步結(jié)束。

　　一、以前檔案狀況說明

　　我校創(chuàng)建于20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊。

　　20xx年2月校長參觀了實(shí)驗(yàn)學(xué)校、x學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

　　二、整理后檔案的分類及要求

　　1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學(xué)管理類，目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類，目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類，目錄號5號;基建類，目錄號6號;設(shè)備類，目錄號7號;會計(jì)類，目錄號8號;特種載體類，目錄號9號。

　　2、以“件”的形式整理裝訂

　　(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

　　(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

　　(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號。

　　(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。

　　三、體會

　　1、認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，對我校20xx年來的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我�，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。

　　2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計(jì)劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。

　　學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教育局x老師、檔案局x老師來我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　3、存在的差距

　　通過這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長進(jìn)和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個(gè)頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

檔案室工作總結(jié) 篇2

　　檔案歸檔看似簡單，其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ�，需要很�?qiáng)的專業(yè)知識。作為學(xué)校的檔案管理老師，之前，這對我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方虛心和向有經(jīng)驗(yàn)的教師請教，經(jīng)過大家的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研，很快地就進(jìn)入了角色，并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來提高檔案整理的效率。

　　一、開學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集，按目錄分配好各線要上交的資料。

　　二、按照計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行工作，檔案室時(shí)刻保持干凈整潔，各種檔案基本整理好。

　　三、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識。

　　加強(qiáng)檔案室管理，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，注意安全防范工作。發(fā)現(xiàn)的問題：需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理。

　　四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，提供教師利用服務(wù)，對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

　　五、期末收集好各組的資料，按要求歸檔。

　　隨著科技的進(jìn)步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

檔案室工作總結(jié) 篇3

　　在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，x年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國家檔案法規(guī)”和各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學(xué)評估為中心、為契機(jī)，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，一切服務(wù)、服從“評估”工作，虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我院檔案工作實(shí)際，進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下，經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了工作計(jì)劃，簡單總結(jié)如下：

　　一、 服務(wù)“評估”，努力提高全員檔案意識

　　根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項(xiàng)工作規(guī)劃，結(jié)合“評估”充分利用院報(bào)，校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月，開展了檔案法規(guī)知識競賽，各部門、單位認(rèn)真組織，收集競賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范，組織收集評建展覽所需的各類資料，進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中，有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集情況，深入各單位、部門服務(wù)。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實(shí)物、著作等一批，為評建展室提供了必要的素材。

　　二、 扎實(shí)工作，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理

　　在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上，我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度，抽出專人，采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查，深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。x年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次，復(fù)印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財(cái)務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150 卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念，樹立服務(wù)意識，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，努力提高自身素質(zhì)。

　　三、 深入編研 拓寬利用領(lǐng)域

　　按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿，學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計(jì)劃整理完畢，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改，做好了匯編成冊印刷的準(zhǔn)備。在認(rèn)真查找檔案信息資料，總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇，《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。

　　檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。x年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力，發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

　　x年工作要點(diǎn)

　　一、 堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀 努力營造良好服務(wù)環(huán)境

　　科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展，綜合檔案室成立以來，在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下，得到很快的發(fā)展，按照上級規(guī)定檔案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)制度基本健全，我們要根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際，努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個(gè)房間，辦公室、閱檔室、庫房混在一起，是嚴(yán)重違反上級檔案管理法規(guī)的，我們要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進(jìn)一步認(rèn)真進(jìn)行市場調(diào)查研究，選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許，盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理，修訂各項(xiàng)管理制度，制作相應(yīng)的裝飾物品，安置合時(shí)的位置，營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時(shí)根據(jù)有關(guān)法規(guī)，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助。二、 強(qiáng)化檔案意識 規(guī)范立卷歸檔程序

　　在x年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)改進(jìn)方式方法，加大力度，采取具體措施幫助科技處、學(xué)生處等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特別是指導(dǎo)各部門、單位對本科教學(xué)水平“評估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍，歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法，改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序，明確職責(zé)，嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù)，做到規(guī)范管理，在完成當(dāng)年接收的整理，分類、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時(shí)，(以便資金到位時(shí)入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時(shí)的袋內(nèi)。

　　三、深入學(xué)習(xí)宣傳檔案法規(guī) 加強(qiáng)交流和溝通

　　根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項(xiàng)工作規(guī)劃，我們要在x年開展工作的基礎(chǔ)上，努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成x年的工作任務(wù)，制訂具體的措施，在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教育進(jìn)行宣傳，以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗(yàn)交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范，以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗(yàn)交流會等形式、以此來增強(qiáng)學(xué)校各單位，部門的檔案意識，提高檔案法制觀念，進(jìn)一步提高全員檔案法制觀念和意識，增強(qiáng)參與檔案管理工作的自覺性。

　　四、努力編研 積極補(bǔ)充建校原始資料

　　根據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準(zhǔn)備，學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn)，我們綜合檔案室要在科學(xué)、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達(dá)到館級要求。在認(rèn)真總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對印刷20xx-20xx年年鑒，充實(shí)奮斗的歷程一書的內(nèi)容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進(jìn)行開發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息，走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老教師補(bǔ)充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊(yùn)的典故、事件進(jìn)行專題編研，積蓄能夠印刷的資料。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平，主動探求利用領(lǐng)域，切實(shí)做到服務(wù)熱情、查詢準(zhǔn)確，回復(fù)及時(shí)、態(tài)度和藹。

　　檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績，為今后達(dá)省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎(chǔ)，我們有決心，團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力、克服困難，發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

　　擴(kuò)展閱讀篇：

　　工作總結(jié)寫作指導(dǎo)

　　工作總結(jié)，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。

　　基本情況

　　1.工作總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

　　2.成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心�？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點(diǎn)。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

　　3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事，總會有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識。

　　4.今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。

　　需要注意的問題

　　1.工作總結(jié)前要充分占有材料

　　2.一定要實(shí)事求是，成績不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。

　　3.條理要清楚�？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

　　4.要剪裁得體，詳略適宜。

　　5.工作總結(jié)的具體寫作，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討工作總結(jié)會議論、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆，或親自主持討論、起草、修改。

　　6.工作總結(jié)最好是要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思來展開，把日常工作敘述一下，好的工作方法分享一下，不好的工作方法寫出改進(jìn)措施。

檔案室工作總結(jié) 篇4

　　一年來，在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實(shí)，圍繞企業(yè)中心，服務(wù)大局，取得了一定成績。

　　一.認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理?xiàng)l例》，強(qiáng)化依法治檔。

　　1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法，提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識。

　　2、加強(qiáng)對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時(shí)做好歸檔整理工作。

　　二.積極開發(fā)檔案信息資源，建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。

　　1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。目前，完成永久長期保管案卷級目錄共計(jì) 1236 條。

　　2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢，在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，將微機(jī)錄入案卷級目錄全部上網(wǎng)，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。

　　三.做好利用服務(wù)工作

　　檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù)，為企業(yè)的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念，具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設(shè)法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去，一年來，檔案室共接待利用者400多人次，提供檔案資料650多卷(件)，復(fù)印檔案資料1000多頁，出具證明200多份。

　　雖然在檔案管理工作中，合理開發(fā)利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。

　　1、宣傳力度需進(jìn)一步加大，全員檔案意識不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動，持 是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。

　　2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高，當(dāng)前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能，為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù)，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入，另一方面，必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

　　在新的一年里，我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)成績，克服困難，求真務(wù)實(shí)，努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

檔案室工作總結(jié) 篇5

　　檔案館自20xx年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于x年5月8日正式成立，屬教輔機(jī)構(gòu)處級建制，與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館�，F(xiàn)有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，20xx年新建了150平方米的密集庫房，目前合計(jì)500平米，基本滿足了館藏空間的需要。

　　主要工作

　　1、 年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

　　歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序，編號科學(xué)規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生。

　　具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學(xué)生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計(jì)26570余卷，各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬人次。

　　2、學(xué)校重大活動的檔案保障工作

　　檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù)，對校內(nèi)職稱評定、教學(xué)評估、學(xué)生考研、出國、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到，受到了學(xué)校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強(qiáng)了大家的檔案意識，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。

　　x年在迎接本科教學(xué)評估、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn)，等重大活動中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。

　　3、加強(qiáng)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)。

　　檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，它的工作涉及到學(xué)校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全，有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制，同時(shí)，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會，并由學(xué)校副校長分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖，確保了檔案工作開展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工，責(zé)任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中，人手一冊。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。

　　進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理，對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補(bǔ)充了新型滅火器，防潮(殺蟲)劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對庫房溫，濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。

　　4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路

　　升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.20xx年5月，檔案館派人到福建大學(xué)，廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習(xí)班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務(wù)理事會，學(xué)習(xí)教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容，通過學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

　　5、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實(shí)施

　　文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向， 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁，力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁也于20xx年正式試運(yùn)行，起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率，進(jìn)行了檔案知識的普查，如果能配合上檔案全面數(shù)字化，將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域，全方位立體式的方便檔案查閱者。

　　通過研究考察，將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃.目前正在積極開展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件， 同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設(shè)步伐。

　　主要業(yè)績

　　人事檔案x年7月通過省組織部的審核驗(yàn)收合格，一次性通過，在全省高校中僅有幾家。x年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增強(qiáng)，認(rèn)識不斷提高，檔案工作不斷強(qiáng)化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù)，使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺階。

　　今后的方向

　　當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。

　　1、兼職檔案人員變動頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。

　　2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費(fèi)少，很少有機(jī)會外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。

　　3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)

　　隨著時(shí)代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

　　檔案工作平時(shí)默默無聞，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計(jì)名利得失，默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來提高自身素質(zhì)，認(rèn)真履行職責(zé)，盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流大學(xué)要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。

檔案室工作總結(jié) 篇6

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件，領(lǐng)會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。

　　學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我校積極與市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補(bǔ)己所短，積極高效地開展了各項(xiàng)工作。

　　二、加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識，做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。按時(shí)完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。

　　三、其它工作：

　　1、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

　　2、做好保密、安全工作。

　　3、按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。

　　4、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

　　5、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

　　6、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí)，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

　　檔案工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視；還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn)，更需要各年級科組的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責(zé)，引入競爭機(jī)制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo)，按照隋校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用好檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。

檔案室工作總結(jié) 篇7

　　檔案館自xx年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于x年5月8日正式成立，屬教輔機(jī)構(gòu)處級建制，與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館。現(xiàn)有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，20xx年新建了150平方米的密集庫房，目前合計(jì)500平米，基本滿足了館藏空間的需要。

　　主要工作

　　1、 年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

　　歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序，編號科學(xué)規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生。

　　具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學(xué)生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計(jì)26570余卷，各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬人次。

　　2、學(xué)校重大活動的檔案保障工作

　　檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù)，對校內(nèi)職稱評定、教學(xué)評估、學(xué)生考研、出國、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到，受到了學(xué)校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強(qiáng)了大家的檔案意識，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。

　　x年在迎接本科教學(xué)評估、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

　　3、加強(qiáng)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)。

　　檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，它的工作涉及到學(xué)校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全，有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制，同時(shí)，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會，并由學(xué)校副校長分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖，確保了檔案工作開展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工，責(zé)任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中，人手一冊。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。

　　進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。

　　4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路

　　升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.20xx年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習(xí)班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務(wù)理事會，學(xué)習(xí)教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

　　5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施

　　文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向, 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁，力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁也于20xx年正式試運(yùn)行，起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率，進(jìn)行了檔案知識的普查，如果能配配合上檔案全面數(shù)字化，將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域，全方位立體式的方便檔案查閱者。

　　通過研究考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃.目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件, 同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。

　　主要業(yè)績

　　人事檔案x年7月通過省組織部的審核驗(yàn)收合格，一次性通過，在全省高校中僅有幾家。x年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增強(qiáng)，認(rèn)識不斷提高，檔案工作不斷強(qiáng)化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù)，使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺階。

　　今后的方向

　　當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。

　　1、兼職檔案人員變動頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。

　　2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費(fèi)少，很少有機(jī)會外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。

　　3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)

　　隨著時(shí)代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

　　檔案工作平時(shí)默默無聞，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計(jì)名利得失，默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來提高自身素質(zhì)，認(rèn)真履行職責(zé)，盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流大學(xué)要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。

檔案室工作總結(jié) 篇8

　　在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，x年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國家檔案法規(guī)”和各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學(xué)評估為中心、為契機(jī)，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，一切服務(wù)、服從“評估”工作，虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我院檔案工作實(shí)際，進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下，經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了工作計(jì)劃，簡單總結(jié)如下：

　　一、 服務(wù)“評估”，努力提高全員檔案意識

　　根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項(xiàng)工作規(guī)劃，結(jié)合“評估”充分利用院報(bào)，校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月，開展了檔案法規(guī)知識競賽，各部門、單位認(rèn)真組織，收集競賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范，組織收集評建展覽所需的各類資料，進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中，有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集情況，深入各單位、部門服務(wù)。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實(shí)物、著作等一批，為評建展室提供了必要的素材。

　　二、 扎實(shí)工作，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理

　　在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上，我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度，抽出專人，采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查，深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。x年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次，復(fù)印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財(cái)務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150 卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念，樹立服務(wù)意識，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，努力提高自身素質(zhì)。

　　三、 深入編研 拓寬利用領(lǐng)域

　　按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿，學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計(jì)劃整理完畢，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改，做好了匯編成冊印刷的準(zhǔn)備。在認(rèn)真查找檔案信息資料，總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇，《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。

　　檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。x年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力，發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

　　x年工作要點(diǎn)

　　一、 堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀 努力營造良好服務(wù)環(huán)境

　　科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展，綜合檔案室成立以來，在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下，得到很快的發(fā)展，按照上級規(guī)定檔案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)制度基本健全，我們要根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際，努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個(gè)房間，辦公室、閱檔室、庫房混在一起，是嚴(yán)重違反上級檔案管理法規(guī)的，我們要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進(jìn)一步認(rèn)真進(jìn)行市場調(diào)查研究，選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許，盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理，修訂各項(xiàng)管理制度，制作相應(yīng)的裝飾物品，安置合時(shí)的位置，營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時(shí)根據(jù)有關(guān)法規(guī)，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助。二、 強(qiáng)化檔案意識 規(guī)范立卷歸檔程序

　　在x年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)改進(jìn)方式方法，加大力度，采取具體措施幫助科技處、學(xué)生處等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特別是指導(dǎo)各部門、單位對本科教學(xué)水平“評估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍，歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法，改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序，明確職責(zé)，嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù)，做到規(guī)范管理，在完成當(dāng)年接收的整理，分類、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時(shí)，(以便資金到位時(shí)入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時(shí)的袋內(nèi)。

　　三、深入學(xué)習(xí)宣傳檔案法規(guī) 加強(qiáng)交流和溝通

　　根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項(xiàng)工作規(guī)劃，我們要在x年開展工作的基礎(chǔ)上，努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成x年的工作任務(wù)，制訂具體的措施，在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教育進(jìn)行宣傳，以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗(yàn)交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范，以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗(yàn)交流會等形式、以此來增強(qiáng)學(xué)校各單位，部門的檔案意識，提高檔案法制觀念，進(jìn)一步提高全員檔案法制觀念和意識，增強(qiáng)參與檔案管理工作的自覺性。

　　四、努力編研 積極補(bǔ)充建校原始資料

　　根據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準(zhǔn)備，學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn)，我們綜合檔案室要在科學(xué)、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達(dá)到館級要求。在認(rèn)真總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對印刷20xx-20xx年年鑒，充實(shí)奮斗的歷程一書的內(nèi)容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進(jìn)行開發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息，走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老教師補(bǔ)充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊(yùn)的典故、事件進(jìn)行專題編研，積蓄能夠印刷的資料。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平，主動探求利用領(lǐng)域，切實(shí)做到服務(wù)熱情、查詢準(zhǔn)確，回復(fù)及時(shí)、態(tài)度和藹。

　　檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績，為今后達(dá)省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎(chǔ)，我們有決心，團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力、克服困難，發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

檔案室工作總結(jié) 篇9

　　我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā) [20xx]17號)文件精神，依據(jù)國家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效�，F(xiàn)特對我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下：

　　一、 領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機(jī)制

　　年初，我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署，對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度：制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識、重要意義和實(shí)施辦法，介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強(qiáng)了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。

　　二、 狠抓落實(shí)，責(zé)任到位，切實(shí)做好檔案管理工作

　　我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn)，從而，決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù)，并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解，簽定目標(biāo)責(zé)任書，真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>

　　1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室，局按程序處理檔案，并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料，擴(kuò)大信息來源;

　　2、檔案入庫前，首先對其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理，有利于對其實(shí)施動態(tài)管理，而后，對檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號、登記，增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;

　　3、檔案入庫時(shí)，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案;

　　4、檔案入庫后，切實(shí)加強(qiáng)對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅(jiān)持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作; 堅(jiān)持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測，及時(shí)檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實(shí)施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改;5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù)，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。20xx年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62 卷、30年的24卷、20xx年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊。

　　三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上檔升級

　　今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下，撥出專款設(shè)置檔案150余平方米，并實(shí)施改造、維護(hù)，增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺電腦作為總信息庫，并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng)，加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。

　　四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔管先進(jìn)

　　我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。

　　1、重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依;

　　2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況，將目標(biāo)任務(wù)與獎懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎，未完成者罰;

　　3、督促各科室整理資料，并及時(shí)向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密;4、實(shí)施全面清庫，按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機(jī)登記，做到對檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過全局職工的共同努力，我局被評為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位。

　　今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。

檔案室工作總結(jié) 篇10

　　學(xué)年度我校檔案室在校領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下，本著“以貢獻(xiàn)求支持， 以服務(wù)求發(fā)展”的思想，緊密圍繞學(xué)校中心工作，不斷更新檔案工作發(fā)展理念，創(chuàng)新檔案工作機(jī)制，強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，優(yōu)化利用服務(wù)，深化檔案功能開發(fā)，在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí)，取得了檔案工作的新進(jìn)展。

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件，領(lǐng)會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。

　　學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我校積極與市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補(bǔ)己所短，積極高效地開展了各項(xiàng)工作。

　　二、加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識，做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。

　　按時(shí)完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。

　　三、其它工作：

　　1.向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

　　2.做好保密、安全工作。

　　3.按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。

　　4.清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

　　5.對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

　　6.在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí)，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

　　檔案工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn)，更需要各年級科組的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責(zé)，引入競爭機(jī)制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo)，按照隋校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用好檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。

檔案室工作總結(jié) 篇11

　　一、檔案室的設(shè)立及發(fā)展

　　學(xué)校的檔案曾經(jīng)由教導(dǎo)處統(tǒng)一管理，由于缺乏管理經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，檔案收集不完整也不規(guī)范，逐年積累的學(xué)校檔案，不分主次，一律收集，正當(dāng)需要卻找不到所需的文件。校長在參觀了其他學(xué)校的檔案管理后，看到學(xué)校檔案的癱瘓現(xiàn)狀，非常著急，于是在年8月份，將學(xué)校的檔案從教導(dǎo)處分離出來，單獨(dú)設(shè)立檔案室并由專人進(jìn)行管理。由于學(xué)校檔案從教導(dǎo)處分離出來并由專人管理，學(xué)校在使用文件資料方面就比過去快捷了許多，節(jié)省了許多時(shí)間，提高了辦公的效率。

　　二、檔案室的分類

　　學(xué)校的檔案，按檔案室的管理要求分門別類地進(jìn)行整理。學(xué)校的檔案分成九大類分別存放在13個(gè)柜子中：1號柜為文書檔案，主要是上級來文和學(xué)校內(nèi)部的重要文件;2號和3號柜為教學(xué)檔案，以時(shí)間順序?yàn)橹鬏S，教學(xué)資料按學(xué)期進(jìn)行總結(jié)組卷;4號和10號柜為德育和學(xué)生管理檔案柜，主要是將學(xué)校在學(xué)生管理方面的資料進(jìn)行分類總結(jié)。5號和11號為教師業(yè)務(wù)檔案柜，主要是學(xué)校對教師管理考核方面的資料;6號和12號柜是九年義務(wù)教育普及程度方面的資料;7號柜是學(xué)校安全教育工作方面的資料，將省市縣各方關(guān)于學(xué)校安全工作方面的資料按時(shí)間順序進(jìn)行整理(今年由于校園安全事故頻頻發(fā)生，學(xué)校組建了保衛(wèi)科，于是安全檔案全部歸到保衛(wèi)科，由郭良統(tǒng)一管理);8號柜是財(cái)會檔案，將關(guān)于學(xué)校各方面的財(cái)務(wù)支出，按時(shí)間進(jìn)行整理存放(由于使用頻繁，統(tǒng)一由會計(jì)韓永飛負(fù)責(zé)管理);9號柜是音體美衛(wèi)勞科技柜，存放各種相關(guān)資料，13號柜是學(xué)�；�礎(chǔ)建設(shè)資料檔案柜。另外將這些資料收編成冊，并存有相應(yīng)的電子類資料。

　　三、檔案的入庫管理

　　現(xiàn)在檔案的管理正逐步走上正規(guī)化、科學(xué)化，因此學(xué)校的檔案在選擇入庫時(shí)，要經(jīng)過認(rèn)真的選擇，按要求進(jìn)行整理。各部室、各教研組、備課組以及政教處和教導(dǎo)處把一學(xué)期下來的資料文件進(jìn)行整理，注明時(shí)間和類別，然后由其負(fù)責(zé)人交到檔案室。檔案管理員按照類別逐一將其和上一學(xué)年的資料放在一起，然后將本年度的資料匯編成電子類檔案。

　　四、檔案室的管理和應(yīng)用

　　學(xué)校檔案資料查閱管理方面，設(shè)立了表冊，由專任領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批同意，方可進(jìn)行查閱。自從檔案室獨(dú)立出來，學(xué)校的課題研究、教育局進(jìn)行的“雙高普九”、“創(chuàng)佳評差”等重大活動，檔案室都發(fā)揮了它應(yīng)有的作用。

　　通過檔案室的規(guī)劃發(fā)展，與以前相比確實(shí)取得了一定的長進(jìn)和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)，還有待于繼續(xù)深入完善，使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

檔案室工作總結(jié) 篇12

　　我校檔案工作在上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序，規(guī)范，并取得得了一些成績。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組分工明確，工作具體，效率高，為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié)：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視，分工明確。

　　1、任何一項(xiàng)工作，任何一個(gè)單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作，在他們的重視和監(jiān)督下，我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌，我們相信今后我們一定可以做得更好。

　　2、加強(qiáng)檔案日常管理，對照標(biāo)準(zhǔn)，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。

　　3、大膽創(chuàng)新，多次帶領(lǐng)檔案管理員外出學(xué)習(xí)檔案經(jīng)驗(yàn)及做法。

　　4、學(xué)校分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫，打印，裝訂一氣呵成。

　　二、大力投入，注重效果。

　　1、多年來，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學(xué)校的檔案工作沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來，學(xué)校購置檔案柜，配置專門電腦，安裝防盜系統(tǒng)。檔案室的建設(shè)更加規(guī)范，更加標(biāo)準(zhǔn)，更加科學(xué)，使之更好地服務(wù)學(xué)校，服務(wù)師生。

　　2、把檔案管理工作納入學(xué)校各項(xiàng)考核之中，同獎罰，同評比，注重過程及效果的落實(shí)。

　　三、尚存不足，揚(yáng)長避短。

　　我們學(xué)校的檔案工作起步晚，工作經(jīng)驗(yàn)不足，學(xué)校財(cái)力有限，還存在許多問題，突出表現(xiàn)在分類不當(dāng)，一些有價(jià)值的圖標(biāo)，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)。有了這方面的專門人員，才能打造出檔案精品，更好的為學(xué)校的教育服務(wù)。

檔案室工作總結(jié) 篇13

　　一年來，在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實(shí)，圍繞企業(yè)中心，服務(wù)大局，取得了一定成績。下面就是本人的工作總結(jié)：

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《羅定供電分公司檔案管理?xiàng)l例》，強(qiáng)化依法治檔。

　　1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法，提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識。

　　2、加強(qiáng)對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時(shí)做好歸檔整理工作。

　　二、積極開發(fā)檔案信息資源，建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。

　　1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。目前，完成永久長期保管案卷級目錄共計(jì)1236條。

　　2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢，在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，將微機(jī)錄入案卷級目錄全部上網(wǎng)，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。

　　三、做好利用服務(wù)工作

　　檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù)，為企業(yè)的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念，具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設(shè)法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去，一年來，檔案室共接待利用者400多人次，提供檔案資料650多卷（件），復(fù)印檔案資料1000多頁，出具證明200多份。

　　雖然在檔案管理工作中，合理開發(fā)利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。

　　1、宣傳力度需進(jìn)一步加大，全員檔案意識不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動，持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。

　　2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高，當(dāng)前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能，為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù)，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入，另一方面，必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

　　在新的一年里，我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)成績，克服困難，求真務(wù)實(shí)，努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

檔案室工作總結(jié) 篇14

　　自20xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下，我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，主要做了以下幾個(gè)方面的工作：

　　一、對檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記

　　檔案門類數(shù)量起止時(shí)間備注文書檔案2085卷1970-20xx設(shè)備檔案114卷1994-基建檔案48卷1971-20xx科技檔案106卷1994-20xx認(rèn)證證書16件財(cái)務(wù)檔案憑證：1999卷帳簿：277卷報(bào)表：92卷其它：52本已封存：12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚

　　通過認(rèn)真仔細(xì)整理，發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象，及時(shí)做好記錄。

　　二、整理積壓基建檔案33卷

　　在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

　　三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理

　　對存放的154個(gè)獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。

　　四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，提供利用服務(wù)40余次

　　對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

　　五、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識

　　加強(qiáng)檔案室管理，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，注意安全防范工作。

　　發(fā)現(xiàn)的問題：需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理

　　隨著科技的進(jìn)步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中，需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

　　在今后的工作中，我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料，加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

檔案室工作總結(jié) 篇15

　　近年來，我局在區(qū)委、區(qū)政府的的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，在省、市檔案局的指導(dǎo)下，開拓創(chuàng)新，較好地完成了各年度工作任務(wù)，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

　　一、20xx—20xx年的工作情況

　　1、檔案資源建設(shè)得到根本加強(qiáng)。共接收檔案23萬卷(件)，館藏檔案總量達(dá)到31.6萬卷(件)，檔案種類得到極大豐富，其中專業(yè)檔案11種，館藏文書檔案與專業(yè)檔案比率為2:1。重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)成效顯著，館藏歷史珍貴檔案數(shù)量達(dá)2056卷19314件。

　　2、檔案工作制度化、規(guī)范化水平得到提高。檔案目標(biāo)管理工作得到加強(qiáng)，共完成89個(gè)基層檔案室升級認(rèn)定工作。機(jī)關(guān)綜合檔案室配備率達(dá)到96%以上，檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)做到涉檔單位全覆蓋，專兼職檔案員持證上崗率達(dá)85%，繼續(xù)教育培訓(xùn)率達(dá)70%。

　　3、強(qiáng)化檔案行政執(zhí)法督查工作。持續(xù)深入開展檔案行政執(zhí)法檢查、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)檢查、行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查等多層次聯(lián)合執(zhí)法10次，檢查所有立檔單位，下發(fā)整改通知書45份，有力糾正了檔案違法違紀(jì)現(xiàn)象。

　　4、著力服務(wù)“三農(nóng)”、服務(wù)民生。區(qū)政府將檔案工作納入鎮(zhèn)(街道)目標(biāo)管理績效考評體系，推進(jìn)“三農(nóng)”檔案工作提質(zhì)增效。20xx年度我區(qū)榮獲“全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)”稱號。館內(nèi)大力整合全區(qū)民生檔案資源，館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計(jì)生等10余類，滿足了市民民生檔案需求。

　　5、檔案服務(wù)向重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目拓展。指導(dǎo)接收創(chuàng)先爭優(yōu)活動、黨的群眾路線教育實(shí)踐活動等重大活動檔案。指導(dǎo)接收珮瑯河河口水環(huán)境整治工程、朱村河防洪護(hù)岸工程、水庫防險(xiǎn)加固工程、“三小”改造等重點(diǎn)項(xiàng)目檔案計(jì)816卷。

　　6、檔案館“五位一體”服務(wù)功能顯著增強(qiáng)。從省財(cái)政廳爭取資金50萬元，其中利用40萬籌建了檔案展覽展示廳，年均接待社會各界參觀300余人次，有效發(fā)揮了檔案館社會教育功能。檔案查閱利用率大幅提升，累計(jì)接待檔案利用11150余人次，利用檔案15035卷(件)。

　　7、扎實(shí)推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。全區(qū)各級綜合檔案館(室)完成館藏檔案數(shù)字化全文掃描141萬幅，其中我館完成掃描80萬幅;完成錄入館藏案卷級與文件級電子目錄40.2萬條，大大提高檔案保護(hù)力度和檔案利用效果，進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息資源共建共享。

　　8、檔案宣教工作異彩紛呈。開展檔案宣傳活動5次，發(fā)放法制材料1200余冊，效果顯著。優(yōu)化檔案宣傳網(wǎng)絡(luò)布局，探索檔案新媒體格局，發(fā)布各類信息累計(jì)486條。組織基層檔案員參加省、市、區(qū)檔案宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn)9次共1426人次。

　　9、超額完成區(qū)委區(qū)政府下達(dá)的中心工作任務(wù)。20xx-20xx年度完成招商引資4350萬元，向上爭資117萬元。

　　二、20xx年工作完成情況及存在的困難和問題

　　(一)完成情況

　　1、結(jié)合本區(qū)實(shí)際，制定了符合本區(qū)區(qū)情的“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并與區(qū)發(fā)改委聯(lián)合發(fā)文下發(fā)至各單位，要求各單位按照文件精神貫徹執(zhí)行。

　　2、加大檔案接收力度，確保到期應(yīng)進(jìn)館檔案接收進(jìn)館，全區(qū)30余家單位已完成了檔案移交工作，館藏量達(dá)31.6萬卷。

　　3、采取分期招標(biāo)、分期付款的形式，與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區(qū)檔案館檔案數(shù)字化掃描加工合同書》(第一期)，成本預(yù)算4.8萬元。目前已完成第一期掃描工作28萬頁幅，5萬條電子目錄。

　　4、認(rèn)真編制國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目申報(bào)書，爭取到省級專項(xiàng)資金50萬元，一部分資金從民間征集到民國時(shí)期徽州江氏、詹氏宗譜18冊、清代光緒年間戶部執(zhí)照1張、民國時(shí)期老中醫(yī)處方478件、中醫(yī)資料11本、中醫(yī)手稿7冊、清代新安醫(yī)學(xué)案1冊、抗戰(zhàn)時(shí)期軍事地圖5張、清代經(jīng)書2卷、抗美援朝時(shí)期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓(xùn)教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數(shù)字化掃描，目前該項(xiàng)目已通過黃山市公共資源交易中心向社會招標(biāo)。

　　5、在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上，對土地確權(quán)檔案進(jìn)行了全方位的指導(dǎo)，完成了整理及數(shù)字化掃描的招標(biāo)工作。待一系列工作完成后，我館將該批檔案接收進(jìn)館，配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務(wù)工作。

　　6、及時(shí)下發(fā)安徽省檔案局《關(guān)于切實(shí)做好汛期檔案安全工作的緊急通知》，密切關(guān)注汛期檔案安全。先后2次開展了安全自查工作，投放了防霉、防蟲等藥劑，健全和完善各項(xiàng)制度，確保館藏檔案的安全。

　　7、安排專職人員做好本年度全區(qū)檔案統(tǒng)計(jì)工作，著錄檔案文件目錄47556條。

　　8、截止目前共接待檔案利用者975人次，提供利用檔案2435卷(件)。

　　(二)存在的困難和問題

　　一是檔案工作基礎(chǔ)依然薄弱，區(qū)直單位和鎮(zhèn)街、村居檔案工作發(fā)展不均衡，影響檔案事業(yè)的整體推進(jìn);二是檔案信息化、民生檔案、國家重點(diǎn)檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設(shè)遲緩，檔案信息資源開發(fā)利用水平有待提高;四是單位工作人員老化，不能適應(yīng)新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展需要。

　　三、20xx年的工作思路和措施

　　1、主動服務(wù)大局，做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作大局，主動介入，尋找自身職能，發(fā)揮自身優(yōu)勢，積極提供檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

　　2、貼心服務(wù)民生，做到惠群眾，辦實(shí)事。注重民生檔案的比例，加大民生檔案的收集、整理，提升民生檔案價(jià)值，增強(qiáng)民生檔案的利用效果。加大對民生檔案的接收力度，對已有民生檔案資源進(jìn)行科學(xué)整合，優(yōu)先整理、優(yōu)先數(shù)字化、大力開發(fā)利用;積極爭取領(lǐng)導(dǎo)及各部門重視和支持民生檔案工作，加強(qiáng)與涉民部門的溝通與合作，加大民生檔案工作指導(dǎo)力度，特別要注意加強(qiáng)對新單位、新領(lǐng)域、新形成的民生檔案的建檔指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)齊抓共管，共同把民生檔案建好管好用好。

　　3、熱心服務(wù)企業(yè)，做到“企業(yè)落戶、服務(wù)先行”。主動介入，靠前服務(wù)，及時(shí)掌握區(qū)重點(diǎn)企業(yè)和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作情況;做好轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記工作;主動給予企業(yè)和項(xiàng)目單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見，當(dāng)好企業(yè)檔案工作的參謀員和服務(wù)員，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理。

　　4、傾情服務(wù)基層，做到檔案工作科學(xué)化管理無盲區(qū)。抓好鎮(zhèn)(街)、村(社區(qū))和涉農(nóng)單位檔案工作規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)各級綜合檔案室升級達(dá)標(biāo)率達(dá)90%。

　　5、推進(jìn)檔案法制建設(shè)，實(shí)現(xiàn)全民檔案意識提升。采取舉辦培訓(xùn)班、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查等方式，利用QQ群、網(wǎng)站等平臺，加強(qiáng)對檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳。切實(shí)抓好檔案法制宣傳工作，大力培育全社會的檔案意識，增強(qiáng)檔案工作者和全體公民的檔案意識，為檔案工作營造良好的檔案法制環(huán)境。

　　6、科學(xué)安排檔案人員培訓(xùn)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)提升。通過舉辦檔案培訓(xùn)班、召開現(xiàn)場會、不定期組織觀摩學(xué)習(xí)等措施，加強(qiáng)對各單位專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)水平。

　　7、推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)檔案信息化服務(wù)水平提升。積極爭取支持和資金，扎實(shí)推進(jìn)屯溪檔案館建設(shè)。館藏檔案數(shù)字化每年不少于180萬幅，到20xx年實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化達(dá)95%以上。加大檔案網(wǎng)站建設(shè)力度，及時(shí)充實(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容，優(yōu)化網(wǎng)站欄目，提高網(wǎng)站質(zhì)量。

　　8、加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)和基層檔案規(guī)范化管理水平提升。做好館內(nèi)檔案接收、整理、編目、輸入等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作;以規(guī)范化管理驗(yàn)收評估為契機(jī)，提升機(jī)關(guān)和基層檔案規(guī)范化管理水平;力爭5年內(nèi)檔案省級規(guī)范化管理評估達(dá)標(biāo)15家，促進(jìn)全區(qū)檔案工作更上新臺階。

　　9、豐富館藏資源，實(shí)現(xiàn)檔案館品位提升。做好到期檔案、專業(yè)檔案、民生檔案接收進(jìn)館工作;大力收集、征集地方特色、重點(diǎn)項(xiàng)目、區(qū)重大活動檔案資料進(jìn)館。做好珍貴歷史檔案接收進(jìn)館及搶救修復(fù)工作。

　　四、20xx年度工作思路

　　1、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，努力營造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍。加強(qiáng)以《檔案法》為重點(diǎn)的檔案法律法規(guī)宣傳教育活動，認(rèn)真貫徹落實(shí)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》的文件精神，努力提高全民檔案意識，為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。

　　2、著力抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。提升全區(qū)檔案工作水平。一是對檔案館整理不規(guī)范的檔案進(jìn)行重新整理完善，錄入檔案目錄，爭取館藏電子目錄覆蓋率達(dá)90%以上。二是加強(qiáng)對全區(qū)各單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重點(diǎn)督促涉及民生的單位或部門抓好社保、婚姻、林權(quán)、房屋等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理、移交工作。三是狠抓全區(qū)各單位綜合檔案室升級達(dá)標(biāo)工作。

　　3、抓好檔案信息化建設(shè)，提升開發(fā)利用檔案信息資源的能力與水平。一是完成每年5萬條的檔案數(shù)據(jù)著錄工作。二是積極爭取資金，繼續(xù)做好館藏檔案全文數(shù)字化工作，為建設(shè)數(shù)字化檔案館打好基礎(chǔ)。

　　4、繼續(xù)加大重點(diǎn)檔案征集力度。一是積極籌措資金，積極征集散存在社會上的徽州歷史檔案。二是做好館藏20xx余件國家重點(diǎn)檔案搶救修復(fù)工作，積極建設(shè)珍貴檔案特藏庫和存列室，購置相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施，確保重點(diǎn)檔案安全。

檔案室工作總結(jié) 篇16

　　檔案室交接三個(gè)月以來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下，我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，主要做了以下幾個(gè)方面的工作：

　　一、對檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記

　　檔案門類數(shù) 量起止時(shí)間備 注文書檔案2085卷1970-20xx 設(shè)備檔案114卷1994- 基建檔案48卷1971-20xx 科技檔案106卷1994-20xx 認(rèn)證證書16件 財(cái)務(wù)檔案憑證：1999卷 帳簿：277卷 報(bào)表：92卷 其它：52本 已封存：12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚

　　通過認(rèn)真仔細(xì)整理，發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象，及時(shí)做好記錄。

　　二、整理積壓基建檔案33卷

　　在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

　　三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理

　　對存放的154個(gè)獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。

　　四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，提供利用服務(wù)40余次

　　對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

　　五、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識

　　加強(qiáng)檔案室管理，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，注意安全防范工作。

　　發(fā)現(xiàn)的問題：需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理檔案室年終工作總結(jié)隨著科技的進(jìn)步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中，需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

　　在今后的工作中，我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料，加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

檔案室工作總結(jié) 篇17

　　時(shí)光匆匆，轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在X公司渡過了四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中，在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡要匯報(bào)。

　　一、20xx年度主要工作

　　(一)按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作

　　(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;

　　(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維護(hù)和利用好文書檔案管理系統(tǒng)，努力做到收一份文，及時(shí)存錄一份文件;

　　(四)按照檔案管理制度，對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理，專人管理，按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進(jìn)行保存，做好檔案的收藏和保密工作。

　　(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容，確保檔案的保密、完整與安全。

　　(六)耐心細(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。 二、20xx年度主要問題及原因分析

　　(一)在工作初期，對工作認(rèn)識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認(rèn)識和分析，沒有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作，我認(rèn)識到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個(gè)工作鏈條的一部分，都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán)，對公司成長過程的一種忠實(shí)反映和記載，直接影響到公司最終

　　的經(jīng)濟(jì)效益。基于以上的認(rèn)識，奠定了我工作的信心!

　　(二)檔案管理中，我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識到這些問題的存在會給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作，不打無準(zhǔn)備的仗，耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題，形成一個(gè)廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。

　　三、20xx年度工作目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃及改善措施

　　(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來，及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

　　(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度，按照各項(xiàng)制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依。

　　(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識，自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。

　　(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂。

　　四、合理化建議

　　(一)檔案借閱通過OA申請，能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。

　　(二)借閱完畢及時(shí)歸還，以免造成遺失、損壞等問題。

檔案室工作總結(jié) 篇18

　　保護(hù)企業(yè)無形資產(chǎn)落實(shí)檔案管理制度

　　檔案是人類活動的記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來�？梢哉f檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發(fā)展空間，是一項(xiàng)充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中，檔案是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。

　　為保護(hù)企業(yè)無形的檔案資產(chǎn)，持續(xù)促進(jìn)公司管理升級和提升，在張山楠總經(jīng)理提議下，由行政保密部主抓，公司于20_年09月份建立了檔案室，以此實(shí)現(xiàn)文書、會計(jì)和業(yè)務(wù)檔案的綜合管理。

　　為保證檔案室的順利使用，起到真正可隨時(shí)查閱資料的目的，行政保密部從清理規(guī)劃檔案室到申購檔案管理所需的相關(guān)器材，及制作檔案柜、鑰匙的識別標(biāo)簽，建立檔案檢索機(jī)制，《檔案室管理制度》及《檔案室管理員工作職責(zé)》制定和上墻，檔案室管理員與各部門兼職檔案管理員的申報(bào)、培訓(xùn)，逐步推進(jìn)工作。并在現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，建立了較完善的檔案系統(tǒng)，針對檔案資料名稱編號、存檔時(shí)間、存放地點(diǎn)、保存期限等建立了檔案管理統(tǒng)計(jì)明細(xì)賬。

　　為了提高檔案管理的工作效率，在每月的1至10號，各部門的兼職檔案管理員將需要入檔的資料整理分類后交檔案室管理員處。在檔案收集管理中檔案管理員對于不符合要求的檔案予以退回，并對收集到的檔案按照規(guī)定及時(shí)將部門合同、訂購單、文件等資料進(jìn)行分類，運(yùn)用ERP檔案管理程序錄入、編號、編冊和入檔，保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)和及時(shí)。

　　通過初期檔案資料的整理，第一批檔案在二周內(nèi)完成了入檔工作。從10月份至12月份，公司檔案室共整理入檔案：公司紅頭文件46份、黨群工作文件30份、省級文件24份、市級文件7份、縣級

　　文件64份、鎮(zhèn)級文件49份、體系文件6份、環(huán)保文件7份、科研資料文件3份、行政資料文件6份、人事資料文件5份、證明、申請、情況說明文件10份、公司各部門合同335份、訂單和對賬單71份。

　　為了更好的見證公司成長歷程、提升整體管理水平，在今后的檔案管理工作中，將要從以下幾個(gè)方面繼續(xù)做好檔案的保管工作：

　　1、及時(shí)對各部門的檔案資料歸檔、存放;

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生;

　　3、加強(qiáng)管理，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)備是否完好，離開檔案室及時(shí)關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源;

　　4、加強(qiáng)檔案管理知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn);

　　5、強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

檔案室工作總結(jié) 篇19

　　20xx年，檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng)，服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。

　　一、扎實(shí)開展年度立卷歸檔工作

　　1、3月上旬，按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》，抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評比和入庫。并且，召開了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會，對本年度歸檔工作進(jìn)行總結(jié)，對下一步工作提出具體要求。20xx年，檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷)，其中，文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒，文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷)，同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件，比20xx年度增加了1274件，同比增加7%;電子文書檔案21629條，比20xx年度增加了2077條，同比增長11%。

　　2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機(jī)關(guān)各部門、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào)，推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機(jī)關(guān)各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書檔案473盒，7638件。

　　二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理

　　根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計(jì)劃，8月29日—30日，檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂，研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時(shí)，結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動一起座談，征求對檔案工作的意見和建議。

　　三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作

　　按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排，循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年，結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn)，幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位，在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作，擬寫工作通報(bào)下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性，統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì)，固態(tài)硬盤46個(gè)、DVD光盤350張、藍(lán)光光盤驅(qū)動器12個(gè)、藍(lán)光光盤82張，確保電子檔案備份中心按計(jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

　　四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班

　　根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求，為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢，講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過為期3天的培訓(xùn)，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認(rèn)識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識和技能，才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中，適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。

　　五、完成檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作

　　為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況，根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》，指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》，并匯總檔案數(shù)據(jù)，4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤報(bào)國家檔案局。

　　六、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù)

　　根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨，檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā)，結(jié)合安全保密的具體要求，積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止12月15日，20xx年機(jī)關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷)，其中紙本文件借閱313件(卷)，電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件，資料265件。

　　七、20xx年檔案工作計(jì)劃

　　(一)加快檔案信息化建設(shè)

　　根據(jù)國家檔案局要求，推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系，進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。

　　(二)加強(qiáng)檔案宣傳工作

　　繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢，增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流，為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

　　(三)開展檔案課題研究

　　進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念，提升檔案管理水平。

　　(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)

　　認(rèn)真做好20xx年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時(shí)，積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收，以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。

　　(五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)

　　進(jìn)一步加強(qiáng)對數(shù)字檔案的安全保管，繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》，做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。