物業(yè)助理崗位職責(zé)(通用19篇)
物業(yè)助理崗位職責(zé) 篇1
協(xié)助上級處理日常事務(wù),包括日常工作報告、定期巡察管理范圍內(nèi)的清潔綠化及助理工作,同時亦跟進各類維修工作;
跟進及查察任何違規(guī)建筑或裝修,并向上級作出報告;
解答租戶/業(yè)主的各類查詢,并作出適當?shù)膮f(xié)助;
協(xié)助處理文書工作,派發(fā)各類通告;
完成直屬主管指派的其他工作任務(wù)
物業(yè)助理崗位職責(zé) 篇2
協(xié)助物業(yè)主任管理商場的運行及維護,對購物中心、辦公樓租戶的二次裝修進行管理;
購物中心、辦公樓租戶日常的溝通、協(xié)調(diào)及問題處理;
對租戶進行現(xiàn)場管理,以及費用收繳;
部門內(nèi)部的文檔管理。
物業(yè)助理崗位職責(zé) 篇3
1、跟進和解決日常租戶投訴和客戶咨詢;
2、配合各部門對突發(fā)事件進行有效控制及處理;
3、定期對租戶反映情況處理跟蹤、督促相關(guān)部門及時完成;
4、在處理完成后及時對租戶全面進行回訪工作;
5、催收物業(yè)租金和管理費等費用;
6、派發(fā)催租收費通知單;
7、執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的指示。
物業(yè)助理崗位職責(zé) 篇4
1、 負責(zé)本項目年度社區(qū)文化活動計劃及年度社區(qū)文化活動方案的編制,并按計劃開展;
2、 負責(zé)社區(qū)文化活動的宣傳推廣、項目公眾號及訂閱號每月固定的推文宣傳系統(tǒng)維護;
3、 對重點客戶進行維護,建立客戶良好關(guān)系,了解客戶的實際需求,宣傳公司的各類服
務(wù)項目;
4、 維護好客戶各種溝通途徑,及時做好通知、通告等信息的發(fā)布與更新工作;
5、 負責(zé)業(yè)主當期、歷史欠費統(tǒng)計、分析、做好各類費用的催繳、法務(wù)起訴工作;
物業(yè)助理崗位職責(zé) 篇5
1、跟進物業(yè)前期收樓、收樓后的運營等相關(guān)事務(wù);
2、負責(zé)物業(yè)管理費用的催收;
3、負責(zé)業(yè)主咨詢、答疑、投訴、接待;
4、負責(zé)業(yè)主或租戶進場裝修等事宜;
5、協(xié)助主管處理部門其他事務(wù)。
物業(yè)助理崗位職責(zé) 篇6
1、接待業(yè)主日常投訴、咨詢,及時跟進和解決,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并跟進落實做好相關(guān)記錄。
2、負責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)業(yè)戶管理費催繳工作,執(zhí)行有關(guān)管理費追繳措施,并對業(yè)主提出的問題及時處理,確保完成管理費考核目標。
3、定期對工作聯(lián)系單、住戶反映情況處理單的跟蹤、督促相關(guān)部門及時完成;在處理完成后及時對住戶全面進行回訪工作。
4、對所管轄區(qū)域(包括空置房、裝修單元)進行日常巡查、監(jiān)管并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于重大問題及時上報,并跟進落實。
物業(yè)助理崗位職責(zé) 篇7
1、負責(zé)來電來訪處理、投訴接待、報修處理,與客戶溝通,相關(guān)問題跟進等工作,并及時反饋;
2、負責(zé)園區(qū)的日常巡查,各空置單元、各項公共設(shè)施的情況、衛(wèi)生、綠化作記錄及處理;
3、跟進租戶入駐、遷出手續(xù)的辦理等物業(yè)相關(guān)工作;
4、負責(zé)物業(yè)租金、水電費等相關(guān)費用的催繳工作;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)助理崗位職責(zé) 篇8
1、每日定時對商場、大廈清潔、綠化進行巡視并做好工作記錄;
2、督查外派清潔公司、消殺公司、綠化公司等承包商駐場工作的一切情況,保障工作要求達到合同中規(guī)定的要求;
3、對商場的客、貨運電梯的操作,保持達到公司的要求;
4、協(xié)助上級對有關(guān)外派公司工作質(zhì)量改善的安排及檢查,提供每日統(tǒng)計和報告;
5、協(xié)助物業(yè)保安,工程部門突發(fā)事件的處理;
6、需要隨時聽從上級的工作安排,執(zhí)行工作任務(wù)。
物業(yè)助理崗位職責(zé) 篇9
1、負責(zé)業(yè)戶關(guān)系維護,樓宇巡查,裝修管理巡查,物業(yè)催繳,業(yè)戶投訴處理等相關(guān)工作。
2、負責(zé)及時派發(fā)各種費用的交費通知單,及時完成收繳各項物業(yè)管理費及其他費用。
3、負責(zé)辦理業(yè)主入住手續(xù)及相關(guān)開戶手續(xù),辦理業(yè)戶室內(nèi)裝修申請及裝修驗收手續(xù)。
4、負責(zé)受理業(yè)戶的各種報修及投訴并安排相關(guān)人員現(xiàn)場處理。
5、管轄區(qū)域內(nèi)的樓宇巡視及整改監(jiān)督,并提出整改建議。
6、負責(zé)業(yè)主/住戶檔案資料的管理與更新。
物業(yè)助理崗位職責(zé) 篇10
1、參加部門例會,做好會議記錄并整理下發(fā);
2、負責(zé)工作部內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收;
3、負責(zé)辦公室辦公環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備的維護,部門物料的保管及檔案的管理;
4、負責(zé)接待來電來訪和投訴,并安排處理和跟蹤完成情況;
5、具體負責(zé)日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協(xié)議、音像圖片資料的收集、分類、編號、歸檔工作;
6、凡遇到前臺無法及時解決的問題,及時傳達相關(guān)負責(zé)人進行處理、解決;
7、負責(zé)部門人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領(lǐng)取和發(fā)放;
8、負責(zé)部門立項郵件的發(fā)起;
9、負責(zé)部門新增供應(yīng)商的資料錄入提交工作;
10、部門供應(yīng)商每月服務(wù)費用的付款申請及流程跟進;
11、負責(zé)為商戶辦理裝修押金或特賣場地押金的退款申請;
12、負責(zé)為撤場商戶辦理退租申請及日常施工證的辦理與退押金的工作;
13、接待過程中,應(yīng)做到熱情、周到、耐心、積極地為客戶提供貼心服務(wù),不能處理的事件及時上報主管、經(jīng)理;
14、上級交辦的其他工作任務(wù);
物業(yè)助理崗位職責(zé) 篇11
1、負責(zé)協(xié)助項目所管項目的日常經(jīng)營管理工作;
2、協(xié)助項目經(jīng)理依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,健全所管項目管理制度,監(jiān)控各工作體系的有效執(zhí)行;
3、協(xié)助項目經(jīng)理優(yōu)化及改善服務(wù)流程、品質(zhì),提業(yè)主滿意度;
4、協(xié)助處理甲方相關(guān)部門的聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào)工作;
5、協(xié)助協(xié)調(diào)處理項目發(fā)生的各種矛盾和突發(fā)事件;
物業(yè)助理崗位職責(zé) 篇12
1、在部門負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行有關(guān)管理方面的工作方針、政策、規(guī)章和制度;
2、負責(zé)部門費用管理工作;
3、匯總上報考勤及排班,新員工入職協(xié)助;
4、工程器具物料采購,完成領(lǐng)用管理工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6、了解相關(guān)工程、物業(yè)相關(guān)技規(guī)范及標準。
物業(yè)助理崗位職責(zé) 篇13
1.接受業(yè)主、租戶的咨詢,并耐心解答;
2.受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的事務(wù),處理不了及時報告物業(yè)主任,并跟進至事項處理完畢;重大事件可直接報告物業(yè)經(jīng)理;
3.及時將客戶及各部門之報障事項報工程部,協(xié)助工程部檢查工程維修單的完成情況,協(xié)助工程部和物業(yè)主任完成各項工程驗收工作;
4.負責(zé)校對租戶、業(yè)主聯(lián)系資料,如有更改,及時通知文員對租戶資料進行及時更新,負責(zé)保管租戶資料;
5.各項管理費用通知書的派發(fā)及催收、催繳工作;
6.完成物業(yè)主任及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
物業(yè)助理崗位職責(zé) 篇14
1.保持與業(yè)主的聯(lián)系,對業(yè)主進行定期走訪并征詢意見。完成對業(yè)主的滿意度調(diào)查,并跟進其他部門處理,確保與業(yè)主的長期良好關(guān)系;
2.負責(zé)業(yè)主檔案的建立及歸檔工作并及時更新,確保業(yè)主信息完整全面;
3.協(xié)調(diào)組織、督促跟進管理處各類服務(wù)活動,確保滿足客戶服務(wù)需求。
4.處理報修報事等各項事宜。
5.協(xié)助管家處理日常行政事務(wù),數(shù)據(jù)收集整理。
物業(yè)助理崗位職責(zé) 篇15
1. 負責(zé)大廈電話接聽、來訪接待、信息流轉(zhuǎn)等工作,并熟悉大廈基本動態(tài)及租戶基本信息。
2. 負責(zé)租戶入退伙、裝修、等日常業(yè)務(wù)的辦理。
3. 負責(zé)租戶檔案、裝修檔案等各種記錄檔案的管理。
4. 負責(zé)做好租戶繳費單派發(fā),費用催繳工作,并及時將財務(wù)開出的費用收據(jù)派發(fā)給各租戶。
5. 大廈的通告,派發(fā)及張貼,對大廈內(nèi)租戶的反饋信息進行跟蹤、收集、回訪等,并做好記錄。
6. 負責(zé)大廈的日常維修報備,日常管理,負責(zé)與租戶日常關(guān)系的維護
7. 負責(zé)大廈內(nèi)、外圍的所有物業(yè)服務(wù)事件的跟蹤管理。
8. 負責(zé)所管區(qū)域內(nèi)設(shè)備設(shè)施、保潔、綠化的日常巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,跟進、檢查。
9. 負責(zé)所管區(qū)域各類突發(fā)事件的處理。
10. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)助理崗位職責(zé) 篇16
1、協(xié)助項目經(jīng)理進行園區(qū)物業(yè)工作開展和日常事務(wù)處理;
2、掌握項目物業(yè)管理相關(guān)情況,為部門經(jīng)理工作決策提供依據(jù);
3、督促檢查本部門執(zhí)行公司的工作計劃實施、各項決策和指令;
4、督促各部門工作品質(zhì)和標準,并提出合理化建議;
5、處理客戶對其分管工作范圍內(nèi)的投訴。
物業(yè)助理崗位職責(zé) 篇17
1、嚴格遵守公司和本項目部的各種規(guī)章管理制度,堅守崗位,著裝整齊;
2、執(zhí)行樓宇客戶服務(wù)工作計劃,監(jiān)督、檢查本樓宇的服務(wù)標準和工作程序的執(zhí)行情況。
4、負責(zé)處理業(yè)主的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果;
5、負責(zé)為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后存檔;
6、負責(zé)開展區(qū)域內(nèi)物業(yè)費用催繳工作。;
7、掌握業(yè)主居住及其他相關(guān)情況,定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案。。
8、做好與相關(guān)部門協(xié)調(diào)、溝通與合作。
物業(yè)助理崗位職責(zé) 篇18
1. 負責(zé)商業(yè)廣場商戶的日常溝通、協(xié)調(diào),及問題處理;
2. 負責(zé)商戶進場裝修施工手續(xù)的申辦、施工現(xiàn)場監(jiān)督、施工進度跟進及驗收工作;
3. 負責(zé)公司基建項目的立項、落實、物資采購等工作;
4. 負責(zé)公司基建改造項目的市場詢價、合同簽訂、驗收工作;
5. 商戶入駐與撤場的交接工作;
6. 對物業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的巡查與檢點;
7. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項等;
物業(yè)助理崗位職責(zé) 篇19
1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理、招商主管及運營主任全面做好物業(yè)服務(wù)中心工作,主要負責(zé)接待客戶,受理關(guān)于保安、公共設(shè)備設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、顧客服務(wù)、收費管理等的書面、電話、當面的投訴咨詢和建議工作,及時分派協(xié)調(diào)各部門得理,做好管理服務(wù),并作好記錄。
2、定期巡查園區(qū)內(nèi)公用設(shè)施、治安消防、清潔、綠化、工程等維修項目,對異常情況做好記錄,并要協(xié)調(diào)相關(guān)部門跟進處理。
3、負責(zé)運營服務(wù)中心的日常管理服務(wù)、受理投訴、來訪接待、考勤登記、輪休安排、接聽電話等工作。
4、負責(zé)各類文件、表格的起草、電腦制作、打印以及辦公室書信、文件收/發(fā)登記等管理工作。
5、熟悉公司各項管理制度,收費標準及其構(gòu)成,了解客戶的情況,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)以及服務(wù)中心內(nèi)部運作。