會議承辦代理合同范本（通用3篇）

會議承辦代理合同范本 篇1

　　甲 方：

　　乙 方：

　　經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

　　一、甲方主辦的 會議全部交由乙方承辦。會議地點(diǎn)是_____________________。會議時間____年____月____日至____年____月____日。

　　二、乙方提供如下會議服務(wù)：

　　1、接待;2、會場安排;3、會議餐飲安排;4、會議代表住宿安排;5、會務(wù)考察安排;6、返程票 務(wù)服務(wù);7、財務(wù)協(xié)助。

　　三、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金。 ■變更及核算原則

　　1、甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由—如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：

　　▢ 戰(zhàn)爭或政治事件;▢甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序;▢甲方實體進(jìn)入重組變更程序;▢因地震、洪水等人力不可抗拒因素;▢由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。

　　2、甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間，但變更通知必須于預(yù)定期限前___天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在 個工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。

　　3、乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)——

　　◆ 乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求;

　　◆ 會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病);

　　◆ 會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所)

　　如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項時，乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇——乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。

　　基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定：

　　◆甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前 個工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預(yù)定收益的索賠;

　　◆甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%，并不退回預(yù)付金;

　　◆乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的，必須全額退還甲方

　　預(yù)付款;如在___日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。

　　4、雙方約定費(fèi)用核算原則如下：

　　◆ 雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在___月___日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項支付給乙方——如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金——標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5%，按日計算。

　　5、生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。

　　6、未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點(diǎn)為___________________________________。

　　甲方簽字：

　　蓋 章： 蓋 章： 乙方簽字：

會議承辦代理合同范本 篇2

　　甲方：

　　乙方：

　　經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦甲方 會議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

　　一、會議名稱、時間及地點(diǎn)

　　1、甲方委托乙方承辦 會議。

　　2、會議時間：

　　3、會議地點(diǎn)：

　　甲方臨時變更會議時間和地點(diǎn)的，應(yīng)事先通知乙方，具體事項雙方另行協(xié)商。

　　二、會議承辦的具體要求

　　1、禮儀及接待

　　1.1乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和工作人員，完成甲方參會人員的簽到、房間安排、發(fā)放會議指南、告知代表會議注意事項等相關(guān)工作。

　　1.2、禮儀及接待人員的工作時間與甲方的會議時間相對應(yīng)。

　　1.3、甲方參會人員下榻酒店的，乙方工作人員應(yīng)完成的相應(yīng)的接待和指引工作。

　　2、會場布臵

　　2.1乙方應(yīng)提前預(yù)訂會場，并于__月__日__點(diǎn)前按甲方要求完成布臵，交甲方進(jìn)行驗收。 2.2會場布臵的標(biāo)準(zhǔn)和要求：

　　(主席臺 要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設(shè)____席位，背景為____________材料，投影簾要求( ________)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風(fēng)____個。主席臺配臵茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側(cè)放臵飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機(jī))，主席臺配備電工一名，會務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn)，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會場租賃成本中。)

　　2、會場布臵 乙方必須于__月__日__點(diǎn)前完成會場布臵——U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個，其中前排布臵需要__________，各排間距不得小于____厘米;在會場安排固定攝影點(diǎn)____個，

　　需要提供飲水機(jī)____臺，提供小型會晤室____個，會晤室擺設(shè)桌椅不得少于____套。會場懸掛橫幅____條，內(nèi)容為____________________________________。會場內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺____個。雙方確認(rèn)：展示臺為全新制作/租賃，規(guī)格____________，單價為____元/個。飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。

　　3、氛圍支持 乙方應(yīng)在__月__日__點(diǎn)前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是 ____米____米，拱形氣模____個，規(guī)格是____________，會場內(nèi)/外擺放花籃____個。同時在__月__日________報紙預(yù)訂________版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。 會場布臵與氛圍支持費(fèi)用總計為：____________元。(可供參考)

　　3、餐飲安排

　　3.1雙方確認(rèn)，會議期間與會人員就餐地點(diǎn)為：

　　3.2甲方參會人員就餐標(biāo)準(zhǔn)和要求： ___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為___元/人，宴會餐餐標(biāo)為___元/人。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐。

　　3.3甲方參會人員就餐時間：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。

　　3.4會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。

　　3.5乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方參會人員。

　　4、住宿安排

　　4.1住宿標(biāo)準(zhǔn)： 級。

　　4.2雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計______間，其中標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間___間( ______元/間)，行政套間___間( ______元/間)。

　　4.3基于參會人數(shù)有一定的機(jī)動性，雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時。截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。___月___日___時以后按實際用房計算。

　　所有用房時間為___月___日至___月___日___時。超過 ___月___日___時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價格結(jié)算。 雙方確認(rèn)，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

　　5、會議秩序維持

　　5.1為確保會議正常舉行，乙方負(fù)責(zé)會議的秩序維護(hù)工作，甲方對此的要求標(biāo)準(zhǔn)為：

　　5.2乙方應(yīng)設(shè)立報道簽到臺，乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會場人員身份，檢查參會人員的資格、憑證。

　　6、其他事項：

　　三、合同價款

　　本合同總價款為：人民幣 元 (大寫： 元整)。合同總價款包括乙方履行本合同第二條約定義務(wù)所產(chǎn)生的各項費(fèi)用，本行業(yè)價款為固定不變價，除本合同約定的合同價款外，甲方不再向乙方支付任何費(fèi)用。

　　四、合同價款的支付

　　1、在合同生效之日起 個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的 %，即人民幣 元(大寫： )。

　　2、會議結(jié)束后 個工作日內(nèi)，乙方向甲方開具符合財務(wù)、稅務(wù)規(guī)定的票據(jù)后，甲方支付剩余款項。

　　五、甲方的權(quán)利義務(wù)

　　1、監(jiān)督乙方承辦會議的進(jìn)度和質(zhì)量。

　　2、協(xié)助乙方完成合同約定的會議承辦工作。

　　3、按合同約定向乙方支付價款。

　　4、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。

　　六、乙方的權(quán)利義務(wù)

　　1、乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會議承辦工作。

　　2、未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作交由第三方完成。

　　3、乙方有義務(wù)妥善保管與會議有關(guān)的資料。

　　4、要求甲方按合同約定支付價款

　　5、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。

　　七、違約責(zé)任

　　1、甲方無正當(dāng)理由不按合同約定支付合同價款的，每逾期一日，按逾期支付款項的 %向乙方支付違約金。

　　2、乙方未按合同約定完成會議承辦工作的，乙方向甲方支付違約金 元。

　　3、乙方未經(jīng)甲方同意，擅自改變會場布臵或食宿安排，或者乙方將會議承辦工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付違約金 元。

　　4、任何乙方違約，若違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的，違約方還應(yīng)對守約

　　方超過違約金部分的經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)等)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　八、合同的變更與解除

　　1、本合同履行期間，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。

　　2、出現(xiàn)以下情形之一，甲乙雙方可以解除本合同：

　　2.1雙方協(xié)商一致;

　　2.2法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。

　　九、通知及送達(dá)

　　1、雙方在履行本合同過程中發(fā)出的全部通知，均須采用書面形式，送達(dá)地址為：

　　甲方：

　　乙方：

　　2、甲方為履行本合同的指定聯(lián)系人為： ，聯(lián)系電話為： ;乙方為履行本合同的指定聯(lián)系人為： ，聯(lián)系電話為： 。

　　3、任何一方的地址或聯(lián)系人發(fā)生變更時，須在變更后2日以書面形式通知對方。

　　十、爭議的解決

　　在履行本合同的過程中，若發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向甲方住所地人民法院提起訴訟。

　　十一、合同的生效及其他

　　1、本合同一式 份，甲方持 份，乙方持 份，具有同等法律效力。

　　2、本合同自雙方簽字蓋章之日生效。

　　3、本合同未盡事宜雙方協(xié)商解決或簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

　　4、其他約定事項：

　　甲方(蓋章) 乙方(蓋章)

　　法定代表人：(簽字) 法定代表人：(簽字)

　　委托代理人：(簽字) 委托代理人：(簽字)

　　年 月 日 年 月 日

會議承辦代理合同范本 篇3

　　甲方：___________________________ 合同編號：___________________

　　法定代表人：_____________________ 簽訂地址：___________________

　　乙方：___________________________ 簽訂日期：______年____月___日

　　身份證號碼：_____________________

　　甲乙雙方本著互惠互利，共同受益的原則，經(jīng)過友好協(xié)商，根據(jù)《中華人民共和國民法典》的有關(guān)規(guī)定，就____旅游會議承辦事宜，在互惠互利的基礎(chǔ)上達(dá)成以下合同，并承諾共同遵守。

　　第一條 甲方同意將自己主辦的____旅游會議全部交由乙方承辦。

　　會議地點(diǎn)：_____

　　會議時間：_____年____月____日至____年____月____日

　　主會場：_____酒店

　　會議人數(shù)：_____人左右（具體參會人數(shù)甲方應(yīng)提前15天通知乙方）

　　第二條 會議日程：

　　日程安排：

　　第一天：星期___，各地至____，全天會議報到。各地代表抵達(dá)____，專人機(jī)場或火車站接團(tuán)，驅(qū)車前往當(dāng)?shù)匦羌壘频�，辦理入住手續(xù)，安排晚餐。

　　第二天：星期___，全天會議

　　第三天：星期___，____山旅游

　　第四天：星期___，____溝旅游

　　第五天：星期___，____寨旅游

　　第三條 費(fèi)用：_____元每人

　　以上費(fèi)用包含：_____星酒店雙標(biāo)住宿____晚上述景點(diǎn)全部門票及____漂流費(fèi)用，全程優(yōu)優(yōu)秀地接導(dǎo)游服務(wù)，景區(qū)空調(diào)旅游車接送，餐____早____正餐，旅行社責(zé)任保險。

　　第四條 會議室：容納____人的會議室，_____元每場（____小時）（提供紙，筆，音響，茶水，白板，桌椅，投影儀及相應(yīng)的會議設(shè)備等）。

　　第五條 交通：____機(jī)場或火車站接或送站：_____元每趟（小車）；____座面包車：_____元每趟____座客車免費(fèi)接和送各一趟。

　　第六條 違約責(zé)任：

　　1.乙方在下列情況下須承擔(dān)賠償責(zé)任

　　（1）因故意或過失未達(dá)到與甲方合同規(guī)定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，而造成甲方直接經(jīng)濟(jì)損失的；

　　（2）乙方的服務(wù)未達(dá)到國家或行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.甲方無故違反合同規(guī)定，對其自身的損失應(yīng)責(zé)任自負(fù)，給乙方造成的損失，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　3.與會代表人數(shù)如有調(diào)整，甲方有義務(wù)及時通知乙方，以便乙方及時做相應(yīng)調(diào)整，甲方必需每日12：00之前確認(rèn)當(dāng)日用房間數(shù)，如由于甲方通知不及時造成酒店房間虛訂，甲方應(yīng)付該間房費(fèi)。

　　4.簽訂本合同后，甲方需預(yù)付____元人民幣團(tuán)款給乙方，團(tuán)隊到達(dá)____后付____%，其余費(fèi)用在本次會議結(jié)束前與甲方結(jié)清（現(xiàn)結(jié)或提前電匯）。

　　5.免費(fèi)在賓館或飯店門口掛條幅。

　　6.按具體旅游人數(shù)購票，按實際發(fā)生的費(fèi)用結(jié)算。

　　第七條 保密

　　一方對因旅游會議承辦而獲知的另一方的商業(yè)機(jī)密負(fù)有保密義務(wù)，不得向有關(guān)其他第三方泄露，但中國現(xiàn)行法律、法規(guī)另有規(guī)定的或經(jīng)另一方書面同意的除外。

　　第八條 補(bǔ)充與變更

　　本合同可根據(jù)各方意見進(jìn)行書面修改或補(bǔ)充，由此形成的補(bǔ)充合同，與合同具有相同法律效力。

　　第九條 不可抗力

　　任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能履行本合同或遲延履行本合同，應(yīng)自不可抗力事件發(fā)生之日起三日內(nèi)，將事件情況以書面形式通知另一方，并自事件發(fā)生之日起三十日內(nèi)，向另一方提交導(dǎo)致其全部或部分不能履行或遲延履行的證明。

　　第十條 爭議的解決

　　本合同各方當(dāng)事人對本合同有關(guān)條款的解釋或履行發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商的方式予以解決。雙方約定，凡因本合同發(fā)生的一切爭議，當(dāng)和解或調(diào)解不成時，選擇下列第______種方式解決：

　�。�1）將爭議提交_____仲裁委員會仲裁；

　�。�2）依法向______人民法院提起訴訟。

　　第十一條 生效條件

　　1.本合同自雙方的法定代表人或其授權(quán)代理人在本合同上簽字蓋章之日起生效。各方應(yīng)在合同正本上加蓋騎縫章。

　　2.本協(xié)議—式_____份，具有相同法律效力。各方當(dāng)事人各執(zhí)_____份，其余用于辦理手續(xù)所用。

　　甲方（蓋章）：____________________ 乙方（簽字）：____________________

　　授權(quán)代理人：（簽字） _____________ 授權(quán)代理人：（簽字）______________

　　住址：____________________________ 住址：____________________________

　　郵政編碼：________________________ 郵政編碼：________________________

　　聯(lián)系電話：________________________ 聯(lián)系電話：________________________

　　傳真：____________________________ 傳真：____________________________

　　日期：____________________________ 日期：____________________________

　　電子信箱：________________________ 電子信箱：________________________

　　開戶銀行：________________________ 開戶銀行：________________________

　　賬號：____________________________ 賬號：____________________________