發(fā)條的寫作格式和內(nèi)容
發(fā)條的內(nèi)容一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。
(一)標(biāo)題
標(biāo)題的寫法可以有以下兩種情況：
一種是直接由文種名構(gòu)成，即在正文上方中寫上“發(fā)條”字樣，字體稍大。
另一種是以正文內(nèi)容的前三個(gè)字為標(biāo)題，即以“今售給”“今賣給”作為標(biāo)題。這種標(biāo)題的正文需頂格寫。
(二)正文
正文通常在標(biāo)題下一行空兩格處寫起，但以“今賣給”為標(biāo)題的正文是不空格的，要頂格寫 。
正文的內(nèi)容通常要寫明以下一些內(nèi)容，賣給什么單位、什么物品、數(shù)量多少、價(jià)格怎樣、總計(jì)的錢款數(shù)額等。正文的末尾，可以加上“此據(jù)”、“此致”字樣，也可在下一行緊接著寫出收接收條的單位名稱。如“此致中華大學(xué)總務(wù)處后勤科”。
(三)落款
寫上售貨單位的名稱，在名稱下方再寫經(jīng)手人姓名，并且要寫明“經(jīng)手人”字樣。同時(shí)在“經(jīng)手人姓名”下方署上售貨的日期。要求加蓋公章，以示負(fù)責(zé)和有效。