后勤規(guī)章制度(精選3篇)
后勤規(guī)章制度 篇1
為了更好的落實(shí)衛(wèi)生部《醫(yī)院管理評(píng)價(jià)指南(試行)》中對(duì)總務(wù)后勤工作的要求“后勤保障滿足臨床工作需要。向住院患者提供治療飲食,其種類、質(zhì)量能夠滿足患者治療需要。職工對(duì)醫(yī)療器械和設(shè)備的維修服務(wù)滿意;醫(yī)務(wù)人員及患者對(duì)后勤服務(wù)滿意!弊龊萌旱暮笄诒U瞎ぷ鳎贫ㄒ韵鹿ぷ髦贫。
(一)總務(wù)科工作制度
1、總務(wù)科要牢固樹立為笫一線服務(wù)的思想,堅(jiān)持下修、下送、下收、上門服務(wù)的態(tài)度,提高工作質(zhì)量。
2、及時(shí)迅速、保質(zhì)保量地組織好醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理、物質(zhì)供應(yīng)、設(shè)備維修、房屋修建,院容衛(wèi)生等工作,保證醫(yī)、教、研、防工作的順利進(jìn)行。
3、制定年度、月度工作計(jì)劃、檢查督促落實(shí)情況。
4、每月召開科務(wù)會(huì)議,討論工作計(jì)劃,研究總務(wù)科的重大問題。
5、每周下病房一次,及時(shí)了解醫(yī)療第一線對(duì)總務(wù)工作的要求。
6、每月進(jìn)行一次全院安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
(二)總務(wù)科行政查房制度
1、每周由科長(zhǎng)帶領(lǐng)有關(guān)人員深入各病區(qū)巡視查房。
2、征求病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)對(duì)總務(wù)科工作的意見和要求,并做好計(jì)錄。
3、通過查記需解決的問題應(yīng)盡快落實(shí)或限期解決,一時(shí)難以解決的應(yīng)向病區(qū)說明情況。
4、在查房中經(jīng)常向病區(qū)工作人員宣傳加強(qiáng)各類設(shè)施的管理,做好節(jié)水、節(jié)電、愛護(hù)公物的宣傳教育工作。
(三)總務(wù)科技術(shù)工人培訓(xùn)復(fù)訓(xùn)制度
1、從事技術(shù)工作工人均應(yīng)進(jìn)行崗位培訓(xùn),經(jīng)考試合格后持證上崗。
2、總務(wù)科應(yīng)推薦工作表現(xiàn)較好,符合條件的技術(shù)工人進(jìn)行等級(jí)工培訓(xùn)。
3、從事特殊工種的技術(shù)人員均須按國(guó)家勞動(dòng)人事部門有關(guān)規(guī)定持證上崗,并定期復(fù)訓(xùn),具體復(fù)訓(xùn)如下:
a、汽車駕駛員每年審核執(zhí)照一次。
b、電工、電焊工每審核復(fù)訓(xùn)一次,高壓爐消毒工每四年復(fù)訓(xùn)一次。
(四)醫(yī)院物資采購(gòu)制度
1、物資采購(gòu)必須根據(jù)部門需求,按申請(qǐng)計(jì)劃采購(gòu)。
2、各部門必須按月向醫(yī)院提出申請(qǐng)物品計(jì)劃,并根據(jù)部門的要求,填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等。交倉(cāng)庫保管員統(tǒng)計(jì),由主管院長(zhǎng)審批后,交總務(wù)科采購(gòu)員采購(gòu)。
3、物資采購(gòu)計(jì)劃必須是當(dāng)月必要的用品,不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費(fèi)。
4、急需用品由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫好急需物資申請(qǐng)表,并寫明原因,申請(qǐng)數(shù)量、規(guī)格、大約價(jià)格等,交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交總務(wù)科解決。
(五)
1、所有部門物資需要圾報(bào)廢,必須由部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng),將物資報(bào)廢的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等填寫好。經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)證后方可報(bào)廢。
2、報(bào)廢物資必須填寫好醫(yī)院物資圾報(bào)廢單一式三份,經(jīng)相關(guān)部門簽名,院領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)廢單交財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)處理。
3、物資報(bào)廢后聯(lián)同物資審批單一塊交給物資倉(cāng)庫回收醫(yī)療廣
4、基建、維修等其它過期不能用的廢舊材料和物品,一律回收到醫(yī)院指定地點(diǎn),由總務(wù)科統(tǒng)一處理,不得自行處理。
5、清理、回收大宗廢舊物品,變賣時(shí)須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可處理。
6、變賣后收入按財(cái)務(wù)制度處理交財(cái)務(wù)科,部分可報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)給茶水費(fèi)。
(六)房屋、集體宿舍管理制度
1、全院房屋由總務(wù)科負(fù)責(zé)管理,業(yè)務(wù)用房未經(jīng)總務(wù)科同意不得改變其用途、結(jié)構(gòu)、內(nèi)部設(shè)備、水電等設(shè)置。
2、凡住本院宿舍的職工,必須職工本人居住,不得外借,違者責(zé)令其改過。
3、房屋通道、走廊等公共場(chǎng)地不得堆放雜物,服從總務(wù)科管理,嚴(yán)格執(zhí)行安全防火和衛(wèi)生制度。
4、集體宿舍入住須經(jīng)總務(wù)科批準(zhǔn),辦理有關(guān)手續(xù),按指定房號(hào)居住,未經(jīng)批準(zhǔn)不得亂搬。
5、宿舍人員由醫(yī)院配給每人一床一桌一椅。不得占用其它空置床位,不得拒絕總務(wù)科安排他人入住。
6、集體宿舍不得留宿外來人員,外來人員須在晚上11時(shí)前離去。
7、室內(nèi)禁止使用煤爐、電爐,違者除沒收爐具外,還每次扣罰20元,發(fā)生火災(zāi)或用電安全事故要追究責(zé)任。
8、午休和晚上11時(shí)后,音響、電視機(jī)要關(guān)小音量,不準(zhǔn)大聲喧嘩,以免影響他人休息。
(七)醫(yī)院基建管理制度
1、全院的基建、維修工程項(xiàng)目由總務(wù)科按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃和醫(yī)院年度規(guī)劃組織實(shí)施。
2、年度基建維修計(jì)劃由總務(wù)科負(fù)責(zé)制定,方案經(jīng)充分討論研究確定后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施,無特殊情況應(yīng)按計(jì)劃執(zhí)行。
3、基建工程須嚴(yán)格做好建前規(guī)劃,按程序進(jìn)行申報(bào)設(shè)計(jì),報(bào)建等工作后方可施工,不搞違章建筑。同時(shí)要按規(guī)定收集各種基建檔案資料,并于工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)整理好移交院認(rèn)辦公室保存。
4、總務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)工程的材料質(zhì)量、施工質(zhì)量進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求,堅(jiān)決制止,確保工程質(zhì)量和安全。
5、做好自供建材、材料的管理,工程量的復(fù)核、招標(biāo)、預(yù)算、結(jié)算的審核工作。
6、總務(wù)科負(fù)責(zé)施工隊(duì)瓜的安全、防火、衛(wèi)生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保衛(wèi)部門要求做好施工民工的管理工作。
7、基建、維修工程超過十萬元以上,要進(jìn)行招標(biāo)或議標(biāo)取舍工程隊(duì)(投標(biāo)要有四個(gè)隊(duì)以上、議標(biāo)最少二個(gè)隊(duì)以上)。并按投標(biāo)、招標(biāo)規(guī)定的程序進(jìn)行,嚴(yán)禁弄虛作假。
8、基建、維修超過壹仟元以上,要做出預(yù)算,預(yù)算經(jīng)審核確定后,連同合同書一起交一份給財(cái)務(wù)科,作付款和結(jié)算監(jiān)督。
9、工程竣工后,及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量檢查驗(yàn)收,質(zhì)量符合要求后方可投入使用
10、基建管理人員做到廉潔奉公,遵紀(jì)守法,不以權(quán)謀私,秉公辦事。
后勤規(guī)章制度 篇2
1、項(xiàng)目營(yíng)地應(yīng)進(jìn)行封閉管理,設(shè)立值班人員,禁止閑散人員進(jìn)入。
2、營(yíng)地應(yīng)設(shè)置生活垃圾分類堆放設(shè)施,集中回收處理。營(yíng)地應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,每天打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,定期消毒,防止傳染病的發(fā)生。
3、營(yíng)地污水排放,應(yīng)設(shè)污水處理池,項(xiàng)目結(jié)束后,把污水池填平,恢復(fù)地貌。
4、營(yíng)地廁所,要選擇適定位置,要全封閉,并及時(shí)進(jìn)行清理,保持衛(wèi)生清潔,消滅蚊蠅,避免由于地表水沖刷對(duì)下游水體造成污染及疾病的傳播。
5、營(yíng)地要建立消防及防雷避電設(shè)施,包括消防給水類、移動(dòng)式滅火器材、防雷避電設(shè)施,要定期檢查。
6、使用燃煤作燃料做飯、取暖時(shí),要做好通風(fēng),防治煤氣中毒。
7、營(yíng)地生活區(qū)用電要符合安全用電要求,導(dǎo)線敷設(shè)必須是經(jīng)培訓(xùn)合格的電工施工,不私搭亂接,配電使用漏電保安器,不超負(fù)荷用電。
8、要繪制營(yíng)地電氣線路平面圖,對(duì)各種電氣線路和用電設(shè)施定期進(jìn)行檢查。配電箱有專人負(fù)責(zé),附近不準(zhǔn)有易燃物。
9、營(yíng)地食堂要配備消毒柜、冷藏柜,定期對(duì)餐飲具進(jìn)行消毒。炊事員要經(jīng)過健康體檢,合格后方能上崗。食品采購(gòu)要采購(gòu)潔凈、符合飲食標(biāo)準(zhǔn)、在保質(zhì)期內(nèi)的食品,食品存放要做到無污染、生熟食品分開,防止食物中毒。飲用水要達(dá)標(biāo)。
10、宿舍做到整潔衛(wèi)生,生活用具擺放整齊,通風(fēng)良好。不準(zhǔn)躺在床鋪上吸煙,防止引起火災(zāi)。
11、宿舍不準(zhǔn)私自留宿非本單位人員,不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、酗酒及其他不健康活動(dòng)。
后勤規(guī)章制度 篇3
第一章總則
第一條 為推動(dòng)學(xué)校后勤管理各項(xiàng)工作規(guī)范化、精細(xì)化,促進(jìn)建立科學(xué)、高效的后勤管理工作運(yùn)行機(jī)制,根據(jù)上級(jí)和學(xué)校有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本規(guī)則。
第二條 后勤管理工作應(yīng)樹立“強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、規(guī)范后勤保障”理念,堅(jiān)持分工協(xié)作、相互配合原則和提高效能、周到服務(wù)原則,改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率。
第三條 后勤管理工作實(shí)行會(huì)議制度、“三重一大”制度、黨務(wù)政務(wù)公開制度、協(xié)調(diào)共商制度、請(qǐng)示報(bào)告區(qū)別制度、文件運(yùn)行制度、工作時(shí)間離崗核準(zhǔn)核銷及工作委托等制度。
第四條 后勤管理處正副處長(zhǎng)、分黨委正副書記、正副調(diào)研員、分黨委委員為領(lǐng)導(dǎo)班子成員,簡(jiǎn)稱為后勤管理處領(lǐng)導(dǎo),后勤管理處所屬各中心及校醫(yī)院的黨政主要負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)稱為部門負(fù)責(zé)人。
第五條 后勤管理處實(shí)行行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制;分黨委為后勤管理工作的政治核心,發(fā)揮保證監(jiān)督作用;后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人,行政工作實(shí)行對(duì)上一級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,黨群工作實(shí)行在分黨委領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)上一級(jí)黨群組織負(fù)責(zé)制。
一、后勤管理處處長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)后勤管理處的行政工作,支持分黨委書記做好黨群工作。后勤管理處其他領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助處長(zhǎng)做好分管的行政工作并對(duì)處長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
二、后勤管理處分黨委書記主持分黨委的黨群工作,支持處長(zhǎng)做好行政工作。后勤管理處其他領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助分黨委書記做好分管的黨群工作并對(duì)分黨委負(fù)責(zé)。
三、部門負(fù)責(zé)人是本部門工作的第一責(zé)任人,在后勤管理處黨政領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)本部門工作,并對(duì)后勤管理處黨政主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)口或業(yè)務(wù)對(duì)口負(fù)責(zé)。
四、部門副職是其分管工作的責(zé)任人,在部門負(fù)責(zé)人分工領(lǐng)導(dǎo)下工作,并對(duì)部門負(fù)責(zé)人對(duì)口負(fù)責(zé)。
第二章會(huì)議制度
第六條 后勤管理工作實(shí)行處務(wù)會(huì)、處長(zhǎng)辦公會(huì)、分黨委會(huì)會(huì)議、專題會(huì)議(部門會(huì)議)、分黨委理論學(xué)習(xí)小組讀書會(huì)、全體職工會(huì)議、其他會(huì)議等會(huì)議制度。
一、處務(wù)會(huì):原則上一周一會(huì),為處內(nèi)最高決策會(huì)議。由處長(zhǎng)或分黨委書記主持召開(處長(zhǎng)主持研究行政議題、分黨委書記主持研究黨群議題),后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)參加,有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或人員列席參加。原則上由部門事先提交議題并經(jīng)處長(zhǎng)同意或處長(zhǎng)與分黨委書記事先溝通后確定議題,處長(zhǎng)指定有關(guān)人員會(huì)同有關(guān)部門做好會(huì)務(wù)事項(xiàng)并形成處長(zhǎng)、分黨委書記簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要(處長(zhǎng)審定會(huì)議紀(jì)要中的行政內(nèi)容、分黨委書記審定會(huì)議紀(jì)要中的黨群內(nèi)容)。
二、處長(zhǎng)辦公會(huì):原則上按需召開,為處內(nèi)一般行政決策和行政事務(wù)調(diào)度會(huì)議,由處長(zhǎng)或處長(zhǎng)委托副處長(zhǎng)主持召開,后勤管理處行政領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或人員參加。原則上由部門事先提交議題并經(jīng)處長(zhǎng)同意或處長(zhǎng)確定議題,處長(zhǎng)指定有關(guān)人員會(huì)同有關(guān)部門做好會(huì)務(wù)事項(xiàng)并形成處長(zhǎng)簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要。
三、分黨委會(huì)會(huì)議:原則上按需召開,為黨務(wù)決策和黨群事務(wù)會(huì)議,由分黨委書記主持或分黨委書記委托分黨委副書記主持召開,分黨委副書記及委員和有關(guān)黨群部門人員參加,后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)及非黨員人員必要時(shí)列席參加;原則上由黨群工作部門事先提交議題并經(jīng)分黨委書記同意或分黨委書記與處長(zhǎng)事先溝通后確定議題,分黨委書記指定有關(guān)人員會(huì)同有關(guān)部門做好會(huì)務(wù)事項(xiàng)并形成分黨委書記簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要。
四、專題會(huì)議(部門會(huì)議):原則上按需召開,為研究專題工作或部門工作的會(huì)議,由后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分管工作需要安排并主持召開,對(duì)分工范圍內(nèi)的工作事項(xiàng)進(jìn)行專題研究,會(huì)議主持人指定有關(guān)人員會(huì)同有關(guān)部門做好會(huì)務(wù)事項(xiàng)并形成會(huì)議主持人審簽的會(huì)議記錄。
五、分黨委理論學(xué)習(xí)小組讀書會(huì):原則上為月度例會(huì),以時(shí)事政治學(xué)習(xí)和思想政治教育為主題內(nèi)容。由分黨委書記或分黨委書記委托分黨委副書記主持召開,由后勤管理處部門副職以上人員參加,非黨員副職以上人員列席參加。原則上由黨群工作部門事先提交議題并經(jīng)分黨委書記同意或分黨委書記與處長(zhǎng)事先溝通后確定議題,分黨委書記指定有關(guān)人員會(huì)同有關(guān)部門做好會(huì)務(wù)事項(xiàng)并形成分黨委書記審簽的會(huì)議記錄。
六、全體職工會(huì)議:原則上為學(xué)期例會(huì),以安排部署和總結(jié)表彰學(xué)期工作為主題內(nèi)容。由處長(zhǎng)或分黨委書記主持召開,后勤管理處全體正式職工參加,有關(guān)人員列席參加。原則上由處長(zhǎng)與分黨委書記事先確定議題并報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意,處長(zhǎng)指定有關(guān)人員會(huì)同有關(guān)部門做好會(huì)務(wù)事項(xiàng)。
七、其他會(huì)議:根據(jù)學(xué)校工作要求和時(shí)事政治安排,對(duì)重大事件、節(jié)日等及時(shí)召開相關(guān)會(huì)議。
第七條 主要會(huì)議議事范圍包括處務(wù)會(huì)議事范圍、處長(zhǎng)辦公會(huì)議事范圍、分黨委會(huì)議事范圍。
一、處務(wù)會(huì)議事范圍主要包括:
。ㄒ唬┭芯繘Q定本處對(duì)黨和國(guó)家有關(guān)路線、方針、政策及學(xué)校各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)意見。
。ǘ┭芯繘Q定本處的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、階段性重要工作安排、向上級(jí)的重要請(qǐng)示報(bào)告或工作總結(jié)。
(三)研究決定主要涵蓋專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘、人員聘任、員工進(jìn)修培訓(xùn)、職工考核等事宜的后勤職工隊(duì)伍建設(shè)。
。ㄋ模┭芯繘Q定本處內(nèi)部管理體制改革問題。
。ㄎ澹└鶕(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)范,研究決定對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)資金的統(tǒng)籌及使用。
(六)研究決定“三重一大”事項(xiàng)、工作中遇到的突發(fā)問題。
。ㄆ撸┭芯柯鋵(shí)學(xué)校黨委、行政交辦的臨時(shí)性重要工作。
二、處長(zhǎng)辦公會(huì)議事范圍主要包括:
。ㄒ唬┭芯繘Q定本處對(duì)黨和國(guó)家有關(guān)路線、方針、政策及學(xué)校各項(xiàng)決定的貫徹落實(shí)意見。
(二)研究處務(wù)會(huì)決定的各類行政事項(xiàng)落實(shí)措施或?qū)嵤┮庖姟?/p>
。ㄈ┽j釀需要提交黨政聯(lián)席會(huì)議決定行政工作中重大問題和重要事項(xiàng)的方案或主導(dǎo)意見。
。ㄋ模┭芯看_定由處長(zhǎng)負(fù)責(zé)的行政工作事項(xiàng)。
。ㄎ澹┭芯坎渴鸶鞑块T工作任務(wù)。
。┭芯恐贫ㄐ姓(guī)章制度,研究落實(shí)安全保衛(wèi)工作。
。ㄆ撸┭芯柯鋵(shí)學(xué)校黨委、行政交辦的臨時(shí)性重要工作。
三、分黨委會(huì)議事范圍主要包括:
。ㄒ唬┭芯繘Q定本處對(duì)黨和國(guó)家有關(guān)路線、方針、政策及學(xué)校各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)意見。
。ǘ┭芯繘Q定分黨委年度和學(xué)期工作計(jì)劃及工作總結(jié),加強(qiáng)黨組織的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)和反腐倡廉建設(shè)。具體指導(dǎo)黨支部開展工作。
。ㄈ┳龊帽咎廃h員干部的教育和管理工作,提出加強(qiáng)對(duì)黨員教育管理及入黨積極分子培養(yǎng)、預(yù)備黨員教育的意見和措施并組織實(shí)施。研究決定黨員發(fā)展工作。
(四)按照規(guī)定的干部管理權(quán)限和程序,提出并上報(bào)干部任用的意見,擬定干部教育管理工作意見和黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制并組織實(shí)施。
(五)領(lǐng)導(dǎo)本處的思想政治工作,分析職工隊(duì)伍思想狀況,提出加強(qiáng)思想政治教育工作的意見和措施并組織實(shí)施,研究加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理、輿論宣傳、校園文化建設(shè)、黨支部建設(shè)和工會(huì)、共青團(tuán)、婦委會(huì)等工作意見并組織實(shí)施。
。﹨f(xié)助行政研究、討論和實(shí)施重大改革方案及措施等各項(xiàng)行政工作。
。ㄆ撸┭芯柯鋵(shí)學(xué)校黨委、行政交辦的臨時(shí)性重要工作。
第八條 會(huì)議議事規(guī)則:
一、會(huì)議議題和開會(huì)時(shí)間應(yīng)提前通知與會(huì)人員。需要進(jìn)行決策的重要議題,有關(guān)人員應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,并在做好調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,提出可供選擇的決策方案。
二、重大問題、重要事項(xiàng)經(jīng)集體討論后,由處長(zhǎng)或書記在充分聽取意見的基礎(chǔ)上作出決定。對(duì)重大問題、重要事項(xiàng)意見分歧較大時(shí),應(yīng)暫緩決定,待再商定或請(qǐng)示學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)后確定。
三、議事規(guī)則:
(一)認(rèn)真貫徹民主集中制原則,充分聽取與會(huì)人員意見,確保決策的科學(xué)化、民主化、規(guī)范化。
。ǘ┓残杓w研究決定的事項(xiàng),個(gè)人不得以任何形式替代。集體研究決定事項(xiàng)時(shí),應(yīng)堅(jiān)持“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的工作方針。
。ㄈ┨巹(wù)會(huì)、處長(zhǎng)辦公會(huì)出席人數(shù)達(dá)到或超過應(yīng)出席人數(shù)的1/2,分黨委會(huì)議與會(huì)委員必須超過2/3,方可舉行。
。ㄋ模┓贮h委會(huì)研究決定問題必須執(zhí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則,與會(huì)成員應(yīng)對(duì)重大議題或重要事項(xiàng),發(fā)表同意、不同意或緩議等明確意見,并實(shí)行表決制,贊成人數(shù)應(yīng)超過到會(huì)人數(shù)的1/2。
。ㄎ澹⿻(huì)議要嚴(yán)格按照預(yù)定議題進(jìn)行,一般不臨時(shí)動(dòng)議其他議題或表決其他事項(xiàng),尤其不能臨時(shí)動(dòng)議重大議題或重要事項(xiàng)。
。⿲(duì)于帶有實(shí)質(zhì)性有爭(zhēng)議事項(xiàng),除緊急情況外,一般暫緩做出決定,應(yīng)推遲決議,重新調(diào)研,待意見成熟或向上級(jí)組織、領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后,再提交會(huì)議研究決定。
。ㄆ撸┓矔(huì)議作出的決定,如需再次上會(huì)復(fù)議時(shí),必須有一人動(dòng)議,并在會(huì)前征得一定比例以上應(yīng)出席會(huì)議人員同意(黨政聯(lián)席會(huì)、處長(zhǎng)辦公會(huì)出席人數(shù)達(dá)到或超過應(yīng)出席人數(shù)的1/2,分黨委會(huì)議與會(huì)委員必須超過2/3),否則不得復(fù)議。
。ò耍┰谟懻撆c本人及家屬(夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系和近姻親關(guān)系)有關(guān)議題時(shí),本人應(yīng)主動(dòng)回避。
。ň牛⿻(huì)議決定的事項(xiàng),必須明確落實(shí)部門和負(fù)責(zé)人,有時(shí)限要求的也應(yīng)一并明確。
。ㄊ⿲(duì)尚未正式公布的會(huì)議決議和需保密的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不得外泄,否則追究有關(guān)人員的責(zé)任。
。ㄊ唬┲卮笫马(xiàng)決策情況,包括決策參與人、決策事項(xiàng)、決策過程、決策結(jié)論等,應(yīng)以會(huì)議通知、議程、記錄、紀(jì)要、決定、備忘錄等形式留下文字性資料,并存檔備查。
第三章堅(jiān)持“三重一大”制度
第九條 后勤管理工作堅(jiān)持“重大決策、重要干部(人事)安排、重大項(xiàng)目安排和大額度資金使用”貫徹黨的民主集中制原則(簡(jiǎn)稱堅(jiān)持“三重一大”制度),具體形式為處務(wù)會(huì)決策機(jī)制。討論決定“三重一大”事項(xiàng),應(yīng)做好會(huì)議記錄,載明會(huì)議名稱、時(shí)間、主持人、參會(huì)人員、列席人員、請(qǐng)假人員、記錄人員,每項(xiàng)議題討論、表決情況及最后決定意見和形成決定的依據(jù)和理由。
第十條 后勤管理工作中研究決定“三重一大”事項(xiàng)時(shí),實(shí)行集體議事,必要時(shí)可進(jìn)行會(huì)議票決,結(jié)果報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審定,需要提交學(xué)校研究決定的事項(xiàng)須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)初步審定后予以提交。
第十一條 處長(zhǎng)、分黨委書記是后勤管理工作中實(shí)施“三重一大”制度的第一責(zé)任人,負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;后勤管理處其他領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管的工作和其他工作負(fù)有向處長(zhǎng)主動(dòng)建議執(zhí)行“三重一大”制度的重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分黨委負(fù)有實(shí)施“三重一大”制度的監(jiān)督責(zé)任。
第十二條 后勤管理工作中實(shí)施“三重一大”制度的事項(xiàng)范圍是指在學(xué)校事權(quán)劃分規(guī)定的職責(zé)范圍內(nèi)的“三重一大”事項(xiàng)。
一、后勤管理處內(nèi)的重大決策是指在貫徹落實(shí)學(xué)校黨委、行政決策中的處內(nèi)非資金直接關(guān)聯(lián)的工作事項(xiàng),包括:
。ㄒ唬┭芯繘Q定后勤管理處貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策、國(guó)家法律法規(guī);學(xué)習(xí)傳達(dá)上級(jí)重要會(huì)議、決定、決議、文件和指示精神,并結(jié)合后勤管理工作實(shí)際,研究提出貫徹落實(shí)的方案、措施。
(二)審定以后勤管理處或以分黨委名義上報(bào)的重要文件、召開重要會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)和制發(fā)的關(guān)于重要工作部署、黨的建設(shè)、思想政治工作、精神文明建設(shè)等文件及規(guī)章制度。
(三)醞釀后勤管理處全局性的重大改革和重大工作部署,中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,年度工作計(jì)劃、要點(diǎn)、總結(jié)及重要工作,有形與無形辦學(xué)資源的重大使用、配置與調(diào)整,重要的對(duì)外合作與交流等事項(xiàng)。
。ㄋ模┭芯繘Q定后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)方面的重大事項(xiàng)、基層黨群組織和隊(duì)伍建設(shè)、思想政治工作等黨的建設(shè)工作和所屬各黨支部、分團(tuán)委、分工會(huì)的請(qǐng)示、報(bào)告等事項(xiàng)。
(五)研究決定后勤管理處紀(jì)律檢查工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)中的重要事項(xiàng)和重大問題。
。┭芯亢笄诠芾硖幇l(fā)生的異常或突發(fā)性事件的決策和處置、重要信訪的處理、領(lǐng)導(dǎo)交辦重大事項(xiàng)的辦理與回復(fù)等。
二、后勤管理處內(nèi)的重要干部(人事)安排是指在貫徹落實(shí)學(xué)校黨委、行政決策中的處內(nèi)相關(guān)干部(人事)安排的工作事項(xiàng),包括:
。ㄒ唬┭芯刻岢鎏庮I(lǐng)導(dǎo)的分工及調(diào)整意見并上報(bào)。
(二)研究提出處內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、職責(zé)界定、崗位分解、任職資格設(shè)定及調(diào)整等體制改革重要問題的意見并上報(bào)。
。ㄈ┭芯刻岢鋈瞬抨(duì)伍建設(shè)(包括招聘臨時(shí)用工三個(gè)月及以上人員)、干部人事制度改革中重要問題的意見并上報(bào)。
。ㄋ模┭芯刻岢雎毠ぐㄅR時(shí)用工的工資待遇、醫(yī)療、住宿及晉職、晉級(jí)、晉資等涉及個(gè)人切身利益重大事項(xiàng)的意見并上報(bào)。
。ㄎ澹┌凑崭刹浚ㄈ耸拢┕芾頇(quán)限,研究決定或按學(xué)校要求需要提交的職工工作安排、交流、教育、管理、監(jiān)督及考核、評(píng)比、推薦、表彰、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等重要事項(xiàng)的意見。
(六)研究決定或按學(xué)校要求需要提交的重要工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及人員構(gòu)成事項(xiàng)的意見。
三、后勤管理處內(nèi)的重大項(xiàng)目安排是指在貫徹落實(shí)學(xué)校黨委、行政決策中的處內(nèi)與資金直接關(guān)聯(lián)的工作項(xiàng)目,包括:
(一)研究決定或按學(xué)校要求需要提交的后勤管理處年度經(jīng)費(fèi)預(yù)決算及需追加的經(jīng)費(fèi)開支、經(jīng)批準(zhǔn)的年度預(yù)算在執(zhí)行中的重大變動(dòng)等事項(xiàng)的建議意見。
。ǘ┭芯繘Q定或按學(xué)校要求需要提交的規(guī)模較大的綠化與保潔、維修與建設(shè)、生活與飲食、樓宇與物業(yè)、醫(yī)療與保健等相關(guān)投資、工程等項(xiàng)目的意見。
(三)研究決定或按學(xué)校要求需要提交的大宗辦公設(shè)備購(gòu)置及固定資產(chǎn)處置等事項(xiàng)的意見。
四、后勤管理處內(nèi)的大額度資金使用是指在貫徹落實(shí)學(xué)校黨委、行政決策中的處內(nèi)直接使用于關(guān)乎師生個(gè)人切身利益的資金和重大項(xiàng)目超過一定數(shù)額以上資金的項(xiàng)目。
(一) 研究決定或按學(xué)校要求需要提交的涉及師生福利待遇的重大事項(xiàng)。
(二)研究決定或按學(xué)校要求需要提交的一定數(shù)額以上資金使用的意見。
(三)符合學(xué)校規(guī)定的已列入預(yù)算并嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行的項(xiàng)目,可不再開會(huì)研究。重大項(xiàng)目安排資金的使用,已集體研究確定使用原則的,在使用原則范圍內(nèi)的具體支出,可不再開會(huì)研究。
第十三條 本規(guī)則第十九條中“三重一大”事項(xiàng)范圍未包括的后勤管理工作中其他事項(xiàng),超過半數(shù)領(lǐng)導(dǎo)班子成員認(rèn)為應(yīng)集體研究的,也須提交處務(wù)會(huì)研究決定。
第十四條 后勤管理處負(fù)責(zé)安排使用各部門的開源節(jié)流創(chuàng)收資金,必須堅(jiān)持“收支兩條線”制度,納入學(xué)校大財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。
一、鼓勵(lì)各部門或個(gè)人利用學(xué)校公有資產(chǎn)開源節(jié)流進(jìn)行創(chuàng)收(含資金收入及物品,下同),開源節(jié)流創(chuàng)收資金必須逐級(jí)上繳后勤管理處、學(xué)校財(cái)務(wù)處,后勤管理處按收支兩條線等有關(guān)規(guī)定給上繳開源節(jié)流創(chuàng)收的部門或個(gè)人予以獎(jiǎng)勵(lì)或分成,并歸受獎(jiǎng)或分成的部門或個(gè)人合法支配使用。
二、各部門或個(gè)人進(jìn)行開源節(jié)流創(chuàng)收?qǐng)?jiān)持先申請(qǐng)、后批準(zhǔn)、再實(shí)施的原則,即部門或個(gè)人首先提出創(chuàng)收申請(qǐng),后勤管理處處務(wù)會(huì)研究批準(zhǔn)并組織創(chuàng)收部門或個(gè)人實(shí)施。堅(jiān)決杜絕違背上述原則的創(chuàng)收。
三、任何部門或個(gè)人有以下行為的任何創(chuàng)收,必須上繳后勤管理處;對(duì)違反規(guī)定的,將嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
。ㄒ唬├脤W(xué)校國(guó)有資產(chǎn)及其附屬設(shè)施、資質(zhì)、證件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行對(duì)外出借、租賃、變賣、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租、抵押、改造、擔(dān)保的所有收入;
。ǘ└鞑块T或引進(jìn)學(xué)校以外的單位在學(xué)校內(nèi)經(jīng)商、推銷商品、張貼廣告等有收費(fèi)罰款提成的促銷行為的所有收入;
。ㄈ┙M織職工隊(duì)伍或技術(shù)力量從事校外教學(xué)、科研、生產(chǎn)、服務(wù)等創(chuàng)收活動(dòng)的所有收入;
。ㄋ模⿷(yīng)該歸屬學(xué)校的采購(gòu)、查體及項(xiàng)目招投標(biāo)等的折扣或提成的所有收入或饋贈(zèng)的所有物品,以及銷售物品(含廢舊物品)、資料等收入;
(五)經(jīng)批準(zhǔn),欠款單位頂替學(xué)院債權(quán)的所有物品;
。┙(jīng)集體研究認(rèn)定的其他創(chuàng)收行為。
四、各部門或個(gè)人的創(chuàng)收資金由財(cái)務(wù)處為后勤管理處單設(shè)課目統(tǒng)一管理。使用管理的具體辦法由財(cái)務(wù)處、后勤管理處另行制定。
第十五條 處務(wù)會(huì)研究“三重一大”事項(xiàng)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)班子成員原則上應(yīng)全體到會(huì);決策程序及要求是“確定議題、會(huì)前準(zhǔn)備、集體討論、作出決定”;對(duì)需表決的,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則,會(huì)議實(shí)行逐項(xiàng)表決,每位領(lǐng)導(dǎo)班子成員的表決意見記錄備查。如遇重大分歧,一般應(yīng)暫緩決定。
第十六條 處務(wù)會(huì)研究“三重一大”事項(xiàng)時(shí),實(shí)行處長(zhǎng)、分黨委書記在其他后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)全部發(fā)表意見后再末位發(fā)言的制度,處長(zhǎng)、分黨委書記應(yīng)待其他領(lǐng)導(dǎo)廣泛討論并充分發(fā)表意見后再發(fā)表個(gè)人意見。
第十七條 對(duì)發(fā)生重大突發(fā)事件和緊急情況,來不及召開會(huì)議研究決定的,處長(zhǎng)或分黨委書記可臨機(jī)處置,事后應(yīng)及時(shí)向其他領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)。
第十八條 堅(jiān)持“三重一大”制度的紀(jì)律監(jiān)督與責(zé)任追究按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章黨務(wù)政務(wù)公開制度
第十九條 后勤管理工作實(shí)行黨務(wù)政務(wù)公開制度,就是通過一定形式向全體職工公開有關(guān)黨內(nèi)事務(wù)、重大政務(wù)事項(xiàng)。
第二十條 實(shí)行黨務(wù)政務(wù)公開制度要堅(jiān)持依法依規(guī)、客觀公正、注重實(shí)效、切合實(shí)際的原則。
第二十一條 除法律法規(guī)和黨紀(jì)黨規(guī)不允許公開內(nèi)容外,黨務(wù)、政務(wù)工作內(nèi)容應(yīng)在適當(dāng)范圍內(nèi)以適當(dāng)方式予以公開。主要內(nèi)容是“三重一大”的有關(guān)事宜。
第二十二條 黨務(wù)政務(wù)公開主要形式包括:
一、在醒目和群眾集聚位置設(shè)立公開欄并設(shè)意見箱。
二、召開各類會(huì)議或以文件形式公開。
三、利用手機(jī)短信、內(nèi)部局域網(wǎng)等方式進(jìn)行公開。
四、通過各部門征求意見或建議形式予以公開。
第二十三條 黨務(wù)政務(wù)公開分類包括:
一、按公開時(shí)間分定期公開、時(shí)段公開和隨時(shí)公開。
二、按公開范圍分對(duì)黨內(nèi)公開、對(duì)黨外群眾公開和先黨內(nèi)后黨外公開。
三、按公開內(nèi)容分事前公開、決策公開、結(jié)果公開。
第二十四條 黨務(wù)政務(wù)公開須嚴(yán)格按照“擬定公開內(nèi)容——處務(wù)會(huì)議審定——黨政主要領(lǐng)導(dǎo)審簽——公開——登記建檔”程序?qū)嵤?/p>
第二十五條 后勤管理處應(yīng)加強(qiáng)黨務(wù)政務(wù)公開監(jiān)督檢查、反饋落實(shí)。公開過程中,認(rèn)真聽取廣大黨員和群眾的意見建議,對(duì)反映的問題要及時(shí)核實(shí),以適當(dāng)方式反饋,認(rèn)真整改存在的問題。
第五章協(xié)調(diào)共商制度
第二十六條 后勤管理工作實(shí)行協(xié)調(diào)共商制度。
一、后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的工作,要貫徹集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和工作分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則,各司其職,各盡其責(zé)。重要工作須主動(dòng)請(qǐng)示、匯報(bào)或提交會(huì)議討論決定;對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的工作,應(yīng)積極主動(dòng)地自行辦理。凡涉及其他后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)分管的工作,須協(xié)調(diào)意見、共同商定;意見不一致時(shí),行政工作由處長(zhǎng)或處長(zhǎng)辦公會(huì)決定,黨群工作由分黨委書記或分黨委會(huì)實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)或會(huì)上個(gè)人意見服從會(huì)前醞釀時(shí)的個(gè)人意見決定。
二、根據(jù)上級(jí)工作部署出現(xiàn)工作交叉,由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)調(diào)、主辦,處分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)與處其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共商辦理。
三、一項(xiàng)涉及多個(gè)部門的工作,由主辦部門會(huì)同有關(guān)部門協(xié)調(diào)共商、研究處理,意見不一致時(shí)報(bào)處長(zhǎng)或分黨委書記按分工做出處理決定,也可會(huì)議研究決定。
第二十七條 在部門職責(zé)分工中沒有明確規(guī)定的工作,由處長(zhǎng)或分黨委書記按分工做出處理決定,也可會(huì)議研究決定。
第六章請(qǐng)示報(bào)告區(qū)別制度
第二十八條 實(shí)行學(xué)校外部、內(nèi)部請(qǐng)示、報(bào)告有別制度。
一、凡屬以學(xué)校名義,用電話、當(dāng)面匯報(bào)、公文等形式,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及學(xué)校以外單位的請(qǐng)示、報(bào)告事項(xiàng),須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理,必要時(shí)須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理。來不及事前請(qǐng)示的,可臨機(jī)處置,事后應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
二、學(xué)院內(nèi)部的請(qǐng)示、報(bào)告事項(xiàng),須按職責(zé)分工逐級(jí)進(jìn)行辦理。
。ㄒ唬┛h處級(jí)及以上來賓、新聞單位來賓、外賓等重要社交活動(dòng),須向?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并執(zhí)行學(xué)校接待工作暫行辦法規(guī)定。
。ǘ┐韺W(xué)校表態(tài)的重要事項(xiàng),須向?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)事前請(qǐng)示、事后報(bào)告,必要時(shí)須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理。來不及事前請(qǐng)示的,可臨機(jī)處置,事后應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
。ㄈ┖笄诠芾硖幨芾砼c之平行的學(xué)校其他各單位提出的工作事項(xiàng),凡涉及2名及以上學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工、協(xié)調(diào)的或需報(bào)送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批的請(qǐng)示、報(bào)告等,除特殊情況外,應(yīng)請(qǐng)學(xué)校其他各單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后先報(bào)送學(xué)校黨委(院長(zhǎng))辦公室登記、審核,并由學(xué)校黨委(院長(zhǎng))辦公室按學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工報(bào)送學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);一般不得直接受理。
(四)后勤管理處向與之平行的學(xué)校其他各單位提出的工作事項(xiàng),除特殊情況外,后勤管理處處長(zhǎng)或分黨委書記簽字后,應(yīng)先報(bào)送學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo),并按學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)意見辦理。
。ㄎ澹┓埠笄诠芾硖幮鑸(bào)送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批的請(qǐng)示、報(bào)告等,除特殊情況外,后勤管理處處長(zhǎng)或分黨委書記簽字后,應(yīng)先報(bào)送學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo),并按學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)意見辦理;一般不得越級(jí)上報(bào)或多頭分送。
。┱(qǐng)示、報(bào)告要一事一報(bào)、內(nèi)容屬實(shí)、觀點(diǎn)明確,并提出明確意見或建議。
第二十九條 第二十八條一款和二款(一)、(二)項(xiàng)中,來不及事前請(qǐng)示報(bào)告的,可臨機(jī)處置,事后應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第七章文件運(yùn)行制度
第三十條 后勤管理工作實(shí)行學(xué)校文件和后勤管理處便函兩級(jí)發(fā)文結(jié)構(gòu),按照“誰簽發(fā)誰負(fù)責(zé)”的原則辦理。
一、凡屬以學(xué)校文號(hào)的發(fā)文分為對(duì)內(nèi)文件和對(duì)外文件,須經(jīng)學(xué)院黨委(院長(zhǎng))辦公室核稿送簽、分工分類分級(jí)審簽、由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W校主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。具體辦法按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。
二、凡屬對(duì)內(nèi)的后勤管理工作需要發(fā)函或形成紀(jì)要的,編制后勤管理處便函或紀(jì)要文號(hào),由后勤管理處處長(zhǎng)或分黨委書記按分工簽發(fā),必要時(shí)須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第三十一條 凡屬校內(nèi)校外的新聞報(bào)道稿由處長(zhǎng)或分黨委書記按分工簽發(fā)后提交,必要時(shí)須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。未經(jīng)處長(zhǎng)或分黨委書記或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)同意,不得接受校外新聞采訪。
第三十二條 實(shí)行統(tǒng)一收發(fā)、分別運(yùn)轉(zhuǎn)的文件管理制度。
一、后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)及各部門收到的上級(jí)或?qū)W校以外單位的各類文電,或參加上級(jí)或?qū)W校以外單位的會(huì)議帶回的各類文電,交由處長(zhǎng)或分黨委書記按分工向?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或請(qǐng)示的同時(shí),要及時(shí)、統(tǒng)一轉(zhuǎn)交后勤管理處統(tǒng)一編號(hào)登記、管理,部門或個(gè)人不得積壓、留存,不得越級(jí)送往學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。
。ㄒ唬┓矊儆谛姓ぷ鞯母黝愇碾,送處長(zhǎng)閱辦。
。ǘ┓矊儆邳h群工作的各類文電,送分黨委書記閱辦。
。ㄈ┲匾男姓Ⅻh群工作文電或?qū)儆邳h政工作結(jié)合的各類文電,須送處長(zhǎng)、分黨委書記共同閱批。
。ㄋ模⿲(duì)急辦的各類文電,處長(zhǎng)、分黨委書記閱辦的同時(shí)要立即向?qū)W校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、單位報(bào)告,保證工作及時(shí)進(jìn)行。
二、各類文電的閱辦、運(yùn)轉(zhuǎn)、落實(shí)。
。ㄒ唬┨庨L(zhǎng)、分黨委書記應(yīng)協(xié)商明確一名兼職人員負(fù)責(zé)各類文電的具體收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、落實(shí),按照學(xué)校黨委(院長(zhǎng))辦公室要求和學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定做好文書、檔案、保密等工作。
。ǘ┨庨L(zhǎng)或分黨委書記閱辦的各類文電由處長(zhǎng)或分黨委書記組織在處內(nèi)及各部門運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦并監(jiān)督落實(shí)情況,保證工作順利進(jìn)行;有關(guān)部門、人員應(yīng)及時(shí)將落實(shí)情況報(bào)處長(zhǎng)或分黨委書記。處長(zhǎng)或分黨委書記每個(gè)寒暑假負(fù)責(zé)組織進(jìn)行一次各類行政或黨群文電歸檔工作。
(三)處長(zhǎng)、分黨委書記對(duì)共同閱批文件,共同負(fù)責(zé)組織在處內(nèi)及各部門運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦并監(jiān)督落實(shí)情況,保證工作順利進(jìn)行;有關(guān)部門、人員應(yīng)及時(shí)將落實(shí)情況報(bào)處長(zhǎng)和分黨委書記。處長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織該類的文電歸檔工作。
(四)分黨委書記每個(gè)寒暑假負(fù)責(zé)組織進(jìn)行一次校內(nèi)校外新聞報(bào)道稿的歸檔工作。
。ㄎ澹└鞑块T承辦的各類文電等,應(yīng)按文電時(shí)限要求及時(shí)處理,特急文電要隨到隨辦,做到件件有結(jié)果,并及時(shí)反饋給處長(zhǎng)或分黨委書記。
。┓采婕皫讉(gè)部門的,主辦部門應(yīng)主動(dòng)出面協(xié)商,協(xié)商有困難的由處長(zhǎng)或分黨委書記協(xié)調(diào)。
第八章工作時(shí)間離崗核準(zhǔn)核銷及工作委托制度
第三十三條 后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)、部門責(zé)任人工作時(shí)間離崗(指1天及以上,下同)實(shí)行核準(zhǔn)核銷制度。
一、處長(zhǎng)或分黨委書記工作時(shí)間離崗1天的,應(yīng)提前向?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批;離崗2天及以上的,還應(yīng)向?qū)W校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。
二、后勤管理處其他領(lǐng)導(dǎo)、部門責(zé)任人工作時(shí)間離崗1天的,應(yīng)提前向處長(zhǎng)報(bào)批;離崗2天及以上的,還應(yīng)向?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。
三、部門副職工作時(shí)間離崗1天及以上的,應(yīng)提前向部門責(zé)任人報(bào)批并向處長(zhǎng)報(bào)備。
四、后勤管理處及其部門組織集體活動(dòng)離開濟(jì)南市,以及參加全國(guó)、省、市組織的大型會(huì)議或活動(dòng),不論在何地舉辦,均須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),必要時(shí)須經(jīng)學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
第三十四條 后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人工作時(shí)間離崗實(shí)行工作委托制度。
一、后勤管理處處長(zhǎng)工作時(shí)間離崗前,根據(jù)工作需要向分黨委書記委托工作,分黨委書記在外地的情況下按序向副處長(zhǎng)委托工作,并向后勤管理處其他領(lǐng)導(dǎo)講明情況或部署工作。
二、分黨委書記工作時(shí)間離崗前,根據(jù)工作需要向處長(zhǎng)委托工作,處長(zhǎng)在外地的情況下按序向副處長(zhǎng)委托工作,并向后勤管理處其他領(lǐng)導(dǎo)講明情況或部署工作。
三、后勤管理處其他領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間離崗前應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人或部門副職講明情況或部署工作,期間分別由處長(zhǎng)、分黨委書記按分工代理其分管工作。
四、部門負(fù)責(zé)人或部門副職工作時(shí)間離崗前,應(yīng)向本部門講明情況或部署工作,明確一位工作責(zé)任人。
第三十五條 上述人員工作時(shí)間離崗或參加會(huì)議、活動(dòng)結(jié)束返回學(xué)校后,須向離崗批準(zhǔn)人和報(bào)備人報(bào)告、核銷;臨時(shí)主持工作的后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)或部門有關(guān)受托人員應(yīng)與其交接受托期間的工作。
第九章改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率
第三十六條 改進(jìn)工作作風(fēng)、提高工作效率,關(guān)鍵是狠抓落實(shí)、強(qiáng)化執(zhí)行力。
一、通過處務(wù)會(huì)盡量減少處長(zhǎng)辦公會(huì)、分黨委會(huì);會(huì)議決議的事項(xiàng),涉及行政工作的內(nèi)容形成處長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要或決定,涉及黨群工作的內(nèi)容形成分黨委會(huì)紀(jì)要或決定,“三重一大”的內(nèi)容形成處務(wù)會(huì)會(huì)議紀(jì)要或決定。對(duì)于需要提交會(huì)議研究并形成決議的重大事項(xiàng),處長(zhǎng)或分黨委書記要與其他各領(lǐng)導(dǎo)提前溝通,避免臨時(shí)動(dòng)議。必要時(shí),處務(wù)會(huì)、處長(zhǎng)辦公會(huì)、分黨委會(huì)仍可單獨(dú)召開。
二、其他各類會(huì)議也應(yīng)有機(jī)結(jié)合召開。
三、后勤管理工作中向上級(jí)報(bào)送的重要請(qǐng)示、報(bào)告,上級(jí)下達(dá)的重要任務(wù)或工作事項(xiàng),學(xué)院重要工作及重大問題,必須經(jīng)處長(zhǎng)、分黨委書記或處務(wù)會(huì)、處長(zhǎng)辦公會(huì)、分黨委會(huì)研究決定。
四、各類會(huì)議要精簡(jiǎn)縮減、靈活機(jī)動(dòng)、講求實(shí)效。會(huì)前充分準(zhǔn)備,會(huì)后督察催辦、及時(shí)通報(bào)、狠抓落實(shí)。
五、后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)及其部門要及時(shí)、全面地掌握所分管的工作或本部門的工作情況,根據(jù)學(xué)校年度、季度、月度的工作重點(diǎn),親自制訂實(shí)施計(jì)劃、工作目標(biāo)和落實(shí)措施等。
六、與會(huì)人員要自覺維護(hù)會(huì)議秩序,與會(huì)期間要關(guān)閉手機(jī)或設(shè)定在靜音狀態(tài),禁止中途退場(chǎng)或隨意進(jìn)出。
第十章附則
第三十七條 本規(guī)則適用于我校后勤管理處及所屬各部門和職工,須認(rèn)真堅(jiān)決貫徹。
第三十八條 本規(guī)則由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
第三十九條 處長(zhǎng)、分黨委書記是落實(shí)本規(guī)則的責(zé)任人。
第四十條 本規(guī)則自發(fā)布之日起實(shí)施。