公文通知的格式
通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知道、辦理的事宜,都可以用通知。但也不能因?yàn)橥ㄖ阌谑褂枚鵀E用通知。下面是小編為你帶來(lái)的公文通知的格式,歡迎閱讀。
通知的格式
一、通知的標(biāo)題。
正規(guī)通知的標(biāo)題要求與正文內(nèi)容要有關(guān)聯(lián)性,基本從標(biāo)題就可以知道通知的大致內(nèi)容。
如:《關(guān)于20xx年度職稱考試的通知》。
從標(biāo)題就可以讀出正文的內(nèi)容。通知的標(biāo)題可長(zhǎng)可短,沒(méi)有具體要求,內(nèi)容決定標(biāo)題,一般情況下越是嚴(yán)肅認(rèn)真的事件標(biāo)題則越長(zhǎng)。上面的標(biāo)題也可以縮短為:《職稱考試的通知》。
當(dāng)然,標(biāo)題用《通知》兩字也是可以的,但對(duì)于一個(gè)單位來(lái)說(shuō),如果標(biāo)題只有兩個(gè)字,顯然不夠莊重,如果全年有幾百個(gè)通知,各通知也不便于查閱。
二、受文者名稱。
通知是下行文體。通知的內(nèi)容主要是給下級(jí)單位或職員看的,所以受文者名稱顯得極為重要。從受文者名稱可以得到的信息是獲知該通知的群體,把通知查閱范圍做一個(gè)限定,無(wú)關(guān)單位或人員不需要知道通知的內(nèi)容。
三、通知的正文。
通知的正文一定要把受文者需要知曉的事項(xiàng)交待清楚,包括時(shí)間、地點(diǎn)、人員、事項(xiàng)等,總之看完通知的人不會(huì)在執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生疑問(wèn),把由可能產(chǎn)生的疑問(wèn)在通知中交待清楚。
通知的正文沒(méi)有固定模式,要依據(jù)通知的內(nèi)容行文。
四、發(fā)文的單位。
通知是哪個(gè)部門(mén)下發(fā)的,在右下角落款要寫(xiě)清楚,有些通知需要有反饋意見(jiàn)也不致于盲目。一些正規(guī)嚴(yán)肅的通知不但要寫(xiě)清發(fā)文單位,還要蓋上單位的印章,以示法律效力。如任免通知等。
五、發(fā)文的時(shí)間。
發(fā)文時(shí)間要寫(xiě)在發(fā)文單位下面一行。通過(guò)發(fā)文時(shí)間可以看出通知的內(nèi)容是否在有效期內(nèi),自發(fā)文開(kāi)始時(shí)間算起對(duì)通知內(nèi)容的執(zhí)行情況。
六、隨文附件。
隨文附件并不是每個(gè)通知都有,需要有附件的通知在正文中要寫(xiě)清楚通知有幾個(gè)附件。附件通常另外打印,并標(biāo)注附件名稱。
如:會(huì)議通知--與會(huì)人員名單(日程安排)、轉(zhuǎn)發(fā)通知--通知原件等,需要有附件隨通知一同發(fā)送。
通知格式:(指示性通知)
北京積水潭醫(yī)院關(guān)于的通知
各科室:
。
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X醫(yī)院
二○XX年X月X日
范文(指示性通知)
國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知
國(guó)發(fā)(1996)號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng),妥善處理中央與地方的合配比例,增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力,國(guó)務(wù)院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門(mén)要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。
中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院
一X年XX月XX日