創(chuàng)業(yè)計劃書編撰說明

 
劉常勇
中山大學(xué)企管系教授
「好的開始是成功一半」，有人說完成一份成功的事業(yè)經(jīng)營計劃書，即等于已獲得創(chuàng)業(yè)所需的半數(shù)資金的保證。但是撰寫一份50至100頁厚度的經(jīng)營計劃書，內(nèi)容詳細包括事業(yè)各功能的短、中、長期發(fā)展計劃、企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境分析、研擬競爭策略、還要進行大量的市場調(diào)查分析，這對于創(chuàng)業(yè)家確實是一項不輕的工作負荷。過去創(chuàng)業(yè)行為較多是屬于一種摸索的過程，行動多于規(guī)畫，問題解決多于研究預(yù)防，創(chuàng)業(yè)家經(jīng)常是在失敗的教訓(xùn)中，才學(xué)習(xí)到事業(yè)經(jīng)營的經(jīng)驗，因此創(chuàng)業(yè)投資被稱為是一種高風(fēng)險的投資。
在知識與資金密集的高科技產(chǎn)業(yè)競爭時代，緊迫的時間與高昂的代價已很少讓技術(shù)創(chuàng)業(yè)家擁有一再嘗試錯誤的機會。今天的創(chuàng)業(yè)必須要有充分的準備，才能有效降低高昂的失敗風(fēng)險代價，而一份完整規(guī)畫的經(jīng)營計劃書，正代表創(chuàng)業(yè)家對創(chuàng)業(yè)成功的強烈企圖與充分準備，也代表創(chuàng)業(yè)家對資金提供者的負責(zé)態(tài)度。我國目前正面臨產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)大幅度轉(zhuǎn)向高科技事業(yè)，創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)行為將是驅(qū)動經(jīng)濟增長的最關(guān)鍵要素。未來的創(chuàng)業(yè)行為將是知識性的高風(fēng)險活動，而一份高質(zhì)量的經(jīng)營計劃書就成為技術(shù)創(chuàng)業(yè)家獲得投資資金的必要通行證。
開發(fā)新事業(yè)是否需要計劃書
開發(fā)新事業(yè)或創(chuàng)業(yè)是否需要寫一份計劃書，這是一項見仁見智的問題。在所有介紹創(chuàng)業(yè)管理的書籍，大都會談到如何撰寫一份創(chuàng)業(yè)計劃書。而許多大學(xué)開設(shè)的創(chuàng)業(yè)管理課程，更以如何有系統(tǒng)的陳述創(chuàng)業(yè)步驟與撰寫創(chuàng)業(yè)計劃書，做為課程教授的核心部份。但也有一些實務(wù)專家認為，創(chuàng)業(yè)的重點在行動，而不在研究規(guī)劃。因此，與其花大部份時間在紙上談兵，倒不如邊做邊學(xué)來的有效。
事實上，經(jīng)歷過創(chuàng)業(yè)歷程的人也都知道，創(chuàng)業(yè)計劃書的規(guī)劃與預(yù)測，往往和后來實際執(zhí)行情況會有極大的落差。中國臺灣一位頗具爭議的企業(yè)家許文龍先生，在媒體訪問時曾提到，他認為創(chuàng)業(yè)與企業(yè)管理是不可能在教室中學(xué)得，而是必須在實際執(zhí)行過程中體驗。因此，一些白手起家的創(chuàng)業(yè)者，批評撰寫創(chuàng)業(yè)計劃書只是籌資過程的一種文宣，對于實質(zhì)創(chuàng)業(yè)管理并無幫助。
不過自管理的PDCA基本程序來看，計劃是執(zhí)行所有活動的第一步。所謂人無遠憂，必有近慮。指的就是，如果沒有計劃與目標，在執(zhí)行的過程中，風(fēng)險會相對提高。但如果能夠?qū)��?chuàng)業(yè)構(gòu)想進行有系統(tǒng)的規(guī)劃，并設(shè)定計劃目標與行動方案，相信應(yīng)該是有助于提高創(chuàng)業(yè)成功的機率。這大概也是為何許多投資者，雖然都知道創(chuàng)業(yè)計劃書與未來營運實況會有很大落差，但仍然要求創(chuàng)業(yè)家提出一份詳細的書面經(jīng)營計劃書。
一般而言，創(chuàng)業(yè)計劃書會因為需求對象的不同，而有不同的內(nèi)容重點與撰寫方式，并大致可以區(qū)分為三者類型。第一類是為吸引投資家的注意，稱之為簡報摘要（Executive Summary for Elevator Pitch）；第二類是為滿足投資評估上的需求，稱之為評估用經(jīng)營計劃書（Business Plan for Assessment）；第三類則是做為創(chuàng)業(yè)者事業(yè)發(fā)展規(guī)畫的自我參考藍圖，稱之為營運管理用經(jīng)營計劃書（Business Plan for Operation Decision）。
第一類計劃書的主要目的是做為向外界籌資溝通的工具，因為幾乎所有的專業(yè)投資者與融資機構(gòu)都必須要看到一份具有吸引力的經(jīng)營計劃書以后，才會展開相關(guān)的投資評估。由于投資家每天接收到的投資案源極多，不太可能花費太多時間來判斷每一項投資案是否具有吸引力。因此創(chuàng)業(yè)家需要提出一份不多于三頁的簡報摘要，而且內(nèi)容必須要能引發(fā)投資者的高度興趣（Elevator Pitch指的是投資家在搭電梯的時間內(nèi)即可完成閱讀這份數(shù)據(jù)，并能吸引他會回到辦公室后，就會立即打電話給你）。這類計劃書撰寫的重點包括：創(chuàng)業(yè)團隊的優(yōu)勢背景、產(chǎn)品特性、市場規(guī)模與預(yù)期占有率、核心競爭優(yōu)勢與創(chuàng)新經(jīng)營模式、財務(wù)需求與預(yù)期投資報酬率。
第二類計劃書則是在引發(fā)投資者興趣后，為進一步詳細評估投資案內(nèi)容，而提供的經(jīng)營計劃書。這類計劃書的內(nèi)容就需要比較完整與深入，以協(xié)助投資者盡速做出正確的投資決策。對于投資者而言，一份好的經(jīng)營計劃書必須要能縮短決策時間、清楚告知投資者有關(guān)事業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的過程與結(jié)果、提供投資者詳細的財務(wù)計劃與投資報酬分析。