信用管理制度(通用15篇)
信用管理制度 篇1
第一章總則
第一條為確!胺殴芊备母锔黜椪叽胧┞涞仫@效,落實東興重點開發(fā)開放試驗區(qū)先行先試政策,進一步規(guī)范建筑市場秩序,推動建筑行業(yè)信用體系建設(shè),建立信用激勵、失信懲戒的建筑市場機制,根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《國務(wù)院關(guān)于建立完善守信聯(lián)合激勵和失信聯(lián)合懲戒制度加快推進社會信用建設(shè)的指導(dǎo)意見》、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部《建筑市場信用行為信息管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我市實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)從事房屋建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程等建筑活動的建筑施工總承包、專業(yè)承包企業(yè)(以下簡稱建筑施工企業(yè))的信用行為記錄、考核、整合和應(yīng)用。
第三條本辦法“防城港市建筑業(yè)企業(yè)信用行為評價系統(tǒng)” (以下簡稱“評價系統(tǒng)”)為采用政府采購招標購買服務(wù),委托it企業(yè)按照本辦法開發(fā)信用行為評價系統(tǒng)軟件,建立和完善全市統(tǒng)一的建筑市場信用行為評價系統(tǒng)和信用檔案手冊。將采集、錄入、確認的市場行為、現(xiàn)場行為、評優(yōu)創(chuàng)先等按照本辦法,公示期滿后,自動綜合計算并生成企業(yè)信用行為評價得分,同時自動鏈接到“防城港市工程招標造價信息網(wǎng)(以下簡稱信息網(wǎng))公開發(fā)布。
第四條信用行為評價管理工作實行統(tǒng)一管理、分級實施、互聯(lián)互通,應(yīng)當做到公開、公正,保障信用行為信息的真實性、完整性和及時性,遵循合法、客觀、公正和審慎的原則,依法保守國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。
第二章信用行為信息分類
第五條信用行為信息分為基本信用行為信息、良好行為信息和不良行為信息三類。
。ㄒ唬┗拘庞眯袨樾畔⒅饕ㄒ韵聝(nèi)容:
1。企業(yè)基本信息。包括法人代表、技術(shù)負責(zé)人或有關(guān)從業(yè)人員情況,資質(zhì)資格的類別、等級,安全生產(chǎn)許可,以及有效期等,按照“廣西建筑業(yè)企業(yè)誠信信息庫管理系統(tǒng)/廣西建筑市場監(jiān)管與誠信信息一體化平臺”的信息,本辦法不重復(fù)建設(shè)。
2。建筑業(yè)產(chǎn)值信息,主要針對建筑施工企業(yè)在我市行政區(qū)域范圍內(nèi)承攬工程項目,對防城港市作出的建筑業(yè)產(chǎn)值貢獻。
。ǘ┝己眯袨樾畔ⅲ侵附ㄖ┕て髽I(yè)在本市工程建設(shè)活動中遵守相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標準及規(guī)范和履行社會責(zé)任,獲得國家、自治區(qū)、防城港市各級建設(shè)行政主管部門(備案)的獎勵和表彰的行為。
。ㄈ┎涣夹袨樾畔,是指建筑施工企業(yè)在本市工程建設(shè)活動中存在拖欠工程款、農(nóng)民工工資或者違反相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標準及規(guī)范、管理文件等規(guī)定造成社會不良影響,受到縣級以上建設(shè)行政主管部門處罰或通報批評的行為。
第三章信用行為信息采集
第六條建筑業(yè)產(chǎn)值信息,主要針對建筑施工企業(yè)在防城港市行政區(qū)域范圍內(nèi)承攬工程項目的產(chǎn)值進行加分,以統(tǒng)計部門意見為準,一年采集一次。
第七條良好行為信息,按照“誰主張,誰舉證”的原則,由建筑施工企業(yè)自行采集。獲得國家、自治區(qū)建設(shè)行政主管部門表彰的,應(yīng)在獲獎后28天內(nèi)書面告知市建設(shè)行政主管部門并附相關(guān)證明材料,并對其報送材料的真實性負責(zé)。逾期不告知的,該良好行為不予計分。
第八條不良行為信息,以縣級以上住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門或其委托的監(jiān)督管理機構(gòu)的通報或行政處理文書為依據(jù)。
第九條建筑施工企業(yè)良好行為信息采集錄入起始時間為20xx年1月1日;不良行為信息采集錄入起始時間為本辦法施行之日。
第四章信用行為信息公布
第十條良好行為信息公布(公示)內(nèi)容包括良好行為、建筑施工企業(yè)名稱、授予文件文號、授予部門和授予時間;不良行為信息公布(公示)內(nèi)容包括不良行為、建筑施工企業(yè)名稱、處罰或處理文件文號、行政處罰或處理機關(guān)和執(zhí)行時間。
信用行為信息記錄在建筑施工企業(yè)信用檔案手冊中,自信息確認之日起,“評價系統(tǒng)”自動鏈接到信息網(wǎng)進行公示,即為公示期。公示期一般為3日,公示期內(nèi)該信用行為不參與信用行為評價計分。
第五章信用行為評價標準和方法
第十一條建筑施工企業(yè)信用行為評價實行實時量化評分制,包括建筑施工企業(yè)基本信用分、良好行為信用分、不良行為信用分,分別匯總計算建筑施工企業(yè)信用行為實時動態(tài)評價綜合得分。
信用行為的有效期自該行為信息參與評價綜合計分之日起開始計算,除特別注明外,有效期一年,即公布期限為1年。信用行為信息在公布期限內(nèi),參與實時評價計分;公布期限屆滿后轉(zhuǎn)入“評價系統(tǒng)”后臺長期保存,不參與信用實時評價計分。
第十二條建筑施工企業(yè)基本信用分的范圍和加分標準
基本信用分,鼓勵建筑企業(yè)申請加入防城港市建筑業(yè)統(tǒng)計庫,就建筑業(yè)產(chǎn)值信息進行加分,以統(tǒng)計部門意見為準,一年采集一次。
年度建筑業(yè)產(chǎn)值10億元以上的,加1分;
年度建筑業(yè)產(chǎn)值5億元——10億元(含本數(shù))的,加0。8分;
年度建筑業(yè)產(chǎn)值1億元——5億元(含本數(shù))的,加0。6分;
年度建筑業(yè)產(chǎn)值6000萬元——1億元(含本數(shù))的,加0。4分;
年度建筑業(yè)產(chǎn)值3000萬元——6000萬元(含本數(shù))的,加0。3分;
年度建筑業(yè)產(chǎn)值1000萬元——3000萬元(含本數(shù))的,加0。2分;
年度建筑業(yè)產(chǎn)值200萬元——1000萬元(含本數(shù))的,加0。1分;
未加入防城港市建筑業(yè)統(tǒng)計庫或年度建筑業(yè)產(chǎn)值200萬元以下的,不加分不扣分。
第十三條良好行為信用分的范圍和加分標準
。ㄒ唬┓e極響應(yīng)防城港市委、市政府的號召,履行社會責(zé)任,配合各級人民政府完成各項搶險、救災(zāi)、扶貧等任務(wù),獲得市級建設(shè)行政主管部門通報表揚的,每次通報表揚加0。5分。
。ǘ┰谖沂行姓䥇^(qū)域范圍內(nèi)承攬或參與建設(shè)活動的工程項目,榮獲魯班獎、詹天佑獎、國家或自治區(qū)優(yōu)質(zhì)工程獎、最高質(zhì)量獎、結(jié)構(gòu)杯、文明工地、標準化工地、綠色工地和主席質(zhì)量獎、市長質(zhì)量獎等表彰的,加1分。
(三)在我市行政區(qū)域范圍內(nèi)承攬的工程項目,被縣(市區(qū))建設(shè)行政主管部門定為示范觀摩項目的,加0。2分;被市建設(shè)行政主管部門定為示范觀摩項目的,加0。3分;被自治區(qū)建設(shè)行政主管部門定為示范觀摩項目的,加0。5分。
。ㄋ模┰谖沂行姓䥇^(qū)域范圍內(nèi)承攬或參與建設(shè)活動的工程項目,在建設(shè)行政主管部門組織開展的行業(yè)檢查中獲得通報表揚的,縣級通報表揚每次加0。1分,市級通報表揚每次加0。3分,自治區(qū)級通報表揚每次加0。5分,國家級通報表揚每次加0。6分。
第十四條不良行為信用分的范圍和扣分標準
。ㄒ唬┌凑战ㄖ┕て髽I(yè)上年度“廣西房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程安全生產(chǎn)動態(tài)管理信息系統(tǒng)”總扣分值直接提取計算,在防城港市動態(tài)扣分值10分以上20分以下(含本數(shù))的扣0。2分,20分以上30分以下(含本數(shù))的扣0。4分,30分以上40分以下(含本數(shù))的扣0。6分,40分以上50分以下(含本數(shù))的扣1分,50分以上60分以下(含本數(shù))的扣1。5分,動態(tài)扣分值60分以上的扣2分。
(二)參與或介入違法違章建筑建設(shè)(未申請或申請未獲得批準,未取得建設(shè)工程施工許可證的項目施工),每個項目扣0。3分。
。ㄈ┪窗匆髤⒓咏ㄔO(shè)行政主管部門召開的安全生產(chǎn)例會、視頻會議、清欠協(xié)調(diào)會和項目約談會等會議,無故(未經(jīng)批準)缺席受到建設(shè)行政主管部門通報批評的,每人每次扣0。1分。
。ㄋ模┪窗唇ㄔO(shè)行政主管部門或建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督機構(gòu)要求報送有關(guān)安全生產(chǎn)、清欠、工程進度等自查自檢報告、總結(jié)、數(shù)據(jù)或拒不服從監(jiān)督管理受到通報批評的,每次扣0。1分。
。ㄎ澹┪窗唇ㄔO(shè)行政主管部門或建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督機構(gòu)要求做好“揚塵整治”,受到建設(shè)行政主管部門或建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督機構(gòu)通報批評的,每次扣0。3分。
。┰谌粘z查中被建設(shè)行政主管部門或建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督機構(gòu)下達停工通知書的,每次扣0。1分;拒不停工整改或不按要求整改的,每次扣0。3分。
。ㄆ撸┐嬖诤贤募s不到位、人員設(shè)備投入不足、履職不到位、質(zhì)量安全整改不到位被建設(shè)行政主管部門約談的,每被約談一次扣0。2分。
。ò耍┎话匆(guī)定使用安全文明措施費被建設(shè)行政主管部門通報批評的,每次通報批評扣0。2分。
。ň牛┨峁┨摷俨牧限k理資質(zhì)申請、資質(zhì)變更、資質(zhì)核查、誠信庫審核等建設(shè)管理業(yè)務(wù)受到建設(shè)行政主管部門通報批評的,每次通報批評扣0。5分。
(十)企業(yè)因串通投標、向招標人或評標委員會成員等行賄謀取中標、以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假騙取中標、將中標項目違法轉(zhuǎn)讓給他人、將中標項目肢解后分別轉(zhuǎn)給他人等行為被建設(shè)行政主管部門作出行政處罰或通報批評的',每次扣2分。
。ㄊ唬┩豁椖恳蚬こ藤|(zhì)量、文明施工、工程質(zhì)量保修等各類問題遭到市民(業(yè)主)重復(fù)投訴,且在處理過程中推諉、扯皮或處理不力,被建設(shè)行政主管部門通報批評或被媒體曝光的,每個項目扣0。3分。
。ㄊ┰谌粘J┕どa(chǎn)過程中,因施工導(dǎo)致市政配套管網(wǎng)及其他市政設(shè)施遭到嚴重損壞被建設(shè)行政主管部門通報批評或被媒體曝光的,每次扣0。3分。
。ㄊ┢髽I(yè)發(fā)生質(zhì)量安全生產(chǎn)責(zé)任事故造成1人死亡的,扣1分;造成2人死亡質(zhì)量安全生產(chǎn)責(zé)任事故的,扣3分。一個自然年度內(nèi)累計發(fā)生兩起一般質(zhì)量安全生產(chǎn)責(zé)任事故的,第二起責(zé)任事故扣5分。發(fā)生較大及以上質(zhì)量安全生產(chǎn)責(zé)任事故的,每次扣10分。
(十四)企業(yè)發(fā)生質(zhì)量安全生產(chǎn)事故未按要求報告被通報批評的,每次扣1分。
。ㄊ澹┰谌粘P袠I(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動中,未能妥善處理因工程款糾紛引發(fā)農(nóng)民工集聚討薪,有圍堵企業(yè)或項目現(xiàn)場行為并造成一定社會影響被通報批評的,扣0。3分;有圍堵市政道路、政府及相關(guān)部門的行為,并造成較大社會影響被通報批評的,扣0。5分;經(jīng)相關(guān)部門協(xié)調(diào),未能妥善處理并導(dǎo)致農(nóng)民工多次集聚討薪,影響惡劣被通報批評的,扣1分。
(十六)因違法違規(guī)受到建設(shè)行政主管部門行政處罰,每次扣1分;未按時履行處罰決定的,每次再扣0。5分。
。ㄊ撸┍桓鞒墙椖繕I(yè)主誠信履約年度考評定為不合格的,扣0。5分。有具體考評辦法的,按具體考評辦法確定扣分分值。
第十五條誠信評價等級
年度綜合評價,每年的1月至12月為一個評價周期。“評價系統(tǒng)”根據(jù)評價周期內(nèi)的信用行為實時動態(tài)評價綜合得分總和與項目數(shù)量計算算術(shù)平均值所得,按照平均值高低自動形成建筑市場建筑施工企業(yè)誠信評價等級。分為優(yōu)秀、良好、一般、較差四個等級。
優(yōu)秀:所在建筑施工企業(yè)類別信用分排名前10%(含10%);
良好:所在建筑施工企業(yè)類別信用分排名在10%—50%(含50%);
一般:所在建筑施工企業(yè)類別信用分排名在50%—90%(含90%);
較差:所在建筑施工企業(yè)類別信用分排名后10%。
第六章信用行為評價結(jié)果應(yīng)用
第十六條信用行為實時動態(tài)評價綜合得分直接運用到國有投資項目的招標投標活動中,在招標文件評標評分辦法中加入企業(yè)信用行為得分。投標人的企業(yè)信用行為得分以信息網(wǎng)公開發(fā)布的信用行為實時動態(tài)評價綜合得分直接進行計取。
。ㄒ唬┍臼行姓䥇^(qū)域內(nèi)國有投資(含國有投資占主導(dǎo)或控股地位)必須依法進行招標項目,在原招標文件范本中評標評分辦法構(gòu)成(技術(shù)標、商務(wù)標、企業(yè)信譽)基礎(chǔ)上,增加企業(yè)信用行為得分(直接以信息網(wǎng)公開發(fā)布的開標前1工作日的信用行為實時動態(tài)評價綜合得分作為投標企業(yè)的信用行為得分進行計。。投標人匯總得分(滿分100分+企業(yè)信用行為得分)=該投標人的技術(shù)標得分+商務(wù)標得分+企業(yè)信譽實力得分+企業(yè)信用行為得分。
對首次進入我市建筑市場或三年內(nèi)無新建設(shè)工程項目管理相關(guān)信用行為信息的建筑施工企業(yè),企業(yè)信用行為得分暫按0分計入。
(二)其他工程項目由招標人決定是否參照執(zhí)行,并在招標文件中予以明確。
第十七條發(fā)包單位(建設(shè)單位、施工總承包單位等)在建設(shè)工程發(fā)包或業(yè)務(wù)委托環(huán)節(jié),應(yīng)當充分考慮建筑施工企業(yè)的年度綜合誠信評價等級和信用行為實時動態(tài)評價綜合得分,優(yōu)先選擇信用優(yōu)良企業(yè)。
第七章監(jiān)督管理
第十八條信用行為信息的采集、公布、評價工作,應(yīng)當遵循誠實守信原則,保證信用行為信息的合法性、真實性、完整性、及時性。建立建筑施工企業(yè)信用檔案手冊,如實提交有關(guān)材料,并對其報送材料的真實性負責(zé)。
第十九條違反本辦法規(guī)定,各建設(shè)行政主管部門或委托的監(jiān)督管理機構(gòu)不按時采集錄入信用行為信息的,市建設(shè)行政主管部門將予以全市通報;造成嚴重信用行為信息缺失的,依法追究相關(guān)責(zé)任。
第二十條各建設(shè)行政主管部門對在信用行為評價管理過程中玩忽職守、弄虛作假、隱瞞不報或徇私舞弊的責(zé)任單位和責(zé)任人,應(yīng)當依法予以行政處分或追究相關(guān)責(zé)任。
建筑施工企業(yè)認為各建設(shè)行政主管部門或委托的監(jiān)督管理機構(gòu)的信用管理行為違反法律、法規(guī)、規(guī)章的,可以向其上級部門投訴、舉報。
第二十一條建筑施工企業(yè)對信用行為信息采集記錄內(nèi)容存在異議的,可以在公示期內(nèi)向該采集記錄的建設(shè)行政主管部門或其委托的監(jiān)督管理機構(gòu)提出異議申請,書面陳述申辯。以單位名義申訴的,必須加蓋公章;以個人名義申訴的,必須簽署真實姓名,并提供相關(guān)證明材料。建設(shè)行政主管部門或其委托的監(jiān)督管理機構(gòu)應(yīng)在接到書面申請之日起3個工作日內(nèi)處理完畢。
申辯或異議處理期間,信用行為信息記錄不中斷參與信用行為評價計分。信用行為信息采集記錄經(jīng)核查確有錯誤的,由該采集記錄的建設(shè)行政主管部門或其委托的監(jiān)督管理機構(gòu)予以撤銷或者糾正。
第八章附則
第二十二條本辦法由防城港市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會負責(zé)解釋。
第二十三條本辦法自20xx年1月1日起試行。
信用管理制度 篇2
第一章總則
第一條
為保證公司經(jīng)營方針、政策及各項制度的貫徹執(zhí)行,建立有效的決策監(jiān)督和反饋機制,加強經(jīng)營風(fēng)險防范,維護公司財產(chǎn)的安全、完整和有效的經(jīng)營;加強稽核工作的嚴肅性、獨立性和權(quán)威性,根據(jù)《證券法》、《證券公司內(nèi)部控制制度》的要求和公司的各項管理制度的規(guī)定,制定本制度。
第二條
公司總部專設(shè)稽核部門負責(zé)公司的稽核工作。稽核部門直接對公司董事會負責(zé),稽核工作保持相對獨立性。
第二章稽核部門的職責(zé)
第三條
公司稽核部門在公司總稽核領(lǐng)導(dǎo)下工作。
1.稽核業(yè)務(wù)的管理以公司各部門和分支機構(gòu)為單位,實行稽核專員管理制度。
2.公司全資子公司和控股子公司,應(yīng)設(shè)置專(兼)職稽核員。
稽核員在業(yè)務(wù)上接受公司稽核部門的指導(dǎo)。
3.稽核工作的實施方式,包括:現(xiàn)場稽核、非現(xiàn)場稽核、專項稽核。
第四條
公司稽核部門的職責(zé)是:
1.負責(zé)定期組織檢查和評估公司各有關(guān)部門經(jīng)營管理活動等是否合法、合規(guī),是否符合公司有關(guān)管理制度的規(guī)定,督促各項管理措施和規(guī)章制度的貫徹實施。
2.定期組織公司內(nèi)控制度的審核,對公司內(nèi)控環(huán)境的的有效性、科學(xué)性進行評價。
3.對分支機構(gòu)、子公司的主要負責(zé)人,關(guān)鍵崗位的負責(zé)人進行離任審計。
4.查處公司內(nèi)部的違法、違規(guī)行為,違反公司制度的行為和其它責(zé)任事故。
5.對外出具公司內(nèi)部(含子公司)的稽核檢查報告。
6.其他需要稽核的事項。
第五條
稽核檢查和離任審計活動,以工作小組或?qū)徲嬓〗M的形式進行,由稽核主審擔(dān)任組長,負責(zé)具體項目的組織和實施。組長的職責(zé)包括:
1.負責(zé)編制稽核(審計)工作方案,提出稽核目的、組織方式、重點和完成時間。
2.負責(zé)收集和整理被稽核單位的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。
3.負責(zé)協(xié)調(diào)小組的工作進度,并向總稽核報告工作。
4.負責(zé)起草和提交稽核(審計)報告。
第六條
稽核部門在稽核工作中,享有知情權(quán)、檢查權(quán)、建議權(quán)。
1.參與制定、審查、修訂公司的各項管理制度、規(guī)定和操作規(guī)程。
2.要求被稽核單位提供有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)資料,以及其他文件及報告材料。
3.對被稽核單位的經(jīng)營管理活動實施檢查,糾正違規(guī)的業(yè)務(wù)和管理活動,并要求其限期整改。
4.對違法亂紀行為和相關(guān)責(zé)任人提出處理建議;對阻撓、拒絕稽核檢查工作的責(zé)任人員,提請公司有關(guān)部門追究其責(zé)任。
第七條
稽核專員在其職責(zé)范圍內(nèi),可以行使調(diào)查、談話、查閱、取證的權(quán)力。被稽核對象應(yīng)在下述工作范圍內(nèi),配合稽核專員履行其職責(zé)。
1.列席有關(guān)業(yè)務(wù)會議,調(diào)閱公司相關(guān)規(guī)章制度文件。
2.調(diào)閱各業(yè)務(wù)部門有關(guān)經(jīng)營管理計劃及其執(zhí)行情況。
3.要求被檢查部門就相關(guān)問題提供有關(guān)材料,做出口頭或書面說明。
第八條
稽核部門及稽核專員在其工作職責(zé)范圍內(nèi),必須對稽核事項的`調(diào)查程序和工作報告的結(jié)論負責(zé)。
1.在稽核檢查周期內(nèi),對被稽核對象存在的問題和經(jīng)營風(fēng)險的揭示無重大遺漏。
2.對被稽核單位內(nèi)控機制和內(nèi)控體系存在的缺陷的揭示無重大遺漏。
3.對被審計個人的經(jīng)營管理責(zé)任事項充分揭示無重大遺漏。
4.對出具的稽核檢查報告和審計報告的客觀性負責(zé)。
第九條
稽核部門及稽核人員在以下情況中可以免除責(zé)任:
1.稽核檢查或?qū)徲嫻ぷ鲌蟾嬷幸呀o予充分以說明的;
2.按例行工作程序,及時向相關(guān)部門和單位作出了通報的;
3.按審計準則和審計慣例可以免除責(zé)任的其他情形。
第三章稽核人員的任職標準
第十條
稽核人員的任職標準
1.符合公司員工選聘的基本要求;
2.取得證券執(zhí)業(yè)資格,并具備從事稽核業(yè)務(wù)要求的綜合專業(yè)素質(zhì);
3.品格優(yōu)秀,遵循準則,嚴守公司商業(yè)秘密。
第十一條
稽核業(yè)務(wù)人員分為高級稽核經(jīng)理、稽核經(jīng)理和稽核助理三個層次。
稽核經(jīng)理和稽核助理由公司稽核部門提名,并報公司總稽核批準,報公司人事部門備案;高級稽核經(jīng)理由公司稽核部門負責(zé)人提名,由公司總稽核會同公司人事部門負責(zé)任命。
第四章稽核檢查
第十二條
稽核檢查的組織,可以是由稽核部門單獨組織的例行檢查,也可以由稽核部門牽頭組織或參與其他相關(guān)部門組織的專題檢查。
附圖是稽核檢查流程的示意圖。
第十三條
稽核工作開始前,經(jīng)總稽核批準,向被稽核單位發(fā)出稽核通知書。根據(jù)稽核通知的要求,被稽核單位應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)向工作小組提供有關(guān)稽核調(diào)查資料和調(diào)查問卷。稽核調(diào)查資料包括但不限于:
1.公司下達的各項計劃及其執(zhí)行情況。
2.月度、季度和年度會計報表及其分析資料。
3.交易系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料。
4.內(nèi)部控制狀況的自查(自評)報告。
5.部門業(yè)務(wù)規(guī)章制度及其有關(guān)資料。
稽核通知書可以是書面、電子郵件或其他方式。可以提前送達,也可以現(xiàn)場送達。
第十四條
稽核人員在稽核過程中,應(yīng)按照稽核檢查的規(guī)范要求,結(jié)合稽核目的和重點進行調(diào)查、分析和記錄,建立稽核工作底稿;苏{(diào)查范圍包括但不限于:
1.經(jīng)營管理及財務(wù)狀況分析。
2.對特殊業(yè)務(wù)活動及風(fēng)險狀況的分析。
3.對異常交易及違規(guī)交易操作的分析。
4.IT信息系統(tǒng)管理狀況的調(diào)查。
5.對骨干員工的座談?wù){(diào)查。
6.風(fēng)險案例專項調(diào)查。
第十五條
稽核工作結(jié)束后,稽核小組應(yīng)根據(jù)稽查情況寫出“稽核檢查報告”,并與被稽核單位書面交換意見;藱z查報告經(jīng)總稽核審定后以稽核部文件形式上報公司領(lǐng)導(dǎo)、主管部門,發(fā)往被稽核單位。
第十六條
稽核檢查報告應(yīng)包括以下基本內(nèi)容:
1.稽核的目的、范圍、內(nèi)容、方式和時間;
2.被稽核單位的基本情況;
3.內(nèi)部控制制度的評價;
4.稽核中發(fā)現(xiàn)的問題;
5.稽核結(jié)論。
第十七條
被稽核單位、有關(guān)責(zé)任人對稽核檢查報告中所列事實、所作結(jié)論和處理意見如有異議,應(yīng)自接到報告日起的五個工作日內(nèi),向稽核部門或總稽核提出書面陳述意見和復(fù)審要求。
未按期提出異議的,視同認可。
第十八條
被稽核單位應(yīng)自接到報告日起的五個工作日內(nèi),根據(jù)報告中所列問題和意見應(yīng)逐一檢查對照,提出限期整改措施,書面報送公司稽核部門。
根據(jù)整改措施的落實情況,稽核部門認為有必要時可進行后續(xù)稽核。
第十九條
對被稽核單位的稽核檢查和評價結(jié)論,作為對其進行管理分類評級的重要依據(jù)。同時,列入該部門年度綜合考核范圍。
第五章制度評審
第二十條
內(nèi)控制度年檢的評審原則和要求,按照《證券公司管理辦法》、《證券公司內(nèi)部控制指引》的相關(guān)規(guī)定為依據(jù)。評價的標準包括但不限于:制度體系的完整性、制度的合理性、制度的時效性等。
第二十一條
內(nèi)控制度年檢的范圍,涵蓋公司各職能部門、分支機構(gòu)的內(nèi)控環(huán)境和內(nèi)控管理的各項業(yè)務(wù)和行政管理制度。年檢的重點包括并不限于:部門基本管理制度、業(yè)務(wù)管理制度、崗位工作流程、決策監(jiān)督與考核管理制度等。
第二十二條
內(nèi)控制度年檢的程序,按照文本評審、檢查通報、限期整改、驗收通過的基本流程進行。
內(nèi)控制度年檢每年進行一次,并提出年檢報告。
第六章離任審計
第二十三條
子公司負責(zé)人及財務(wù)部負責(zé)人、證券營業(yè)部負責(zé)人及財務(wù)部負責(zé)人離職前,必需進行離任審計。
離任審計范圍包括但不限于:財務(wù)會計責(zé)任、經(jīng)營管理責(zé)任、財經(jīng)法紀責(zé)任,以及其它及被審計人員在有關(guān)審計事項中的責(zé)任情況。
第二十四條
離任審計,可以由被審計人本人提出申請,或由主管部門委托,或根據(jù)公司授權(quán)決定進行。被審計人應(yīng)在審計小組到達前五個工作日,向?qū)徲嬓〗M提交書面任期述職報告。
離任審計的工作程序,參照稽核檢查的程序規(guī)定。
第二十五條
離任審計報告的內(nèi)容包括但不限于:
1.被審計人所在部門概況以及被審計人崗位任職基本情況。
2.被審計人任期內(nèi)的主要經(jīng)營目標與業(yè)績表現(xiàn)。
3.重要審計事項以及審計責(zé)任。
4.被審計人財務(wù)、會計責(zé)任與財經(jīng)法紀責(zé)任的綜合評價。
5.有關(guān)工作移交事項的說明。
第七章稽核問責(zé)制
第二十六條
實行稽核問責(zé)的范圍,是指對公司經(jīng)營管理活動中的重大責(zé)任事故、重大損失案件、侵害公司利益的行為進行問責(zé)。主要包括:重大責(zé)任事故;濫用職權(quán)和管理失職行為;侵害公司利益的行為以及稽核中發(fā)現(xiàn)的重大問題。
第二十七條
問責(zé)的對象包括公司各級部門、分支機構(gòu)、子公司和員工。問責(zé)事項的調(diào)查與處理實行專案負責(zé)制,由總稽核直接管理。
第二十八條
納入問責(zé)程序的責(zé)任事項,對相關(guān)部門和當事人的處理與處罰,以問責(zé)會議的形式進行。作出處分和處罰決定時,遵循多數(shù)通過的表決原則。
第八章處理與處罰
第二十九條
處理與處罰方式
(一)、對部門的處理處罰:
1、經(jīng)濟處罰;
2、通報批評;
3、取消年度評獎資格;
4、建議作出人事調(diào)整;
以上四種方式可以單處或并處。
(二)、對責(zé)任人的處理與處罰:
1、經(jīng)濟處罰;
2、通報批評;
3、警告;
4、降級;
5、撤職;
6、除名;
以上六種方式可以單處或并處。
第三十條
處分或處罰決定,按以下三重情形處理:
1.對常規(guī)稽核檢查中發(fā)現(xiàn)的違法、違規(guī)、違反公司制度的行為,由公司總稽核提出稽核處理建議,責(zé)成其主管部門作出處理并通報稽核部門。
2.對情節(jié)嚴重的并造成消極影響的,報經(jīng)公司總裁同意,由稽核部門作出處理,處理結(jié)果上報董事長,并在全公司通報。
3.對嚴重超越?jīng)Q策權(quán)限、超越操作權(quán)限、違犯操作流程等,造成公司較大經(jīng)濟損失等重大責(zé)任,依照稽核問責(zé)的處理程序進行。由公司人力資源總部作出處理并通報。
第三十一條
作出稽核事項調(diào)查處理過程中,應(yīng)遵守公開、公正、嚴謹?shù)脑瓌t,說明作出稽核處理決定的事實、理由及依據(jù),充分聽取被稽核單位、有關(guān)責(zé)任人的陳述和辯解,不得因被稽核單位和有關(guān)責(zé)任人的辯駁而加重處罰。
第三十二條
被稽單位和有關(guān)責(zé)任人,違反本制度有關(guān)規(guī)定,阻撓、拖延提供稽核工作所需要的有關(guān)資料的,或者提供虛假資料、隱瞞事實真相的,或惡意攻擊、陷害稽核人員等行為,經(jīng)查證屬實,可視其情節(jié)給予被稽核單位負責(zé)人和直接當事人經(jīng)濟處罰、通報批評、辭退的處分。
第三十三條
稽核部門和稽核人員,違反本制度有關(guān)規(guī)定,對存在的問題故意隱瞞不報,損害了公司利益的,或假公濟私、蓄意打擊報復(fù)被稽核對象等行為,經(jīng)查證屬實,可視其情節(jié)給予直接責(zé)任人經(jīng)濟處罰、通報批評、調(diào)離稽核崗位、辭退的處分。
第九章
附則
第三十四條
公司稽核部門,負責(zé)定期組織、召開公司“稽核情況通報會”,就檢查中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問題和潛在的風(fēng)險狀況,進行通報和提出警示。
第三十五條
稽核業(yè)務(wù)方案、工作報告、有關(guān)工作底稿和專項調(diào)查報告,是稽核業(yè)務(wù)的重要檔案,必須由專人管理,定期保存。
第三十六條
本規(guī)定自發(fā)布之日起實行。原湘財證券(稽)字[1999]第01號《稽核管理制度》同時中止執(zhí)行。
第三十七條
本規(guī)定的解釋、修訂權(quán)屬稽核總部。
信用管理制度 篇3
第1章 總則
第1條 為充分了解和掌握客戶的信譽、資信狀況,規(guī)范企業(yè)客戶信用管理工作,避免銷售活動中因客戶信用問題給企業(yè)帶來損失,特制定本制度。
第2條 本制度適用于對企業(yè)所有客戶的信用管理。
第3條 財務(wù)部負責(zé)擬定企業(yè)信用政策及信用等級標準,銷售部需提供建議及企業(yè)客戶的有關(guān)資料作為政策制定的參考。
第4條 企業(yè)信用政策及信用等級標準經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后執(zhí)行,財務(wù)部監(jiān)督各單位信用政策的執(zhí)行情況。
第2章 客戶信用政策及等級
第5條 根據(jù)對客戶的信用調(diào)查結(jié)果及業(yè)務(wù)往來過程中的客戶的表現(xiàn),可將客戶分為四類,具體如下表所示。
第6條銷售業(yè)務(wù)員在銷售談判時,應(yīng)按照不同的客戶等級給予不同的銷售政策。
1.對A級信用較好的客戶,可以有一定的賒銷額度和回款期限,但賒銷額度以不超過一次進貨為限,回款以不超過一個進貨周期為限。
2.對B級客戶,一般要求現(xiàn)款現(xiàn)貨?上仍O(shè)定一個額度,再根據(jù)信用狀況逐漸放寬。
3.對C級客戶,要求現(xiàn)款現(xiàn)貨,應(yīng)當仔細審查,對于符合企業(yè)信用政策的,給予少量信用額度。
4.對D級客戶,不給予任何信用交易,堅決要求現(xiàn)款現(xiàn)貨或先款后貨。
第7條 同一客戶的信用限度也不是一成不變的,應(yīng)隨著實際情況的變化而有所改變。銷售業(yè)務(wù)員所負責(zé)的客戶要超過規(guī)定的信用限度時,須向銷售經(jīng)理乃至總裁匯報。
第8條 財務(wù)部負責(zé)對客戶信用等級的定期核查,并根據(jù)核查結(jié)果提出對客戶銷售政策的調(diào)整建議,經(jīng)銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)審批后,由銷售業(yè)務(wù)員按照新政策執(zhí)行。
第9條 銷售部應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況及產(chǎn)品銷售、市場情況等,及時提出對客戶信用政策及信用等級進行調(diào)整的建議,財務(wù)部應(yīng)及時修訂此制度,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)執(zhí)行。
第3章 客戶信用調(diào)查管理
第10條 客戶信用調(diào)查渠道。
銷售部根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提出對客戶進行信用調(diào)查。財務(wù)部可選擇以下途徑對客戶進行信用調(diào)查。
1.通過金融機構(gòu)(銀行)調(diào)查。
2.通過客戶或行業(yè)組織進行調(diào)查。
3.內(nèi)部調(diào)查。詢問同事或委托同事了解客戶的信用狀況,或從本企業(yè)派生機構(gòu)、資訊報道中獲取客戶的有關(guān)信用情況。
4.銷售業(yè)務(wù)員實地調(diào)查。即銷售部業(yè)務(wù)員在與客戶的接洽過程中負責(zé)調(diào)查、收集客戶信息,將相關(guān)信息提供給財務(wù)部,財務(wù)部分析、評估客戶企業(yè)的信用狀況。銷售業(yè)務(wù)員調(diào)查、收集的客戶信息應(yīng)至少包括以下內(nèi)容,如下表所示。
銷售業(yè)務(wù)員對客戶進行信用調(diào)查用收集的客戶信息列表
第11條 信用調(diào)查結(jié)果的處理。
1.調(diào)查完成后應(yīng)編寫客戶信用調(diào)查報告。
。1)客戶信用調(diào)查完畢,財務(wù)部有關(guān)人員應(yīng)編制客戶信用調(diào)查報告,及時報告給銷售經(jīng)理。銷售業(yè)務(wù)員平時還要進行口頭的日常報告和緊急報告。
(2)定期報告的時間要求依不同類型的客戶而有所區(qū)別。
、貯類客戶每半年一次即可。
②B類客戶每三個月一次。
③C類、D類客戶要求每月一次。
。3)調(diào)查報告應(yīng)按企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定的格式和要求編寫,切忌主觀臆斷,不能過多地羅列數(shù)字,要以資料和事實說話,調(diào)查項目應(yīng)保證明確全面。
2.信用狀況突變情況下的處理。
。1)銷售業(yè)務(wù)員如果發(fā)現(xiàn)自己所負責(zé)的客戶信用狀況發(fā)生變化,應(yīng)直接向上級主管報告,按“緊急報告”處理。采取對策必須有上級主管的明確指示,不得擅自處理。
。2)對于信用狀況惡化的客戶,原則上可采取如下對策:要求客戶提供擔(dān)保人和連帶擔(dān)保人;增加信用保證金;交易合同取得公證;減少供貨量或?qū)嵭邪l(fā)貨限制;接受代位償債和代物償債,有擔(dān)保人的,向擔(dān)保人追債,有抵押物擔(dān)保的,接受抵押物還債。
第12條 銷售業(yè)務(wù)員自己在工作中應(yīng)建立客戶信息資料卡,以確保銷售業(yè)務(wù)的順利開展,及時掌握客戶的變化以及信用狀況?蛻糍Y料卡應(yīng)至少包括以下內(nèi)容。
1.基本資料:客戶的姓名、電話、住址、交易聯(lián)系人及訂購日期、品名、數(shù)量、單價、金額等。
2.業(yè)務(wù)資料:客戶的付款態(tài)度、付款時間、銀行往來情況、財務(wù)實權(quán)掌管人、付款方式、往來數(shù)據(jù)等。
第4章 交易開始與中止時的信用處理
第13條 交易開始。
1.銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)制訂詳細的客戶訪問計劃,如某一客戶已訪問5次以上而無實效,則應(yīng)從訪問計劃表中刪除。
2.交易開始時,應(yīng)先填制客戶交易卡?蛻艚灰卓ㄓ善髽I(yè)統(tǒng)一印制,一式兩份,有關(guān)事項交由客戶填寫。
3.無論是新客戶,還是老客戶,都可依據(jù)信用調(diào)查結(jié)果設(shè)定不同的附加條件,如交換合同書、提供個人擔(dān)保、提供連帶擔(dān);蛱峁┑盅簱(dān)保。
第14條 中止交易。
1.在交易過程中,如果發(fā)現(xiàn)客戶存在問題和異常點應(yīng)及時報告上級,作為應(yīng)急處理業(yè)務(wù)可以暫時停止供貨。
2.當票據(jù)或支票被拒付或延期支付時,銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)向上級詳細報告,并盡一切可能收回貨款,將損失降至最低點。銷售業(yè)務(wù)員根據(jù)上級主管的批示,通知客戶中止雙方交易。
第5章 附則
第15條 本制度的最終解釋權(quán)歸財務(wù)部。
第16條 本制度自頒布之日起實施。
信用管理制度 篇4
每一個企業(yè)都有多種管理制度,對于信用管理制度并不是每一個類型的企業(yè)都有的,企業(yè)信用管理制度包括哪些內(nèi)容呢以下是資料介紹:
一、客戶資信管理制度
客戶既是企業(yè)最大的財富來源,也是風(fēng)險的最大來源。強化信用管理,企業(yè)必須首先做好客戶的資信管理工作,尤其是在交易之前對客戶信用信息的收集調(diào)查和風(fēng)險評級,具有非常重要的作用,而這些工作都需要在規(guī)范的管理制度下進行。企業(yè)需要在五個方面強化客戶資信管理:
客戶信息的搜集和資信調(diào)查
客戶資信檔案的建立與管理
客戶信用分析管理
客戶資信評級管理
客戶群的經(jīng)常性監(jiān)督與檢查
二、客戶授信制度
企業(yè)在交易過程中產(chǎn)生的信用風(fēng)險主要是由于銷售部門或相關(guān)的業(yè)務(wù)管理部門在銷售業(yè)務(wù)管理上缺少規(guī)范和控制造成的。其中較為突出的問題是對客戶的賒銷額度和期限的控制。一些企業(yè)在給予客戶的`賒銷額度上隨意性很大,銷售人員或者個別管理人員說了算,結(jié)果往往是被客戶牽著鼻子走。實踐證明,企業(yè)必須建立與客戶間直接的信用關(guān)系,實施直接管理,改變單純依賴于銷售人員“間接管理”的狀況。因此,必須實行嚴格的內(nèi)部授信制度,這方面的制度化管理應(yīng)包括4個方面:
賒銷業(yè)務(wù)預(yù)算與報告制度
客戶信用申請制度
信用限額審核制度
交易決策的信用審批制度
三、應(yīng)收帳款監(jiān)控制度
關(guān)于應(yīng)收賬款管理,許多企業(yè)已制訂了一些相應(yīng)的管理制度,但是我們在調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn),這些制度還遠遠不能適應(yīng)當前市場環(huán)境和現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。存在的主要問題是缺少管理的系統(tǒng)性和科學(xué)性。改進這方面的管理主要應(yīng)在如下幾個方面制度化:
應(yīng)收賬款總量控制制度
銷售分類賬管理與賬齡監(jiān)控制度
貨款回收管理制度
債權(quán)管理制度
信用管理制度 篇5
1、建立完整的合同檔案。檔案資料包括以下內(nèi)容:
1.1談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;
1.2對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件;
1.3對方當事人履約能力證明資料復(fù)印件;
1.4對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹
信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件;
1.5我方當事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件;
1.6對方當事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件;
1.7雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;
1.8登記、見證、鑒證、公證等文書資料;
1.9合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;
1.10標的驗收記錄;
1.11交接、收付標的、款項的`原始憑證復(fù)印件。
2、公司所有合同都必須按部門編號。信用(合同)管理員負責(zé)建立和保存合同管理臺帳。
3、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后一個月內(nèi),應(yīng)將合同檔案資料移交信用(合同)管理員。
信用(合同)管理員對合同檔案資料核實后一個月內(nèi)移交檔案室歸檔。
4、各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日和七月十日前將本公司管轄范圍內(nèi)上年度和本年度上半年的合同統(tǒng)計報表報送集團公司信用管理機構(gòu)。
各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日前將管轄范圍內(nèi)上一年度信用管理情況分析報告報送集團公司信用(合同)管理機構(gòu)。
5、建立完整的客戶信用資料,包括客戶信用申請表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標準函、客戶信用表單、授信資料、年審評價報告等,并附客戶概況、付款習(xí)慣、財務(wù)狀況、商賬追討記錄、往來銀行、經(jīng)營狀況等調(diào)查原始資料。
6、客戶信用檔案的查閱需填寫查閱申請單標明查閱人、查閱客戶名稱、查閱用途,由檔案管理員填寫借閱時間、歸還日期。信用檔案的缺失以及涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的泄漏要追究相關(guān)當事人的責(zé)任。
7、配備大專以上學(xué)歷,具有數(shù)據(jù)庫檢索服務(wù)的能力和經(jīng)驗的人員專(兼)職檔案管理員。
8、檔案管理員必須經(jīng)過企業(yè)信用管理專業(yè)知識培訓(xùn),考核合格后方可上崗。
信用管理制度 篇6
第一章總則
第一條(目的和依據(jù))
為轉(zhuǎn)變政府職能,改革企業(yè)合同信用評比方式,積極探索建立企業(yè)合同信用評價機制,促進上海社會誠信體系建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國合同法》和上海市人民政府有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條(定義和適用范圍)
本辦法所稱“企業(yè)合同信用評價”是指,由本市企業(yè)自愿申報,經(jīng)企業(yè)合同信用評估機構(gòu)(以下簡稱“評估機構(gòu)”)對該企業(yè)申報期內(nèi)的合同信用狀況進行評估并出具評估報告,由企業(yè)合同信用促進會(以下簡稱“促進會”)根據(jù)評估報告認定該企業(yè)申報期內(nèi)的合同信用等級的評價活動。
本辦法所稱“促進會”是指,由企業(yè)自愿組成,以倡導(dǎo)誠信守約、提升企業(yè)合同信用水平為宗旨,認定企業(yè)合同信用等級的社會團體。
本辦法所稱“評估機構(gòu)”是指,具有資信評估資質(zhì)并采用上海市工商行政管理局(以下簡稱“市工商局”)指定的數(shù)學(xué)模型和軟件,從事企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評估的中介組織。
第三條(認定原則)
企業(yè)合同信用評價遵循自愿、公開、公平、公正、科學(xué)的原則。
第四條(職責(zé))
本市企業(yè)合同信用評價工作由市工商局統(tǒng)一規(guī)制、指導(dǎo)和監(jiān)督。市工商局負責(zé)制定企業(yè)合同信用評價的規(guī)則,監(jiān)督企業(yè)合同信用評價的過程,指導(dǎo)評估機構(gòu)開展企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評估和指導(dǎo)促進會開展企業(yè)合同信用等級認定工作,采用企業(yè)合同信用等級認定的結(jié)果。
市促進會負責(zé)年度企業(yè)合同信用等級認定工作計劃的制定,組織指導(dǎo)區(qū)、縣促進會開展企業(yè)合同信用等級認定和管理工作。區(qū)、縣促進會負責(zé)開展企業(yè)合同信用管理的培育、輔導(dǎo),受理企業(yè)參加合同信用等級認定的申報,審核企業(yè)申報的資料,根據(jù)評估報告認定企業(yè)合同信用等級。
評估機構(gòu)應(yīng)當采用市工商局指定的統(tǒng)一評價標準(包括數(shù)學(xué)模型和計算機軟件),根據(jù)企業(yè)提供的資料,客觀、公正、科學(xué)、合理地進行評估,并出具企業(yè)合同信用評估報告。評估機構(gòu)可以應(yīng)企業(yè)的要求,為該企業(yè)有償提供咨詢服務(wù)。評估機構(gòu)對被評估企業(yè)的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。
第二章申報條件、評價內(nèi)容和等級
第五條(條件)
企業(yè)合同信用等級申報認定的主體條件為:
。ㄒ唬┍臼幸婪ǖ怯浀钠髽I(yè)法人或其他經(jīng)濟組織;
。ǘ╅_業(yè)已滿兩個會計年度;
。ㄈ┚哂斜臼写龠M會會員資格。
。ㄋ模┚哂斜灸甓日J定資格。
第六條(認定內(nèi)容)
企業(yè)合同信用評價的內(nèi)容為:
。ㄒ唬┢髽I(yè)合同管理水平,包括:合同管理制度建立健全情況;合同管理制度實施情況;合同管理各級負責(zé)人職責(zé)落實情況;合同管理人員崗位資質(zhì)情況;合同管理人員業(yè)務(wù)考核情況;合同條款的規(guī)范和格式合同的應(yīng)用水平;合同簽約率。
。ǘ┢髽I(yè)合同履約能力,包括:企業(yè)資產(chǎn)負債率;速動比率;企業(yè)現(xiàn)金流動負債比;企業(yè)總資產(chǎn)報酬率;企業(yè)凈資產(chǎn)收益率;企業(yè)營業(yè)收入增長率。
。ㄈ┢髽I(yè)合同履行狀況,包括:企業(yè)合同履約率;企業(yè)合同變更率;企業(yè)合同履約率變動指數(shù);企業(yè)合同履約客戶滿意度;企業(yè)之間逾期賬款比率;企業(yè)逾期貸款比率。
。ㄋ模┢髽I(yè)社會信譽。
。ㄎ澹┱J定需要的其他材料。
第七條(認定等級)
企業(yè)合同信用等級分為A、B、C三等和AAA、AA、A、BBB、BB、B、CCC、CC、C九級。等級含義為:AAA,很好;AA,優(yōu)良;A,較好;BBB,尚可;BB,一般;B,欠佳;CCC,較差;CC,很差;C,極差。
第三章認定的程序
第八條(提交材料)
申報企業(yè)合同信用等級認定,應(yīng)向企業(yè)注冊地促進會提交下列材料:
。ㄒ唬渡虾J衅髽I(yè)合同信用等級認定》;
。ǘ镀髽I(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》的復(fù)印件;
。ㄈ镀髽I(yè)合同信用評估報告》;
(四)其他需要提交的有關(guān)企業(yè)合同信用的證明材料。
第九條(審核、擬定)
促進會依據(jù)本辦法審核《企業(yè)合同信用評估報告》,擬定申報企業(yè)的合同信用等級。
第十條(征詢意見)
促進會將擬定為A級以上(含A級)的企業(yè)名單向有關(guān)行政管理部門和社會各界征詢意見,在15日內(nèi)了解企業(yè)在申報期內(nèi)的經(jīng)營活動中有無下列情形:
。ㄒ唬┮蜻`反法律、法規(guī)行為受到行政處罰的;
。ǘ┖贤喠、履行過程中違反誠實信用原則的;
。ㄈ┢渌`反法律、法規(guī)的情形。
促進會應(yīng)對反饋的意見認真核查,作出是否調(diào)整擬定等級的決定。
第十一條(認定)
促進會根據(jù)本辦法第九條、第十條的規(guī)定,認定申報企業(yè)的合同信用等級。
第十二條(等級認定期限)
企業(yè)合同信用評價工作兩年開展一次。在不開展企業(yè)合同信用評價工作的年度內(nèi),如有企業(yè)需要對合同信用狀況進行等級認定,可由促進會根據(jù)本辦法的規(guī)定,對該企業(yè)的合同信用狀況進行等級認定;如該企業(yè)繼續(xù)參加下年度的企業(yè)合同信用評價工作,仍按本辦法規(guī)定的程序辦理。
第四章監(jiān)督管理
第十三條(工商行政管理)
企業(yè)合同信用評價與工商行政管理部門實施的企業(yè)分類管理相結(jié)合。企業(yè)合同信用等級認定結(jié)果為A級以上(含A級)的,如實行年檢申報備案制,該類企業(yè)可予以當場備案通過。
第十四條(檔案管理)
促進會應(yīng)對參加合同信用評價的企業(yè)建立企業(yè)合同信用檔案,并向社會公眾提供公開查閱、查詢。
促進會應(yīng)對參加合同信用評價的企業(yè)在經(jīng)營活動中的信用信息進行記錄,并歸入該企業(yè)的合同信用檔案。
第十五條(等級管理)
如發(fā)現(xiàn)企業(yè)在申報中隱瞞真實情況、弄虛作假的',促進會應(yīng)認定或重新認定該企業(yè)為CC或C級,并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用等級認定的申報。
未取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè),偽造企業(yè)合同信用等級證明從事經(jīng)營活動的,促進會應(yīng)予以記錄、存檔,并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評價的申報。
已取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè),冒用其他等級名義從事經(jīng)營活動的,促進會應(yīng)予以記錄、存檔,并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評價的申報。
第十六條(再次認定)
企業(yè)自取得合同信用等級之日起,有下列情形之一的,促進會應(yīng)及時對該企業(yè)合同信用等級進行再次認定:
(一)訂立、履行合同過程中因自身嚴重過錯造成重大損失的;
。ǘ├煤贤M行詐騙等嚴重違法活動的;
。ㄈ┢渌麌乐剡`反法律、法規(guī)規(guī)定的。
第十七條(公示)
促進會可向社會公布合同信用等級為A級以上(含A級)的企業(yè)的名單;經(jīng)市工商局認可,促進會也可向社會公布“守合同、重信用”企業(yè)的名單。
在工商行政管理機關(guān)分類管理中被認定為三、四類企業(yè)的,不得公示為“守合同、重信用”企業(yè),也不得認定為合同信用等級為A級以上(含A級)的企業(yè)。
促進會可向社會披露有本辦法第十五條、第十六條所列情形的企業(yè)的有關(guān)情況。
第十八條(不予采用)
評估機構(gòu)不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用評估的,市工商局或者市工商局授權(quán)促進會不采用其評估結(jié)果。
促進會不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用等級認定的,市工商局不采用其認定結(jié)果。
第五章附則
第十九條(施行時間)
本辦法自**年6月23日起施行,原《上海市企業(yè)合同信用評價管理辦法(試行)》同時廢止。
信用管理制度 篇7
1、定期組織企業(yè)中層以上人員進行合同法律法規(guī)學(xué)習(xí),每季度學(xué)習(xí)計劃不少于一次,時間不少于2個小時。并結(jié)合黨委、政府中心工作安排學(xué)習(xí)內(nèi)容。
2、企業(yè)負責(zé)人、各部門負責(zé)人要帶頭參加法律法規(guī)學(xué)習(xí)。信用(合同)專兼職管理人員需經(jīng)過合同法規(guī)培訓(xùn)和考核,取得合格證書。
3、分管信用(合同)工作的負責(zé)人和信用(合同)管理有關(guān)人員要定期組織活動,結(jié)合工作中碰到的實際問題,學(xué)習(xí)新法規(guī),解決新問題。
信用管理制度 篇8
1、審查財務(wù)。各項經(jīng)費的支出,必須按《經(jīng)費開支標準》和《經(jīng)費年度預(yù)算計劃》辦理。
2、各項財務(wù)收出,每類收入都應(yīng)開具財稅部門監(jiān)制的合法的票據(jù),統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算。每筆支出報銷單據(jù)都應(yīng)按規(guī)定進行嚴格稽核;巳藛T應(yīng)嚴格審查原始憑證是否完整、合法、真實、是否有經(jīng)手人簽名,說明用途。實物的`票據(jù),是否有保管員簽名。
3、報銷人員應(yīng)把稽查過的原始憑證送校長或總務(wù)主任審批、簽字,方可到出納處報銷。
4、審批過程中對弄虛作假、虛報冒領(lǐng)等原始憑證,出納有權(quán)拒絕付款。情節(jié)嚴重的扣留原始憑證,并報告校長。但校長堅持要支付,必須以書面形式向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
5、對會計憑證、賬簿、報表在未報出之前進行稽核,如有差錯應(yīng)及時糾正保證質(zhì)量。
信用管理制度 篇9
1、法定代表人的主要職責(zé)
1)加強信用管理工作,支持信用(合同)管理機構(gòu)開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;
2)授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同;
3)對企業(yè)合同承辦人員進行考核、獎懲;
4)定期了解合同的簽訂、履行情況。
2、信用(合同)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)人的主要職責(zé)
1)組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會、案例評析會;
2)制定企業(yè)信用政策、信用管理制度,組織實施信用管理工作的考核;
3)統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴格管理企業(yè)合同專用章的使用;
4)制止企業(yè)或個人利用合同進行違法活動;
5)日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;
6)建立標準的催賬程序;
7)匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù);
8)協(xié)調(diào)與供銷、財務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。
3、信用(合同)管理員的主要職責(zé)
1)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。
2)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。
3)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。
4)登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
5)發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時向信用(合同)管理機構(gòu)負責(zé)人報告。
6)參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
7)定期向信用(合同)管理負責(zé)人匯報信用管理情況。
8)負責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。
9)參與商賬追收。
10)配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。
4、供銷部門的主要職責(zé)
1)依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
2)嚴格審查本部門所簽訂的'合同,重大合同提交有關(guān)方面會審。
3)對所簽合同,認真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。
4)在合同履行過程中,加強與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向信用(合同)管理機構(gòu)信用(合同)管理員通報。
5)本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。
6)參加本部門合同糾紛的處理。
7)配合企業(yè)信用(合同)管理機構(gòu)做好信用(合同)管理工作。
5、財務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)
1)加強與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。
2)做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。
3)解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。
4)依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。
5)本部門合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作。
6)配合企業(yè)信用(合同)管理機構(gòu)做好信用(合同)管理工作。
信用管理制度 篇10
。ㄒ唬┖贤炗喒芾
1、合同承辦人簽約前必須對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進行審查,并收集整理相關(guān)資料,以備合同評審機構(gòu)進行評審。
2、訂立合同的主體,必須是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟組織。
3、對外簽訂合同,應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得對外簽訂合同。
4、除及時清結(jié)者外,合同應(yīng)當采用書面形式,合同文本國家或省已經(jīng)發(fā)布示范文本的',應(yīng)當采用合同示范文本。各部門所需的合同文本由信用(合同)管理員統(tǒng)一購買或定制。
5、各部門的合同都應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)則編號。
6、合同及其有關(guān)的書面材料,應(yīng)當語言規(guī)范,字跡清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準確。
7、訂立依法可以設(shè)定擔(dān);蛘邔Ψ疆斒氯说穆募s能力沒有把握的合同,應(yīng)當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。對方當事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。
8、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當親自在合同文本上簽名蓋章。
9、簽訂合同,應(yīng)當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。
10、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時送交本單位財務(wù)部門備案,作為財務(wù)部門收付款物的依據(jù)。
信用管理制度 篇11
為提高企業(yè)信用(合同)管理水平,爭創(chuàng)A(AA)級“重合同守信用”企業(yè),特制定如下信用(合同)管理制度:
一、信用(合同)管理機構(gòu)及法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度
企業(yè)設(shè)立信用(合同)管理機構(gòu),由 為分管負責(zé)人,組成人員有 、 等 人。
。ㄒ唬⑿庞茫ê贤┕芾頇C構(gòu)的職能
1. 宣傳合同法律法規(guī),培訓(xùn)信用(合同)管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護本企業(yè)的合法權(quán)益。
2. 制定企業(yè)信用政策、信用管理制度,組織實施信用管理工作的考核。
3. 對客戶進行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案,定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計分析。
4. 客戶授信管理:進行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計分析。
5. 應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,隨時將潛在的不良賬款進行技術(shù)處理,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。
6. 商賬處理:建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍,及時制定對逾期應(yīng)收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。
7.利用征信數(shù)據(jù)庫資源,幫助銷售部門開拓市場。
(二)、信用管理人員崗位責(zé)任制度
1、法定代表人的主要職責(zé)
加強信用管理工作,支持信用(合同)管理機構(gòu)開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;
授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同;
對企業(yè)合同承辦人員進行考核、獎懲;
定期了解合同的簽訂、履行情況。
2、信用(合同)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)人的主要職責(zé)
組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會、案例評析會;
制定企業(yè)信用政策、信用管理制度,組織實施信用管理工作的考核;
統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴格管理企業(yè)合同專用章的使用;
制止企業(yè)或個人利用合同進行違法活動;
日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;
建立標準的催賬程序;
匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù);
協(xié)調(diào)與供銷、財務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。
3、信用(合同)管理員的主要職責(zé)
協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。
審查合同,防止不完善或不合法的`合同出現(xiàn),保管好合同專用章。
檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。
登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時向信用(合同)管理機構(gòu)負責(zé)人報告。
參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
定期向信用(合同)管理負責(zé)人匯報信用管理情況。
負責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。
參與商賬追收。
配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。
4、供銷部門的主要職責(zé)
依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
嚴格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會審。
對所簽合同,認真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。
在合同履行過程中,加強與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向信用(合同)管理機構(gòu)信用(合同)管理員通報。
本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。
參加本部門合同糾紛的處理。
配合企業(yè)信用(合同)管理機構(gòu)做好信用(合同)管理工作。
5、財務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)
信用管理制度 篇12
一個健全的企業(yè)信用管理制度體系應(yīng)包括信用管理部門、信用管理職能、信用管理政策、客戶資信管理制度、應(yīng)收賬款監(jiān)控管理制度等。
1、信用管理部門
一個良好的信用管理部門應(yīng)當符合以下標準:信用管理部門在利益上能獨立于銷售業(yè)績獎懲而提供自己的意見;信用經(jīng)理在權(quán)責(zé)上能協(xié)調(diào)銷售經(jīng)理與財務(wù)經(jīng)理在管理理念上的沖突,信用管理人員在業(yè)務(wù)上能提供專業(yè)化的觀點和方法,信用管理部門的操作能被企業(yè)各相關(guān)職能部門所接受。
目前,國內(nèi)企業(yè)的信用管理工作大多分散在財務(wù)或銷售部門,或直接由財務(wù)部門負責(zé),或直接由銷售部門負責(zé),因而缺少明確的信用管理目標和職能界定。為了強化信用管理工作,企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況,設(shè)立獨立的信用管理部門,從事專門的信用管理工作,并協(xié)調(diào)財務(wù)和銷售部門之間的關(guān)系。信用管理部門應(yīng)由獨立的信用經(jīng)理負責(zé),同時企業(yè)還應(yīng)設(shè)立一個由高層管理人員組成的信用監(jiān)控委員會,負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和考核信用經(jīng)理。此外,企業(yè)還應(yīng)相應(yīng)制定信用監(jiān)控委員會、信用經(jīng)理和信用管理人員的崗位責(zé)任制,以明確各自的職責(zé)。在實務(wù)中,可以考慮將信用管理部門設(shè)在銷售部門辦公,因為銷售人員和信用管理工作聯(lián)系非常密切,這樣做有助于提高工作效率。
2、信用管理職能
設(shè)立了獨立的.信用管理部門就要明確其管理職能。信用管理部門的基本職能一般包括以下幾個方面:
、倏蛻粜畔⒐芾砺毮。即全面收集并定期更新客戶的經(jīng)營信息、財務(wù)信息和交易記錄;建立和維護能按多種方式檢索的客戶數(shù)據(jù)庫,并向企業(yè)相關(guān)管理人員以及財務(wù)和銷售等部門提供客戶信用信息的查詢服務(wù)和分析服務(wù)。
、诳蛻粜庞梅治雎毮。即定期對客戶的資信狀況和信用額度做出科學(xué)的分析、評估和決策。
、蹜(yīng)收賬款監(jiān)控職能。即以賬齡分析為基礎(chǔ),多角度分析欠款記錄跟蹤整體的欠款規(guī)模和各客戶的動態(tài)欠款水平,并以此為據(jù)調(diào)控企業(yè)整體的信用政策。
、芡锨焚~款追收職能,即通過債務(wù)分析技術(shù)對逾期賬款進行原因診斷和收款策略調(diào)整,以有效處理拖欠賬款。
3、客戶資信管理制度
客戶資信管理制度具體表現(xiàn)為客戶信用等級評估制度?蛻糍Y信管理制度通過系統(tǒng)地建立客戶考核檔案,充分發(fā)揮信用管理人員的專業(yè)才能,使企業(yè)對客戶的信用管理逐步趨于科學(xué)化規(guī)范化,達到既從與客戶的交易中獲得最大收益,又將客戶信用風(fēng)險控制在最低限度的目的。
4、信用管理政策
賒銷是市場經(jīng)濟中企業(yè)為加強競爭擴大銷售,開拓市場而選擇的一種商業(yè)信用,而信用管理政策是企業(yè)信用管理制度體系中的重要組成部分。企業(yè)在選擇信用管理政策時,一般需要考慮應(yīng)收賬款占用水平,市場競爭程度,產(chǎn)品銷售狀況、信用管理能力及客戶的信用等級。信用管理政策一般由三個要素構(gòu)成:
、傩庞脴藴收摺P庞脴藴始丛u價、證實和判斷客戶信用狀況的標準,一般包括客戶的品質(zhì)、償債能力、財務(wù)能力、提供的擔(dān)保品和經(jīng)濟情況等五方面內(nèi)容。
、谛庞脳l件政策,包括確定合理的信用期限政策和合理的現(xiàn)金折扣政策。
③收賬政策。企業(yè)必須根據(jù)實際情況制定寬嚴適度的收賬政策。
5、應(yīng)收賬款監(jiān)控管理制度很多企業(yè)對應(yīng)收賬款管理只注重事后的強行收賬,而缺少事前防范和事中控制。因此,企業(yè)必須建立一套行之有效的應(yīng)收賬款監(jiān)控管理制度,以科學(xué)手段防范交易風(fēng)險,規(guī)范賒銷管理,控制應(yīng)收賬款規(guī)模,加快資金周轉(zhuǎn),提高市場競爭力。
應(yīng)收賬款監(jiān)控管理制度一般包括應(yīng)收賬款的日常管理、賬齡管理、跟蹤管理和考核管理等內(nèi)容。其中應(yīng)收賬款的考核管理是應(yīng)收賬款監(jiān)控管理制度的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)可根據(jù)實際情況對銷售人員制定一套應(yīng)收賬款考核指標,如平均收賬期、應(yīng)收賬款回收率、壞賬與銷售額的比率等,并對每項指標制定一個考核標準,依據(jù)考核標準確定不同的獎罰比率,進而確定對各個銷售人員的獎罰額度。
信用管理制度 篇13
一、為加強企業(yè)信用管理,健全企業(yè)信用管理機制,提高企業(yè)信譽,降低和減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定成立信用管理工作機構(gòu),并明確工作職責(zé)。
二、公司內(nèi)部設(shè)立專門的信用管理機構(gòu),公司副總為信用管理機構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo),任命信用管理機構(gòu)成員。
三、信用管理機構(gòu)職能:
1.組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓(xùn)信用管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護本企業(yè)的合法權(quán)益。
2.制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實施信用管理工作的考核。
3.對客戶進行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案,并進行動態(tài)化管理。
4.客戶授信管理:進行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計分析。
5.應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,隨時將潛在的不良賬款進行技術(shù)處理,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。
6.商賬處理:建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍,及時制定對逾期應(yīng)收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。
7.利用征信數(shù)據(jù)庫資源,幫助銷售部門開拓市場。
四、崗位責(zé)任制度:
1、法定代表人的主要職責(zé):
a.加強信用管理工作,支持信用管理機構(gòu)開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;
b. 對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲;
c. 定期了解合同的簽訂、履行情況。
2、信用管理機構(gòu)負責(zé)人的主要職責(zé):
a.組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會、案例評析會;
b.制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實施信用管理工作的考核; c.制止公司或個人利用合同進行違法活動;
d.日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;
e.匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù);
f. 協(xié)調(diào)與供銷、財務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。
3、信用管理員的主要職責(zé):
a.協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。
b.審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。
c.檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。
d.登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
e.發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時向信用管理機構(gòu)負責(zé)人或公司副總報告。 f.參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
j.定期向信用管理負責(zé)人匯報信用管理情況。
h.負責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。
z.配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。
4、供銷部門的主要職責(zé)
a.依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
b.嚴格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會審。
c.對所簽合同,認真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。
d.在合同履行過程中,加強與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向信用管理機構(gòu)信用管理員通報。
e本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。
f參加本部門合同糾紛的處理。
j配合企業(yè)信用管理機構(gòu)做好信用管理工作。
5、財務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)
a.加強與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。
b.做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。
c.解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。
d.依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。
e.本部門合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作。
f.配合企業(yè)信用管理機構(gòu)做好信用管理工作。
信用管理制度 篇14
一、信用社稽核的對象
信用社稽核的對象是指稽核所要監(jiān)督檢查的客體。要正確認識這一客體,首先要明確什么是稽核。
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稽核亦是審計的代名詞。如前所述,所謂稽核,是一種重要的經(jīng)濟監(jiān)督手段。它是由稽核機構(gòu)的稽核人員進行稽核證據(jù)的收集和評價工作,以判斷被稽核單位提供的會計核算資料和其他有關(guān)資料是否真實、準確、完整,業(yè)務(wù)經(jīng)營行為是否合規(guī)、合法,預(yù)定的經(jīng)營目標是否已經(jīng)實現(xiàn),據(jù)以向有關(guān)方面報告稽核結(jié)果的全過程。
按信用社現(xiàn)有組織構(gòu)架,信用社稽核是由信用社的領(lǐng)導(dǎo)和管理者——省聯(lián)社和縣(市、區(qū))聯(lián)社,依據(jù)國家金融法律和法規(guī)、金融監(jiān)管當局制訂的財經(jīng)法紀和行業(yè)內(nèi)部規(guī)定對信用社業(yè)務(wù)經(jīng)營活動所進行的監(jiān)督和檢查。即由縣(市、區(qū))以上聯(lián)社的管理部門中所設(shè)立的稽核機構(gòu)和人員,以其獨立公正的地位,借助專門的技術(shù)方法,對所轄信用社業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的真實、準確、完整,合規(guī)、合法和有效性作出評價和建議,向上級行業(yè)管理部門、金融監(jiān)管當局和本單位領(lǐng)導(dǎo)提出報告和意見,從而糾錯防弊,維護財經(jīng)法紀和行業(yè)內(nèi)部管理制度,改善經(jīng)營管理,提高自身經(jīng)營效益和社會效益的經(jīng)濟監(jiān)督活動。
我國信用社始于新中國成立之初,經(jīng)過30多年發(fā)展狀大后在1983年才出現(xiàn)“稽核”一詞,合作金融理論工作者較為普遍地認為信用社稽核理論框架是在1996年信用社與中國農(nóng)業(yè)銀行脫離行政隸屬關(guān)系后才形成的,在信用社組織構(gòu)架中才有相對獨立的稽核機構(gòu)和稽核人員。
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信用社稽核的對象是由信用社的特有職能作用及其業(yè)務(wù)特點所決定的。
信用社一方面執(zhí)行中央銀行賦予的信貸監(jiān)督、結(jié)算監(jiān)督、現(xiàn)金管理等監(jiān)督職能。這些監(jiān)督管理的`職能作用,又都是通過辦理各種金融業(yè)務(wù)來實現(xiàn)的。所以對于具有監(jiān)督管理職能作用的各項業(yè)務(wù)活動,都是信用社稽核的對象。另一方面,作為經(jīng)營貨幣信用業(yè)務(wù)的特殊經(jīng)濟組織,自主經(jīng)營、自我約束、自負盈虧、自擔(dān)風(fēng)險的經(jīng)濟實體,其業(yè)務(wù)經(jīng)營過程只有依靠會計核算才能實現(xiàn)貨幣資金營運,即會計核算的過程就是具體業(yè)務(wù)處理過程的特點。這種貨幣資金營運過程及其結(jié)果,也是信用社稽核的對象。具體說來有以下幾個方面:
1.內(nèi)部控制制度的評價
從審查和評價被稽核單位的內(nèi)部控制制度開始,并以此為重點調(diào)查、描述、評價其可靠性,進而對被稽核單位財務(wù)會計資料的正確性、合法性、完整性和有效性進行驗證,以評價內(nèi)部控制制度的功能。
2.業(yè)務(wù)經(jīng)營的合法性。包括:
(1)機構(gòu)設(shè)置是否合法,有無合法的經(jīng)營證照;
(2)業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍和種類是否與金融監(jiān)管當局核發(fā)的《金融業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》載明的相符;
。3)存款的組織和管理是否符合規(guī)定,有無高息攬存現(xiàn)象;
。4)貸款發(fā)放是否符合國家產(chǎn)業(yè)政策,貸款投向是否合規(guī);
。5)存、貸款利率使用是否符合規(guī)定;
。6)辦理支付結(jié)算業(yè)務(wù),是否正確執(zhí)行支付結(jié)算制度,遵守支付結(jié)算紀律;
。7)是否認真執(zhí)行大額現(xiàn)金支付辦法,對違反規(guī)定的政策是否采取監(jiān)督措施。
3.資本的充足性。包括:
(1)股本金的增擴、轉(zhuǎn)讓是否符合規(guī)定;
。2)附屬資本是否超過核心資本,核心資本是否按規(guī)定增補;
。3)固定資產(chǎn)占比是否適度。
4.信貸資金的管理情況。包括:
。1)是否嚴格執(zhí)行資產(chǎn)負債比例管理和風(fēng)險管理制度;
(2)是否建立健全存貸款期限管理制度,搞好資金頭寸管理,完成上級管理部門下達的風(fēng)險目標任務(wù)。
5.資產(chǎn)質(zhì)量。包括:
(1)各項貸款是否按五級分類管理,不良資產(chǎn)占用的數(shù)額、比重以及形成的原因;
。2)抵質(zhì)押的貸款的數(shù)額占全部貸款的比重。
6.負債清償能力。包括:
(1)支付準備金率是否達到規(guī)定要求;
(2)存、貸款增長比例是否匹配;
。3)償債支付能力。
7.盈利質(zhì)量及其分配。包括:
。1)利潤來源和結(jié)構(gòu)是否合理正當;
(2)資產(chǎn)收益率和成本率是否達到規(guī)定的要求;
。3)各種積累的提留是否符合規(guī)定。
8.經(jīng)營管理水平。包括:
。1)領(lǐng)導(dǎo)的決策和管理能力;
。2)內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行力度;
。3)各項業(yè)務(wù)經(jīng)營指標的增幅、資金利用率、資產(chǎn)利潤率以及賬款質(zhì)量;
(4)重大案件及查處情況;
。5)內(nèi)部機構(gòu)及崗位設(shè)置、人員配備及工作開展情況。
9.其他情況。即上級行業(yè)管理部門和金融監(jiān)管當局根據(jù)監(jiān)督管理工作需要,針對信用社某個方面(環(huán)節(jié))的突出問題(矛盾),決定需要稽核的其他事項。
二、信用社稽核的任務(wù)
稽核的任務(wù),是指稽核工作在一定社會經(jīng)濟條件下所要承擔(dān)的責(zé)任和必須實現(xiàn)的目標。信用社稽核作為一項經(jīng)濟監(jiān)督工作,它的任務(wù)既要服從于經(jīng)濟建設(shè)對經(jīng)濟監(jiān)督的客觀要求,又要受制于信用社稽核的對象,F(xiàn)階段,信用社稽核的任務(wù),就是通過對信用社的信貸、財務(wù)、會計、出納等業(yè)務(wù)活動和管理工作進行檢查監(jiān)督,防止和揭露違規(guī)、違制、違紀甚至違法等不良行為,維護投資者和債權(quán)人資財?shù)陌踩瑤椭⒔∪屯晟聘黜椧?guī)章制度,保證財經(jīng)法紀和行業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定的正確貫徹執(zhí)行。具體說來,包括以下幾個方面:
第一,檢查監(jiān)督信貸計劃、財務(wù)收支計劃和各項經(jīng)濟指標計劃的執(zhí)行情況;
第二,檢查監(jiān)督信貸資金管理制度、規(guī)定的執(zhí)行情況;
第三,檢查監(jiān)督各項存款業(yè)務(wù)政策原則的情況;
第四,檢查監(jiān)督各項貸款的發(fā)放、管理、收回及貸款政策、方針、原則、制度的執(zhí)行情況;
第五,檢查抵債資產(chǎn)的取得、保管、處置變現(xiàn)的合規(guī)情況;
第六,檢查監(jiān)督會計出納基本制度和結(jié)算原則與紀律的執(zhí)行情況;
第七,檢查監(jiān)督計算機操作、管理制度的執(zhí)行情況;
第八,檢查監(jiān)督固定資產(chǎn)的購建、保管、使用和財務(wù)收入、支出的處理,以及各項專用基金的計提、使用等執(zhí)行制度規(guī)定的情況;
第九,檢查監(jiān)督大額現(xiàn)金管理支付規(guī)定的執(zhí)行情況;
第十,檢查監(jiān)督各項代理業(yè)務(wù)執(zhí)行有關(guān)制度規(guī)定的情況;
第十一,檢查監(jiān)督有價證券、印章、密押、重要空白憑證的印發(fā)、保管、使用等是否按制度規(guī)定辦理;
第十二,檢查監(jiān)督信用社對其分支機構(gòu)業(yè)務(wù)輔導(dǎo)與檢查工作的開展情況;
第十三,檢查監(jiān)督信用社安全保衛(wèi)工作執(zhí)行規(guī)章制度的情況;
第十四,對新建房屋、決算情況進行專項稽核;
第十五,檢查信用社對會計、信貸檔案的裝訂、保管和查閱情況;
第十六,對聯(lián)社、信用社、分社主任在任期內(nèi)的業(yè)績進行專項稽核;
第十七,配合有關(guān)部門對嚴重違反財經(jīng)紀律和信貸紀律,造成經(jīng)濟損失的重大事件進行專項稽核;
第十八,檢查監(jiān)督各級信用合作管理部門和縣聯(lián)社籌集、使用各項基金(包括管理費)、上調(diào)資金執(zhí)行制度和使用的情況;
第十九,制定稽核規(guī)章制度和實施細則,參與擬訂重要的信貸、財務(wù)、會計、出納規(guī)章制度和計算機操作規(guī)程等;
第二十,其他需要稽核的事項。
信用社稽核的任務(wù)并非一成不變,它將隨著信用社的業(yè)務(wù)發(fā)展和稽核對象的變化而隨之改變。
信用管理制度 篇15
第一章總則
第一條為加強職工管理,嚴明勞動紀律,維護工作秩序,特制定本制度。
第二條職工考勤工作由聯(lián)社和各信用社指定專人負責(zé)?记谌藛T對職工出勤情況要認真記錄,如實反映,對考勤工作真實性負責(zé)。
第三條職工考勤內(nèi)容包括出勤、休假、請假、加班、遲到、早退、脫崗和曠工,在考勤表中用不同符號表示。
第四條職工按照規(guī)定作息時間上、下班即為出勤。職工因公出差、外單位借用或經(jīng)組織批準參加全脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)學(xué)習(xí),不能按時上下班的視為出勤。
第五條職工按照國家規(guī)定,享受法定節(jié)假日和公休日即為休假。法定節(jié)假日指元旦1天(1月1日)、春節(jié)3天(正月初一至初三)、“五一”勞動節(jié)3天(5月1日至3日)、國慶節(jié)3天(10月1日至3日),共10天;公休日指星期六、星期日。
第六條職工請假包括事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、計劃生育假、探親假。
第七條職工未按時上班即為遲到,提前下班即為早退。上班中途未經(jīng)聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)同意擅自離崗即為脫崗。
第八條職工未請假或請假未準不上班、超假又未履行續(xù)假手續(xù)均為曠工。職工一月內(nèi)遲到、早退(脫崗)每次罰款50元(遲到、早退、脫崗超過30分鐘按曠工處理),一月內(nèi)累計達3次(早退、脫崗以抽查記錄為準)另扣工資500元。
第二章請假審批權(quán)限
第十條職工請假必須履行相關(guān)手續(xù)。請假人應(yīng)填寫統(tǒng)一印制的一式兩聯(lián)的《職工請假審批單》,病假應(yīng)附縣級醫(yī)院以上證明,按審批權(quán)限經(jīng)聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)批準后,一聯(lián)由辦公室留存并作好登記,另一聯(lián)本人收執(zhí),待假滿結(jié)束,經(jīng)辦公室簽字后送員工管理部門,作為計算工資、獎金、津貼發(fā)放的依據(jù)。
第十一條職工請假,如遇特殊情況本人不能親自履行者,可委托他人代替履行。
第十二條聯(lián)社職工(含中層干部)請假,由所在科室負責(zé)人簽注意見后(但科室負責(zé)人要安排好代班人員),報分管領(lǐng)導(dǎo)(或主要領(lǐng)導(dǎo))審批,聯(lián)社班子成員請假一律由理事長審批。
信用社一般職工請假3天(含)以內(nèi)由信用社主任審批;請假3天以上信用社主任簽注意見后報聯(lián)社主任審批。信用社主任請假一律報主任審批;超過3天以上報理事長審批。
第三章假期規(guī)定和加班報酬
第十三條事假。事假按天扣發(fā)工資100元。
第十四條病假。職工請病假在六個月以內(nèi)(含六個月)的,按病假實有天數(shù)每天地扣發(fā)工資50元;超過六個月,從第七個月起只發(fā)基本工資和津貼。因公(工)負傷,治療期間工資照發(fā)。
第十五條婚假待遇。職工按國家法定年齡結(jié)婚,享受假期7天,按晚婚年齡結(jié)婚,享受假期17天,婚假期間,工資照發(fā)。
第十六條喪假。職工為其父母、配偶、子女以及岳父、岳母、公公、婆婆辦理喪事的享受假期7天,喪假期間工資照發(fā)。
第十七條產(chǎn)假。已婚女職工不足晚育年齡,經(jīng)過批準生育第1胎子女者,以及按政策規(guī)定,經(jīng)過批準安排生育第二胎子女者,產(chǎn)假為90天;已婚女職工在晚育年齡以上,經(jīng)過批準生育第1胎子女者,產(chǎn)假100天(男職工護理假10天)。產(chǎn)假期間工資照發(fā)。
第十八條懷孕女職工流產(chǎn)休養(yǎng)假。已婚女職工計劃內(nèi)懷孕發(fā)生流產(chǎn),假期在30天以內(nèi),休養(yǎng)假期間工資照發(fā)。
第十九條女職工哺乳嬰兒的考勤。女職工哺乳(含人工喂養(yǎng))不滿周歲的嬰兒,每天哺乳兩次,每次不超過30分鐘,視為出勤。
第二十條計生手術(shù)休養(yǎng)假。男女職工因做節(jié)育或絕育手術(shù),休息時間超過7天和女職工計劃內(nèi)懷孕,經(jīng)醫(yī)院診斷需要保胎休息者,以及計劃外懷孕做了流產(chǎn)手術(shù)需要休養(yǎng)者,均執(zhí)行病假規(guī)定。
第二十一條探親假。除見習(xí)生和1年內(nèi)事假累計超過1個月、病假累計超過2個月或病事假相加累計超過1個半月的職工當年不能享受探親假外,凡距父母和配偶居住地在300公里以上的職工符合探親規(guī)定,分別享受未婚職工每年一次或已婚職工四年一次的探望父母假在20天內(nèi),以及每年一次的探望配偶假在30天內(nèi),探親假期間工資照發(fā)。
第二十二條休假。職工休公休假和法定節(jié)日假期間,工資照發(fā)。
第二十三條加班報酬。法定假日(全年共10天)經(jīng)批準加班者,按日標準工資的300%計發(fā)加班工資,不再安排補休。經(jīng)批準在其他時間加班,以及在外地出差、學(xué)習(xí)而占用了公休假的',按規(guī)定計發(fā)加班工資。雙休日按日標準工資的200%計發(fā)加班工資;其他時間加班按日標準工資的150%計發(fā)加班工資。
第四章假期計算與出勤考核
第二十四條職工請(休)假期間的法定節(jié)假日和公休日應(yīng)包括在內(nèi),但在考勤計算假期時應(yīng)予剔除。
第二十五條職工請(休)假期限末滿而提前到崗上班者,則按銷假時間計算實際假期。
第二十六條職工按政策規(guī)定享受的婚假、產(chǎn)假(含男職工的護理假)、探親假、計劃生育假(含男職工護理假),均應(yīng)一次使用,未用完的不再調(diào)休,視為奉獻。
第二十七條職工出勤考核實行日考月清,職工民主監(jiān)督。
第二十八條考勤情況由辦公室填寫統(tǒng)一印制的《農(nóng)村信用社考勤表》,于每月的三十日前(假日順延)報送聯(lián)社員工管理部門審核留存,作為考核職工出勤情況的依據(jù)。
第五章獎勵與處罰
第二十九條對遵守本制度,出滿勤、多出勤的職工,作為年終評選先進的重要條件之一。
第三十條對一年內(nèi)事假累計超過一個月、病假累計超過兩個月或病事假相加累計超過一個半月的職工,除有特殊貢獻者外,一般不得評選為年度先進工作者。
第三十一條職工無論什么原因曠工,曠工1天,則扣工資300元。連續(xù)曠工時間超過15天,經(jīng)過批評教育無效或一年內(nèi)累計曠工超過30天,則按《企業(yè)職工獎懲條例》予以除名。
第三十二條發(fā)現(xiàn)辦公室考勤人員和其他責(zé)任人員在考勤工作中循私舞弊弄虛作假,除扣發(fā)當事人工資800元外,還要予以通報批評,責(zé)令本人作出書面檢查;情節(jié)嚴重者,給予處分。
第六章附則
第三十三條本制度與有關(guān)法律法規(guī)抵觸的,按有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
第三十四條本制度適用于XX縣農(nóng)村信用社全體職工。
第三十六條本制度的修訂和解釋權(quán)屬XX縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社。
第三十七條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行,原有制度同時廢止。