應(yīng)用文寫作技巧
應(yīng)用文·序跋文的寫作
序，又稱敘、敘文、敘言、序言、序文、引、引言、導(dǎo)言等。據(jù)說序始于孔子的贊《易》。序在古代多放在書的后面，現(xiàn)在一般放在書的前面，而把放在書后面的序稱為后序或跋。序跋的內(nèi)容、體例大致相同，因而可合稱序跋文。一般的書有序無跋，如覺得序意未盡，后面仍可有跋。
序有自序和他序之分。自序偏于說明著作宗旨、撰寫經(jīng)過、編寫體例等，還可就書中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，作簡要的闡述。自序有時(shí)也稱前言。他序則常常要對(duì)作者、作品作介紹和評(píng)論，或?qū)械挠^點(diǎn)作引申和發(fā)揮。自序和他序可以并用，不同的觀點(diǎn)還可以展開爭鳴。
一般的讀者都有讀書先讀序跋的習(xí)慣。他們把序比喻為“游園的向?qū)А�，所以有的書也稱序?yàn)閷?dǎo)言。不論是自序還是他序，都承擔(dān)著幫助讀者更好地理解圖書內(nèi)容的任務(wù)。
因此，序的第一要義，應(yīng)是坦率、誠實(shí)、中肯，要對(duì)讀者負(fù)責(zé)，對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。為人作序者，要深入了解作者，認(rèn)真地研究原著，不能憑道聽途說的材料或浮光掠影的印象去敷衍成篇。大凡名家，總在某一方面學(xué)有專長。由名家作序，可以幫助讀者深入堂奧，也有利于扶植人才。然而，只要有真知灼見，即使不是名家，同樣也有作序的資格。
序風(fēng)是文風(fēng)的一個(gè)方面。有少數(shù)人礙于情面，逢面作“序”，由于沒有認(rèn)真讀過原稿，只好七拉八扯羅列瑣事，或興之所至地鋪演軼聞，結(jié)果序和正文常常是風(fēng)馬牛不相及，有序等于無序。這實(shí)在是一種不好的文風(fēng)。
序大都是夾敘夾議。偏于敘的，有散文的特點(diǎn)；偏于議的，有論文的特點(diǎn)。散文也好，論文也好，都要言之有物。散文要以材料的豐富和文筆的多姿見長，論文則要以論點(diǎn)的深刻和分析的透辟取勝。在各種應(yīng)用文體中，序是具有較大的文學(xué)價(jià)值或史料價(jià)值的。
應(yīng)用文·卡片的寫作
卡片是積累資料的一種手段。根據(jù)不同的用途，常用卡片有以下幾種：
一、作為財(cái)產(chǎn)管理的書目卡。
二、作為記載書名篇目的目錄卡。
三、作為資料摘錄的文摘卡。
四、作為記載心得體會(huì)的心得卡。
前兩種卡片主要是作登記備查用的，比較簡單；我們只從寫作角度介紹一下后兩種卡片的制作。文摘卡，主要摘錄本人需要的有關(guān)內(nèi)容，不摻雜自己的意見。它有幾種摘法：
①摘錄原話。要求絕對(duì)忠實(shí)原文，連標(biāo)點(diǎn)都不許改動(dòng)；如認(rèn)為有錯(cuò)，只能加括號(hào)，用按語指明，不能徑改。
�、谡浯笠猓梢愿淖�?cè)髟~句，但應(yīng)盡可能地忠于原意，并保持原文的連貫性和完整性，不得肢解他人觀點(diǎn)，更不能斬頭去尾，移花接木，無中生有。
�、墼谡洿笠鈺r(shí)摘引某些重要的原話，以引號(hào)標(biāo)出，引號(hào)內(nèi)的話必須忠于原文，不得篡改。
這類卡片的后面均應(yīng)寫明摘引文章的作者、作品名和出版單位、時(shí)間，以便需要時(shí)核對(duì)。心得卡，主要是記載讀書心得，實(shí)際上是一種特殊的“讀書筆記”。它偏重主觀感受，寫法也極為多樣，批注、評(píng)論、分析、感想、辯駁、考證等都可以，但總要從所看到的材料中引出來，所以也要注明出處。寫規(guī)模比較宏大的作品時(shí)，常用這種卡片作為“原始資料”的積累方式。
應(yīng)用文·發(fā)刊詞的寫作
報(bào)紙刊物創(chuàng)刊或復(fù)刊時(shí)，照例應(yīng)有一篇發(fā)刊詞或復(fù)刊詞。它是編者在讀者面前的第一次亮相，也是編輯創(chuàng)辦該報(bào)刊的“宣言”，因而有助于讀者對(duì)報(bào)刊的了解，能幫助報(bào)刊迅速擴(kuò)大影響。發(fā)刊詞有時(shí)為了顯得別致一點(diǎn)，也稱“見面的話”、“開篇絮語”、“致讀者”等。
發(fā)刊詞在寫法上，可以百花齊放：或明白曉暢，如晴川麗日；或含蓄深沉，如林海云濤；或激情磅礴，如大江東去；或舒徐婉轉(zhuǎn)，如幽蘭飄香……這種不同的風(fēng)格，和報(bào)刊的性質(zhì)有關(guān)，和特定的時(shí)代氣氛有關(guān)，也和編者的審美情趣、精神氣質(zhì)有關(guān)。但不管以什么面目出現(xiàn)，一般都應(yīng)包括以下基本內(nèi)容：
第一、介紹本刊（報(bào)）的性質(zhì)；
第二、闡述辦刊（報(bào)）的宗旨；
第三、明確讀者對(duì)象；
第四、宣布辦刊（報(bào)）的方針；
第五、提出關(guān)于稿件方面的要求和對(duì)作者、讀者的希望。
當(dāng)然，在具體寫作時(shí)，不必面面俱到，而應(yīng)有所側(cè)重，有所創(chuàng)造，突出特點(diǎn)。一個(gè)報(bào)刊要有自己的個(gè)性，在發(fā)刊詞上就要體現(xiàn)出來。所以，發(fā)刊詞寫法要因刊而異。為了取得良好的宣傳效果，發(fā)刊詞除了旗幟鮮明、富有個(gè)性之外，還應(yīng)注意態(tài)度的誠懇，要讓讀者有親切感。
應(yīng)用文·作者小傳的寫作
編寫作者小傳的目的，是為了宣傳作者，擴(kuò)大影響，讓其更廣泛地得到社會(huì)的了解和承認(rèn)；同時(shí)，也是給讀者正確理解作品提供方便。魯迅說過：“倘要論文，最好是顧及全篇，并且顧及作者的全人�！弊x者了解了作者，再去讀他的作品，便會(huì)得到更多的收獲，留下更深刻的印象。
作者小傳是一種以簡潔的文字，介紹作者生平中的主要史實(shí)以及創(chuàng)作、研究活動(dòng)中主要成就的微型傳記。讀者不僅能從橫的方面了解作者的年齡、單位、職業(yè)，還能從縱的方面，觀察到作者在生活和創(chuàng)作道路上留下的足跡。
寫作者小傳時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
一要注意穩(wěn)定性。特別是圖書，再版機(jī)會(huì)較多，要長期留傳下去，因此一些不夠穩(wěn)定的材料，如作者的現(xiàn)任職務(wù)，正在撰寫的著作之類，就不宜寫到小傳中去。
二要注意準(zhǔn)確性。小傳中的內(nèi)容，是帶有史料性質(zhì)的，有的可能被廣泛引用，一旦失實(shí)，容易以訛傳訛，造成混亂。因此，編寫作者小傳，要以可靠的材料為依據(jù)，并應(yīng)作必要的核實(shí)。
三是要注意分寸感。特別對(duì)作者及其作品的評(píng)價(jià)，一定要實(shí)事求是。不能濫用“著名的”、“杰出的”一類形容詞，亂戴“名家”、“新秀”一類桂冠。
此外，作者小傳還應(yīng)該在“小”字上面下功夫：小巧、精悍、扎實(shí)，言之有物。在文字風(fēng)格上，最好能少一點(diǎn)“履歷表”的色彩。寫作者小傳，也是向社會(huì)介紹和推薦人才，不僅要有嚴(yán)肅、冷靜的態(tài)度，而且要有飽滿、動(dòng)人的熱情。這樣寫出的小傳，就能讓人覺得可靠、可讀而又可親。
一般的傳記和自傳，除了內(nèi)容更加充實(shí)、豐富，寫法更加多樣之外，基本原則與作者小傳是相通的。
[例如]
韓愈（768－824），字退之，鄧州南陽（今河南南陽）人。幼年時(shí)期貧窮孤苦，由嫂撫養(yǎng)�？炭鄬W(xué)習(xí)，公元七九二年考中進(jìn)士。公元八一七年，宰相裴度督率李塑（說明：塑“土”字底應(yīng)換成“心”字底）等諸將平淮西藩鎮(zhèn)，韓愈任行軍司馬。公元八一九年因諫唐憲宗（李純）不要迎佛骨，降職為潮州（今廣東）刺史。他是唐朝著名的散文家、詩人，是古文化運(yùn)動(dòng)的主將之一，極力反對(duì)六朝以來的追求麗辭僻典的文風(fēng)。他在散文方面有很高的成就，反對(duì)一味模擬古語，提倡散文語言要有獨(dú)創(chuàng)精神。他提倡把文章寫得通達(dá)順暢，合乎文法。著作有《韓昌黎集》。
應(yīng)用文·編后記的寫作
后記是在正文結(jié)束以后，就書刊或文章中的有關(guān)問題，向讀者所作的補(bǔ)充交代。編、著、譯、校，報(bào)紙、刊物、著作、文章，都可以有后記。著譯后記，也可稱為跋或書后。編輯所寫的則稱為編后記，以報(bào)刊應(yīng)用較廣，資料書也較常見�？锏木幒笥�，有針對(duì)整期內(nèi)容的，也有針對(duì)某篇文章的。針對(duì)整期內(nèi)容的，約略可分為兩大類：
一類是以談?wù)撟髌窞橹��；蛲扑]佳作，評(píng)論新人，以引起社會(huì)的重視；或從作品中引出問題，提請(qǐng)讀者開展討論；或就某些作品發(fā)表編輯部的看法。旨在擴(kuò)大作家、作品的影響。另一類是以交代編輯業(yè)務(wù)為主，有時(shí)是解釋一些問題，有時(shí)是提出一些要求，有時(shí)則是公開一些設(shè)想。旨在爭取讀者的諒解和配合。
如果編后記的內(nèi)容較為重要，或者編者覺得應(yīng)該及早讓讀者了解，也可用卷前語、前言的形式出現(xiàn)。針對(duì)單篇文章的，也約略可分為兩大類：
一類是說明作者或作品的情況，提供理解正文的一些材料。
一類是借題發(fā)揮，闡發(fā)編者的見解，有時(shí)也可寫成隨感或短評(píng)。
這兩類都有指導(dǎo)閱讀的作用。同是針對(duì)單篇文章，編后記和編者按在內(nèi)容上和寫法上是較為接近的。采用哪一種文體，主要取決于編者的態(tài)度。如果有所強(qiáng)調(diào)，一般以編者按為宜。寫好編后記，關(guān)鍵是要有感而發(fā)，有事可記�！暗纫蚍畲恕�，應(yīng)景湊數(shù)，空洞表態(tài)或言不由衷，都只會(huì)使人覺得無聊，不如不寫。事實(shí)證明，只有“編”得好，才能“記”得好。倘若編者沒有堅(jiān)定的方針，刊物沒有自己的個(gè)性，審稿沒有敏銳的眼光，要寫好編后記，恐怕是不可能的。