身在職場(chǎng)必須學(xué)會(huì)的口才技巧
身在職場(chǎng)中的員工，都避免不了要與自己的上級(jí)進(jìn)行交往，交往的效果將直接影響到個(gè)人前途的發(fā)展。與上級(jí)的有效溝通，不僅可以減少矛盾與沖突的發(fā)生，還能使雙方的關(guān)系更加和諧融洽，從而有利于自己獲得更多加薪晉升的機(jī)會(huì)。
下面這些情況，對(duì)于身在職場(chǎng)的你一定不算陌生：
當(dāng)你花了很多時(shí)間和精力完成一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，老板卻表現(xiàn)得無(wú)動(dòng)于衷;你明明按時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展，他卻覺(jué)得你在用雞毛蒜皮的事情打發(fā)他，可一旦你不再匯報(bào)工作了，他又開(kāi)始埋怨你回報(bào)不及時(shí)，讓他無(wú)法了解情況;你明明已經(jīng)取得了很大進(jìn)步，可上司對(duì)你的評(píng)價(jià)還停留在以前的刻板印象上，也沒(méi)能給你相應(yīng)的待遇;老板覺(jué)得你是個(gè)工作態(tài)度缺乏主動(dòng)性的人，因?yàn)槟銖膩?lái)不會(huì)主動(dòng)呈上自己的想法或者策劃，可你也不知道究竟該不該把自己的想法寫(xiě)出來(lái)，因?yàn)橹澳阍鴮?xiě)過(guò)建議書(shū)而被他說(shuō)成是不切實(shí)際的空談……
不知道你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，造成這些問(wèn)題的出現(xiàn)有一個(gè)共同核心，那就是溝通不暢。沒(méi)錯(cuò)，雖然現(xiàn)在的社會(huì)非常提倡共同，可當(dāng)你真的想要和老板溝通的時(shí)候，卻往往會(huì)發(fā)現(xiàn)困難重重：老板日理萬(wàn)機(jī)，到底什么時(shí)候才是合適的溝通時(shí)間?就算有了時(shí)間，又要和老板溝通什么呢?溝通不可能一次就解決所有的問(wèn)題，那么多久一次才是適合的溝通頻率呢?就算前面的問(wèn)題都克服了，你終于定期坐在老板對(duì)面跟他談話(huà)了，可是卻發(fā)現(xiàn)，你們?cè)谶M(jìn)行的大部分是紙上談兵的空談，想要真正解決的事情一個(gè)都沒(méi)解決，要怎樣才能保證溝通的質(zhì)量呢?
其實(shí)，對(duì)于這些問(wèn)題，有一個(gè)方法可一幫你解決，那就是寫(xiě)日記給老板看!這種日記并不是記錄自己的生活和想法，而是下面這個(gè)樣子：
1、寫(xiě)上你未來(lái)的工作計(jì)劃。
你對(duì)未來(lái)的工作有哪些計(jì)劃呢?希望在什么時(shí)候做這些事情呢?這件事預(yù)計(jì)會(huì)達(dá)到什么樣的效果呢?把這些東西都告訴老板，這樣他在安排工作的時(shí)候就能夠更多地考慮到你的實(shí)際情況和心愿。這樣做比起埋頭等老板的安排來(lái)說(shuō)，你得到的機(jī)會(huì)肯定是大把大把的。
2、寫(xiě)上對(duì)最近工作的總結(jié)。
這一部分是你向老板展示自己進(jìn)步程度的大好機(jī)會(huì)。把最近工作中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下，這樣老板就明白你又成熟了一些，從而及時(shí)更新頭腦中對(duì)你的評(píng)價(jià)。同時(shí)，你也可以提出自己在工作中遇到的困難，看看能不能讓老板對(duì)你做出一些補(bǔ)償，或者在以后工作的時(shí)候多給你一些支持和幫助。
3、要包括你的工作安排和完成情況。
你可以粗略地寫(xiě)下近期工作安排，讓老板知道你并不是閑著白吃飯的，而是非常忙碌的，甚至在除了他所知道的那些任務(wù)外還在同時(shí)進(jìn)行那么多事情。在工作中遇到的問(wèn)題和問(wèn)題解決的情況也要記在日記上，這會(huì)讓老板看到你的工作成績(jī)，也知道你在工作中承受的壓力，并了解到你的工作能力。
4、最后要加上對(duì)工作的一些想法。
你不需要想得太多，可以從各個(gè)方面訴說(shuō)，哪怕只是一句話(huà)。老板做的決定很可能就從中而來(lái)，即使他沒(méi)有采納你的建議，他也知道你是在為公司著想，所以會(huì)給你更高的評(píng)價(jià)。
5、每周或10天1報(bào)更方便。
雖然這里說(shuō)的是日記，但是一天一些實(shí)在太麻煩了，老板也受不了每天看那么長(zhǎng)的東西，所以以一周或者一個(gè)月為老板寫(xiě)一次匯報(bào)工作情況的日記，按季度、半年或者項(xiàng)目完結(jié)的頻率再寫(xiě)一份自己思考工作中存在的問(wèn)題的日記，這樣老板比較容易接受，也愿意花更多的時(shí)間來(lái)看。
在與上級(jí)溝通的過(guò)程中要避免溝通的誤區(qū)，否則將會(huì)增加矛盾，從而不利于工作的順利進(jìn)行。下面從幾個(gè)方面來(lái)分析如何走出與上級(jí)溝通的誤區(qū)。
一、顯得比上級(jí)高明
被別人比下去是很令人惱恨的事情，所以要是你的上級(jí)被你超過(guò)，這對(duì)你來(lái)說(shuō)不僅是蠢事，甚至?xí)a(chǎn)生致命的后果。自以為優(yōu)越總是討人嫌的，而且特別容易招惹上司和同事的嫉妒。因此，對(duì)尋常的優(yōu)點(diǎn)可以小心的加以掩蓋。
大多數(shù)的人對(duì)于在運(yùn)氣、性格和氣質(zhì)方面被超過(guò)并不太介意，但是卻沒(méi)有一個(gè)人(尤其是領(lǐng)導(dǎo)人)喜歡在智力上被人超過(guò)。因?yàn)橹橇κ侨烁聍攘χ�，冒犯了它無(wú)異于犯下彌天大罪。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的總是要顯出在一切重大的事情上都比其他人高明。
君王喜歡有人輔佐，卻不喜歡被人超越。如果你想向某人提出忠告，你應(yīng)該顯得你只是在提醒他某些他本來(lái)就知道不過(guò)偶然忘掉的東西，而不是某種要靠你釋疑解惑才明白的東西。此中奧秘亦可從天上群星的情況悟得：盡管星星都有光明，卻不敢比太陽(yáng)更亮。
二、不虛心接受批評(píng)
能虛心接受批評(píng)的人會(huì)受到上級(jí)和前輩的喜歡。在繁忙的業(yè)務(wù)中有的失敗只要再仔細(xì)一些就能避免，發(fā)生這樣的失敗就非常容易惹人生氣。特別是在年前的時(shí)候經(jīng)常會(huì)由于粗心大意而出錯(cuò)，給上級(jí)和前輩帶來(lái)很多麻煩，因而被上級(jí)警告或批評(píng)。