綜合辦公室崗位職責(zé)（精選15篇）

綜合辦公室崗位職責(zé) 篇1

　　1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;

　　2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;

　　3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費用開支報告;

　　4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;

　　5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

　　6.負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理;

　　7.負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);

　　8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

　　9.負(fù)責(zé)對外工作計劃的制訂與實施。

　　第二條 行政主管職責(zé)：

　　1.按合同實施物資采購和小型用品采購;

　　2.安排員工的午餐事項;

　　3.繳納電話費;

　　4.環(huán)境衛(wèi)生的管理;

　　5.外來賓客的住宿安排;

　　6.車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理;

　　7.辦理公司員工的暫住證;

　　8.其他工作配合。

　　第三條 前臺文員職責(zé)：

　　1.交換機(jī)電話接轉(zhuǎn);

　　2.傳真收發(fā)與登記;

　　3.前臺接待、登記;

　　4.來賓引見、招待、接送;

　　5.打卡監(jiān)督與考勤匯總;

　　6.請假及加班申報單的保管、匯總、制表;

　　7.電梯管理、檢查燈光、門窗;

　　8.報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。

　　第四條 辦公室副主任職責(zé)：

　　1.全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報;

　　2.談心制度的落實;

　　3.員工思想動態(tài)的反映和激勵機(jī)制的研究、報批與實施;

　　4.內(nèi)部會議資料的安排與布置;

　　5.員工生日及公司集會的組織與安排;

　　6.公司發(fā)文管理及報批;

　　7.全公司各部門資料整理協(xié)助;

　　8.檔案管理;

　　9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。

　　第五條 文員崗位職責(zé)：

　　1.文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;

　　2.飲水機(jī)管理;

　　3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放;

　　4.辦公用品計劃申報主任審批;

　　5.總經(jīng)理室客人接待與通報。

　　第六條 司機(jī)職責(zé)：

　　1.及時出行與安全駕駛;

　　2.公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來賓接送用車;

　　3.車輛的安全保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng);

　　4.其他工作。

綜合辦公室崗位職責(zé) 篇2

　　綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：

　　1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處理全所行政事務(wù);

　　2、組織召開所務(wù)會、職工會和較大的培訓(xùn)會，并負(fù)責(zé)督查會議精神的落實情況;

　　3、負(fù)責(zé)本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計劃、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項規(guī)章制度并組織實施;

　　4、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面)，安排節(jié)假日及24小時值班;

　　5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負(fù)責(zé)公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;

　　6、負(fù)責(zé)稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計生和安全保衛(wèi)等工作;

　　7、負(fù)責(zé)車輛的綜合管理;

　　8、負(fù)責(zé)人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;

　　9、負(fù)責(zé)外出業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和來所進(jìn)修培訓(xùn)人員管理;

　　10、負(fù)責(zé)執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理

綜合辦公室崗位職責(zé) 篇3

　　(一)行政工作

　　1、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營目標(biāo);

　　2、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標(biāo)，抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;

　　3、進(jìn)行調(diào)查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

　　4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，;

　　5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促;

　　6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作，傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項;

　　7、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;

　　8、負(fù)責(zé)綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;

　　9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

　　10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理(登記備查)，做好保密工作;

　　11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作;

　　12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責(zé)任制

　　和各項具體工作的落實;

　　13、負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作;

　　14、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運營，保證辦公的正常運行;

　　15、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理，包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等，

　　并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;

　　16、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。

　　(二)總務(wù)工作

　　1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務(wù)工作;

　　2、負(fù)責(zé)上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹立良好的公司形象;

　　3、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;

　　7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理;全管理工作。

　　(三)人事、勞資工作

　　1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作;

　　2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;

　　3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計劃和勞動保護(hù)福利計劃，填寫有關(guān)報表，具體辦理職工的工資福利事宜;

　　4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

　　5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作，辦理職工的定級、晉升手續(xù);

　　6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);

　　7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

　　8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;

　　9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才;

綜合辦公室崗位職責(zé) 篇4

　　網(wǎng)頁設(shè)計師

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護(hù)、更新;

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;

　　3、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;

　　軟件工程師

　　1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā)、管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺的開發(fā)工作;

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)院教師、各部門的平臺技術(shù)支持工作;

　　技術(shù)員

　　1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗收及管理規(guī)章的制定;

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院計算機(jī)設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護(hù)工作;

　　3、負(fù)責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;

　　技術(shù)員

　　1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報、評選、立項;

　　2、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開發(fā)、評估、驗收工作進(jìn)度管理;

　　3、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護(hù)、更新工作;

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)院課程、論壇維護(hù)、監(jiān)控工作。

綜合辦公室崗位職責(zé) 篇5

　　(一)行政事務(wù)管理

　　1、負(fù)責(zé)公司級會議的安排、記錄和會務(wù)服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費用的預(yù)算控制和管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

　　6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。

　　7、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。

　　8、負(fù)責(zé)公司車輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等。

　　9、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理，監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

　　10、負(fù)責(zé)報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。

　　11、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。

　　12、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。

　　13、其它行政事務(wù)管理工作。

　　(二)信息管理

　　1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。

　　2、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護(hù)管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。

　　(三)外聯(lián)工作

　　1、負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。

　　3、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的報建、預(yù)售證辦理、竣工驗收等工作。

　　5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。

　　(四)人力資源管理

　　1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

　　2、負(fù)責(zé)績效考核指標(biāo)的設(shè)計和具體考核實施工作。

　　3、負(fù)責(zé)員工勞動合同管理，建立員工信息檔案。

　　4、組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊、個人的評選工作。

　　(五)企業(yè)管理

　　1、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、實施和持續(xù)改進(jìn)。負(fù)責(zé)體系文件管理，組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。

　　2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

　　3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求，組織編制公司經(jīng)營計劃。

　　4、負(fù)責(zé)公司計劃管理、目標(biāo)管理、考勤考核工作，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項目部計劃和管理目標(biāo)的分解、落實，并跟蹤計劃、目標(biāo)完成情況，提出改進(jìn)建議。

　　(六)對相關(guān)部門的監(jiān)督與支持

　　1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　3、對計劃、目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)察、考評。

　　4、對行政工作進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。

　　5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

　　(七)其他職責(zé)

　　完成公司交辦的其他工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司人員招聘工作;

　　11、制定員工考核制度，定期組織開展員工考評工作。

　　(四)完成領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責(zé) 篇6

　　1、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理要求，向所轄區(qū)域各教學(xué)點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設(shè)施設(shè)備運行維護(hù)保養(yǎng)等服務(wù);

　　2、擬定月度工作計劃，執(zhí)行學(xué)校各項物業(yè)管理制度，控制管理成本;

　　3、依托學(xué)�！癐tell系統(tǒng)”信息平臺，實施所轄區(qū)域教學(xué)點每周巡檢工作，制訂維修維護(hù)計劃并組織實施;

　　4、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理制度，負(fù)責(zé)所轄區(qū)域教學(xué)點維修維保事務(wù)(外包單位)的日常調(diào)度管理;

　　5、協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理部對所轄區(qū)域教學(xué)點固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥及處置工作;

　　6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應(yīng)商庫”的評估及維護(hù)工作

綜合辦公室崗位職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)秩序服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程等體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、優(yōu)化。

　　2、負(fù)責(zé)利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。

　　3、負(fù)責(zé)消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。

　　4、負(fù)責(zé)員工工作職責(zé)、動作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓(xùn)。

　　5、負(fù)責(zé)員工宿舍管理，員工備勤管理。

　　6、負(fù)責(zé)本團(tuán)隊業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、員工管理及考核等。

　　7、負(fù)責(zé)與項目當(dāng)?shù)叵�防、派出所等政府部門、機(jī)構(gòu)外聯(lián)。

綜合辦公室崗位職責(zé) 篇8

　　1、貫徹國家法律法規(guī)，遵守公司管理制度，執(zhí)行公司決策，完成工作目標(biāo)。

　　2、熟悉小區(qū)管理服務(wù)環(huán)境、小區(qū)管理服務(wù)運行體系和客戶服務(wù)流程。

　　3、嚴(yán)格執(zhí)行客戶服務(wù)規(guī)范，為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務(wù)。

　　4、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費用的收費標(biāo)準(zhǔn)和計算辦法。

　　5、負(fù)責(zé)各種費用的收取以及接待、受理來電來訪，妥善處理業(yè)主(客服)投訴，虛心接受批評和建議，不斷改進(jìn)工作。

　　6、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的管理。

　　7、負(fù)責(zé)制定本部門的規(guī)章制度、條例上報管理處經(jīng)理同意后進(jìn)行實施，并檢查落實情況。

　　8、負(fù)責(zé)制定本部門的培訓(xùn)計劃，加強(qiáng)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。

　　9、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動計劃，批準(zhǔn)后根據(jù)實際情況組織開展。

　　10、負(fù)責(zé)本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。

　　11、負(fù)責(zé)本部門的月工作總結(jié)、月工作計劃和采購計劃。

　　12、負(fù)責(zé)做好與其他有關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通工作。

　　13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

綜合辦公室崗位職責(zé) 篇9

　　1、全面負(fù)責(zé)工程設(shè)備工作，組織實施并監(jiān)督執(zhí)行設(shè)備的管理、保養(yǎng)、檢修及技術(shù)操作等

　　2、負(fù)責(zé)制定各系統(tǒng)的運行方案并審閱運行記錄，保證設(shè)備的正常運行

　　3、負(fù)責(zé)洽談、評估、監(jiān)督工程外包項艮組織對外包工程的質(zhì)量驗收;

　　4、負(fù)責(zé)組織制訂節(jié)能降耗工作計劃，進(jìn)行目標(biāo)考核和成本控制;

　　5、監(jiān)督班組完成各相關(guān)維修工作;

　　6、對部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高相關(guān)業(yè)務(wù)技能;

　　7、相關(guān)工程物業(yè)類問題處理(對外)及管理工作，配合各部門，協(xié)助店總達(dá)成門店各項經(jīng)營指標(biāo)

綜合辦公室崗位職責(zé) 篇10

　　1、負(fù)責(zé)各企、事業(yè)單位物業(yè)后勤業(yè)務(wù)的開發(fā);

　　2、根據(jù)分解的任務(wù)指標(biāo)完成業(yè)績;

　　3、負(fù)責(zé)客戶資料及信息的管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)商務(wù)對接和合同談判;

　　5、及時收集和反饋客戶情況，定期進(jìn)行關(guān)系維護(hù);

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責(zé) 篇11

　　1、協(xié)助片區(qū)負(fù)責(zé)人做好在管小區(qū)各項經(jīng)營管理工作。

　　2、協(xié)助片區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)小區(qū)資源管理;

　　3、協(xié)助片區(qū)負(fù)責(zé)人做好項目外包人員管理;

　　4、對管理服務(wù)品質(zhì)負(fù)責(zé)，不斷提交項目品質(zhì)及滿意度;

　　5、負(fù)責(zé)業(yè)主關(guān)系、對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)處理;

　　6、完成上級交辦的其他工作事項。

綜合辦公室崗位職責(zé) 篇12

　　1、負(fù)責(zé)設(shè)備日常維護(hù);

　　2、負(fù)責(zé)對設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行安全檢查，按時巡視并做好記錄，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時處理;

　　3、按保養(yǎng)要求對小區(qū)附屬設(shè)施進(jìn)行日常定期檢查保養(yǎng);

　　4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

綜合辦公室崗位職責(zé) 篇13

　　1、與客戶保持緊密、良好的聯(lián)絡(luò)、溝通，受理客戶的投訴;負(fù)責(zé)制定客戶回訪計劃，組織客戶意見征詢活動，定期了解客戶對公司各項服務(wù)的意見及建議，不斷保持、改進(jìn)、提升服務(wù)的素質(zhì);

　　2、負(fù)責(zé)監(jiān)督管轄范圍內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化及公共設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護(hù)等方面工作開展情況。發(fā)現(xiàn)問題，與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，尋求改善之方法;

　　3、對服務(wù)供應(yīng)商的監(jiān)督和管理;

　　4、負(fù)責(zé)制定、貫徹、落實本部門崗位責(zé)任，制定工作要求、工作目的、以及建立各項管理制度;

　　5、部門員工工作表現(xiàn)的評估及培訓(xùn)和考核;

　　6、負(fù)責(zé)對物業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)、政策的定期學(xué)習(xí)、掌握并合理運用;

　　7、依據(jù)公司經(jīng)營計劃，并配合公司總目標(biāo)，制定本部門的目標(biāo)與工作計劃;

　　8、運用有效的教導(dǎo)方法，激勵下屬人員的士氣，提高工作效率，并督導(dǎo)下屬人員依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求，有效的執(zhí)行其工作，確保本部門目標(biāo)的達(dá)成;

　　9、依照員工考核獎懲辦法，審慎辦理下屬人員的考核、獎勵、升降等事項，并力求處理事情的公平合理;

　　10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門的工作協(xié)調(diào)與溝通。

綜合辦公室崗位職責(zé) 篇14

　　1.合同對接處理

　　2.帳款對接跟蹤

　　3.人員出勤監(jiān)督及統(tǒng)計

　　4.資產(chǎn)/設(shè)備/耗材申購，盤點及維修保養(yǎng)

　　5.物業(yè)溝通

　　6.票據(jù)整理

　　7.庫區(qū)6S日�；�查

　　8.總部/城市人事行政各類事務(wù)對接及督促執(zhí)行

　　9.內(nèi)部各項目類工作的節(jié)點督促

綜合辦公室崗位職責(zé) 篇15

　　1、事務(wù)所空調(diào)部品查詢、訂購、跟進(jìn)貨期并系統(tǒng)登記和處理，填寫相關(guān)單據(jù);

　　2、對應(yīng)維修人員工具、冷媒、部品進(jìn)出管理并記賬、月底盤點;

　　3、維修費用核算、系統(tǒng)登記和維修作業(yè)進(jìn)度跟進(jìn)。