秘書部工作計劃書(精選15篇)
秘書部工作計劃書 篇1
時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計劃:
一、認(rèn)真完成本職工作
1:負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各部門活動及例會的考勤。
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、做好團(tuán)總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)�咳嗽斃畔ⅰ⑿碌蛋復(fù)嫻倒ぷ�;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十月:總結(jié)上個月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動會
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
秘書部工作計劃書 篇2
轉(zhuǎn)星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合院學(xué)會工作實(shí)際,特定計劃
總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、認(rèn)真完成本職工作
主要職能
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會的活動資料。
4.負(fù)責(zé) “優(yōu)秀學(xué)生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項(xiàng)活動;顒又饕浪枷霝“三個代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師大學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認(rèn)識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求
(一)
1、工作時要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
(二) 提高各種素質(zhì)
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
秘書部工作計劃書 篇3
隨著新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。新的學(xué)期,新的面貌,新的學(xué)期,新的氣象。在過去的一個學(xué)期里,秘書長帶領(lǐng)干事積極工作,及時總結(jié),在協(xié)調(diào)各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動,秘書處的成員們將認(rèn)真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。
秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度將認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
本學(xué)期秘書處將一如既往地以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會有關(guān)活動的計劃和總結(jié),督促各部門更好地完成學(xué)生會的各項(xiàng)工作任務(wù)和計劃,繼續(xù)做好學(xué)生會的財務(wù)和賬目記錄,登記管理好學(xué)生會的文件和物品,對學(xué)生會各部門成員的工作情況進(jìn)行記錄和考核,負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時向團(tuán)委和指導(dǎo)老師匯報工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有:
一、接待新生,貫徹實(shí)施學(xué)生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。
二、開新學(xué)期第一次例會,總結(jié)上學(xué)期的工作,布置本學(xué)期的工作。
三、學(xué)生會招新。秘書處會做好信息記錄,嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督。等確定新學(xué)生會人員,再負(fù)責(zé)收取會費(fèi),制作工作牌。
四、強(qiáng)化學(xué)生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺嚴(yán)格的紀(jì)律及出勤考核制度,實(shí)行部門內(nèi)部以及之間評優(yōu)評比,形成內(nèi)部良性競爭,從而促進(jìn)我院學(xué)生會的發(fā)展進(jìn)步。
五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結(jié)并有秘書處匯總并制定我院工作計劃明細(xì),并由信息部負(fù)責(zé)上傳到學(xué)院學(xué)生會網(wǎng)站,使其公開化,使院老師以同學(xué)及時了解到學(xué)生會各項(xiàng)工作的開展。
六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團(tuán)工作地順利開展。協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達(dá)的工作。
七、協(xié)助各部門本學(xué)期的工作。院學(xué)生會各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門應(yīng)在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在書架的相關(guān)檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。
八、秘書處每天負(fù)責(zé)學(xué)生會的假條、辦公室值班事宜,監(jiān)督和督促各部門工作。
九、財務(wù)管理。負(fù)責(zé)學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)備案管理工作,并對各項(xiàng)活動的籌備資金進(jìn)行報銷。
十、秘書處每周將定時開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對下一周工作進(jìn)行部署,秘書處將負(fù)責(zé)整理檔案以及各會議記錄。
在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長補(bǔ)短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,學(xué)生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!
秘書部工作計劃書 篇4
新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學(xué)生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn).在這新的一年里我們務(wù)必將我們學(xué)生會的工作和成果推向新的境界.
我們學(xué)生會現(xiàn)在已具備團(tuán)隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協(xié)同合作的機(jī)會太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致,齊頭并進(jìn).
所以新的一年里,我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作.思考各部門的合作發(fā)展方式.在各例會上不僅要總結(jié)自身工作.更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團(tuán)隊的力量全部發(fā)展起來.
普及團(tuán)隊知識教育,進(jìn)行隊伍建設(shè)的培訓(xùn),在校學(xué)生會例會上進(jìn)行團(tuán)隊理念的闡述,計劃性的進(jìn)行隊伍建設(shè)的培訓(xùn).真正讓學(xué)生會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng).秘書處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程.1負(fù)責(zé)好學(xué)生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系
2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)
3做好各項(xiàng)活動的策劃工作,以保證學(xué)生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。4繼續(xù)負(fù)責(zé)社團(tuán)管理工作,建立表格制度,是社團(tuán)管理更加制度化
在新學(xué)期中,我們將本著全心全意為學(xué)生服務(wù)的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學(xué)習(xí)生活過得充實(shí)而有意義,為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項(xiàng)活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機(jī)會,對同學(xué)進(jìn)行思想上的熏陶。學(xué)生會的工作將根據(jù)計劃相繼展開,并會根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)的改動。相信本著實(shí)事求是,腳踏實(shí)地的工作精神,信管學(xué)生會將會在新學(xué)期再創(chuàng)佳績,取得碩果,更上一層樓!
秘書部工作計劃書 篇5
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召,預(yù)備了一系列活動,在本學(xué)年,我部將會開展以下活動:
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選
(1)活動目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)
(3)活動對象:統(tǒng)計學(xué)院所有成員
(4)活動要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
秘書部工作計劃書 篇6
時間流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來XX年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。
進(jìn)入大學(xué)已經(jīng)一學(xué)期了,進(jìn)入學(xué)生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學(xué)生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,在學(xué)生會我學(xué)到了很多東西。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的橋梁和紐帶,促進(jìn)各部門之間、主席團(tuán)與各部之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運(yùn)作的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席團(tuán)工作,做好每次大型活動之前的工作準(zhǔn)備;2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項(xiàng)活動的策劃書、簡報、總結(jié)。
我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負(fù)責(zé)統(tǒng)計參賽選手的名單,辯論賽當(dāng)晚負(fù)責(zé)參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進(jìn)行總結(jié)。平時例會主席講話前,對所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名,已明確、加強(qiáng)學(xué)生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達(dá)工作,發(fā)飛信通知其他學(xué)生會成員開會的時間地點(diǎn);開會時,做好會議記錄,以便學(xué)期末的總結(jié)與評估。
在學(xué)生會工作的這幾個月,我的感受良多,學(xué)到了很多對自己有用的東西。在學(xué)生會的工作中讓我有機(jī)會接觸認(rèn)識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認(rèn)識到自己的不足,并加以改正。
在工作中,我學(xué)會了團(tuán)結(jié)合作,團(tuán)體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強(qiáng),沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進(jìn)秘書部時,一切都是新的事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細(xì)節(jié)沒注意到,以至于出現(xiàn)許多錯誤,浪費(fèi)了很多時間。在以后的工作中, 大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù)。
在平時,各部門之間應(yīng)該多溝通。學(xué)生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學(xué)生會發(fā)展的更好。平時的工作中,各部門應(yīng)相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團(tuán)與各部門之間的紐帶,所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會各成員搞好關(guān)系,協(xié)調(diào)好各部門 之間的關(guān)系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協(xié)力,把各活動辦的更好。
在學(xué)生會工作的這半年也學(xué)到了以下這些經(jīng)驗(yàn):
1、在一項(xiàng)任務(wù)下達(dá)之后我們要把前因后果進(jìn)行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要學(xué)會獨(dú)立,不能產(chǎn)生依賴心理,要今日事,今日畢。
3、學(xué)會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底。
在學(xué)生會這半年,我學(xué)到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。XX年,我會更加努力的去學(xué)習(xí)去工作,在學(xué)習(xí)與工作中認(rèn)識自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。
秘書部工作計劃書 篇7
今年某某月,我來到某某工廠擔(dān)任文秘工作,我發(fā)現(xiàn)不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而
作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),范圍大,任務(wù)也比較繁雜。秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報辦-理結(jié)果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì),如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦-理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對要仔細(xì),力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準(zhǔn)確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
秘書部工作計劃書 篇8
辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
一、對工作崗位的認(rèn)識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
三、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價值。
四、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。
秘書部工作計劃書 篇9
**年,局辦公室將緊緊圍繞市教育局中心工作,立足“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”,在規(guī)范程序、提高效率、提升質(zhì)量上下功夫,確保局機(jī)關(guān)高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)
1.組織協(xié)調(diào)各科室加強(qiáng)自身建設(shè)。下發(fā)通知,組織各科室制定內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,涵蓋制度建設(shè)、學(xué)習(xí)、調(diào)研、考勤、文化建設(shè)、廉政建設(shè)、工作人員工作職責(zé)、年度任務(wù)目標(biāo)和管理評價措施等方面,并要求具體可行,便于考核。年中對各科室執(zhí)行自身建設(shè)工作方案情況進(jìn)行一次督查,推動落實(shí)。年末將科室自身建設(shè)工作與對科室年度目標(biāo)績效考核工作相結(jié)合,檢驗(yàn)自身建設(shè)成效,激勵科室不斷提升自身建設(shè)工作水平。
2.加強(qiáng)機(jī)關(guān)文化建設(shè)。根據(jù)工作需要和形勢變化,更新大廳和走廊部分宣傳版面內(nèi)容。完善機(jī)關(guān)資料閱覽室設(shè)施、圖書和功能,推動建立機(jī)關(guān)健身室和樂器室,進(jìn)一步豐富機(jī)關(guān)干部生活。印制全市教育改革發(fā)展畫冊,充分展示教育工作成果和教育良好形象。
3.加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)。制定辦公室內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,并率先抓好落實(shí)。建立標(biāo)準(zhǔn)化工作體系,對辦公室承擔(dān)的每一項(xiàng)工作,從時效、數(shù)量、質(zhì)量等方面提出標(biāo)準(zhǔn)要求,作為工作人員開展具體工作的標(biāo)桿;對每位工作人員,從工作態(tài)度、服務(wù)水平、工作程序等方面作出規(guī)定,努力提升辦公室工作規(guī)范化水平。大力弘揚(yáng)“認(rèn)真扎實(shí)、樂于奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、追求卓越”的辦公室文化,堅持以文化引領(lǐng)工作,以工作深化文化,推動辦公室工作水平不斷提升。
4.進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)。制定市教育局《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng),密切聯(lián)系群眾的實(shí)施辦法》。按照《實(shí)施辦法》的規(guī)定要求,做好調(diào)查研究、服務(wù)群眾、改進(jìn)會議活動、精簡文件簡報、減輕基層負(fù)擔(dān)、加強(qiáng)因公出訪管理、厲行勤儉節(jié)約、檢查落實(shí)等方面的工作。根據(jù)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)年活動的安排部署,有條不紊、扎扎實(shí)實(shí)地開展好各項(xiàng)工作,解決好機(jī)關(guān)工作中存在的各種問題,確保機(jī)關(guān)作風(fēng)進(jìn)一步好轉(zhuǎn)。
5.加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理。一是抓好考勤管理。認(rèn)真組織執(zhí)行機(jī)關(guān)考勤規(guī)定,考勤結(jié)果一周一公布,年底匯總后列入對科室的年度考核。二是抓好車輛管理。加強(qiáng)對駕駛員的教育管理,確保公務(wù)車輛運(yùn)行安全節(jié)約。嚴(yán)格執(zhí)行雙休日、節(jié)假日車輛停放制度,加強(qiáng)對車輛出行的調(diào)度和監(jiān)管。三是抓好檢查評比驗(yàn)收調(diào)研項(xiàng)目的管理。對科室擬規(guī)劃開展的各類檢查評比驗(yàn)收調(diào)研項(xiàng)目予以匯總,提交局長辦公會議研究,通過的以文件形式下發(fā),既發(fā)揮好指導(dǎo)基層開展工作的作用,又努力減輕基層負(fù)擔(dān)。四是抓好衛(wèi)生管理。完善機(jī)關(guān)衛(wèi)生檢查評比標(biāo)準(zhǔn),定期開展衛(wèi)生清潔和檢查,結(jié)果納入科室年度目標(biāo)考核體系。五是抓好安全管理。指導(dǎo)物業(yè)進(jìn)一步完善機(jī)關(guān)安全規(guī)章制度,加強(qiáng)對工作人員的管理和教育,督促他們認(rèn)真履行工作職責(zé)。
二、加強(qiáng)工作督查
1.加強(qiáng)對局機(jī)關(guān)重點(diǎn)工作項(xiàng)目的督查。下發(fā)通知,將市教育局**年重點(diǎn)工作項(xiàng)目分解到各班子成員和科室。暑假期間組織一次專項(xiàng)督查,調(diào)度各重點(diǎn)工作進(jìn)度情況,并形成內(nèi)部通報。年底結(jié)合目標(biāo)績效考核進(jìn)行一次督查,結(jié)果記入對科室的年度考核體系。
2.做好人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作。通過分解落實(shí)責(zé)任、撰寫答復(fù)材料、征求代表委員意見、召開面辦會等,確保按要求完成今年的辦理工作。
3.抓好市委、市政府批示件和局領(lǐng)導(dǎo)安排的重要工作的落實(shí)。加強(qiáng)調(diào)度督查,在規(guī)定時間內(nèi)不能按要求落實(shí)的,在一定范圍內(nèi)通報。
三、加強(qiáng)信息宣傳工作
1.做好常規(guī)信息宣傳工作。一是充分利用各類媒體,實(shí)現(xiàn)報紙上有字、電視上有影、廣播上有聲。二是做好向市委、市政府和省教育廳信息報送工作,確保信息采用量在同級單位中。
2.實(shí)行“雙重點(diǎn)”宣傳工作法。即對重點(diǎn)工作予以重點(diǎn)宣傳。對**年重點(diǎn)工作,圍繞中國教育報、山東教育報、日照日報、日照電視臺等主流媒體,堅持上重要版面和重要時段,力爭上頭版頭條,努力形成強(qiáng)大的宣傳陣勢。
3.抓好門戶網(wǎng)站、官方微博管理。對局機(jī)關(guān)的重要工作、活動,出臺的政策規(guī)定,與師生和群眾密切相關(guān)的工作信息,在第一時間上網(wǎng)發(fā)布。適應(yīng)工作形勢的發(fā)展變化,及時添加或更改網(wǎng)站欄目,及時對門戶網(wǎng)站和官方微博發(fā)布的資源進(jìn)行更新,突出網(wǎng)站的政策性、導(dǎo)向性和針對性。
4.抓好政策解讀和輿情監(jiān)控。對與師生、群眾密切相關(guān)的教育政策和熱點(diǎn)工作,積極爭取國家、省、市主流媒體的支持合作,借助其傳播平臺,依托市教育局門戶網(wǎng)站和官方微博,堅持第一時間、滾動發(fā)布原則,主動向公眾發(fā)布客觀、準(zhǔn)確、全面的信息,解讀有關(guān)政策,回應(yīng)社會關(guān)切。及時全面地了解掌握社會輿論對教育改革發(fā)展各項(xiàng)工作的反應(yīng),并對各種反應(yīng)及可能產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)傾向性、苗頭性問題,作出相應(yīng)的應(yīng)對措施。安排專人對網(wǎng)絡(luò)輿情進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,確保對網(wǎng)絡(luò)媒體出現(xiàn)的與教育工作有關(guān)的帖子能夠在第一時間了解、第一時間研究、第一時間處置,及時解疑答惑,引導(dǎo)輿情走向。
四、加強(qiáng)機(jī)關(guān)文秘工作
1.提高綜合材料撰寫和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學(xué)習(xí),通過實(shí)現(xiàn)將上級政策、外地經(jīng)驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)要求、工作實(shí)際的有機(jī)結(jié)合,不斷提高綜合材料撰寫水平。二是建立重要文稿“研討會審”、“進(jìn)度管理”機(jī)制,力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快。
2.做好收發(fā)文工作。對收到的辦理文件,做好從登記、批辦、批示、復(fù)印、辦理、督查、備案、存檔等各個環(huán)節(jié)的工作。對下發(fā)的公文,在格式、文字、政策等方面進(jìn)行認(rèn)真審核把關(guān),保證公文的高質(zhì)量。嚴(yán)格實(shí)行日照市教育系統(tǒng)上網(wǎng)信息保密審查制度,開展教育系統(tǒng)保密工作專項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)、整改存在的問題和漏洞,指導(dǎo)基層進(jìn)一步做好保密工作,確保上網(wǎng)信息不泄密、秘密信息不上網(wǎng)。
五、做好迎查創(chuàng)建工作
1.做好機(jī)關(guān)創(chuàng)新獎爭創(chuàng)工作。初步擬定將新教育實(shí)驗(yàn)和實(shí)行督學(xué)責(zé)任區(qū)制度作為今年機(jī)關(guān)工作創(chuàng)新獎的備選題材,多渠道豐富證明材料,著力進(jìn)行打造,努力爭創(chuàng)機(jī)關(guān)創(chuàng)新獎。
2.抓好市委目標(biāo)績效考核迎查和省級文明單位創(chuàng)建工作。充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)和牽頭職能,制定機(jī)關(guān)爭創(chuàng)工作規(guī)劃,加強(qiáng)督促檢查,推動有關(guān)科室認(rèn)真落實(shí)考核標(biāo)準(zhǔn),積極豐富各類檔案資料,加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),大力開展形式多樣的爭創(chuàng)活動,確保年度目標(biāo)績效考核取得理想成績,順利通過省級文明單位復(fù)查。
六、做好辦公室其他工作
(一)抓好會務(wù)工作。做好重要會議和重大活動的會務(wù)服務(wù)工作,周密安排,明確分工,落實(shí)責(zé)任,逐項(xiàng)抓細(xì)抓實(shí),確保會議和活動順利進(jìn)行。
(二)做好辦公室日常工作。包括領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)務(wù)、印刷復(fù)印、接聽電話、下發(fā)通知、分發(fā)辦公用品、書籍閱覽等,力求為局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各科室、全體同志營造順暢的工作環(huán)境。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)教育外事工作。開展教育外事工作調(diào)研,了解基層教育外事工作開展情況和存在的困難問題,征求建議意見。在此基礎(chǔ)上,制定并認(rèn)真執(zhí)行《日照市教育國際交流與合作管理辦法》,全面規(guī)范教育外事工作。
(四)做好行政服務(wù)審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強(qiáng)化行政審批信息上報工作。與有關(guān)科室共同研究,進(jìn)一步完善教師資格考試行政審批程序,確保符合規(guī)定要求。
秘書部工作計劃書 篇10
時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了20xx年,在這一年的新學(xué)期當(dāng)中,學(xué)生會秘書處扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定20xx年學(xué)生會秘書處工作計劃,如下:
總體指導(dǎo)原則:學(xué)生會秘書處工作計劃要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下,虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。
20xx年學(xué)生會秘書處工作細(xì)則:
1,每月開展秘書處定期工作討論,總結(jié)每月的工作問題,及時開展交流經(jīng)驗(yàn),找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。
2,注重工作效率,今年工作當(dāng)中需要同時提供交流溝通,經(jīng)驗(yàn)交流當(dāng)中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗(yàn)交流會議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作。
3,工作要求。認(rèn)真細(xì)致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復(fù)雜的工作部門,時時刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當(dāng)中要強(qiáng)調(diào)密切性、組織性、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性。
4,建立良好的工作形象。
學(xué)生會秘書處工作代表學(xué)校團(tuán)委,時時刻刻工作需要維護(hù)自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點(diǎn)放在以下幾個方面:
(1)在日常活動當(dāng)中注意個人行為禮節(jié)問題。
(2)掌握的專業(yè)素質(zhì),工作服務(wù)要公正、公開、公平。
(3)時刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系。
秘書部工作計劃書 篇11
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
秘書部工作計劃書 篇12
**年,局辦公室將緊緊圍繞市教育局中心工作,立足“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”,在規(guī)范程序、提高效率、提升質(zhì)量上下功夫,確保局機(jī)關(guān)高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)
1.組織協(xié)調(diào)各科室加強(qiáng)自身建設(shè)。下發(fā)通知,組織各科室制定內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,涵蓋制度建設(shè)、學(xué)習(xí)、調(diào)研、考勤、文化建設(shè)、廉政建設(shè)、工作人員工作職責(zé)、年度任務(wù)目標(biāo)和管理評價措施等方面,并要求具體可行,便于考核。年中對各科室執(zhí)行自身建設(shè)工作方案情況進(jìn)行一次督查,推動落實(shí)。年末將科室自身建設(shè)工作與對科室年度目標(biāo)績效考核工作相結(jié)合,檢驗(yàn)自身建設(shè)成效,激勵科室不斷提升自身建設(shè)工作水平。
2.加強(qiáng)機(jī)關(guān)文化建設(shè)。根據(jù)工作需要和形勢變化,更新大廳和走廊部分宣傳版面內(nèi)容。完善機(jī)關(guān)資料閱覽室設(shè)施、圖書和功能,推動建立機(jī)關(guān)健身室和樂器室,進(jìn)一步豐富機(jī)關(guān)干部生活。印制全市教育改革發(fā)展畫冊,充分展示教育工作成果和教育良好形象。
3.加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)。制定辦公室內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,并率先抓好落實(shí)。建立標(biāo)準(zhǔn)化工作體系,對辦公室承擔(dān)的每一項(xiàng)工作,從時效、數(shù)量、質(zhì)量等方面提出標(biāo)準(zhǔn)要求,作為工作人員開展具體工作的標(biāo)桿;對每位工作人員,從工作態(tài)度、服務(wù)水平、工作程序等方面作出規(guī)定,努力提升辦公室工作規(guī)范化水平。大力弘揚(yáng)“認(rèn)真扎實(shí)、樂于奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、追求卓越”的辦公室文化,堅持以文化引領(lǐng)工作,以工作深化文化,推動辦公室工作水平不斷提升。
4.進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)。制定市教育局《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng),密切聯(lián)系群眾的實(shí)施辦法》。按照《實(shí)施辦法》的規(guī)定要求,做好調(diào)查研究、服務(wù)群眾、改進(jìn)會議活動、精簡文件簡報、減輕基層負(fù)擔(dān)、加強(qiáng)因公出訪管理、厲行勤儉節(jié)約、檢查落實(shí)等方面的工作。根據(jù)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)年活動的安排部署,有條不紊、扎扎實(shí)實(shí)地開展好各項(xiàng)工作,解決好機(jī)關(guān)工作中存在的各種問題,確保機(jī)關(guān)作風(fēng)進(jìn)一步好轉(zhuǎn)。
5.加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理。一是抓好考勤管理。認(rèn)真組織執(zhí)行機(jī)關(guān)考勤規(guī)定,考勤結(jié)果一周一公布,年底匯總后列入對科室的年度考核。二是抓好車輛管理。加強(qiáng)對駕駛員的教育管理,確保公務(wù)車輛運(yùn)行安全節(jié)約。嚴(yán)格執(zhí)行雙休日、節(jié)假日車輛停放制度,加強(qiáng)對車輛出行的調(diào)度和監(jiān)管。三是抓好檢查評比驗(yàn)收調(diào)研項(xiàng)目的管理。對科室擬規(guī)劃開展的各類檢查評比驗(yàn)收調(diào)研項(xiàng)目予以匯總,提交局長辦公會議研究,通過的以文件形式下發(fā),既發(fā)揮好指導(dǎo)基層開展工作的作用,又努力減輕基層負(fù)擔(dān)。四是抓好衛(wèi)生管理。完善機(jī)關(guān)衛(wèi)生檢查評比標(biāo)準(zhǔn),定期開展衛(wèi)生清潔和檢查,結(jié)果納入科室年度目標(biāo)考核體系。五是抓好安全管理。指導(dǎo)物業(yè)進(jìn)一步完善機(jī)關(guān)安全規(guī)章制度,加強(qiáng)對工作人員的管理和教育,督促他們認(rèn)真履行工作職責(zé)。
二、加強(qiáng)工作督查
1.加強(qiáng)對局機(jī)關(guān)重點(diǎn)工作項(xiàng)目的督查。下發(fā)通知,將市教育局**年重點(diǎn)工作項(xiàng)目分解到各班子成員和科室。暑假期間組織一次專項(xiàng)督查,調(diào)度各重點(diǎn)工作進(jìn)度情況,并形成內(nèi)部通報。年底結(jié)合目標(biāo)績效考核進(jìn)行一次督查,結(jié)果記入對科室的年度考核體系。
2.做好人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作。通過分解落實(shí)責(zé)任、撰寫答復(fù)材料、征求代表委員意見、召開面辦會等,確保按要求完成今年的辦理工作。
3.抓好市委、市政府批示件和局領(lǐng)導(dǎo)安排的重要工作的落實(shí)。加強(qiáng)調(diào)度督查,在規(guī)定時間內(nèi)不能按要求落實(shí)的,在一定范圍內(nèi)通報。
三、加強(qiáng)信息宣傳工作
1.做好常規(guī)信息宣傳工作。一是充分利用各類媒體,實(shí)現(xiàn)報紙上有字、電視上有影、廣播上有聲。二是做好向市委、市政府和省教育廳信息報送工作,確保信息采用量在同級單位中。
2.實(shí)行“雙重點(diǎn)”宣傳工作法。即對重點(diǎn)工作予以重點(diǎn)宣傳。對**年重點(diǎn)工作,圍繞中國教育報、山東教育報、日照日報、日照電視臺等主流媒體,堅持上重要版面和重要時段,力爭上頭版頭條,努力形成強(qiáng)大的宣傳陣勢。
3.抓好門戶網(wǎng)站、官方微博管理。對局機(jī)關(guān)的重要工作、活動,出臺的政策規(guī)定,與師生和群眾密切相關(guān)的工作信息,在上網(wǎng)發(fā)布。適應(yīng)工作形勢的發(fā)展變化,及時添加或更改網(wǎng)站欄目,及時對門戶網(wǎng)站和官方微博發(fā)布的資源進(jìn)行更新,突出網(wǎng)站的政策性、導(dǎo)向性和針對性。
4.抓好政策解讀和輿情監(jiān)控。對與師生、群眾密切相關(guān)的教育政策和熱點(diǎn)工作,積極爭取國家、省、市主流媒體的支持合作,借助其傳播平臺,依托市教育局門戶網(wǎng)站和官方微博,堅持、滾動發(fā)布原則,主動向公眾發(fā)布客觀、準(zhǔn)確、全面的信息,解讀有關(guān)政策,回應(yīng)社會關(guān)切。及時全面地了解掌握社會輿論對教育改革發(fā)展各項(xiàng)工作的反應(yīng),并對各種反應(yīng)及可能產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)傾向性、苗頭性問題,作出相應(yīng)的應(yīng)對措施。安排專人對網(wǎng)絡(luò)輿情進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,確保對網(wǎng)絡(luò)媒體出現(xiàn)的與教育工作有關(guān)的帖子能夠在了解、研究、處置,及時解疑答惑,引導(dǎo)輿情走向。
四、加強(qiáng)機(jī)關(guān)文秘工作
1.提高綜合材料撰寫和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學(xué)習(xí),通過實(shí)現(xiàn)將上級政策、外地經(jīng)驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)要求、工作實(shí)際的有機(jī)結(jié)合,不斷提高綜合材料撰寫水平。二是建立重要文稿“研討會審”、“進(jìn)度管理”機(jī)制,力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快。
2.做好收發(fā)文工作。對收到的辦理文件,做好從登記、批辦、批示、復(fù)印、辦理、督查、備案、存檔等各個環(huán)節(jié)的工作。對下發(fā)的公文,在格式、文字、政策等方面進(jìn)行認(rèn)真審核把關(guān),保證公文的高質(zhì)量。嚴(yán)格實(shí)行日照市教育系統(tǒng)上網(wǎng)信息保密審查制度,開展教育系統(tǒng)保密工作專項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)、整改存在的問題和漏洞,指導(dǎo)基層進(jìn)一步做好保密工作,確保上網(wǎng)信息不泄密、秘密信息不上網(wǎng)。
五、做好迎查創(chuàng)建工作
1.做好機(jī)關(guān)創(chuàng)新獎爭創(chuàng)工作。初步擬定將新教育實(shí)驗(yàn)和實(shí)行督學(xué)責(zé)任區(qū)制度作為今年機(jī)關(guān)工作創(chuàng)新獎的備選題材,多渠道豐富證明材料,著力進(jìn)行打造,努力爭創(chuàng)機(jī)關(guān)創(chuàng)新獎。
2.抓好市委目標(biāo)績效考核迎查和省級文明單位創(chuàng)建工作。充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)和牽頭職能,制定機(jī)關(guān)爭創(chuàng)工作規(guī)劃,加強(qiáng)督促檢查,推動有關(guān)科室認(rèn)真落實(shí)考核標(biāo)準(zhǔn),積極豐富各類檔案資料,加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),大力開展形式多樣的爭創(chuàng)活動,確保年度目標(biāo)績效考核取得理想成績,順利通過省級文明單位復(fù)查。
六、做好辦公室其他工作
(一)抓好會務(wù)工作。做好重要會議和重大活動的會務(wù)服務(wù)工作,周密安排,明確分工,落實(shí)責(zé)任,逐項(xiàng)抓細(xì)抓實(shí),確保會議和活動順利進(jìn)行。
(二)做好辦公室日常工作。包括領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)務(wù)、印刷復(fù)印、接聽電話、下發(fā)通知、分發(fā)辦公用品、書籍閱覽等,力求為局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各科室、全體同志營造順暢的工作環(huán)境。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)教育外事工作。開展教育外事工作調(diào)研,了解基層教育外事工作開展情況和存在的困難問題,征求建議意見。在此基礎(chǔ)上,制定并認(rèn)真執(zhí)行《日照市教育國際交流與合作管理辦法》,全面規(guī)范教育外事工作。
(四)做好行政服務(wù)審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強(qiáng)化行政審批信息上報工作。與有關(guān)科室共同研究,進(jìn)一步完善教師資格考試行政審批程序,確保符合規(guī)定要求。
秘書部工作計劃書 篇13
辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機(jī)會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細(xì),一律認(rèn)真對待,決不馬虎;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時間要準(zhǔn),數(shù)要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”.但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
秘書部工作計劃書 篇14
__年月日至月日,我在中共開平市委黨校進(jìn)行了十多天的社會實(shí)踐。這一次的工作和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)真的讓我獲益匪淺,無論是工作能力,人際關(guān)系處理的能力,還是修養(yǎng)知識的積累程度,我都感到有所提高,就像經(jīng)歷了一次成人的社會課程,良莠不齊盡收眼底,學(xué)到了很多書本以外的寶貴經(jīng)驗(yàn)和知識。
中共開平市委黨校是在市委直接領(lǐng)導(dǎo)下培養(yǎng)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部和理論干部的學(xué)校,是黨委的一個重要工作部門,由市委副書記兼任黨校校長,副校長主管全面工作。作為加強(qiáng)黨員黨性鍛煉的熔爐和培訓(xùn)輪訓(xùn)各級黨政領(lǐng)導(dǎo)的主渠道,黨校在培養(yǎng)各級黨政干部的理論素養(yǎng)、世界眼光、戰(zhàn)略思維和黨性修養(yǎng)、培養(yǎng)專業(yè)管理干部和各類專業(yè)人才等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。能有這樣一個珍貴的機(jī)會到莊嚴(yán)的黨校參加社會實(shí)踐,我感到非常榮幸。
某月某日,我以黨校勞順球老師的秘書身份參加實(shí)習(xí)工作,撰寫《在黨外中青年干部培訓(xùn)班上的講話》的稿件,字?jǐn)?shù)左右,領(lǐng)導(dǎo)稍作修改后被錄用。這個過程中,我真正體會到一個秘書工作所具備的能力和所需要的素質(zhì)。一篇不長不短的講話稿看似簡單,其實(shí)里面的學(xué)問還得講究。在勞老師的指導(dǎo)之下,我先是從網(wǎng)上下載了好幾篇類似的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,分析比較幾篇大同小異的稿件,發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言都喜歡把觀點(diǎn)列成幾個大點(diǎn),然后再細(xì)分幾個小點(diǎn),多而不繁,條理清晰,我才發(fā)覺這就是領(lǐng)導(dǎo)講話的藝術(shù)!當(dāng)我掌握好這類型稿件的框架之后,我還從網(wǎng)上搜集了很多有關(guān)黨外中青年干部的資料,根據(jù)這次開班的實(shí)際情況和勞老師寫給我關(guān)于講話稿的具體要求(如開班有什么目的和意義,響應(yīng)了黨中央哪個文件的什么精神,所要達(dá)到怎樣的效果,對學(xué)員的要求怎樣,提出什么希望等等),終于也寫成了一篇字左右的有模有樣的講話稿了。但勞老師只是看了講話稿的一頁就退稿給我了,他說稿件的語言不符合作為發(fā)言的那位領(lǐng)導(dǎo)的一貫風(fēng)格。我恍然大悟,當(dāng)秘書非得細(xì)心啊!于是經(jīng)過了我和勞老師的不斷修改,講話稿終于落實(shí)了,幸好領(lǐng)導(dǎo)還是很滿意的,只是稍做修改便錄用了,這也說明我的公文寫作水平提高了。接下來的幾天我進(jìn)步很快,能幫勞老師處理一些瑣碎事務(wù),如上網(wǎng)收集資料、撰寫公文、整理文件、接收電話等。秘書工作結(jié)束的那天,勞老師對我說,我能夠當(dāng)專職秘書了,這句話真的是對我工作的評價啊!
某月某日上午,我以實(shí)習(xí)生的身份旁聽開平市委黨校常務(wù)副校長關(guān)文蔭同志作《關(guān)于中青年干部成長的探討》的專題報告,認(rèn)識到世界觀、人生觀、價值觀的取向是中青年干部健康成長的關(guān)鍵。下午,我跟隨我市的中青年干部參加五邑大學(xué)教授張國雄博士作《五邑華僑人文文化》的專題講座,加強(qiáng)了對我市碉樓與民居以及僑鄉(xiāng)文化的認(rèn)識。
某月某日下午,我旁聽黨校原副校長林仲漢副教授作《領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)》的課程,覺得當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不容易,當(dāng)好的領(lǐng)導(dǎo)更不容易,沒有一定的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是不行的,以至于想到自己在學(xué)校內(nèi)當(dāng)學(xué)生干部離有藝術(shù)魅力的領(lǐng)導(dǎo)的距離還是很遠(yuǎn),很應(yīng)該把上課的內(nèi)容學(xué)以致用。
某月某日,我參加了開平市__年中青年干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),列席參加干部們的面試會,增長了面試技巧的能力,積累了面試知識的經(jīng)驗(yàn)。
對于這個暑假為期短短十來天的社會實(shí)踐,我深感體會:
一.關(guān)于職業(yè)秘書的思考。我所學(xué)的專業(yè)是漢語言文學(xué),大概的就業(yè)方向主要是三個:教師、記者和秘書。我比較喜歡當(dāng)秘書,也許是性格所致,我會把日常生活、學(xué)習(xí)和工作的事情整理得條理清晰,所以我會把秘書的工作當(dāng)作是自己的興趣或者是挑戰(zhàn)。當(dāng)我實(shí)習(xí)期間,我發(fā)覺秘書的工作很能發(fā)揮自我所長,工作起來比較容易如魚得水。從這次的秘書實(shí)習(xí)看來,我以后會向著職業(yè)秘書的方向就業(yè),這次的實(shí)習(xí)機(jī)會給了我很多的體會和很大的啟發(fā)。
二.關(guān)于社會與干部的思考。我對林仲漢領(lǐng)導(dǎo)所講的《領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)》課印象很深刻,因?yàn)樗淖肿志渚涠家会樢娧刭H斥當(dāng)今某些地方的基層干部的不齒“官行”,這讓我想到開平乃至其他地方社會的現(xiàn)狀。很多的官員不是本著全心全意為人民服務(wù)的宗旨做事,相反,他們恃著自己手上的權(quán)利自私自利地為自己服務(wù),這樣的社會談何進(jìn)步呢?
三.關(guān)于開平文化的思考。由于我本身的所學(xué)專業(yè),我對江蘇籍的張國雄教授作《五邑華僑人文文化》的專題講座特別感興趣,思考得也特別深。會后,我有一個很大的感慨和疑問,開平文化為什么不是由我們開平人來研究呢?我們自己的文化內(nèi)涵竟然由他人來告予我們。在佩服張教授的能干之余,我還想到其他的東西。這個講座結(jié)束之后的一段時間里,我心里一直有悲有喜,很不是滋味。
四.關(guān)于我個人前途的思考。我在學(xué)校的時候,競選干部要參加面試,我在參加社會實(shí)踐的時候,應(yīng)聘職位需要面試。在月日上午,我參加了這次培訓(xùn)班中青年干部第小組的面試旁聽,參觀這樣的在職干部面試于我還是第一次,相對于我自己以前的面試和看過的一些大學(xué)生的不同性質(zhì)的面試,我肯定會把它們做一番比較。這次的干部面試之后,我才發(fā)覺在職干部的水平有些還不如我們在學(xué)干部的水平,結(jié)果是讓人失望的。從紀(jì)律上看,我市的一些領(lǐng)導(dǎo)干部都沒有對這次面試重視;從審題和答題的思路、技巧以及語言藝術(shù)上來看,他們都較為欠缺,有待提高。不過他們也有讓我們大學(xué)生學(xué)習(xí)的地方,他們從開始到結(jié)束都非常鎮(zhèn)定自如,不曾緊張過,這是臨場的良好心態(tài)。我還有兩年就要畢業(yè)找工作了,經(jīng)過對這次分組面試的學(xué)習(xí),我將會取長補(bǔ)短,爭取我的最后勝利。
秘書部工作計劃書 篇15
一、對工作崗位的認(rèn)識
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價值。