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公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2023-09-12

公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)(精選8篇)

公司行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇1

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報(bào)告。

  3、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

  4、負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

  5、及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

  6、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

  7、嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。

  8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。

  9、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

公司行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇2

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營管理;

  4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

  5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

  6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

  7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

公司行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇3

  總監(jiān)崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理

  參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

  2.負(fù)責(zé)行政會議和

  例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。

  對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報(bào)告。

  3.根據(jù)總經(jīng)理指示,

  編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

  4.負(fù)責(zé)抓好公司重

  要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)

  任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

  5.及時(shí)處理重要來

  往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的'有關(guān)文件,抓

  好文書歸檔和用印管理工作。

  6.協(xié)助各部門制定

  部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

  7.嚴(yán)格控制行政辦

  公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。

  8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、

  監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。

  9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

  工作主要內(nèi)容:

  1、組織制定行政部

  工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

  5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

  7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

  10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

  11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

  12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

  13、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系

  14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;

公司行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇4

  崗位職責(zé):

  一、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和完善、融投資策劃;

  二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施,運(yùn)用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現(xiàn)代管理;

  三、負(fù)責(zé)所轄各部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、各項(xiàng)工作的開展和督導(dǎo)以及績效考核;

  四、負(fù)責(zé)公司客戶資源的開發(fā)和維護(hù),市場分析和新業(yè)務(wù)的`拓展;

  五、負(fù)責(zé)協(xié)助其它部門制定費(fèi)用使用計(jì)劃,降低部門運(yùn)營成本,并監(jiān)督實(shí)施;

公司行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇5

  負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

  根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作。

  負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

  及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。

  定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

  組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司工作的執(zhí)行情況。

  做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

  組織做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

  按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。

公司行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇6

  1)參與擬定公司年度經(jīng)營管理目標(biāo),完善并提升公司行政和人事體系。

  2)根據(jù)公司年度經(jīng)營管理目標(biāo),制定行政及人力資源管理工作目標(biāo)和實(shí)施細(xì)則,并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo)。

  3)主導(dǎo)推行公司企業(yè)文化建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)等相關(guān)工作。

  4)公司人力和行政成本控制。

  5)負(fù)責(zé)政府項(xiàng)目的申報(bào)、過程組織和驗(yàn)收。

  6)協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

公司行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇7

  1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo),組織制定行政部工作計(jì)劃與預(yù)算方案,審核、控制行政管理成本;

  2、 組織制定、完善行政管理規(guī)章制度,督促、檢查、落實(shí)制度的貫徹與執(zhí)行,確保各項(xiàng)工作的制度化、規(guī)范化;

  3、 公司日常行政管理的運(yùn)作,營造良好的辦公環(huán)境,提供高效的后勤服務(wù);

  4、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)重要接待、訪問工作的組織和對接,維護(hù)外部各級機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系;

  5、 固定資產(chǎn)與公共設(shè)施的管理,盤點(diǎn),維護(hù)與變更,組織建立健全的固定資產(chǎn)臺賬,做到賬物相符

  6、 負(fù)責(zé)審核公司行政各項(xiàng)費(fèi)用的申請合理性,有效地控制行政成本,杜絕浪費(fèi),有效支出年度各項(xiàng)費(fèi)用,分周、月、季、半年、年度進(jìn)行費(fèi)用控制與支出。

  7、 管理公司重要資質(zhì)證件;

  8、 負(fù)責(zé)公司員工福利和企業(yè)文化項(xiàng)目相關(guān)執(zhí)行,為員工提供良好的工作體驗(yàn);

  9、 參與支持和協(xié)調(diào)公司年會,員工活動,行業(yè)類活動以及公司層面的各類會議;

  10、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)成員日常工作的分配,團(tuán)隊(duì)管理

  11、完成上級交辦的其他工作

公司行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇8

  1、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;

  2、負(fù)責(zé)總裁文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

  3、負(fù)責(zé)總裁日常經(jīng)營工作中文件的起草;

  4、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;

  5、會商務(wù)禮節(jié),熟練使用辦公軟件,以及PPT

  6、能輕松運(yùn)用思維導(dǎo)圖,做事有規(guī)劃

  7、了解辦公室的人員培訓(xùn),能進(jìn)行人員基本培訓(xùn)

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