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應用文寫作格式與范文

發(fā)布時間:2021-11-07

應用文寫作格式與范文

  下面是小編整理的關于應用文的寫作格式與范文,歡迎欣賞。

  祝酒詞 :

  與開幕詞相仿,但更簡單扼要,在最后有舉杯祝愿內容。

  格式內容:篇幅簡短,語言口語化,態(tài)度熱情。

  [范例參考]

  女士們、先生們:

  晚上好!“中國國際展覽會”今天開幕了。今晚,我們有機會同各界朋友歡聚,感到很高興。我謹代表中國國際貿易促進委員會XX市分會,對各位朋友光臨我們的招待會,表示熱烈歡迎!

  “中國國際展覽會”自上午開幕以來,已引起了我市及外地科技人員的濃厚興趣。這次展覽會在上海舉行,為來自全國各地的科技人員提供了經濟技術交流的好機會。我相信,展覽會在推動這一領域的技術進步以及經濟貿易的發(fā)展方面將起到積極作用。

  今晚,各國朋友歡聚一堂,我希望中外同行廣交朋友,尋求合作,共同度過一個愉快的夜晚。

  最后,請大家舉杯,

  為"中國國際展覽會"的圓滿成功,為朋友們的健康,干杯!

  感謝信

  感謝信是一種禮儀文書,用于商務活動中的許多非協(xié)議的合同中,一方受惠于另一方,應及時地表達謝忱,使對方在付出勞動后得到心理上的收益,它是一種不可少的公關手段。

  [格式內容]

  感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短,中文200字左右即可;對收信人為自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把對方給你帶來的好處都寫清楚,不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來的習慣,語氣不應過于卑屈。謝意之外,如果允許別人什么應切實可行,能說到做到。

  [范例參考]

  感謝信

  電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮,此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導,世界各地的貴賓,國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典,寄予我公司極大的希望,謹此一并致謝,并愿一知既往與各方加強聯(lián)系。進行更廣泛、更友好的合作。

  電纜有限公司

  董事長:

  總經理:

  xx年x月x日

  介紹信 介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。

  [格式內容]

  介紹信主要有兩種形式,普通介紹信和專用介紹信。

  普通介紹信一般不帶存根,正中寫 "介紹信"。內容包括:稱呼、正文、結尾、署名和門期,并注上有效日期。

  專用介紹信共有兩聯(lián),一聯(lián)是存根,另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫,同時編有號碼。

  [范例參考]

  范例一 普通介紹信

  介紹信

  茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 ),前往貴處聯(lián)系 ,請接洽。

  此致

  敬禮

  xx公司(蓋章)

  范例二 專用介紹信

  介紹信 (存根)

  ( 字第 號)

  茲介紹我公司 同志 等人前往聯(lián)系。

  年 月 日

  (有效期 天)

  xx字第x號(蓋章)

  開幕詞在表示歡迎后是介紹本次會議的意義、主辦人的意愿的講話。

  [格式內容]

  篇幅要求簡短,內容切忌重復、羅嗦,語言要求口語化、富有感情色彩,又要求生動活潑;語氣要熱請、友好。

  [范例參考]

  在 "中國國際展覽會"開幕式上的講話

  女士們、先生們:

  同志們:

  早上好!由新加坡xx有限公司主辦。中國xx協(xié)會與我分會所屬的上海市國際貿易信息和展覽公司承辦的"中國國際展覽會"今天在這里開幕了。我謹代表中國國際貿易促進委員會上海市分會、中國國際商會上海分會表示熱烈祝賀!向前來上海參展西班牙、比利時、中國臺灣省、香港地區(qū)以及我國各省的中外廠商表示熱烈的歡迎!

  本屆展覽會將集中展示具有國際水準的各類產品及生產設備,為來自全國各的科技人員提供一次不出國的技術考察機會;同時,也為海內外同行共同切磋技藝創(chuàng)造了條件。

  朋友們,同志們:上海是中國最重要的工業(yè)基地之一,也是經濟、金融、貿易、科技和信息中心。上海作為長江流域乃至全國對外開放的重要窗口,將實行全方位的開放。我國政府已將浦東的開發(fā)開放列為中國今后十年發(fā)展的重點,上海南浦大橋的正式通車,將標志著浦東新區(qū)的開發(fā)已經進入實質性的啟動階段。上海將進一步改善投資環(huán)境,擴大與各國各地區(qū)的合作領域。我真誠地歡迎各位展商到上海的開發(fā)區(qū)和浦東新區(qū)參觀,尋求貿易和投資機會,尋找合作伙伴。作為上海市的對外商會---中國國際貿易促進會上海市分會將為各位朋友提供卓有成效的服務。

  最后,預祝"中國國際展覽會"圓滿成功!感謝大家!

  表揚信:表揚信是對他人的行為表示贊揚的信函。在表揚信中應反映他人的事跡與品質,贊揚不要太過分。語言要熱情而簡樸。

  [格式內容]

  1.標題。寫成 “表揚信”即可。

  2.稱謂。一般寫給被表揚人的上級領導單位。

  3.事跡經過。

  4.表揚的語句。

  5.學習的語句。

  慰問信:是表示向對方關懷、慰問的信函。它是有關機關或者個人,以組織或個人的名義在他人處于特殊的情況下 (如戰(zhàn)爭、自然災害、事故),或在節(jié)假日,向對方表示問候、關心的應用文。

  慰問信包括兩種:一種是表示同情安慰;另一種是在節(jié)日表示問候。信應寫得態(tài)度誠懇、真切。

  [格式內容]

  1.標題?蓪懗"慰問信"或者"致慰問信"。

  2.稱謂。稱謂應表示尊敬。

  3.慰問的原因?蓪懯录那闆r,或介紹他人的事跡等。

  4.慰問。

  5.署名和署時。

  通告:通告是使用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。通告不同公告。

  通告主要用于有關單位開展業(yè)務工作需要。

  【格式內容】

  1、標題的寫法有三種:

 、”通告"

 、"關于通告"。

 、"關于通告"。

  2、原由。

  3、通告事項。

  4、結語。用"特此通告"表達。

  【范例參考】

  電力工業(yè)局關于使用定期借記業(yè)務結算方式的通告

  根據(jù)中國人民銀行分行的通知精神,從20xx年12月起,原來使用XX市專用委托收款方式結算電費的用電戶,將統(tǒng)一電子資金轉帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此,對于愿使用專用委托收款結算方式繳交電費的企事業(yè)單位客戶,我局將從20xx年 12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關用電戶配合我局做好以下工作,以便順利結算電費:

  一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系,按照中國人民銀行分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務授權委托書》,并于20xx年1月31日前將復印件送達所在區(qū)供電局。

  二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級原因更改了開戶銀行賬號格式,請客戶在簽訂 《定期借記業(yè)務授權委托書》的同時與貴開戶銀行確認新的銀行賬號,并于20xx年 1月31日前以正式公函形式通知我局,若屆時未受到客戶的《定期借記業(yè)務授權委托書》及新的銀行帳號的,客戶將無法使用定期借記方式繳交電費,我局將采取現(xiàn)金方式收取電費。

  三、由于定期借記業(yè)務系統(tǒng)投運后,銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費票據(jù),故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送,客戶簽收的方式派發(fā)電費票據(jù)予客戶。為了確認各客戶的郵遞地址以及簽收人,請客戶于20xx年1月2日至1月5日前往所在區(qū)供電局領取20xx年12月份的電費發(fā)票,同時填報有關資料交我局工作人員 (具體格式將在各營業(yè)點派發(fā))。

  特此通告

  X X電力工業(yè)局

  20xx年12月10日

  函:函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。

  【格式內容】

  1、標題。寫成“關于X X X的函”。

  2、主送機關。

  3、原由。

  4、函告的事項。

  5、結語。

  會議紀要:是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業(yè)單位、機關團體都適用。

  【格式內容】

  1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構成。

  2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加人,討論的問題。

  3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

  4、希望。

  請示:適用于向上級機關請求批準、請示用。

  [格式內容]

  1. 標題。一般寫成“關于請示”。

  2. 主送機關(只寫一個)。

  3. 請示的原因。

  4. 請示的事項。

  5. 結語。

  報告:是向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見和建議,答復上級機關的詢問的公文。

  [格式內容]

  1.標題。一般寫成“關于報告”。

  2.原由。說明根據(jù)而報告。

  3.報告事項。應條理清楚、重點突出。

  4.結語。用“專此報告”表達。

  1995年3月3日

  書信:書信

  (1)稱呼:第一行頂格寫,后用冒號。

  (2)正文:另起一行空兩格。一般先寫問候語,再寫主要內容。

  (3)結尾:寫祝頌語。“祝”、“此致”等詞語可緊接正文之后寫,也可獨占一行,空兩格寫。“健康”、“敬禮”等用語要另起一行,頂格寫。

  (4)署名:寫在另起一行的偏右處。

  (5)日期:寫在署名下一行的右邊。

  (6)用語要簡潔得體、條理清晰,有真情實感

  通知:通知

  (1)標題:第一行居中寫明“通知”或“關于通知”。

  (2)稱呼:換行頂格寫明被通知方的名稱,后用冒號。

  (3)正文:另起一行空兩格寫通知內容,如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等。

  (4)署名:正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。

  (5)日期:寫在署名下一行的右邊。

  啟事:啟事

  (1)標題:第一行居中寫明“啟事”。

  (2)正文:另起一行空兩格寫啟事內容,交代有關事情的原委和目的,提出要求和希望,說明有關注意事項及辦理程序等。有些內容則不應寫具體明確,如“招領啟事”中有關失物的詳情,以防冒領。

  (3)署名。

  (4)日期。

  啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強制性和約束性。

  啟事有招領啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。

  申請書:

  (1)標題:第一行居中寫明“申請”或“申請”,加上標明性質的字樣。

  (2)稱呼:換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名,后用冒號。

  (3)正文:另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面:第一,申請什么,要求批準什么;第二,提出申請的目的和理由;第三,表明自己的態(tài)度(或決心、愿望等)。

  (4)結尾:寫表示敬意之類的專用語。

  (5)署名。

  (6)日期。

  申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外,其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確,理由要充分,言辭也要懇切。

  廣播稿:

  (1)要通俗化、口語化。(2)簡潔明了。(3)生動活潑。

  (4)音調和諧。(5)新、快、短。

  說明書:

  (1)實用性。(2)科學性。(3)突出特點,強調特征。(4)用語通俗簡明。

  說明書是一種實用性說明文體,常用于對工農業(yè)產品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式:條款式和短文式。

  新聞:

  (1)標題:是新聞內容的提要。除正題外,前面可家加引題,后面可加副題。

  (3)主體部分:具體展開事實的敘述或進一步突出中心。新聞及時、準確地報道國內外新近發(fā)生的重要事件,一般篇幅較短;疽厥菚r間、地點、事件等。內容必須真實,要“用事實說話”。

  請假條:

  (1)標題:第一行居中寫明“請假條”。

  (2)稱呼:第一行頂格寫,后用冒號。

  (3)正文:另起一行空兩格寫請假內容,交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。

  (4)署名。

  (5)日期。

  倡議書:

  (1)發(fā)出倡議的根據(jù),目的,原因

  (2)具體內容和具體事項

  (3)結尾寫出倡議書的決心和期望

  (4)署名。

  (5)日期。

  請柬:

  (1)封面包括請柬二字及活動名稱,請柬二字字體較大,可進行藝術加工,如采用美術字體,增加裝飾圖案或燙金等。

  (2)背面頂格寫被邀請者的姓名(或單位名稱)。

  (3)正文主要交待活動內容(如慶祝會、聯(lián)歡會等)及活動時間、地點等。如果是邀請參加會議,應寫明會期、乘車路線等應知事項。

  (4)應以“此致敬禮”或“順致崇高的敬意”等禮儀性語句結尾,最后應署名邀請者(或單位)的名稱及發(fā)請柬的時間。

  (5)語言上除要求簡潔、明確外,還要措辭文雅、大方和熱情。

  感謝信:

  感謝信

  敬愛的:

  具體事件

  感謝之情

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