行政內(nèi)勤崗位職責(精選31篇)
行政內(nèi)勤崗位職責 篇1
一、做好辦公室日常勤務工作,負責學院公文的分發(fā)工作。
二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話,做好有關開會、放假等通知。
三、負責院領導和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領發(fā),做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。
四、負責學院教育信息的統(tǒng)計報表工作,負責填報本辦各種考勤、考核表格,負責學院值班記錄的匯總工作。
五、負責培訓綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。
六、做好辦公室來客的接待服務工作。
七、完成領導交辦的其他工作任務。辦公室行政干事(內(nèi)勤)崗位職責
行政內(nèi)勤崗位職責 篇2
1 協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2. 訂單的處理,單價、數(shù)量、交期的確認,確保按質按期交貨。
3. 銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準確無誤。
4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設任務。
5. 完成公司安排的其他工作。
行政內(nèi)勤崗位職責 篇3
崗位職責:
一、在行政部主管的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。
6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政內(nèi)勤崗位職責 篇4
1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;
2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;
3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放,整理,定期盤點);
4、收集、整理、填寫試驗室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;
5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。
行政內(nèi)勤崗位職責 篇5
一、安全出車
。ㄒ唬、出車前車況檢查
1、出車前檢查水、油、剎車等各方面情況。做到有問題不出車。
3、檢查車輛所載商品是否完好,并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。
(二)、出車前貨單對照確認
出車前認真核對商品與出貨單,回貨單是否一致
。ㄈ⒉贿`反交通規(guī)則,途中安全行駛。如出現(xiàn)人為交通違章造成的罰款司機本人自己負責。
(四)、停車要安全
1、停車時不能影響正常交通,下車要鎖好車門。
2、按時到崗,及時送貨,不松懈出車。
3、出入庫要嚴格按順序和行車路線行駛,損壞貨物,照價賠償。
。ㄎ澹、車體清潔
定期對車體內(nèi)外完全清潔,禁止臟亂有異味。
二、規(guī)范服務
。ㄒ唬x表整潔
1、穿著干凈整潔。
2、車身干凈、清潔,無污漬。
3、對訂貨客戶送貨要及時。
4、途中耽誤不能及時送貨,要和公司取得聯(lián)系,方便公司另行安排。
。ǘ、禮貌服務
1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽,做好解釋工作。
2、做好客情,按規(guī)定及時調換貨。
3、收集競品終端信息并及時上報。
4、要保證定單貨物的及時準確送達,端正服務態(tài)度,提高服務質量。
5、與客戶往來中嚴禁發(fā)生亂賒欠行為,如因亂賒欠行為而被投訴者,每次罰款50元。情節(jié)嚴重并造成影響或后果的,數(shù)倍罰款。
6.如貨站來貨要及時取回。并要檢查破損情況和數(shù)量。如出現(xiàn)問題不上報司機自己負責。
7.送貨回來后和內(nèi)勤對賬。無誤差后雙方簽字?蛻敉嘶驌Q的貨物整理好后并與內(nèi)勤確認入庫。
8.配合內(nèi)勤安排好收發(fā)貨、盤點、理貨、倉庫等方面的工作。
三、記錄工作
。ㄒ唬γ刻斓墓ぷ餍谐套龊糜涗。
1、對車輛行駛狀況做好記錄,及時上報和便于追溯。
2、及時年審、檢查和保養(yǎng),保證車輛行駛安全。
。ǘ、顧客對本公司提出的意見和建議做好記錄,返回后上報領導。
四、服從指揮對領導的安排要絕對服從。
1、不得無故拖延送貨時間或拒不出車;
2、上班時間不得私自無故外出用車和送貨;
3、對領導安排的工作有異議,要在工作完成后及時向上級匯報;
4、公司每月給予司機手機補貼50元。任何時候,司機必須隨身攜帶手機并且開機。對公司領導或管理人員的呼叫,應立即應答。當月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機使用補貼費。
行政內(nèi)勤崗位職責 篇6
1、接待顧客的咨詢,了解顧客的需求并達成銷售;
2、負責做好貨品銷售記錄、盤點、賬目核對等工作;
3、做好所負責區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;
4、完成上級領導交辦的其他任務。
行政內(nèi)勤崗位職責 篇7
1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;
3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;
4.協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設備出入庫、數(shù)據(jù)預警等;
5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;
6.協(xié)助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進公司管理;
10.公司團體活動的籌劃及開展;
11.上級領導交辦的其他工作事項。
行政內(nèi)勤崗位職責 篇8
職責描述:
崗位職責:
1、協(xié)助經(jīng)理管理倉庫運作團隊,確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進行;
2、執(zhí)行和完善倉庫的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標準及流程,提高效率,降低成本;
3、科學管理貨品庫位,提出改進方案,保證倉庫最大化的使用率;
4、有效配合公司整體業(yè)務運作需求;
5、每天進行庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
6、每月做出庫存和合作客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
7、協(xié)助推廣人員的部分工作
任職資格:
1、大專以上學歷;
2、有相關領域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、心細具有耐心
4、熟練操作電腦,表格制作等技能熟練
5、具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經(jīng)驗不限
行政內(nèi)勤崗位職責 篇9
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,實施人力資源規(guī)劃、完善人事制度;
2、招聘工作:包括招聘渠道的開拓、維護和管理、簡歷甄選、評估候選人并組織面試;
3、人事管理:員工入職、離職、轉正;人事檔案維護更新及人事報表的制作;
4、員工培訓:入職培訓、搭建和完善公司培訓體系;
5、負責員工關系管理工作, 開展企業(yè)文化的建設,組織各種文體團建活動。
6、考勤工資:員工五險一金、工資考勤管理。
7、其他行政事務,包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。
行政內(nèi)勤崗位職責 篇10
1.負責前臺的來訪接待和引見;
2.負責總機接待,快遞收寄及分發(fā);
3.負責辦公司日常用品采購、管理;
4.負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護及水電使用的監(jiān)督管理;
5.辦公設備及固定資產(chǎn)的的管理及維護;
6. 負責公司訂水、訂票、訂房、會務安排等相關工作
7. 員工活動的策劃、組織;
8.負責協(xié)助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作
9.協(xié)助部門主管做好其它日常行政、人事工作;
行政內(nèi)勤崗位職責 篇11
1、負責招聘工作,整個流程的跟進,包括職位發(fā)布,電話邀約、初試、錄用等;
2、利用現(xiàn)有招聘渠道,發(fā)布招聘職位,篩選及維護應聘簡歷;開發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;
3、辦理及跟進員工入職、轉正、調崗、離職等事務;及時和部門及員工進行溝通;
4、負責前線部門的招聘對接工作,用人部門的需求,提升招聘效率。
5、協(xié)助部門進行培訓、員工關系、企業(yè)文化等相關工作;
6、完成上級的其他任務
行政內(nèi)勤崗位職責 篇12
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、維護公司環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉,協(xié)助企業(yè)文化建設,布置文化墻;
5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。
行政內(nèi)勤崗位職責 篇13
1、負責員工異動手續(xù)辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓
2、辦公室后勤管理:辦公室環(huán)境維護,辦公設備維護,綠植管理,物資管理,固定資產(chǎn)管理,合同管理
3、五險一金增減員管理,補繳手續(xù)辦理
4、每月員工工時數(shù)據(jù)表,團建費統(tǒng)計表,等日常報表
5、梳理行政sop工作
6、負責前臺來訪接待
行政內(nèi)勤崗位職責 篇14
1、負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購和管理;
2、負責日常行政報銷及相關費用申請、整理、臺賬統(tǒng)計、辦公費用報銷流程跟進等相關事宜。
3、負責公司訪客接待,維護辦公環(huán)境區(qū)域整潔,組織進行辦公環(huán)境優(yōu)化;
4、協(xié)助安排公司團隊建設及各項文娛活動等事宜;
5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的政策要求落實公司合規(guī)運營要求;
6、其他日常行政合規(guī)事務及上級安排的其他工作。
行政內(nèi)勤崗位職責 篇15
崗位職責:
1、負責公司各種資質的增項、升級、維護等;
2、隨時關注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統(tǒng)計與進度了解,并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;
3、負責公司經(jīng)營所需要人員證件的管理歸檔;
4、加強對國家相關部門文件指示的學習,做到理解透徹,并貫徹實施;
5、積極協(xié)調配合其他部門工作,完成公司領導交辦的其他工作。
6、隨時關注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統(tǒng)計與進度了解,并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;
任職要求:
1、熟悉相關資質的整理、升級流程;
2、具備良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調能力;
3、能夠獨立開展工作。
4、工程管理相關專業(yè),?埔陨蠈W歷。
行政內(nèi)勤崗位職責 篇16
職責:
1、倉庫盤點等行政方面的事務性工作;
2、協(xié)助建立員工關系,組織員工的活動;
3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作;
4、協(xié)助人事行政主管對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作;
招聘要求:
1、有相關經(jīng)驗,應屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)
2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見
3、工作細致認真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)
行政內(nèi)勤崗位職責 篇17
職責;
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;
2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;
3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
4、能準確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務。
任職要求:
1、大專以上學歷,形象氣質佳;
2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力;
3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神。
4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。
行政內(nèi)勤崗位職責 篇18
職責
1、普通工作人員職位,協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行一般的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、標書、合同的制作等;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、負責新員工的培訓工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
8、交五險。
任職資格
1、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經(jīng)驗;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識;
6、形象氣質佳。
行政內(nèi)勤崗位職責 篇19
職責
1、協(xié)助制訂并完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、負責員工考勤、審核和辦理請、休假手續(xù);
4、組織、安排應聘人員的面試;
5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)。
任職條件:
1.大專(含)以上學歷,能在學信網(wǎng)查詢到本人學歷信息,(可接受殘疾人)
2.性格沉穩(wěn),積極樂觀,有責任感,有良好的組織協(xié)調能力;
3.有較強的領導管理才能,善于溝通和交流,語言表達能力強;
4.敢于挑戰(zhàn)和創(chuàng)新,能制定高效方案,環(huán)境適應能力強,能獨當一面,執(zhí)行力強;
5.吃苦耐勞,有較強的抗壓能力和應變處理能力,有獨特的個人魅力和氣場;
6.良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
7.有豐富HR經(jīng)驗者可放寬條件,金融專業(yè)、人力資源管理專業(yè)以及金融相關專業(yè)者優(yōu)先。
行政內(nèi)勤崗位職責 篇20
職責:
1、及時準確的更新員工通訊錄;
2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。
5、接待應聘人員,做好訪客登記。
6、跟蹤員工的入職、調崗、晉升、降職、離職等手續(xù)的辦理。
任職資格:
1、年齡:25-35歲之間;學歷:大專及以上學歷(文秘、行政管理、人力資源、漢語言文學等相關專業(yè));
23歲以下勿投!
2、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
4、形象好,氣質佳,親和力強,善于處理辦公室日常事務。
行政內(nèi)勤崗位職責 篇21
1. 協(xié)助上級主管及人事助理建立健全公司招聘,培訓,工資,保險,福利,績效考核等人力資源制度建設。
2. 協(xié)助人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作3.
3. 執(zhí)行招聘工作流程,發(fā)送面試邀請,進行初試復試工作;同時協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)
4. 協(xié)同開展新員工入職培訓、業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓及培訓效果的跟蹤與反饋
5. 協(xié)助配合其他部門工作開展,及時進行反饋。
行政內(nèi)勤崗位職責 篇22
職責:
1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;
2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;
3、協(xié)調員工的檔案關系;
4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作;
5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單PPT文件
6、辦公室日常工作
任職資格:
1、大專及以上學歷,具有文字處理相關工作的優(yōu)先
2、文秘、行政相關專業(yè)有經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可
3、具有較好的組織協(xié)調能力和溝通能力
4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成PPT!
5、工作認真責任心強、為人正直
行政內(nèi)勤崗位職責 篇23
1、努力做好經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責各類銷售合同的擬定,審閱,跟進催辦遞交等。
5、負責對外的公文辦理,及時處理、匯報。
6、銷售數(shù)據(jù)整理,分析。
行政內(nèi)勤崗位職責 篇24
1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產(chǎn)品特色、質量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。
2、負責落實公司定單的下單任務,根據(jù)總經(jīng)理的指示,嚴格把關好定單的數(shù)量,規(guī)格,質量要求,交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題,及時地向總經(jīng)理匯報,以便盡早解決。
3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量,金額,交貨期、信用度,質量情況,并匯報給總經(jīng)理,以便領導為今后下單提供參考。
4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理,協(xié)助業(yè)務經(jīng)理對新業(yè)務員的培訓,使其盡快進入工作狀態(tài)。
5、負責監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務提供員工出勤統(tǒng)計表,并上報總經(jīng)理審核批準簽字,然后交給會計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。
6、負責把關公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領登記工作,以及編號領用的合同,但必須有業(yè)務經(jīng)理審核并簽字,轉財務處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。
7、負責安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產(chǎn)品。負責電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉交給相關人員,如果有事外出,授權相關人員接聽記錄。
8、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。
行政內(nèi)勤崗位職責 篇25
1.負責辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;
2.做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
3.做好材料收集、檔案管理等工作。
4.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5.無理取鬧者應拒之門外;
6.負責員工每日考勤情況,負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
8.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登9.記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11.協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
12.協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;
13.其他工作等
行政內(nèi)勤崗位職責 篇26
職責:
1.協(xié)助主管完成日常采購工作,負責采購單的制作,確認以及跟蹤到貨,與倉庫對接好相關工作;
2.負責日常ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品維護,學習ERP系統(tǒng)相關內(nèi)容;
3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;
4.熟練運用OFFICE等辦公軟件;
5.學習能力強,有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;
6.完成主管交代的其他工作。
任職資格:
1、大學專科以上學歷,會計學或財務管理專業(yè)畢業(yè);
2、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件;
3、工作認真,態(tài)度端正;
行政內(nèi)勤崗位職責 篇27
職責:
1、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作;
3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;
4、負責公司公文事務管理;
5、上級交辦的其他事務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,年齡20-30歲,優(yōu)秀者條件可適當放寬;
3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;
4、具有良好的團隊意識及溝通能力;
5、具有高度責任感,辦事認真,原則性強;
6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)
行政內(nèi)勤崗位職責 篇28
崗位職責:
1、公司日常行政管理的運作;
2、負責公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統(tǒng)計管理工作;
3、人員的錄入;
4、管理安全生產(chǎn)和消防;
5、協(xié)助經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格:
1、二年以上相關工作經(jīng)驗,家住附近,,年齡40歲以下;
2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關知識;
3、具備良好的文字功底、協(xié)調能力、溝通能力,工作細致、負有責任心;
4、較強的服務意識,熟練使用office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識。
行政內(nèi)勤崗位職責 篇29
1、平臺確認相關訂單并完成訂單或上傳發(fā)票
2、訂單、發(fā)票信息錄入相關系統(tǒng)
3、每月月初開票系統(tǒng)清卡,每月最后一天統(tǒng)計開票匯總和作廢發(fā)票清單
4、每日上報資金報表、銷售表、采購表
5、網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單
6、公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報表
7、維護平臺信息
8、制作合同、授權書
9、未開票統(tǒng)計,跟催業(yè)務員及時開票
10、每月25號前匯總業(yè)務員的后三個月的計劃并郵件發(fā)相關人員
11、根據(jù)需要準備各醫(yī)院資質材料,登記及發(fā)放
行政內(nèi)勤崗位職責 篇30
崗位職責:
1. 負責行政事務管理及對外有關聯(lián)絡工作。
2. 負責公司公文事務及會議通知等相關文件的寫作編輯;
3. 協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序
4. 負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;
5. 完成上級安排的其他工作
任職要求:
1. 具有較強的時間管理能力;
2. 優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力;
3. 良好的寫作能力;
4. 熟練使用操作辦公自動化設備。
5. 工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
6. 具有很強的人際溝通、協(xié)調能力,團隊意識強。
行政內(nèi)勤崗位職責 篇31
職責:
1、公司的采買、維護,與供應商溝通聯(lián)系;
2、開拓各類供應商渠道進行詢比價,并與其保持良好合作溝通;
3、對公司電費、物業(yè)費、雜費、房租進行申請、支付及管理;
4、協(xié)助主管進行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤點、發(fā)放及管理;
5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議,如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等;
6、協(xié)助主管開展落實辦公室環(huán)境以及紀律管理,公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行;
7、相關外聯(lián)文件的寄送與領取;
8、領導交代的其他事宜。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,20-35歲(具有相關辦公室文員工作經(jīng)驗或者辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先);
2、能夠熟練使用電腦及相關辦公軟件(Word、Excel表格,除基礎辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。);
3、具有良好的文字組織能力,能獨立完成辦公文案的起草及收發(fā);
4、具有強烈的責任心,上進心,做事認真,踏實,服從安排;形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強,有團隊意識;待人接物大方得體。