大學校研究生會規(guī)章制度
�。�1）口頭批評；
�。�2）警告；
�。�3）停職檢查；
�。�4）撤職。
對于為反黨和國家有關(guān)法律法規(guī)、學校有關(guān)規(guī)定的學生干部，一律給與撤職處分，并移交有關(guān)部門處理。
第五章 財務制度
（一）資金財務管理
1、研究生會日常財務資金報由院系審核，再有主席團統(tǒng)一分配報賬；
2、 各部門凡涉及資金問題，均須報辦公室備案或向辦公室提交內(nèi)部財務清單，存檔；
3、任何部門不得私設小金庫。
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1、采購研究生會日常用辦公品由主席團委派部門統(tǒng)一進行采購；
2、各部門所需其他物品，亦可有各部門自行采購；購買物品前，先寫申請，待主席團簽字同意后方可購買。采購時需向商家索要發(fā)票。
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1、各部門的采購行為，由各部門先行墊付錢款；
2、報銷時應持有購買物品時的正規(guī)發(fā)票方可報銷；
3、沒有發(fā)票、發(fā)票填寫不當或沒有提交申請自行購買的，有權(quán)拒絕給予報銷；
4、特殊情況應報于主席團決定。
第六章 檔案管理制度
檔案工作是校研究生會工作連續(xù)性，有序性的有力保障。為實現(xiàn)工作的正規(guī)化，提高工作效率和工作質(zhì)量，特制定此項制度：
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1、人事檔案：
（1）研究生會成員信息庫，由研究生會辦公室定期更新；
（2）研究生會各部門成員（包括未入選者）簡歷，每學期開學初更新；
（4）研究生會成員檔案數(shù)據(jù)庫，記錄校研究生會各成員基本信息、各項考核成績及評優(yōu)結(jié)果，及各成員在校期間所獲各項榮譽。
2、工作檔案：
�。�1）研究生會各部門各學期工作計劃；
�。�2）研究生會各部門舉辦活動需要有相關(guān)文字材料備份，包括活動申請、活動開展、活動總結(jié)，并附活動圖片資料。
3、文件檔案：
�。�1）上級組織發(fā)布的工作文件及通知；
�。�2）上級組織對工作、活動的批示；
（3）研究生會內(nèi)部文件及各項管理制度等文獻材料。
4、會議記錄：
�。�1）研究生會全體成員會議記錄；
�。�2）研究生會主席團全體會議記錄；
�。�3）干部級會議記錄；
�。�4）部長級會議記錄；
（5）部門例會記錄。
5、出版物檔案：
由研究生會訂閱和編印的各種刊物、資料、論文集等。
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1、靜態(tài)管理條例
第一條 研究生會檔案由研究生會秘書部進行管理并保存于研究生會辦公室。
第二條 研究生會檔案屬內(nèi)部資料，不經(jīng)允許，不得私自交于外界傳閱。
第三條 對于重要文件和有保密性質(zhì)的文件需做好保密工作，未經(jīng)主席團許可，不得借閱。
第四條 定期檢查各項文件，如有遺失或缺少應立即向主席團報告，事故責任人視情節(jié)輕重給予處罰。
第五條 借閱檔案必須經(jīng)過主席團同意，否則不得借閱，未經(jīng)批準直接借閱者及當時辦公室值班人員視情節(jié)輕重給予處罰。借閱時需注冊登記：姓名，聯(lián)系方式，借閱內(nèi)容，借閱時間及歸還日期。
第六條 研究生會的檔案由主席團和辦公室決定其使用和公布，不經(jīng)上述機構(gòu)相關(guān)負責人同意，任何組織無權(quán)使用檔案信息。
2、動態(tài)管理條例
第一條 研究生會各部門舉辦活動需要有相關(guān)文字材料備份，包括活動申請、活動開展、活動總結(jié)，獲獎者名單，活動照片等資料，并及時上交研究生會辦公室用于存檔。