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行政內勤崗位職責

發(fā)布時間:2024-09-21

行政內勤崗位職責(精選23篇)

行政內勤崗位職責 篇1

  1 協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

  2. 訂單的處理,單價、數量、交期的確認,確保按質按期交貨。

  3. 銷售單據的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數量準確無誤。

  4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設任務。

  5. 完成公司安排的其他工作。

行政內勤崗位職責 篇2

  1、接待顧客的咨詢,了解顧客的需求并達成銷售;

  2、負責做好貨品銷售記錄、盤點、賬目核對等工作;

  3、做好所負責區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;

  4、完成上級領導交辦的其他任務。

行政內勤崗位職責 篇3

  崗位職責

  一、在行政部主管的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

  二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。

  三、接待好公司來訪的客戶。

  四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

  1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

  2、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

  4、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

  5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

  6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-5年

行政內勤崗位職責 篇4

  一、安全出車

 。ㄒ唬、出車前車況檢查

  1、出車前檢查水、油、剎車等各方面情況。做到有問題不出車。

  3、檢查車輛所載商品是否完好,并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。

 。ǘ、出車前貨單對照確認

  出車前認真核對商品與出貨單,回貨單是否一致

  (三)、不違反交通規(guī)則,途中安全行駛。如出現人為交通違章造成的罰款司機本人自己負責。

  (四)、停車要安全

  1、停車時不能影響正常交通,下車要鎖好車門。

  2、按時到崗,及時送貨,不松懈出車。

  3、出入庫要嚴格按順序和行車路線行駛,損壞貨物,照價賠償。

 。ㄎ澹④圀w清潔

  定期對車體內外完全清潔,禁止臟亂有異味。

  二、規(guī)范服務

  (一)、儀表整潔

  1、穿著干凈整潔。

  2、車身干凈、清潔,無污漬。

  3、對訂貨客戶送貨要及時。

  4、途中耽誤不能及時送貨,要和公司取得聯(lián)系,方便公司另行安排。

 。ǘ⒍Y貌服務

  1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽,做好解釋工作。

  2、做好客情,按規(guī)定及時調換貨。

  3、收集競品終端信息并及時上報。

  4、要保證定單貨物的及時準確送達,端正服務態(tài)度,提高服務質量。

  5、與客戶往來中嚴禁發(fā)生亂賒欠行為,如因亂賒欠行為而被投訴者,每次罰款50元。情節(jié)嚴重并造成影響或后果的,數倍罰款。

  6.如貨站來貨要及時取回。并要檢查破損情況和數量。如出現問題不上報司機自己負責。

  7.送貨回來后和內勤對賬。無誤差后雙方簽字?蛻敉嘶驌Q的貨物整理好后并與內勤確認入庫。

  8.配合內勤安排好收發(fā)貨、盤點、理貨、倉庫等方面的工作。

  三、記錄工作

 。ㄒ唬、對每天的工作行程做好記錄。

  1、對車輛行駛狀況做好記錄,及時上報和便于追溯。

  2、及時年審、檢查和保養(yǎng),保證車輛行駛安全。

  (二)、顧客對本公司提出的意見和建議做好記錄,返回后上報領導。

  四、服從指揮對領導的安排要絕對服從。

  1、不得無故拖延送貨時間或拒不出車;

  2、上班時間不得私自無故外出用車和送貨;

  3、對領導安排的工作有異議,要在工作完成后及時向上級匯報;

  4、公司每月給予司機手機補貼50元。任何時候,司機必須隨身攜帶手機并且開機。對公司領導或管理人員的呼叫,應立即應答。當月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機使用補貼費。

行政內勤崗位職責 篇5

  1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;

  2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;

  3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放,整理,定期盤點);

  4、收集、整理、填寫試驗室各種單據表格、生產數據錄入;

  5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。

行政內勤崗位職責 篇6

  1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;

  2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

  3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;

  4.協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;

  5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

  6.協(xié)助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

  7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

  8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

  9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進公司管理;

  10.公司團體活動的籌劃及開展;

  11.上級領導交辦的其他工作事項。

行政內勤崗位職責 篇7

  職責描述

  崗位職責

  1、協(xié)助經理管理倉庫運作團隊,確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進行;

  2、執(zhí)行和完善倉庫的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標準及流程,提高效率,降低成本;

  3、科學管理貨品庫位,提出改進方案,保證倉庫最大化的使用率;

  4、有效配合公司整體業(yè)務運作需求;

  5、每天進行庫存數據統(tǒng)計;

  6、每月做出庫存和合作客戶的數據統(tǒng)計。

  7、協(xié)助推廣人員的部分工作

  任職資格

  1、大專以上學歷;

  2、有相關領域工作經驗者優(yōu)先考慮;

  3、心細具有耐心

  4、熟練操作電腦,表格制作等技能熟練

  5、具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:經驗不限

行政內勤崗位職責 篇8

  一、做好辦公室日常勤務工作,負責學院公文的分發(fā)工作。

  二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話,做好有關開會、放假等通知。

  三、負責院領導和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領發(fā),做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

  四、負責學院教育信息的統(tǒng)計報表工作,負責填報本辦各種考勤、考核表格,負責學院值班記錄的匯總工作。

  五、負責培訓綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

  六、做好辦公室來客的接待服務工作。

  七、完成領導交辦的其他工作任務。辦公室行政干事(內勤)崗位職責

行政內勤崗位職責 篇9

  1、負責公司固定資產和辦公用品的采購和管理;

  2、負責日常行政報銷及相關費用申請、整理、臺賬統(tǒng)計、辦公費用報銷流程跟進等相關事宜。

  3、負責公司訪客接待,維護辦公環(huán)境區(qū)域整潔,組織進行辦公環(huán)境優(yōu)化;

  4、協(xié)助安排公司團隊建設及各項文娛活動等事宜;

  5、協(xié)助根據私募監(jiān)管部門的政策要求落實公司合規(guī)運營要求;

  6、其他日常行政合規(guī)事務及上級安排的其他工作。

行政內勤崗位職責 篇10

  1、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,實施人力資源規(guī)劃、完善人事制度;

  2、招聘工作:包括招聘渠道的開拓、維護和管理、簡歷甄選、評估候選人并組織面試;

  3、人事管理:員工入職、離職、轉正;人事檔案維護更新及人事報表的制作;

  4、員工培訓:入職培訓、搭建和完善公司培訓體系;

  5、負責員工關系管理工作, 開展企業(yè)文化的建設,組織各種文體團建活動。

  6、考勤工資:員工五險一金、工資考勤管理。

  7、其他行政事務,包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。

行政內勤崗位職責 篇11

  1、負責員工異動手續(xù)辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓

  2、辦公室后勤管理:辦公室環(huán)境維護,辦公設備維護,綠植管理,物資管理,固定資產管理,合同管理

  3、五險一金增減員管理,補繳手續(xù)辦理

  4、每月員工工時數據表,團建費統(tǒng)計表,等日常報表

  5、梳理行政sop工作

  6、負責前臺來訪接待

行政內勤崗位職責 篇12

  1、負責招聘工作,整個流程的跟進,包括職位發(fā)布,電話邀約、初試、錄用等;

  2、利用現有招聘渠道,發(fā)布招聘職位,篩選及維護應聘簡歷;開發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;

  3、辦理及跟進員工入職、轉正、調崗、離職等事務;及時和部門及員工進行溝通;

  4、負責前線部門的招聘對接工作,用人部門的需求,提升招聘效率。

  5、協(xié)助部門進行培訓、員工關系、企業(yè)文化等相關工作;

  6、完成上級的其他任務

行政內勤崗位職責 篇13

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、維護公司環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉,協(xié)助企業(yè)文化建設,布置文化墻;

  5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。

行政內勤崗位職責 篇14

  1.負責前臺的來訪接待和引見;

  2.負責總機接待,快遞收寄及分發(fā);

  3.負責辦公司日常用品采購、管理;

  4.負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護及水電使用的監(jiān)督管理;

  5.辦公設備及固定資產的的管理及維護;

  6. 負責公司訂水、訂票、訂房、會務安排等相關工作

  7. 員工活動的策劃、組織;

  8.負責協(xié)助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作

  9.協(xié)助部門主管做好其它日常行政、人事工作;

行政內勤崗位職責 篇15

  職責

  1、協(xié)助制訂并完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;

  2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;

  3、負責員工考勤、審核和辦理請、休假手續(xù);

  4、組織、安排應聘人員的面試;

  5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)。

  任職條件:

  1.大專(含)以上學歷,能在學信網查詢到本人學歷信息,(可接受殘疾人)

  2.性格沉穩(wěn),積極樂觀,有責任感,有良好的組織協(xié)調能力;

  3.有較強的領導管理才能,善于溝通和交流,語言表達能力強;

  4.敢于挑戰(zhàn)和創(chuàng)新,能制定高效方案,環(huán)境適應能力強,能獨當一面,執(zhí)行力強;

  5.吃苦耐勞,有較強的抗壓能力和應變處理能力,有獨特的個人魅力和氣場;

  6.良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

  7.有豐富HR經驗者可放寬條件,金融專業(yè)、人力資源管理專業(yè)以及金融相關專業(yè)者優(yōu)先。

行政內勤崗位職責 篇16

  崗位職責:

  1、負責公司各種資質的增項、升級、維護等;

  2、隨時關注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統(tǒng)計與進度了解,并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;

  3、負責公司經營所需要人員證件的管理歸檔;

  4、加強對國家相關部門文件指示的學習,做到理解透徹,并貫徹實施;

  5、積極協(xié)調配合其他部門工作,完成公司領導交辦的其他工作。

  6、隨時關注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統(tǒng)計與進度了解,并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;

  任職要求:

  1、熟悉相關資質的整理、升級流程;

  2、具備良好的內、外部溝通協(xié)調能力;

  3、能夠獨立開展工作。

  4、工程管理相關專業(yè),專科以上學歷。

行政內勤崗位職責 篇17

  職責:

  1、倉庫盤點等行政方面的事務性工作;

  2、協(xié)助建立員工關系,組織員工的活動;

  3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作;

  4、協(xié)助人事行政主管對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

  5、完成部門經理交辦的其他工作;

  招聘要求:

  1、有相關經驗,應屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)

  2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見

  3、工作細致認真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)

行政內勤崗位職責 篇18

  職責

  1、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;

  2、負責接聽客戶電話并根據客戶要求完成產品報價、制作合同等工作;

  3、協(xié)助銷售經理做好部門內務工作;

  4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

  5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

  任職資格

  1、中專以上學歷;

  2、從事過醫(yī)療器械行業(yè)并且具備一定的行政經驗者優(yōu)先考慮;

  3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;

  4、做事認真、細心、負責,具有服務意識、團隊精神。

行政內勤崗位職責 篇19

  1. 協(xié)助上級主管及人事助理建立健全公司招聘,培訓,工資,保險,福利,績效考核等人力資源制度建設。

  2. 協(xié)助人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作3.

  3. 執(zhí)行招聘工作流程,發(fā)送面試邀請,進行初試復試工作;同時協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)

  4. 協(xié)同開展新員工入職培訓、業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓及培訓效果的跟蹤與反饋

  5. 協(xié)助配合其他部門工作開展,及時進行反饋。

行政內勤崗位職責 篇20

  崗位職責:

  1. 負責行政事務管理及對外有關聯(lián)絡工作。

  2. 負責公司公文事務及會議通知等相關文件的寫作編輯;

  3. 協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序

  4. 負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

  5. 完成上級安排的其他工作

  任職要求:

  1. 具有較強的時間管理能力;

  2. 優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力;

  3. 良好的寫作能力;

  4. 熟練使用操作辦公自動化設備。

  5. 工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

  6. 具有很強的人際溝通、協(xié)調能力,團隊意識強。

行政內勤崗位職責 篇21

  職責:

  1、負責組織分公司各級人員年度、階段、月度計劃管理;

  2、負責分公司各項政策考核數據的核算;

  3、負責對上級部門各項政策、制度、通知、紀要、信息、相關文件的上傳下達;

  4、負責分公司文件流轉(審核、流轉、臺賬、存檔);

  5、負責分公司各類報表填報(整理、收集、編制、提報、存檔);

  6、負責分公司行政事務管理(會議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正;);

  7、負責業(yè)務經理網點異動、備案、流水核對等工作;

  8、負責與業(yè)務經理銜接順暢,在本職范圍內及時解答業(yè)務經理咨詢;

  9、協(xié)助組織分公司各項活動,創(chuàng)建良好氛圍。

  任職資格:

  1.財會,行政,文秘,管理等相關專業(yè),有會計從業(yè)資格證優(yōu)先;

  2.熟練掌握PPT,Excel,Word等各種辦公軟件;

  3.有較強的抗壓能力,溝通能力;

  4.大專及以上學歷,工作年限3年以內,五官端正,身體健康,要細心、耐心、有責任心。

行政內勤崗位職責 篇22

  1、負責行政部日常工作,含來訪接待等工作;

  2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理;

  4、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見;

  5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;

  6、協(xié)助上級領導組織、落實有關活動;

  7、負責公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網頁等);

  8、公司辦公用品保管,發(fā)放;

  9、公司固定資產管理,使用登記;

  10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作

行政內勤崗位職責 篇23

  職責:

  1、協(xié)助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

  2、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作;

  3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;

  4、負責公司公文事務管理;

  5、上級交辦的其他事務。

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,年齡20-30歲,優(yōu)秀者條件可適當放寬;

  3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;

  4、具有良好的團隊意識及溝通能力;

  5、具有高度責任感,辦事認真,原則性強;

  6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)

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  • 行政內勤崗位職責(通用12篇)

    1、接待顧客的咨詢,了解顧客的需求并達成銷售;2、負責做好貨品銷售記錄、盤點、賬目核對等工作;3、做好所負責區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;4、完成上級領導交辦的其他任務。...

  • 行政內勤崗位職責(通用19篇)

    1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放,整理,定期盤點);4、收集、整理、填寫試驗室各種單據表格、生產數據錄入;5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務...

  • 行政內勤崗位職責(精選13篇)

    1、接待顧客的咨詢,了解顧客的需求并達成銷售;2、負責做好貨品銷售記錄、盤點、賬目核對等工作;3、做好所負責區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;4、完成上級領導交辦的其他任務。...

  • 行政內勤崗位職責

    財務人員崗位職責:嚴格遵守財經紀律,按照各項財務制度,當家理財,保障工作正常運轉;完成領導交辦的其他事項。計算機文字錄入員崗位職責:按照守密、快速、準確的原則,負責縣人民政府及辦公室的文字錄入工作,嚴格遵守保密守則;在文...

  • 行政內勤工作職責范圍(通用29篇)

    1.子公司內部工作統(tǒng)計及報表(產值,績效,項目獎項,入庫等)2.子公司內部行政工作(報銷,接待申請,行政用品出去庫等)3.子公司銷售內勤(項目報價,合同流程處理,結算報表處理,立項等)4.日常保密管理,督促子公司人員5.其他日常工作(考勤...

  • 行政內勤工作職責工作內容(精選28篇)

    1.協(xié)助營業(yè)區(qū)經理做好營業(yè)區(qū)的行政工作;2.營業(yè)區(qū)的職場管理、檔案管理和資產管理;3.協(xié)助營業(yè)區(qū)經理協(xié)調與分公司各職能部門之間的聯(lián)系;4.報表制作、差勤管理、考核追蹤等工作。...

  • 行政內勤工作職責(通用31篇)

    1、檢查各類現場質量記錄及質量記錄的歸檔工作,確保各種質量記錄完整、干凈、正確、及時。2、負責配合地產和公司組織的各項質量管理活動和社區(qū)文化活動組織開展。...

  • 行政內勤崗位職責(精選31篇)

    崗位職責:一、在行政部主管的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。三、接待好公司來訪的客戶。...

  • 行政內勤工作職責工作職能(精選31篇)

    1:負責招聘作文批改的相關人員,并對批改內容進行審核梳理;2:負責點評文案庫的補充優(yōu)化;負責梳理團隊報銷流程,核算各組月度報銷,把控團隊費用;3:負責信息的收集,人員的工資核算以及前期的培訓;4:負責團隊內部行政物資的管理,辦公...

  • 關于行政內勤的工作職責(精選28篇)

    1、負責接聽、轉接電話,接待來訪學生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪信息;2、日常財務工作,處理日常數據,制作各項報表;3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;4、人事相關工作,分校人員的日常考勤等工作。...

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    1.人事相關手續(xù)的辦理,與辦公室相關各部門進行及時溝通及反饋2.負責社區(qū)每周每月業(yè)績統(tǒng)計3.編輯部考勤及報銷4.公章合同章的請蓋5..部門領導安排的其他及時工作等...

  • 行政內勤工作職責主要是什么(通用5篇)

    1、負責辦公室日常管理、環(huán)境維護、檢查監(jiān)督;2、行政類相關制度及流程的起草;3、日常行政類事物管理、固定資產及辦公用品采購管理;4、公司各種資質的辦理及各類檔案統(tǒng)計及信息更新;5、協(xié)助公司各項活動的舉辦...

  • 崗位職責