商務(wù)文員崗位職責(zé)(精選15篇)
商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇1
1、負責(zé)前臺人員來訪接待、電話接聽;
2、辦公室日常行政、人事文檔整理、歸檔;
3、辦公室環(huán)境維護監(jiān)督檢查;
4、配合部門負責(zé)人組織開展企業(yè)文化活動;
5、公司考勤管理,每月制作考勤表;
6、其它行政、人事職能工作的協(xié)助配合。
商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇2
1、負責(zé)集團重要來訪人員的商務(wù)接待工作,包括前臺接待、會議接待、用餐接待等;
2、參與并協(xié)助相關(guān)部門組織集團各部門對外開展的大型公關(guān)、宣傳和文體活動;
3、兼崗工作:如有在其他部門有崗位,需根據(jù)崗位職責(zé)做好相應(yīng)工作;
4、協(xié)調(diào)所轄部門與公司內(nèi)其他部門的工作關(guān)系,積極配合相關(guān)業(yè)務(wù)部門開展工作;
5、完成本職工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。
商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇3
1. 前臺管理,來訪接待,登記、引導(dǎo)工作;
2. 負責(zé)公司各類物料、信件、快遞等的收發(fā)管理;
3. 每月辦公物品采購及各項費用對帳請款等;
4.受理會議室預(yù)約,并負責(zé)會議服務(wù)工作;
5. 辦公室環(huán)境維護;
6、每月考勤整理;
7、團體票購買;
商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇4
1、接聽公司來電及訪客接待;
2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;
3、各部門文件的印刷;
4、公司快遞收發(fā)和結(jié)算;
5、員工通訊錄的更新;
6、門禁卡管理;
7、每月考勤、年假、調(diào)休匯總整理;
8、公司各類合同的管理與存檔
9、員工入離職手續(xù)辦理、員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
10、公司各類公告管理
11、主管交代的其他行政事務(wù)。
商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇5
1.負責(zé)所有來賓的登記、接待、保持良好的禮節(jié)禮貌,并對來賓的資料進行存檔;
2.完成咨詢解答和投訴接待工作,做好咨詢解答,認真解答觀眾提出的書面或口頭問詢,虛心聽取觀眾意見,善于向觀眾學(xué)習(xí);
3.熟練掌握專業(yè)知識與講解技巧,編寫、不斷完善博物館講解手冊;
4.學(xué)習(xí)掌握一定的宗教知識,尊重客人的宗教信仰,禮貌對待游客,運用生動清晰的語言和其他輔助表達方式,積極向游客介紹和傳播博物館及琥珀知識;
5.熟練操作中控系統(tǒng),掌握館內(nèi)所有電子設(shè)備的開關(guān),每天開館和閉館前要檢查一次(中控系統(tǒng)具體指館內(nèi)的視頻、燈光、音量、空調(diào));
6.負責(zé)前臺辦公桌的衛(wèi)生清潔,并保持干凈整潔;注意監(jiān)督博物館的清潔工作,留意展柜表面的清潔,統(tǒng)計清潔不到位的情況。
商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇6
(1) 負責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、日常郵件及來賓接待等工作。
(2) 負責(zé)公司日常辦公事務(wù)、考勤管理、文檔歸檔管理等相關(guān)工作。
(3) 負責(zé)部分庫房管理工作。
(4) 負責(zé)辦公用品采購、發(fā)放、登記及辦公設(shè)備的維護等。
(5) 其他日常行政管理工作。
(6) 協(xié)助起草商務(wù)合同,以及相關(guān)資料的準備、整理、備案工作。
(7) 處理客戶咨詢、報價等工作。
(8) 部門內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作。
(9) 上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇7
1. 了解市場,跟蹤并發(fā)展可能的擴建項目。
2. 定期跟蹤現(xiàn)有客戶和了解潛在客戶。
3. 參與商務(wù)合同的制定及價格談判。
4. 及時反饋有關(guān)工作流程的修改意見。
5. 完成日常報告及整理存檔,如 收貨、盤點、月度計劃、年度匯總、作業(yè)指令等。
6. 催繳客戶拖欠款額。
7. 項目及公司進口設(shè)備的免稅審批手續(xù)。
8. 保稅及非保稅海關(guān)業(yè)務(wù)的申報工作。
商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇8
1、負責(zé)整理客戶資料;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務(wù)對接;
3、負責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶;
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;
5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
6、采購計劃的制定與執(zhí)行;
7、倉庫管理與生產(chǎn)計劃執(zhí)行;
商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇9
1、協(xié)助銷售簽署合同,安排發(fā)貨,并錄入相關(guān)系統(tǒng);
2、主要負責(zé)安排所有客戶開票、對賬
3、整理歸檔銷售資料,管理銷售文件;
4、負責(zé)公司辦公用品采購及日常發(fā)放,協(xié)助管理辦公環(huán)境和安全衛(wèi)生等工作,確保后勤保障
5、監(jiān)督員工每日考勤情況,負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔
6、及時協(xié)調(diào)處理和反饋突發(fā)異常情況;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇10
1、通過與各部門溝通處理售后維保事宜;
2、及時合理派工;
3、完善維?蛻粜畔⑴_賬;
4、做好與各部門溝通事宜;
5、處理售后問題的匯總;
商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇11
1.負責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2.負責(zé)各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫。
3.負責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
4.協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇12
1、配合公司銷售人員完成相關(guān)商務(wù)報價工作;
2、銷售合同擬寫、審核、簽訂和備案工作;
3、客戶打包發(fā)貨及貨物跟蹤工作;
4、倉庫收發(fā)貨管理;
商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇13
1.負責(zé)部門間的文件、資料發(fā)放和定期歸檔管理;
2.熟悉招標法及國軍標相關(guān)標準,根據(jù)招標文件編制標書,整體投標文件的排版打印,復(fù)印,裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
3.協(xié)助處理項目上與各部門之間的工作聯(lián)系;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇14
1、招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應(yīng)工作;
2、負責(zé)投標文件商務(wù)文件、技術(shù)文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、密封、投運等;
3、跟蹤投標工作的后續(xù)進行;
4、負責(zé)與項目負責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
商務(wù)文員崗位職責(zé) 篇15
1、完成公司各網(wǎng)上平臺招標信息收集,初步挑選公司滿足條件的招標項目;
2、做好投標產(chǎn)品標書費、保證金、投標協(xié)調(diào)等各項事務(wù)辦理;
3、做好標書資料編制工作(商務(wù)、技術(shù)、開標等)及現(xiàn)場投標工作的材料準備;
4、產(chǎn)品的報價、合同管理統(tǒng)計、下單、跟蹤發(fā)貨等;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)。