教您輕松寫出理想的HR規(guī)劃

　　3、有所不為才能有所為，突出重點，強(qiáng)化優(yōu)勢，把有限的資源投入到當(dāng)期最薄弱的地方去，曾有家企業(yè)在做人力資源規(guī)劃中把年度50%的人力資源費用用于企業(yè)員工的外語培訓(xùn)，乍看似乎是沒把錢花在刀刃上，但對方的一句話讓我釋然：“你打開窗戶，看看對面商務(wù)樓有多少翻譯公司，都是我們在養(yǎng)活。”可見他們公司對翻譯的需求量之大，而內(nèi)部人才難以滿足翻譯的需求，大量的資金用于聘請外部翻譯。外語水平的欠缺與翻譯的廣大需求形成了內(nèi)部能力的主要矛盾。

　　年度人力資源規(guī)劃步驟與內(nèi)容年度人力資源規(guī)劃內(nèi)容不外乎五個方面，組織體系、人員分配、人員補(bǔ)充，教育培訓(xùn)，績效薪酬，本著有所不為才有所為的原則這五個方面不一定面面俱到，可通過以下步驟逐步分析，抓住重點。

　　1、企業(yè)所處環(huán)境分析包括內(nèi)部環(huán)境分析和外部環(huán)境分析。企業(yè)外部環(huán)境分析又包括政府政策和法律法規(guī)分析、微觀經(jīng)濟(jì)分析、競爭對手分析、相關(guān)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展動向和勞動力市場的變化等；企業(yè)內(nèi)部環(huán)境分析又包括企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)人員結(jié)構(gòu)分析、人工成本分析、營銷渠道變化、融資能力變化分析等發(fā)展分析。此處的分析主要是判斷組織體系是否適合企業(yè)的發(fā)展，提出組織體系規(guī)劃建議。

　　2、企業(yè)去年度人力資源成果分析涵蓋在人才的使用、考核、培訓(xùn)、選拔、晉升、環(huán)境等方面的成果，突出重點。根據(jù)成果分析總結(jié)上年度取得的成績及企業(yè)的問題短板，有針對性的提出改進(jìn)計劃。

　　3、制定職務(wù)編制計劃根據(jù)企業(yè)發(fā)展計劃，結(jié)合職務(wù)分析報告的內(nèi)容，來制定職務(wù)編制計劃。職務(wù)編制計劃闡述了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、職務(wù)設(shè)置、職務(wù)描述和職務(wù)資格要求等內(nèi)容。目的是描述企業(yè)未來的組織職能規(guī)模和模式，從而為人員的分配計劃、補(bǔ)充計劃和教育培訓(xùn)計劃做好鋪墊。

　　4、制定人員配置計劃根據(jù)企業(yè)發(fā)展計劃，結(jié)合企業(yè)人力資源盤點報告，來制定人員配置計劃。人員配置計劃闡述了企業(yè)每個職務(wù)的人員數(shù)量，人員的職務(wù)變動，職務(wù)人員空缺數(shù)量等。制定人員配置計劃的目的是描述企業(yè)未來的人員數(shù)量和素質(zhì)構(gòu)成。

　　根據(jù)職務(wù)編制計劃和人員配置計劃，使用預(yù)測方法，來預(yù)測人員需求預(yù)測。人員需求中應(yīng)闡明需求的職務(wù)名稱、人員數(shù)量、希望到崗時間等。最好形成一個標(biāo)明有員工數(shù)量、招聘成本、技能要求、工作類別，及為完成組織目標(biāo)所需的管理人員數(shù)量和層次的分列表。實際上，預(yù)測人員需求是整個人力資源計劃中最困難和最重要的部分。因為它要求以富有創(chuàng)造性、高度參與的方法處理未來經(jīng)營和技術(shù)上的不確定性問題。

　　5、確定人員供給計劃人員供給計劃是人員需求的對策性計劃。主要闡述了人員供給的方式（外部招聘、內(nèi)部招聘等）、人員內(nèi)部流動政策、人員外部流動政策、人員獲取途徑和獲取實施計劃等。通過分析勞動力過去的人數(shù)、組織結(jié)構(gòu)和構(gòu)成以及人員流動、年齡變化和錄用等資料，就可以預(yù)測出未來某個特定時刻的供給情況。預(yù)測結(jié)果勾畫出了組織現(xiàn)有人力資源狀況以及未來在流動、退休、淘汰、升職及其他相關(guān)方面的發(fā)展變化情況。特殊情況如需求大于供應(yīng)，應(yīng)運用培訓(xùn)員工、改變計劃、調(diào)整報酬系統(tǒng)等多種手段。

　　6、制定培訓(xùn)計劃為了提升企業(yè)現(xiàn)有員工的素質(zhì)，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，對員工進(jìn)行培訓(xùn)是非常重要的。培訓(xùn)計劃中包括了培訓(xùn)政策、培訓(xùn)需求、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)考核等內(nèi)容。

　　通過以上步驟基本可以完成一份人力資源規(guī)劃了，但每個企業(yè)在人力資源管理管理中都可能遇到風(fēng)險，如招聘失敗、新政策引起員工不滿等等，這些事件很可能會影響公司的正常運轉(zhuǎn)，甚至?xí)�對公司造成致命的打擊。這樣在規(guī)劃中就要加入風(fēng)險分析，即通過風(fēng)險識別、風(fēng)險估計、風(fēng)險駕馭、風(fēng)險監(jiān)控等一系列活動來防范風(fēng)險的發(fā)生。

　　為了使年度規(guī)劃更有操作性和可控性，還要制定階段實施目標(biāo)規(guī)劃，明確責(zé)任人，實施過程中需要支持與配合的事項和部門，預(yù)計所需費用，嚴(yán)格對節(jié)點的目標(biāo)考核，這樣一份目標(biāo)明確，費用清晰，操作可行的人力資源規(guī)劃才算言之有物。