青聯(lián)委員發(fā)言稿
12月26日下午1點10分,籌備組的最后一次會議,鄭德林姍姍來遲。他剛布置完律師事務所的工作,就趕到了會議現(xiàn)場。1點40分,他要趕到某賓館,與即將飛往北京工作的朋友辭別。然而,2點10分,他又準時出現(xiàn)在志愿者培訓會場,對50多名志愿者進行禮儀、溝通方面的培訓,并根據(jù)他們的性格,妥善安排了到會領(lǐng)導、特邀嘉賓、青聯(lián)委員的志愿者接待任務等。
志愿者:美麗“凍”人
入冬的風帶著特有的涼意,志愿者們穿著優(yōu)雅的紅色旗袍在風中瑟瑟發(fā)抖卻依然面帶微笑,迎接著參會的領(lǐng)導、嘉賓和委員們。這些看起來柔弱的女孩子有著怎樣堅強的一面,長時間的站立,腿早已發(fā)抖,冷風吹得身體早已涼透,可這些女孩子們的眉眼嘴角卻依然淺笑,自然而美好,成為了會議中一道獨特的風景。
車輛安全組:讓行車順暢起來
籌備期間,安全保衛(wèi)工作無疑是十分關(guān)鍵的一環(huán),從各個環(huán)節(jié)的安全保衛(wèi),到會議召開當日的交通疏導,車輛安全組組長陳松的擔子重責任大。為更好地完成接送領(lǐng)導嘉賓的任務,“保障接待車輛暢通無阻”成為首要問題。因會議當天團省、市委領(lǐng)導、特邀嘉賓和青聯(lián)委員云集,各類車輛超過河南省人民會堂停車規(guī)定。為了確保安全有序通行,陳松建議有車的委員當天不要開車來會場,以騰出會場泊車位,這一建議得到了有車一族的積極支持。
宣傳組:一件不可或缺的工作
12月27日上午,南陽駐鄭青聯(lián)一屆一次會議召開的同時,啟動了南陽在鄭青年創(chuàng)業(yè)就業(yè)工程,引起了中國青年報、河南日報、大河報、河南電視臺等眾多主流媒體的關(guān)注,取得了良好的效果。而這一切和宣傳組背后的默默付出休戚相關(guān),宣傳組的負責人劉景桐坦言,宣傳組是青聯(lián)會議活動中一道不可或缺的工作。
為了讓更多的朋友了解成立南陽駐鄭青聯(lián)的重要意義,并將廣大在鄭宛籍青年、候選青聯(lián)委員的意見和建議及時反饋到籌備組,宣傳組在社會上大力宣傳此次會議,并在中央人民廣播電臺播報青聯(lián)會議的籌備進展情況,積極準備著青聯(lián)會議的簡報等等。會議召開的當天,宣傳組的王寧、江苗,用嚴謹?shù)膽B(tài)度和專業(yè)的精神做好攝影工作,為會議留下了重要的圖片資料。
秘書組:“5+2”與“白+黑”
秘書組的葛青強是這樣描述秘書組的工作:“5+2”,即星期一到星期五,加上周末兩天;“白+黑”,即白天黑夜連軸轉(zhuǎn)。
從籌備會議到會議成功舉辦,秘書組里外忙碌,主要做了以下工作:參會須知、青聯(lián)會議口號、青聯(lián)會議主持詞、串詞、領(lǐng)導講話的發(fā)言稿、選舉程序,日程安排,會議議程的撰寫;設(shè)計青聯(lián)會議出席證、工作證;編制秘書處各組工作指南,安排會務;約請上級領(lǐng)導、各界人士為青聯(lián)會議召開的題詞和賀電;擬定邀請參加會議活動的領(lǐng)導、嘉賓名單,發(fā)函并統(tǒng)計回執(zhí)等。
秘書組的組長江苗,在孩子出生還不到滿月,家里急需照顧的時候,從外地剛出差回來,就到團工委辦公室,連續(xù)兩天未回家,與南陽團市委的唐柯部長一道,逐字逐句商榷和斟酌會議重要文字內(nèi)容。
如果說文件的起草是件耗費腦力的工作,那么將這打印出的每套16份共180套的文件裝袋可就是同時對腦力和體力的考驗了。秘書組的張紅建、馬君鴻,后勤組的岳增苗等輪流上場,采取“流水”作業(yè),一直熬到12月27日凌晨2點多,將文件按照順序一份份裝袋,圓滿地完成了正式會議前的最后一項任務。