秘書崗位職責(zé)（通用19篇）

秘書崗位職責(zé) 篇1

　　1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常公務(wù)活動(dòng)安排及聯(lián)系、落實(shí);

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)與集團(tuán)各中心及各省公司之間的工作聯(lián)系;并協(xié)助董事長(zhǎng)維護(hù)對(duì)外公共關(guān)系;

　　3、參與集團(tuán)重要商務(wù)談判，負(fù)責(zé)談判相關(guān)事項(xiàng)的準(zhǔn)備及談判備忘錄的撰寫;

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織集團(tuán)重要會(huì)議或活動(dòng)的前期籌備、現(xiàn)場(chǎng)組織、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)后督辦等工作;

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)決議事項(xiàng)的督辦落實(shí)，定期向董事長(zhǎng)匯報(bào);

　　6、協(xié)助董事長(zhǎng)參與對(duì)外投資、融資等資本運(yùn)作，提供建議和決策支持，投資項(xiàng)目的分析、論證和決策，參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制;

　　7、負(fù)責(zé)集團(tuán)級(jí)文件造冊(cè)、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔，并負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)單位行文、報(bào)請(qǐng)等相關(guān)工作;

　　8、完成上級(jí)交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé) 篇2

　　1、協(xié)助總裁合理安排每日工作計(jì)劃;

　　2、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;

　　3、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織安排以及重要客戶的接待;

　　4、協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);

　　5、參與公司部分項(xiàng)目的前期調(diào)研、洽談及日常管理;

　　6、全面負(fù)責(zé)總裁辦公室事務(wù)及人員的管理;

　　7、及時(shí)準(zhǔn)確的完成總裁交辦的其他工作任務(wù)。

秘書崗位職責(zé) 篇3

　　1.綜合調(diào)研和重要事項(xiàng)督辦。

　　2.重要會(huì)議記錄和紀(jì)要。

　　3.協(xié)調(diào)安排領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)及公司重大活動(dòng)。

　　4.公共關(guān)系管理及接待工作。

　　5.負(fù)責(zé)工會(huì)工作的管理。

秘書崗位職責(zé) 篇4

　　負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)行程的機(jī)票及酒店預(yù)訂、接送機(jī)安排;

　　管理董事長(zhǎng)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保持整潔有序;

　　做好日常來訪客人的接待工作;

　　協(xié)助進(jìn)行重要的對(duì)外接待和公關(guān)事務(wù)的組織、安排和實(shí)施;

　　負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)文件整理和各項(xiàng)審批報(bào)告的上傳下達(dá);

　　6. 負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理類工作。

秘書崗位職責(zé) 篇5

　　1、晨會(huì)PPT放映，早會(huì)照片采集及上傳;

　　2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理及費(fèi)用結(jié)算;

　　4、公司規(guī)章制度及文書的上傳下達(dá);

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

　　6、公司車輛調(diào)度;

　　7、協(xié)助銷售人員制作打印計(jì)劃書。

秘書崗位職責(zé) 篇6

　　1、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話;引導(dǎo)客人進(jìn)入會(huì)議室，倒茶，通知相關(guān)人員會(huì)見;簽收信件快遞等;

　　2、各類行政公文(通知、請(qǐng)示、呈報(bào)、發(fā)函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

　　3、填報(bào)開發(fā)公司月報(bào)表，于次月12日上交報(bào)表;

　　4、編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報(bào)表;

　　5、填報(bào)統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每月月底前上交;統(tǒng)計(jì)年報(bào)于次年1月前上報(bào);

　　6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

　　7、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審，填報(bào)年檢報(bào)告書，準(zhǔn)備年檢材料;

　　8、聯(lián)系保險(xiǎn)公司，購(gòu)買公司車輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn);

　　9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等)維護(hù)、管理與報(bào)修;

　　10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請(qǐng);

　　11、負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會(huì)議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理;

　　12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi);

　　13、制定月度物資使用計(jì)劃，做好物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放和管理工作;

　　14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn);

　　15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動(dòng)場(chǎng)地，準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);

　　16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及經(jīng)營(yíng)管理層的日常文件的整理及事項(xiàng)的跟進(jìn);

　　2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及經(jīng)營(yíng)管理層的日程安排、商務(wù)接待等事項(xiàng)跟進(jìn);

　　3、篩選分類呈遞董事長(zhǎng)的各類資料、文件，并進(jìn)行歸檔管理;

　　4、搭建順暢的信息交流渠道，確保上情下達(dá)和下情上報(bào);

　　5、集團(tuán)會(huì)議召集、通知及會(huì)議紀(jì)要擬寫與發(fā)函登記;

　　6、草擬經(jīng)營(yíng)管理層相關(guān)文件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;

　　7、負(fù)責(zé)公司客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;

　　8、負(fù)責(zé)與公司法律顧問團(tuán)隊(duì)的聯(lián)絡(luò)工作;

　　9、負(fù)責(zé)公司日常法律文書起草;

　　10、整理匯編公司經(jīng)營(yíng)管理所涉及的各類法律、法規(guī)及規(guī)章制度;

　　11、完成上級(jí)交給的其它工作。

秘書崗位職責(zé) 篇8

　　1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各類會(huì)議的組織、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議后續(xù)事務(wù)跟催。

　　2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦各類工作計(jì)劃、工作單。

　　3、負(fù)責(zé)處理各類上報(bào)文件。

　　4、負(fù)責(zé)起草各類公務(wù)公文。

　　5、協(xié)助董事長(zhǎng)日程工做的正常開展及管理，負(fù)責(zé)高管會(huì)議的組織工作。

　　6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各類文件的存檔工作。

　　7、妥善安排董事長(zhǎng)的出差行程、公干行程。

　　8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。

秘書崗位職責(zé) 篇9

　　1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;

　　2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作;

　　3、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序;

　　4、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;

　　5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令;

　　6、接待訪問董事長(zhǎng)的重要來賓;

　　7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

秘書崗位職責(zé) 篇10

　　1、作為董事長(zhǎng)對(duì)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;

　　2、對(duì)管理會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn);

　　3、隨同董事長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;

　　4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;

　　5、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù);

　　6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排，商務(wù)隨行;

　　7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

　　8、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作;

　　9、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。

秘書崗位職責(zé) 篇11

　　1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé) 篇12

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常數(shù)據(jù)的報(bào)表管理;

　　2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售部合同的管理;

　　3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目營(yíng)銷系統(tǒng)ERP軟件平臺(tái)操作，重在及時(shí)性、準(zhǔn)確性;

　　4、負(fù)責(zé)日�？蛻敉对V的登記、協(xié)調(diào)處理、存檔;

　　5、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)退房搖號(hào)工作;

　　6、協(xié)助財(cái)務(wù)完成資金監(jiān)管;

　　7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各批次各類物業(yè)兩證協(xié)助辦理;

　　8、參與房屋交付工作

　　9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所在地各政府部門關(guān)系維護(hù);

秘書崗位職責(zé) 篇13

　　1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

　　2、起草公司各階段工作總結(jié)和董事長(zhǎng)交代的其他正式文件;

　　3、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門與各職能部門相互支持等日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;

　　4、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議;

　　5、接待董事長(zhǎng)來訪客人，配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)，做好相關(guān)維護(hù)工作;

　　6、跟蹤公司所有重要項(xiàng)目的進(jìn)程進(jìn)度，并及時(shí)匯報(bào)給董事長(zhǎng);

　　7、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

秘書崗位職責(zé) 篇14

　　1、協(xié)助執(zhí)行董事長(zhǎng)實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，并跟進(jìn)工作目標(biāo)的分解與執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)執(zhí)行董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)，傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)命令，督促落實(shí)、跟蹤反饋工作;

　　3、協(xié)助執(zhí)行董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理，協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行;

　　4、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等，處理重大突發(fā)事件;

　　5、配合執(zhí)行董事長(zhǎng)處理對(duì)外交流事務(wù)，及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;

　　6、完成執(zhí)行董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。

秘書崗位職責(zé) 篇15

　　協(xié)助大區(qū)銷售領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系內(nèi)部行政事務(wù);

　　負(fù)責(zé)銷售報(bào)表的跟進(jìn)與維護(hù);

　　負(fù)責(zé)發(fā)貨流程的審批，及進(jìn)跟進(jìn)特殊情況;

　　負(fù)責(zé)銷售部的信用控制過程;

　　負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)對(duì)接客戶對(duì)賬工作;

　　負(fù)責(zé)銷售中心信控管理及相關(guān)收款計(jì)劃跟進(jìn)工作。

秘書崗位職責(zé) 篇16

　　1、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫、

　　2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，協(xié)助進(jìn)行與客戶的談判、溝通;

　　3、根據(jù)董事長(zhǎng)，結(jié)合業(yè)務(wù)開展，撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料

　　4、接待訪問的重要來賓，代表董事長(zhǎng)拜訪客戶和業(yè)務(wù)合作單位;

　　5、配合做好客戶關(guān)系維護(hù)及相關(guān)工作;

　　6、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;

　　7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

秘書崗位職責(zé) 篇17

　　1、建立公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系，對(duì)各部門存在或者可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估等，有效地減少集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)成本;

　　2、起草公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度，包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、獨(dú)立董事等各項(xiàng)工作細(xì)則，并隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大及經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)大及時(shí)地對(duì)相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行修改;

　　3、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中負(fù)責(zé)交易架構(gòu)的搭建;

　　4、相關(guān)法律文書的起草以及在項(xiàng)目的談判階段，積極地對(duì)項(xiàng)目部門提供支持;

　　5、對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、法律文書等進(jìn)行審查管理與備案;

　　6、起草修改勞動(dòng)合同，提供有關(guān)法律服務(wù)、調(diào)整勞資關(guān)系;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。

秘書崗位職責(zé) 篇18

　　職責(zé)一：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作

　　任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動(dòng)日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)

　　任務(wù)2：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項(xiàng)工作

　　職責(zé)二：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動(dòng)

　　任務(wù)1：接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶

　　任務(wù)2：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)及業(yè)務(wù)例會(huì)，督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)

　　職責(zé)三：起草各類公文

　　任務(wù)1：負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿

　　工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn))：

　　企業(yè)管理獎(jiǎng)實(shí)施細(xì)則、《中國(guó)遠(yuǎn)洋物流公司、中國(guó)外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

秘書崗位職責(zé) 篇19

　　1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國(guó)家的法令法規(guī)，貫徹執(zhí)行董事會(huì)的決議與決定。

　　2、根據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)外環(huán)境和市場(chǎng)需要，組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模等重大決定。

　　3、召集和組織本公司的董事會(huì)會(huì)議，檢查對(duì)本公司董事會(huì)決議、決定的實(shí)施情況。

　　4、檢查公司章程、制度的執(zhí)行情況，組織提出公司章程的修改草案。

　　5、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)工資及獎(jiǎng)懲、委托授權(quán)書等文件、報(bào)表。