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工程采購(gòu)員崗位職務(wù)

發(fā)布時(shí)間:2024-05-10

工程采購(gòu)員崗位職務(wù)(精選3篇)

工程采購(gòu)員崗位職務(wù) 篇1

  崗位名稱(chēng):采購(gòu)員

  直接上級(jí):采購(gòu)經(jīng)理

  負(fù)責(zé)對(duì)象:物資的采購(gòu)、供應(yīng)

  工作目標(biāo):要求將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì)、保量安全及時(shí)的滿(mǎn)足

  權(quán)力與責(zé)任:

  嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;

  根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和資金情況,編制采購(gòu)計(jì)劃;

  全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購(gòu)工作;

  掌握好實(shí)際庫(kù)存和在途物料情況;

  合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物料及需長(zhǎng)距離采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn);對(duì)主要原料供應(yīng)商進(jìn)行考查;

  負(fù)責(zé)簽訂購(gòu)貨合同;

  嚴(yán)格執(zhí)行原料包裝材料入庫(kù)檢驗(yàn)制度;

  隨時(shí)掌握原料,包裝材料市場(chǎng)行情負(fù)責(zé);

  下屬的管理工作。

  工作職責(zé):

  采購(gòu)管理制度、采購(gòu)作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;

  考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪(fǎng)、調(diào)查,并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)估、審查。

  2按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購(gòu)供應(yīng)工作,并隨時(shí)掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行;3負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息,做好市場(chǎng)分析,隨時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價(jià)值信息;對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等);

  市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略;

  依業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適品、適量的采購(gòu),并跟催采購(gòu)進(jìn)度,確保訂購(gòu)物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉(cāng)庫(kù),協(xié)調(diào)銷(xiāo)售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。

  訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞,確保供方滿(mǎn)足我公司之需求。

  與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益;

  加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確;

  做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠(chéng)實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;

  做好下屬的管理工作。

  材料采購(gòu)員崗位職責(zé)

  一、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項(xiàng)物資政策及有關(guān)材料管理規(guī)定,虛心接受上級(jí)主管部門(mén)的監(jiān)督檢查,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

  二、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工程材料采購(gòu)工作。

  三、掌握本工程材料總計(jì)劃用量及施工進(jìn)度計(jì)劃,并編制相應(yīng)的詳細(xì)的材料供應(yīng)計(jì)劃。

  四、根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià),貨比三家,然后向項(xiàng)目部匯報(bào),確定材料供貨商及材料采購(gòu)價(jià)格。

  五、熟悉工程施工進(jìn)度,了解材料市場(chǎng)供應(yīng)及價(jià)格情況,按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),并滿(mǎn)足質(zhì)量要求及施工進(jìn)度要求。

  六、掌握材料的性能、質(zhì)量要求,按檢驗(yàn)批提供合格證或質(zhì)量保證書(shū)提供給資料員(或施工員)。

  杜絕無(wú)材料合格證或質(zhì)量保證書(shū)的材料進(jìn)場(chǎng)。

  七、按照規(guī)定要求,凡需要進(jìn)行復(fù)檢的材料,必須按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢試驗(yàn),復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告及時(shí)提供給資料員。

  八、及時(shí)掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格信息以及供貨單位的情況,收集整理第一手資料。

  九、掌握材料的庫(kù)存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃。

  十、對(duì)購(gòu)進(jìn)不符合要求的材料,杜絕使用在工程中,要會(huì)同有關(guān)單位和人員協(xié)商處理解決。

  十一、掌握材料市場(chǎng)實(shí)際供應(yīng)價(jià)格及投標(biāo)預(yù)算報(bào)價(jià),如材料供應(yīng)價(jià)格≥投標(biāo)預(yù)算報(bào)價(jià)時(shí),其價(jià)格需及時(shí)反饋信息給工程項(xiàng)目部,辦理有關(guān)報(bào)批手續(xù)后方可進(jìn)貨。

  十二、及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)的工程變更情況及時(shí)調(diào)整供料計(jì)劃。

  十三、做好材料采購(gòu)、供應(yīng)月報(bào)表。

  按材料管理規(guī)定及時(shí)把報(bào)表提供給財(cái)務(wù)(材料)會(huì)計(jì)。

  十四、監(jiān)督材料的使用情況,對(duì)材料浪費(fèi)、損壞情況應(yīng)及時(shí)制止,并對(duì)有關(guān)人員提出處罰。

  十五、當(dāng)材料員兼司機(jī)時(shí),負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng)。

  確保車(chē)輛內(nèi)外潔凈。

  材料采購(gòu)員崗位職責(zé)三1、主動(dòng)與申購(gòu)部門(mén)聯(lián)系,核實(shí)所購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等,避免差錯(cuò),按需進(jìn)貨,及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。

  2、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。

  3、以搞好“采購(gòu)供應(yīng),保障經(jīng)營(yíng)需要”為原則,抓好采購(gòu)管理,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場(chǎng)供應(yīng)情況,掌握酒店有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定以及對(duì)物資采購(gòu)成本、費(fèi)用資金控制的要求,熟悉各種物資采購(gòu)計(jì)劃。

  4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠(chǎng)家、供應(yīng)商,要準(zhǔn)確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情,適時(shí)組織采購(gòu)。

  5、按“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,要對(duì)本人分管的采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé),要盡可能多渠道采購(gòu),降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)質(zhì)量;

  6、及時(shí)完成部門(mén)下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)需求,嚴(yán)格執(zhí)行酒店采購(gòu)管理制度,采購(gòu)均以“物資申購(gòu)單”為依據(jù)。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定,并堅(jiān)持“憑單采購(gòu)”的原則,購(gòu)進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門(mén)負(fù)責(zé)人,按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。

  共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。

  8、服從公司財(cái)務(wù)監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。

  采購(gòu)員必知:

  1采購(gòu)作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購(gòu)是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

  2與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通,嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。

  3采購(gòu)在接待供貨商時(shí),說(shuō)話(huà)要有禮貌,要有好的形象,同對(duì)方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對(duì)方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話(huà)時(shí)間長(zhǎng),會(huì)延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間

  4采購(gòu)工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級(jí)做處理),這樣對(duì)你對(duì)公司都不好,到時(shí)會(huì)害了自己

  5同供貨商相處,要平等對(duì)待,不要認(rèn)為自己是客戶(hù)就了不起,這樣是沒(méi)有辦法同供貨商建立好關(guān)系的

  6采購(gòu)不能以公司名私自開(kāi)采購(gòu)單購(gòu)買(mǎi)自己所需的材料,或幫其它人采購(gòu)材料,這樣做是違法的,任何采購(gòu)單一定要有客戶(hù)的正式訂單方可作業(yè)

  7所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來(lái)后,采購(gòu)自填寫(xiě)《供貨商評(píng)定表》給上

  級(jí)批合格后,方可采購(gòu)原料然后再登記《合格供貨商記錄》

  8倉(cāng)庫(kù)每月應(yīng)對(duì)倉(cāng)存進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并交一份給采購(gòu)部,采購(gòu)負(fù)責(zé)盤(pán)虧、盤(pán)盈進(jìn)行分析,并追蹤材料的去向

  9后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購(gòu)了解情況后,(如有挑選所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫(xiě)清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用)傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款

  10采購(gòu)在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失

  11供貨商提供的樣品,采購(gòu)員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商,讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。

  12供貨商傳來(lái)的報(bào)價(jià)單,采購(gòu)要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購(gòu)員要多同其它公司采購(gòu)員和公司業(yè)務(wù)員多交流才了解材料最低價(jià)

  13采購(gòu)沒(méi)有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫(kù)存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道

  14供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:(1)、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠(chǎng)價(jià),(2)開(kāi)增值稅票(注明是含多少點(diǎn))。

  (3)、不用轉(zhuǎn)廠(chǎng)也不用開(kāi)稅票(普通收據(jù))。

  以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說(shuō)明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議

  15采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)很緊張的過(guò)程,有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對(duì)外工作,切記要將文件做得清楚,否則會(huì)損壞公司的利益

  16若因時(shí)間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶(hù)時(shí),采購(gòu)員一定要獲得上司的批準(zhǔn),且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員開(kāi)具銷(xiāo)售單,采購(gòu)員應(yīng)該盡量減少此類(lèi)事情的操作方式。

  17由供應(yīng)商直接寄客戶(hù)的貨物一定要求供應(yīng)商不能開(kāi)立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中,并要求供應(yīng)商寫(xiě)速遞單時(shí)一定要寫(xiě)我司的名字和電話(huà)

  18對(duì)于利潤(rùn)過(guò)低的銷(xiāo)售報(bào)價(jià),采購(gòu)員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù),以保持公司的利潤(rùn)空間。

工程采購(gòu)員崗位職務(wù) 篇2

  甲方(需方): 合同編號(hào):

  乙方(供方): 簽訂地點(diǎn):

  簽訂時(shí)間: 年 月 日

  一、 產(chǎn)品名稱(chēng)、商標(biāo)、型號(hào)、廠(chǎng)家、數(shù)量、金額、供貨時(shí)間:

  二、 質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、乙方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限:

  1.產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(包含質(zhì)量要求),按以下第(1)項(xiàng)執(zhí)行:

  (1)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

  (2)無(wú)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

  (3)無(wú)國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

  (4)有特殊要求的,按雙方在合同中商定的條件、要求執(zhí)行。

  2.乙方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限,除人為原因和不可抗力造成損失外。海爾家用定頻空調(diào)整機(jī)保修六年,主要零部件保修六年,終身維修。海爾熱水器整機(jī)8年免費(fèi)保修,海爾冰箱、洗衣機(jī)整機(jī)3年免費(fèi)保修,海爾電視整機(jī)1年免費(fèi)保修、屏免費(fèi)保修3年,保修期內(nèi)產(chǎn)品由于非人為因素造成的故障,我方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修。保修期內(nèi)因使用不當(dāng)或保修期外發(fā)生的故障,提供免費(fèi)服務(wù),只收取更換部件的成本費(fèi)。超過(guò)保修期,按照海爾,維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

  三、交貨方式按下列第( 1 )項(xiàng)執(zhí)行:

  (1) 乙方送貨

  (2) 乙方代辦運(yùn)輸

  四、乙方承諾在合同簽定后25天內(nèi)到貨。

  五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議期限:

  1. 驗(yàn)收時(shí)間:安裝調(diào)試后三天內(nèi),否則視同驗(yàn)收合格;

  2. 驗(yàn)收地點(diǎn):安裝地點(diǎn):

  3. 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);

  六、結(jié)算方式及期限:

  七、合同糾紛解決方式:如因雙方之間簽訂的合同、協(xié)議,或履行簽訂的合同、協(xié)議,或發(fā)生的其他業(yè)務(wù)出現(xiàn)的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

  八、該批產(chǎn)品的采購(gòu)必須用于本次安裝地點(diǎn)的使用,如用于其它途徑視為虛假合同,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  九、本合同一式三份。

  甲方(公章):_________        乙方(公章):_________

  法定代表人(簽字):_________     法定代表人(簽字):_________

  _________年____月____日       _________年____月____日

工程采購(gòu)員崗位職務(wù) 篇3

  一、采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu):編制4人

  二、采購(gòu)部職責(zé):

  根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)將開(kāi)發(fā)項(xiàng)目所需的材料(設(shè)備)等及時(shí)到位,滿(mǎn)足工程項(xiàng)目的需求。

  具體工作職責(zé)如下:

  1、制定并完善公司采購(gòu)管理制度、工作流程并貫徹執(zhí)行;制定并完善公司常用材料的統(tǒng)一采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);

  3、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查,了解市場(chǎng)行情,掌握建材價(jià)格;

  4、開(kāi)展供應(yīng)商調(diào)查,建立、管理供應(yīng)商目錄和檔案;

  5、根據(jù)工程進(jìn)度和材料需求計(jì)劃,制定材料(設(shè)備)采購(gòu)計(jì)劃;

  6、參與材料(設(shè)備)等采購(gòu)合同的制定;

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  7、參與大型設(shè)備的選型、定性審核;

  8、協(xié)助工程部開(kāi)展采購(gòu)材料(設(shè)備)的質(zhì)量檢驗(yàn)工作;

  9、審核材料設(shè)備價(jià)格,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;

  10、負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)的采購(gòu)管理、運(yùn)輸管理和交貨管理工作;

  11、做好材料(設(shè)備)資料的收集、整理;

  12、及時(shí)將有關(guān)合同、文件資料收集匯總歸類(lèi),統(tǒng)一交檔案室存檔。

  三、各崗位員工崗位職責(zé):

  (一)采購(gòu)部經(jīng)理主管崗位職責(zé):

  1、根據(jù)公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃及圖紙要求,組織編寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃;

  2、組織采購(gòu)工作:選擇合適的供應(yīng)商,組織采購(gòu)、商務(wù)談判,確定合作方;

  3、負(fù)責(zé)市場(chǎng)定價(jià):組織市場(chǎng)調(diào)研工作,對(duì)調(diào)研數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的分析和處理,最終封樣定價(jià);

  4、負(fù)責(zé)組織材料、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收及移交工作;

  5、負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備款的支付審核;

  6、負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察、評(píng)價(jià)、選擇,編制合格供應(yīng)商名錄;

  7、對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況、技術(shù)發(fā)展水平、供貨情況、售后服務(wù)情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)價(jià),及時(shí)整理修改動(dòng)態(tài)的合格供應(yīng)商名錄;

  8、搜集并了解與公司相關(guān)的新材料,開(kāi)拓新材料的供貨渠道和新產(chǎn)品的信息資料收集;

  9、搜集并熟悉市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)向,為成本預(yù)算提供市場(chǎng)參考價(jià)格;

  10、協(xié)助項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)檢查供應(yīng)商的售后服務(wù);

  11、負(fù)責(zé)部門(mén)的管理、部門(mén)員工的工作分工及培訓(xùn)工作。

  (二)采購(gòu)專(zhuān)員崗位職責(zé)

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  1、負(fù)責(zé)采購(gòu)程序,組織詢(xún)價(jià);

  2、根據(jù)工程部編制工程采購(gòu)需求計(jì)劃進(jìn)行詢(xún)價(jià)采購(gòu);

  3、根據(jù)施工總體計(jì)劃編制工程總體采購(gòu)計(jì)劃、單項(xiàng)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃;

  4、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的項(xiàng)目零星采購(gòu),負(fù)責(zé)材料設(shè)備的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià);

  5、參與材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收及移交。

  6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)管理工作,通過(guò)采購(gòu)管理,保障公司采購(gòu)物品的質(zhì)量過(guò)關(guān)、價(jià)格可控。

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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