行政內(nèi)勤的具體職責說明（精選21篇）

行政內(nèi)勤的具體職責說明 篇1

　　1. 協(xié)助上級主管及人事助理建立健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考核等人力資源制度建設。

　　2. 協(xié)助人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作3.

　　3. 執(zhí)行招聘工作流程，發(fā)送面試邀請，進行初試復試工作;同時協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)

　　4. 協(xié)同開展新員工入職培訓、業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓及培訓效果的跟蹤與反饋

　　5. 協(xié)助配合其他部門工作開展，及時進行反饋。

行政內(nèi)勤的具體職責說明 篇2

　　職責：

　　1、倉庫盤點等行政方面的事務性工作;

　　2、協(xié)助建立員工關系，組織員工的活動;

　　3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作;

　　4、協(xié)助人事行政主管對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作;

　　招聘要求：

　　1、有相關經(jīng)驗，應屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)

　　2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見

　　3、工作細致認真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)

行政內(nèi)勤的具體職責說明 篇3

　　職責：

　　1、負責接受領導及行政人事部的工作事務用車派遣。做到準時出車，按規(guī)定完成領導交付的各項任務;

　　2、負責辦理車輛有關的一切手續(xù)事務(即年檢、保險、油卡、稅費等);

　　3、負責對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養(yǎng)并做好相關資料數(shù)據(jù)記錄保存;

　　4、負責公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)的辦理;

　　5、負責日常保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔，按期進行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運行狀態(tài)。

　　任職要求：

　　1、5年以上駕齡，熟悉陜西交通路況，無不良駕駛記錄，本市戶口優(yōu)先，簡歷中請附個人照片，無照片恕不接待;

　　2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車;熟悉專職司機商務禮儀;

　　3、除外勤及休息外，不做與工作無關的事，隨時接受出車任務;

　　4、未經(jīng)領導批準，不擅自外借、濫用和公車私用。

　　5、具有良好的駕駛技術和安全、服務意識，身體健康，為人正直、踏實，工作積極主動，適應能力強，能承受較大工作壓力

行政內(nèi)勤的具體職責說明 篇4

　　職責：

　　一、做好后勤日常事務工作，

　　二、負責有關行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

　　三、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當事人。

　　三、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。

　　四、嚴格考勤制度，每月計算績效考核。

　　五、完成領導交給的其他任務。

　　任職要求：

　　1、有良好的溝通能力，會熟練使用office各軟件;

　　2、精通excel制表;

　　3、有團隊協(xié)作精神，不怕吃苦;

行政內(nèi)勤的具體職責說明 篇5

　　1、平臺確認相關訂單并完成訂單或上傳發(fā)票

　　2、訂單、發(fā)票信息錄入相關系統(tǒng)

　　3、每月月初開票系統(tǒng)清卡，每月最后一天統(tǒng)計開票匯總和作廢發(fā)票清單

　　4、每日上報資金報表、銷售表、采購表

　　5、網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單

　　6、公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報表

　　7、維護平臺信息

　　8、制作合同、授權書

　　9、未開票統(tǒng)計，跟催業(yè)務員及時開票

　　10、每月25號前匯總業(yè)務員的后三個月的計劃并郵件發(fā)相關人員

　　11、根據(jù)需要準備各醫(yī)院資質(zhì)材料，登記及發(fā)放

行政內(nèi)勤的具體職責說明 篇6

　　1、努力做好經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。

　　3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　4、負責各類銷售合同的擬定，審閱，跟進催辦遞交等。

　　5、負責對外的公文辦理，及時處理、匯報。

　　6、銷售數(shù)據(jù)整理，分析。

行政內(nèi)勤的具體職責說明 篇7

　　職責：

　　1.協(xié)助主管完成日常采購工作，負責采購單的制作，確認以及跟蹤到貨，與倉庫對接好相關工作;

　　2.負責日常ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品維護，學習ERP系統(tǒng)相關內(nèi)容;

　　3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;

　　4.熟練運用OFFICE等辦公軟件;

　　5.學習能力強，有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;

　　6.完成主管交代的其他工作。

　　任職資格：

　　1、大學�？埔陨蠈W歷，會計學或財務管理專業(yè)畢業(yè);

　　2、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件;

　　3、工作認真，態(tài)度端正;

行政內(nèi)勤的具體職責說明 篇8

　　1、負責行政部日常工作，含來訪接待等工作;

　　2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理;

　　4、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見;

　　5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;

　　6、協(xié)助上級領導組織、落實有關活動;

　　7、負責公司信息審核、更新、發(fā)布(如：通訊錄、網(wǎng)頁等);

　　8、公司辦公用品保管，發(fā)放;

　　9、公司固定資產(chǎn)管理，使用登記;

　　10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作，及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作

行政內(nèi)勤的具體職責說明 篇9

　　1.負責辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;

　　2.做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　3.做好材料收集、檔案管理等工作。

　　4.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5.無理取鬧者應拒之門外;

　　6.負責員工每日考勤情況，負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　7.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　8.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登9.記，不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

　　10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

　　11.協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　12.協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

　　13.其他工作等

行政內(nèi)勤的具體職責說明 篇10

　　崗位職責：

　　1、公司日常行政管理的運作;

　　2、負責公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統(tǒng)計管理工作;

　　3、人員的錄入;

　　4、管理安全生產(chǎn)和消防;

　　5、協(xié)助經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職資格：

　　1、二年以上相關工作經(jīng)驗，家住附近，，年齡40歲以下;

　　2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關知識;

　　3、具備良好的文字功底、協(xié)調(diào)能力、溝通能力，工作細致、負有責任心;

　　4、較強的服務意識，熟練使用office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識。

行政內(nèi)勤的具體職責說明 篇11

　　崗位職責：

　　1. 負責行政事務管理及對外有關聯(lián)絡工作。

　　2. 負責公司公文事務及會議通知等相關文件的寫作編輯;

　　3. 協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序

　　4. 負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;

　　5. 完成上級安排的其他工作

　　任職要求：

　　1. 具有較強的時間管理能力;

　　2. 優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力，具備解決突發(fā)事件能力;

　　3. 良好的寫作能力;

　　4. 熟練使用操作辦公自動化設備。

　　5. 工作細致認真，謹慎細心，責任心強;

　　6. 具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。

行政內(nèi)勤的具體職責說明 篇12

　　職責

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行一般的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、標書、合同的制作等;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　6、負責新員工的培訓工作;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

　　8、交五險。

　　任職資格

　　1、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2、一年以上相關工作經(jīng)驗;

　　3、具備一定的行政管理知識;

　　4、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網(wǎng)絡知識;

　　6、形象氣質(zhì)佳。

行政內(nèi)勤的具體職責說明 篇13

　　職責：

　　1、及時、準確接聽電話，接待來訪家長;

　　2、布置公司活動的會場;

　　3、管理辦公用品，以及對辦公物品的采購與發(fā)放;

　　4、打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理;

　　5、其它日常區(qū)域事務的處理;

　　6、辦公室的清潔、綠化管理;

　　7、完成上級交代的其他任務。

　　任職要求：

　　1、文秘、行政管理等相關專業(yè)，大專以上學歷(含大專);

　　2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式，熟練運用Word、Excel等常用辦公軟件;

　　3、熟悉接待禮儀常識，熟練使用各種辦公自動化設備;

　　4、工作嚴謹，有條理，細致耐心;

　　5、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;

　　6、較強的服務意識，具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應變能力;

　　7、積極完成領導安排的其他工作，服從公司統(tǒng)一管理，積極配合其他部門完成工作任務。

行政內(nèi)勤的具體職責說明 篇14

　　職責：

　　1、負責公司資質(zhì)材料的整理和保管

　　2、負責行政及業(yè)務文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　3、負責公司來訪人員的接待，公司衛(wèi)生的清潔和管理。

　　4、負責各類報表的統(tǒng)計整理工作，每月向主管領導報送。

　　5、負責協(xié)助采購，銷售，財務等部門開展相關工作。

　　6、完成領導交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、 大專以上學歷，學習能力強。

　　2、形象氣質(zhì)佳，具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。

　　3、能熟練操作計算機和office軟件及相關辦公軟件。(如excel各種報表)

　　4、有嚴謹細致的工作態(tài)度，有良好的職業(yè)道德。

　　5、有會計證及相關職稱等證件者優(yōu)先。

行政內(nèi)勤的具體職責說明 篇15

　　1、每周工作小結及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理，及時上報主管領導。

　　2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。

　　3、銷售人員與公司的信息交流，隨時保持與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。

　　(1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表，以書面形式報公司銷售經(jīng)理。

　　(2)銷售人員所需資料的整理;

　　(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

　　(4)定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。

行政內(nèi)勤的具體職責說明 篇16

　　1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能，特色，報價，公司介紹等，搜尋和了解同行的價格資料，以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比，為總經(jīng)理決策提供參考。

　　2、負責落實公司定單的下單任務，根據(jù)總經(jīng)理的指示，嚴格把關好定單的數(shù)量，規(guī)格，質(zhì)量要求，交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題，及時地向總經(jīng)理匯報，以便盡早解決。

　　3、登記備案每次下單的客戶，以及客戶的訂單數(shù)量，金額，交貨期、信用度，質(zhì)量情況，并匯報給總經(jīng)理，以便領導為今后下單提供參考。

　　4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理，協(xié)助業(yè)務經(jīng)理對新業(yè)務員的培訓，使其盡快進入工作狀態(tài)。

　　5、負責監(jiān)督公司員工考勤，做好員工的遲到，早退，請假，曠工等記錄，月末為公司財務提供員工出勤統(tǒng)計表，并上報總經(jīng)理審核批準簽字，然后交給會計備案，作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。

　　6、負責把關公司的簡介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領登記工作，以及編號領用的合同，但必須有業(yè)務經(jīng)理審核并簽字，轉(zhuǎn)財務處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機密。

　　7、負責安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務人員對客戶的接待，嚴格遵守公司制度，維護公司形象和公司產(chǎn)品。負責電話接聽，做好記錄工作，并及時地轉(zhuǎn)交給相關人員，如果有事外出，授權相關人員接聽記錄。

　　8、負責公司的人事檔案管理，負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政內(nèi)勤的具體職責說明 篇17

　　職責

　　1、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;

　　2、負責接聽客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產(chǎn)品報價、制作合同等工作;

　　3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務工作;

　　4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

　　任職資格

　　1、中專以上學歷;

　　2、從事過醫(yī)療器械行業(yè)并且具備一定的行政經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

　　3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;

　　4、做事認真、細心、負責，具有服務意識、團隊精神。

行政內(nèi)勤的具體職責說明 篇18

　　職責：

　　1、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

　　2、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作;

　　3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;

　　4、負責公司公文事務管理;

　　5、上級交辦的其他事務。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，年齡20-30歲，優(yōu)秀者條件可適當放寬;

　　3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;

　　4、具有良好的團隊意識及溝通能力;

　　5、具有高度責任感，辦事認真，原則性強;

　　6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)

行政內(nèi)勤的具體職責說明 篇19

　　職責：

　　1、公司的采買、維護，與供應商溝通聯(lián)系;

　　2、開拓各類供應商渠道進行詢比價，并與其保持良好合作溝通;

　　3、對公司電費、物業(yè)費、雜費、房租進行申請、支付及管理;

　　4、協(xié)助主管進行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤點、發(fā)放及管理;

　　5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議，如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等;

　　6、協(xié)助主管開展落實辦公室環(huán)境以及紀律管理，公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行;

　　7、相關外聯(lián)文件的寄送與領取;

　　8、領導交代的其他事宜。

　　崗位要求：

　　1、大專及以上學歷，20-35歲(具有相關辦公室文員工作經(jīng)驗或者辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先);

　　2、能夠熟練使用電腦及相關辦公軟件(Word、Excel表格，除基礎辦公軟件外，精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。);

　　3、具有良好的文字組織能力，能獨立完成辦公文案的起草及收發(fā);

　　4、具有強烈的責任心，上進心，做事認真，踏實，服從安排;形象好，性格開朗，思維敏捷，親和力強，有團隊意識;待人接物大方得體。

行政內(nèi)勤的具體職責說明 篇20

　　崗位職責：

　　1、負責公司各種資質(zhì)的增項、升級、維護等;

　　2、隨時關注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定，確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項目統(tǒng)計與進度了解，并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;

　　3、負責公司經(jīng)營所需要人員證件的管理歸檔;

　　4、加強對國家相關部門文件指示的學習，做到理解透徹，并貫徹實施;

　　5、積極協(xié)調(diào)配合其他部門工作，完成公司領導交辦的其他工作。

　　6、隨時關注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定，確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項目統(tǒng)計與進度了解，并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;

　　任職要求：

　　1、熟悉相關資質(zhì)的整理、升級流程;

　　2、具備良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)能力;

　　3、能夠獨立開展工作。

　　4、工程管理相關專業(yè)，�？埔陨蠈W歷。

行政內(nèi)勤的具體職責說明 篇21

　　職責：

　　1、及時準確的更新員工通訊錄;

　　2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。

　　5、接待應聘人員，做好訪客登記。

　　6、跟蹤員工的入職、調(diào)崗、晉升、降職、離職等手續(xù)的辦理。

　　任職資格：

　　1、年齡：25-35歲之間;學歷：大專及以上學歷(文秘、行政管理、人力資源、漢語言文學等相關專業(yè));

　　23歲以下勿投!

　　2、熟悉辦公室行政工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件;

　　3、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;

　　4、形象好，氣質(zhì)佳，親和力強，善于處理辦公室日常事務。