青聯(lián)委員發(fā)言稿
會(huì)務(wù)組:眾里尋他千百度
為誠邀青聯(lián)候選委員參加南陽駐鄭青聯(lián)會(huì)議,50多名工作人員分別通過信函、電話、網(wǎng)絡(luò)等方式聯(lián)絡(luò)分配給自己的委員。有的工作人員在不耽誤所在小組正常工作進(jìn)展外,還要重點(diǎn)走訪部分特邀嘉賓。
易逝的歲月也抹滅不了南陽老鄉(xiāng)們心中的牽掛。會(huì)務(wù)組的努力換回的是100多名青聯(lián)委員如約參加了會(huì)議。“時(shí)間在變,人也在變,唯獨(dú)對家鄉(xiāng)南陽的感情沒有變。”會(huì)務(wù)組工作人員趙志偉動(dòng)情地說,“老鄉(xiāng)們很關(guān)注本次會(huì)議,有的老鄉(xiāng)明確表示會(huì)議當(dāng)天本來要去外地處理事務(wù),但還要按時(shí)參會(huì)。”
后勤組:兵馬未動(dòng),糧草先行
“我們組的工作從12月初正式開始,那幾天,我和繼乾為采購到物美價(jià)廉的會(huì)議禮品、水果、鮮花等,天天在路上奔波,跑遍了鄭州的大街小巷。”后勤組組長周耿曄說。真可謂是兵馬未動(dòng),糧草先行。
12月25日下午7點(diǎn)多,還沒有吃晚飯的周耿曄在團(tuán)工委辦公室,得到“手提袋已經(jīng)制作完畢,速來取”的信息,他馬上通知同組的王繼乾、岳增苗,隨后聯(lián)系車輛安全組組長陳松,約好時(shí)間一道去制作公司提貨,因?yàn)檫需要把其他會(huì)議準(zhǔn)備物資一起運(yùn)回團(tuán)工委,等他們再一次回到辦公室時(shí),已經(jīng)是晚上11點(diǎn)半,此時(shí),他和王繼乾依舊餓著肚子。
現(xiàn)場布置組:創(chuàng)新與汗水同在
如何將青聯(lián)會(huì)議會(huì)場和答謝午宴現(xiàn)場布置的年輕、朝氣、活潑、新穎,成為了現(xiàn)場布置組的最大難題。量尺寸、做方案、畫圖示,絞盡腦汁,費(fèi)盡心思。條幅、花盆、鮮花、臺(tái)簽等,每一個(gè)角落的布置,每一個(gè)細(xì)節(jié)的調(diào)整,都是現(xiàn)場布置組全體成員智慧的結(jié)晶。會(huì)議當(dāng)天早上6點(diǎn),他們就開始了工作。最終的結(jié)果是令所有參會(huì)嘉賓和代表們驚喜的,場內(nèi)場外花團(tuán)錦簇,莊嚴(yán)與活力交相輝映,印證了會(huì)務(wù)組的創(chuàng)新和汗水。
少購置、多調(diào)劑、部分租用
籌備會(huì)議期間,現(xiàn)場布置組主要負(fù)責(zé)座次的安排,場地協(xié)調(diào),相關(guān)設(shè)備的安裝和調(diào)試等工作。大會(huì)會(huì)場主道紅地毯的鋪設(shè)和主席臺(tái)布置的任務(wù)就落到了他們身上。為了節(jié)約經(jīng)費(fèi),現(xiàn)場布置組的孟景濤、于云正、王梅如達(dá)成一致,按照“少購置、多調(diào)劑、部分租用”的原則,并分別聯(lián)系身邊的朋友,著手音響、地毯、搭建主席臺(tái)事務(wù)的調(diào)劑工作。答謝午宴結(jié)束后,現(xiàn)場布置組的同志們又馬上投入到會(huì)場的清理工作中。一直忙到下午三點(diǎn)多才把調(diào)劑的音響、話筒等設(shè)備送回原單位。
接待組:小事也有大學(xué)問
“說起來簡單,就是‘吃、住、行’三件事,可是要做到讓所有的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓們滿意,真不是件容易的事!”接待組組長、河南天基律師事務(wù)所副主任鄭德林感慨道。
青聯(lián)會(huì)議期間,團(tuán)省委領(lǐng)導(dǎo),南陽團(tuán)市委領(lǐng)導(dǎo),南陽各縣市區(qū)團(tuán)委代表云集鄭州。為了迎接眾多貴賓,接待組的王雙磊和現(xiàn)場布置組的于云正在河南省人民會(huì)堂附近,找遍了附近的賓館、酒店,臨近開會(huì)的前兩天,才定到位于省人民會(huì)堂附近的華云賓館。為了讓來賓吃得放心、吃得健康,他們還特聘營養(yǎng)專家進(jìn)行膳食的合理搭配,為來賓和委員們挑選了美味佳肴。
“接待工作要熱情、周到。”鄭組長說到,“為了做好工作,我們通過各種渠道找了50多名志愿者。”