工作總結(jié)報(bào)告寫作技巧
總結(jié)報(bào)告的好壞，不僅反映出領(lǐng)導(dǎo)水平、領(lǐng)導(dǎo)能力的高低，也反映出領(lǐng)導(dǎo)口才的高低。因此，以下幾個(gè)方面是領(lǐng)導(dǎo)者做工作總結(jié)報(bào)告時(shí)必須加以注意的。
(1)總結(jié)報(bào)告切忌說成流水賬。
做總結(jié)報(bào)告之前，首先要大量搜集材料。充分全面的材料是提煉、歸納可靠實(shí)在的觀點(diǎn)基礎(chǔ)。如果把這些材料簡單地羅列、堆砌起來，一股腦兒地?cái)⑹鍪挛锝?jīng)過，或者為了照顧各方面關(guān)系，把每個(gè)單位都表揚(yáng)一下，就容易形成“流水賬”，就會(huì)使人感到啰啰嗦嗦，不得要領(lǐng)，不知所云。
正確做法是根據(jù)“立言之本意”的原則，對(duì)材料進(jìn)行科學(xué)的取舍、組織和概括。主要的東西要詳講，次要的要略講，與主題無關(guān)的就不講。引用事例和數(shù)據(jù)時(shí)要精選，凡用一個(gè)事例就能說明的問題，就不用兩個(gè)。這樣抓住重點(diǎn)就會(huì)產(chǎn)生深刻的思想見解，不致使人看起來像喝白開水，淡而無味。
(2)總結(jié)報(bào)告不能文過飾非。
換句話說，光有經(jīng)驗(yàn)，沒有教訓(xùn)的總結(jié)，嚴(yán)格地說不能算完整的總結(jié)。一份有力度的總結(jié)必須實(shí)事求是，不能回避問題，只講好、不講壞。歌功頌德有余，揭露問題不足，自吹自擂，粉飾太平，這樣的總結(jié)，對(duì)上不能使領(lǐng)導(dǎo)掌握情況，對(duì)下不能用于指導(dǎo)實(shí)踐，瞞上欺下，是一種極端不負(fù)責(zé)任的態(tài)度和典型的做秀。發(fā)展下去，就會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的正確決策，挫傷群眾的工作熱情，給事業(yè)造成損失。
一般說來，十全十美的事物是不存在的，工作中的缺點(diǎn)、問題也不可避免。所以做工作必須堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度，端正思想，一切從實(shí)際出發(fā)�？傊箍偨Y(jié)真正地體現(xiàn)出“發(fā)揚(yáng)成績，糾正錯(cuò)誤，以利再戰(zhàn)”的目的，才能體現(xiàn)出一個(gè)有能力的領(lǐng)導(dǎo)在總結(jié)會(huì)上發(fā)言是有分量的。
(3)總結(jié)切忌老生常談。
忌老生常談，就是說報(bào)告要有新意。所謂新意是指那些來自社會(huì)實(shí)踐，觀察分析事物有一定高度，對(duì)人們的社會(huì)實(shí)踐具有指導(dǎo)意義的經(jīng)驗(yàn)和具有借鑒作用的教訓(xùn)，而不是標(biāo)新立異。
要做到有新意，就是要經(jīng)過細(xì)致的深入調(diào)查、敏銳觀察，抓住真實(shí)典型材料，用正確理論去分析，寫出獨(dú)到之處，特別是要有解決問題的新做法、新見解、新經(jīng)驗(yàn)。關(guān)鍵要能一語破的，抓住事物本質(zhì)，揭示事物規(guī)律，比如有沖破傳統(tǒng)觀念有新意的思想，有的放矢、切中時(shí)弊、能給人解除疑慮、消除疑慮的思想等內(nèi)容。還有同一個(gè)事物，以不同角度，在不同時(shí)機(jī)來觀察，來分析，也會(huì)產(chǎn)生新意。這正是言當(dāng)其時(shí)，一字千金;言不當(dāng)時(shí)，一文不值。
總結(jié)報(bào)告要有新意，最忌一味抄書、抄報(bào)、抄文件，像那種“翻開報(bào)紙找點(diǎn)子，跑到下面找例子，關(guān)起門來寫稿子”的做法肯定是不行的。要有新意，還必須克服懶惰思想，不能一份總結(jié)常年用。