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行政內(nèi)勤崗位職責

發(fā)布時間:2023-11-14

行政內(nèi)勤崗位職責十篇

行政內(nèi)勤崗位職責 篇1

  1 協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

  2. 訂單的處理,單價、數(shù)量、交期的確認,確保按質(zhì)按期交貨。

  3. 銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準確無誤。

  4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設(shè)任務。

  5. 完成公司安排的其他工作。

行政內(nèi)勤崗位職責 篇2

  1、部門基礎(chǔ)資料、文件的整理和歸檔;

  2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結(jié)算;

  3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放,整理,定期盤點);

  4、收集、整理、填寫試驗室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;

  5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。

行政內(nèi)勤崗位職責 篇3

  1、接待顧客的咨詢,了解顧客的需求并達成銷售;

  2、負責做好貨品銷售記錄、盤點、賬目核對等工作;

  3、做好所負責區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;

  4、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。

行政內(nèi)勤崗位職責 篇4

  崗位職責

  一、在行政部主管的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

  二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。

  三、接待好公司來訪的客戶。

  四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

  1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

  2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

  4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

  5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

  6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導的請示報告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-5年

行政內(nèi)勤崗位職責 篇5

  一、做好辦公室日常勤務工作,負責學院公文的分發(fā)工作。

  二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話,做好有關(guān)開會、放假等通知。

  三、負責院領(lǐng)導和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā),做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

  四、負責學院教育信息的統(tǒng)計報表工作,負責填報本辦各種考勤、考核表格,負責學院值班記錄的匯總工作。

  五、負責培訓綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

  六、做好辦公室來客的接待服務工作。

  七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。辦公室行政干事(內(nèi)勤)崗位職責

行政內(nèi)勤崗位職責 篇6

  職責描述

  崗位職責

  1、協(xié)助經(jīng)理管理倉庫運作團隊,確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進行;

  2、執(zhí)行和完善倉庫的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標準及流程,提高效率,降低成本;

  3、科學管理貨品庫位,提出改進方案,保證倉庫最大化的使用率;

  4、有效配合公司整體業(yè)務運作需求;

  5、每天進行庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  6、每月做出庫存和合作客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

  7、協(xié)助推廣人員的部分工作

  任職資格

  1、大專以上學歷;

  2、有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、心細具有耐心

  4、熟練操作電腦,表格制作等技能熟練

  5、具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:經(jīng)驗不限

行政內(nèi)勤崗位職責 篇7

  1.公司總機接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;

  2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

  3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;

  4.協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預警等;

  5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

  6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

  7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

  8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

  9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進公司管理;

  10.公司團體活動的籌劃及開展;

  11.上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

行政內(nèi)勤崗位職責 篇8

  一、安全出車

  (一)、出車前車況檢查

  1、出車前檢查水、油、剎車等各方面情況。做到有問題不出車。

  3、檢查車輛所載商品是否完好,并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。

 。ǘ、出車前貨單對照確認

  出車前認真核對商品與出貨單,回貨單是否一致

  (三)、不違反交通規(guī)則,途中安全行駛。如出現(xiàn)人為交通違章造成的罰款司機本人自己負責。

  (四)、停車要安全

  1、停車時不能影響正常交通,下車要鎖好車門。

  2、按時到崗,及時送貨,不松懈出車。

  3、出入庫要嚴格按順序和行車路線行駛,損壞貨物,照價賠償。

 。ㄎ澹、車體清潔

  定期對車體內(nèi)外完全清潔,禁止臟亂有異味。

  二、規(guī)范服務

 。ㄒ唬x表整潔

  1、穿著干凈整潔。

  2、車身干凈、清潔,無污漬。

  3、對訂貨客戶送貨要及時。

  4、途中耽誤不能及時送貨,要和公司取得聯(lián)系,方便公司另行安排。

  (二)、禮貌服務

  1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽,做好解釋工作。

  2、做好客情,按規(guī)定及時調(diào)換貨。

  3、收集競品終端信息并及時上報。

  4、要保證定單貨物的及時準確送達,端正服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量。

  5、與客戶往來中嚴禁發(fā)生亂賒欠行為,如因亂賒欠行為而被投訴者,每次罰款50元。情節(jié)嚴重并造成影響或后果的,數(shù)倍罰款。

  6.如貨站來貨要及時取回。并要檢查破損情況和數(shù)量。如出現(xiàn)問題不上報司機自己負責。

  7.送貨回來后和內(nèi)勤對賬。無誤差后雙方簽字?蛻敉嘶驌Q的貨物整理好后并與內(nèi)勤確認入庫。

  8.配合內(nèi)勤安排好收發(fā)貨、盤點、理貨、倉庫等方面的工作。

  三、記錄工作

  (一)、對每天的工作行程做好記錄。

  1、對車輛行駛狀況做好記錄,及時上報和便于追溯。

  2、及時年審、檢查和保養(yǎng),保證車輛行駛安全。

 。ǘ、顧客對本公司提出的意見和建議做好記錄,返回后上報領(lǐng)導。

  四、服從指揮對領(lǐng)導的安排要絕對服從。

  1、不得無故拖延送貨時間或拒不出車;

  2、上班時間不得私自無故外出用車和送貨;

  3、對領(lǐng)導安排的工作有異議,要在工作完成后及時向上級匯報;

  4、公司每月給予司機手機補貼50元。任何時候,司機必須隨身攜帶手機并且開機。對公司領(lǐng)導或管理人員的呼叫,應立即應答。當月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機使用補貼費。

行政內(nèi)勤崗位職責 篇9

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、維護公司環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn),協(xié)助企業(yè)文化建設(shè),布置文化墻;

  5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。

行政內(nèi)勤崗位職責 篇10

  1、負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購和管理;

  2、負責日常行政報銷及相關(guān)費用申請、整理、臺賬統(tǒng)計、辦公費用報銷流程跟進等相關(guān)事宜。

  3、負責公司訪客接待,維護辦公環(huán)境區(qū)域整潔,組織進行辦公環(huán)境優(yōu)化;

  4、協(xié)助安排公司團隊建設(shè)及各項文娛活動等事宜;

  5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的政策要求落實公司合規(guī)運營要求;

  6、其他日常行政合規(guī)事務及上級安排的其他工作。

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  • 行政內(nèi)勤崗位職責(通用20篇)

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    1.公司總機接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;4.協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預警等;5....

  • 行政內(nèi)勤崗位職責(通用12篇)

    1、接待顧客的咨詢,了解顧客的需求并達成銷售;2、負責做好貨品銷售記錄、盤點、賬目核對等工作;3、做好所負責區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;4、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。...

  • 行政內(nèi)勤崗位職責(通用19篇)

    1、部門基礎(chǔ)資料、文件的整理和歸檔;2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結(jié)算;3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放,整理,定期盤點);4、收集、整理、填寫試驗室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務...

  • 行政內(nèi)勤崗位職責(精選13篇)

    1、接待顧客的咨詢,了解顧客的需求并達成銷售;2、負責做好貨品銷售記錄、盤點、賬目核對等工作;3、做好所負責區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;4、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。...

  • 行政內(nèi)勤崗位職責

    財務人員崗位職責:嚴格遵守財經(jīng)紀律,按照各項財務制度,當家理財,保障工作正常運轉(zhuǎn);完成領(lǐng)導交辦的其他事項。計算機文字錄入員崗位職責:按照守密、快速、準確的原則,負責縣人民政府及辦公室的文字錄入工作,嚴格遵守保密守則;在文...

  • 行政內(nèi)勤工作職責范圍(通用29篇)

    1.子公司內(nèi)部工作統(tǒng)計及報表(產(chǎn)值,績效,項目獎項,入庫等)2.子公司內(nèi)部行政工作(報銷,接待申請,行政用品出去庫等)3.子公司銷售內(nèi)勤(項目報價,合同流程處理,結(jié)算報表處理,立項等)4.日常保密管理,督促子公司人員5.其他日常工作(考勤...

  • 行政內(nèi)勤工作職責工作內(nèi)容(精選28篇)

    1.協(xié)助營業(yè)區(qū)經(jīng)理做好營業(yè)區(qū)的行政工作;2.營業(yè)區(qū)的職場管理、檔案管理和資產(chǎn)管理;3.協(xié)助營業(yè)區(qū)經(jīng)理協(xié)調(diào)與分公司各職能部門之間的聯(lián)系;4.報表制作、差勤管理、考核追蹤等工作。...

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    1、檢查各類現(xiàn)場質(zhì)量記錄及質(zhì)量記錄的歸檔工作,確保各種質(zhì)量記錄完整、干凈、正確、及時。2、負責配合地產(chǎn)和公司組織的各項質(zhì)量管理活動和社區(qū)文化活動組織開展。...

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    崗位職責:一、在行政部主管的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。三、接待好公司來訪的客戶。...

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    1:負責招聘作文批改的相關(guān)人員,并對批改內(nèi)容進行審核梳理;2:負責點評文案庫的補充優(yōu)化;負責梳理團隊報銷流程,核算各組月度報銷,把控團隊費用;3:負責信息的收集,人員的工資核算以及前期的培訓;4:負責團隊內(nèi)部行政物資的管理,辦公...

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    1、負責接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪學生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪信息;2、日常財務工作,處理日常數(shù)據(jù),制作各項報表;3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;4、人事相關(guān)工作,分校人員的日常考勤等工作。...

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    1.人事相關(guān)手續(xù)的辦理,與辦公室相關(guān)各部門進行及時溝通及反饋2.負責社區(qū)每周每月業(yè)績統(tǒng)計3.編輯部考勤及報銷4.公章合同章的請蓋5..部門領(lǐng)導安排的其他及時工作等...

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    1、負責辦公室日常管理、環(huán)境維護、檢查監(jiān)督;2、行政類相關(guān)制度及流程的起草;3、日常行政類事物管理、固定資產(chǎn)及辦公用品采購管理;4、公司各種資質(zhì)的辦理及各類檔案統(tǒng)計及信息更新;5、協(xié)助公司各項活動的舉辦...

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