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邀請(qǐng)函格式及注意事項(xiàng)

發(fā)布時(shí)間:2019-11-11

邀請(qǐng)函格式及注意事項(xiàng)

  隨著現(xiàn)代社會(huì)人與人、集體與集體之間交流的增多,邀請(qǐng)函也會(huì)用到更多,那么你知道邀請(qǐng)函格式及注意事項(xiàng)是怎么寫的嗎?下面第一范文網(wǎng)小編整理了邀請(qǐng)函格式及注意事項(xiàng),供你參考。

  邀請(qǐng)函格式

  邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,這類書信使用廣泛,在應(yīng)用寫作中邀請(qǐng)函是非常重要的。

  邀請(qǐng)函的格式主要有四個(gè)部分,分別是標(biāo)題、稱謂、正文、落款。

  一、標(biāo)題

  由活動(dòng)名稱和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。如“XX公司年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”;顒(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。

  二、稱謂

  邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如 ,“尊敬的 先生/女士”或“尊敬的 總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

  三、正文

  邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。

  正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

  四、落款

  落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

  邀請(qǐng)函格式注意事項(xiàng)

  一、被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。

  二、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和",不用頓號(hào)或逗號(hào)。

  三、應(yīng)寫明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

  四、寫明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。

  邀請(qǐng)函范文一

  XX屆五中高三(一)與高三(五)畢業(yè)的同學(xué)們:

  時(shí)光飛逝,歲月如梭,不知不覺(jué)之間,我們已經(jīng)分別了太久太久,屈指一算寒來(lái)暑往已三年半。想當(dāng)初,我們懵懵懂懂進(jìn)入同一所學(xué)校,同窗共讀,朝夕相處,在艱苦的條件中成長(zhǎng)成熟。今天回想起來(lái),那學(xué)生時(shí)代生活的一幕幕、一樁樁往事仍然歷歷在目,讓人激動(dòng)不已!

  如果說(shuō),十年才能修得同船渡河的緣分,那么同窗幾載應(yīng)該有一萬(wàn)年的親近。祝愿我們的同學(xué)聚會(huì),成為親如兄弟姐妹般的同學(xué)情的碰撞、同鄉(xiāng)誼的升華。希望我們能在這重逢的短暫時(shí)間里,坦誠(chéng)相待,真心面對(duì),不問(wèn)收入多少,不問(wèn)學(xué)歷高低,不比男友英俊,不比女友漂亮,更多地說(shuō)說(shuō)心里話!讓我們拋開(kāi)種種的顧慮,放下所有的恩恩怨怨,傾情交談,共訴衷腸,傳遞真誠(chéng),共浴20xx年渦河之畔明媚的陽(yáng)光!讓我們盡情地談笑風(fēng)生,暢敘友情吧!讓我們狂歡勁舞,重新抓住高中校園時(shí)光的尾巴吧!讓我們的聚會(huì)成為一道讓人羨慕的風(fēng)景線,讓我們的聚會(huì)成為一種美麗的永恒!

  憶往昔,同窗共讀,朝夕相伴,情意地久天長(zhǎng)!

  分別后,念天各一方,嘆音信飄渺;

  人生沉浮幾十載,同學(xué)情義始最真;

  百般努力終重逢,執(zhí)手相看,感慨何止萬(wàn)千;

  思念更要想見(jiàn),訴衷腸,情更濃;

  共祝愿,手和手相握,心和心靠近;

  今日得歡聚,他日常聯(lián)系。

  相關(guān)事宜

  時(shí)間:20xx年寒假期間具體日期再議

  地點(diǎn):亳州五中

  參加人員:班主任、XX老師以及其他授課老師

  XX屆畢業(yè)的五中高三(一)與高三(五)畢業(yè)的同學(xué)

  主要活動(dòng):日程時(shí)間一天具體再議

  活動(dòng)經(jīng)費(fèi):每人50元 (暫定)

  同學(xué)會(huì)籌備組

  20xx年12月

  請(qǐng)同學(xué)們把你們知道的所有高三(一)與高三(五)聯(lián)系電話寫上并相互轉(zhuǎn)告, 如果有表示一定會(huì)去的同學(xué),而且你可以幫忙的話,請(qǐng)將你的聯(lián)系方式請(qǐng)聯(lián)系籌備組,以方便前期組織 !

  邀請(qǐng)函范文二

  __________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等):

  感謝您一直以來(lái)對(duì)本公司(或本人)的關(guān)心和支持,使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司已遷至————(某地),誠(chéng)邀請(qǐng)貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。

  落款:(單位、時(shí)間)

  邀請(qǐng)函范文三

  尊敬的___________:

  您好!

  ________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。

  _________單位

  __年__月__日

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