檔案管理員的職責(zé)2023歸納整合(精選30篇)
檔案管理員的職責(zé)2023歸納整合 篇1
1、負(fù)責(zé)人事檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。
2、負(fù)責(zé)庫房人事檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握館內(nèi)人事檔案全宗、案卷數(shù)量及人事檔案的保管期限等。
3、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理,人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。
4、檢查人事檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對人事檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證人事檔案的完整與安全。
5、明確人事檔案利用工作的目的,積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負(fù)責(zé)人事檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位。
8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用人事檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行人事檔案進(jìn)行搶救。
9、負(fù)責(zé)人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
檔案管理員的職責(zé)2023歸納整合 篇2
1. 負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2. 負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
3. 負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理;
4. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工程資料的編制、管理,包括過程中的資料、結(jié)算資料等;
5. 完成上級交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員的職責(zé)2023歸納整合 篇3
1.負(fù)責(zé)各類檔案的接收、整理、歸檔、發(fā)放、查閱,配合公司各項(xiàng)系統(tǒng)的上線、更新;
2.對各部門檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督和歸口管理;
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目印章的管理以及各類證照的辦理和年檢;
4.負(fù)責(zé)定期向政府申報(bào)、填寫項(xiàng)目季報(bào)、月報(bào);
5.負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督項(xiàng)目計(jì)劃的編制、執(zhí)行情況,確保公司計(jì)劃完成率達(dá)標(biāo);
檔案管理員的職責(zé)2023歸納整合 篇4
1. 公司各類合同的打印、發(fā)放、簽收及歸檔的辦理;
2. 公司各類合同掃描,上傳共享文檔;
3. 公司各類合同CRM系統(tǒng)合同模塊信息的錄入;
4. 負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同檔案保管工作;
5. 負(fù)責(zé)公司各類已領(lǐng)取的合同進(jìn)行跟蹤核查工作;
6. 負(fù)責(zé)對所有未能歸檔合同根據(jù)制度進(jìn)行處理;
7. 負(fù)責(zé)保管合同專用章,按照合同章管理制度用章;
8. 隨時(shí)協(xié)助和執(zhí)行上級分配的工作。
檔案管理員的職責(zé)2023歸納整合 篇5
1、制定檔案管理制度與年度工作計(jì)劃,落實(shí)公司檔案室日常管理工作;
2、做好文史、科技檔案的收集、造冊、歸檔、查詢等工作;
3、其他行政管理事務(wù)。
檔案管理員的職責(zé)2023歸納整合 篇6
1、 負(fù)責(zé)協(xié)助完成租賃合同等公司資料的歸檔、管理;
2、 負(fù)責(zé)協(xié)助完成部門相關(guān)制度的建設(shè)、持續(xù)完善、監(jiān)督執(zhí)行;
3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
檔案管理員的職責(zé)2023歸納整合 篇7
一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定,愛崗敬業(yè),積極工作,自覺完成管理任務(wù)。
二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責(zé)》,不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務(wù)意識,為領(lǐng)導(dǎo)決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù),及時(shí)到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。
2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。
3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。
4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記,數(shù)字準(zhǔn)確,帳物相符,按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。
7、對保存期滿的檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),爭優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。
八、加強(qiáng)檔案保密工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。
九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。
十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。
十一、由于工作失職而造成的不良后果,責(zé)任自負(fù)。
檔案管理員的職責(zé)2023歸納整合 篇8
1.對公司老客戶的資料檔案進(jìn)行整合
2.負(fù)責(zé)提醒保單即將到期的老客戶及時(shí)續(xù)保
3.對老客戶新購入的保單進(jìn)行維護(hù)
4.及時(shí)更新客戶資料
5.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事物
檔案管理員的職責(zé)2023歸納整合 篇9
1、負(fù)責(zé)生命庫部門各類人員、設(shè)備、樣本檔案登記歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)各類細(xì)胞存儲(chǔ)報(bào)告的輸出工作;
3、負(fù)責(zé)按保密制度對各類文件、記錄、檔案進(jìn)行相應(yīng)保密操作;
4、協(xié)助上級進(jìn)行樣本庫管理相關(guān)的流程設(shè)計(jì)和規(guī)范;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
檔案管理員的職責(zé)2023歸納整合 篇10
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)旗下各公司,各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等,傳閱、跟蹤【合同到期前跟進(jìn)、對外函件回函等】、存檔工作,做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致,目錄清晰,易查詢。
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)各類合同【電子模版】日常維護(hù)與更新工作,定期對合同模版進(jìn)行修訂,規(guī)避不利合同條款;對于新增合同,要與法務(wù)溝通起草新模版合同并發(fā)行。
3.負(fù)責(zé)完善并修訂檔案管理制度,對物業(yè)服務(wù)中心檔案管理做到監(jiān)督、指導(dǎo)工作。
4.負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)年審工作。
5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作。
檔案管理員的職責(zé)2023歸納整合 篇11
1、入籍機(jī)動(dòng)車資料的整理與存放 ;
2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱 ;
3、轉(zhuǎn)出機(jī)動(dòng)車資料的整理、提取、移交;
4、協(xié)助本部門有關(guān)資料整理的其他工作 ;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。
檔案管理員的職責(zé)2023歸納整合 篇12
1、檔案體系建立
(1)按照公司的實(shí)際情況,對公司級進(jìn)行分類,并對各個(gè)板塊的要求進(jìn)行梳理;
(2)每年對檔案體系的運(yùn)行情況進(jìn)行回顧,優(yōu)化;
(3)對檔案的分類、歸檔范圍與保管期限編制及更新;
(4)制訂檔案管理規(guī)程等與檔案有關(guān)的SOP。
2、日常檔案工作
(1)公司檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、利用、編研工作;
(2)確保在內(nèi)審和外審時(shí),查閱檔案資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;
(3)階段性檔案工作計(jì)劃的統(tǒng)籌安排;
(4)檔案日常工作臺(tái)賬的維護(hù),定期發(fā)送至相關(guān)人員;
3、檔案室管理
(1)檔案室管理制度起草與更新;
(2)檔案室巡檢、清潔維護(hù);
(3)檔案室溫濕度記錄維護(hù);
(4)檔案室設(shè)施與耗材的管控。
檔案管理員的職責(zé)2023歸納整合 篇13
職責(zé):
1、按照檔案工作要求,負(fù)責(zé)檔案管理,包括收發(fā)、分類、流轉(zhuǎn)、編目、檢索、歸檔等工作;
2、持續(xù)優(yōu)化完善檔案管理流程制度,積極開發(fā)檔案信息資源;
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗(yàn),具備較好的文字功底;
4、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,分析歸納能力強(qiáng);
5、工作細(xì)致耐心,積極主動(dòng),嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),具有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,具備良好的身體素質(zhì);
6、熟練操作計(jì)算機(jī)和使用office系列辦公軟件。
檔案管理員的職責(zé)2023歸納整合 篇14
一,檔案管理員職責(zé)
1,認(rèn)真貫徹黨和國家及 上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的 系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6,樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二,檔案資料 管理員安全崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強(qiáng)。
3、檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。
6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案管理員的職責(zé)2023歸納整合 篇15
1、 負(fù)責(zé)對公司各類檔案材料的收集、分類、整理和建檔;
2、 負(fù)責(zé)工程材料(電子檔、紙質(zhì)檔)編制文檔編碼、對竣工項(xiàng)目往來文件進(jìn)行定期歸檔;
3、 按公司規(guī)章制度合理處理各類建檔、調(diào)檔、借閱需求,并動(dòng)態(tài)更新檔案臺(tái)賬;
4、 所以檔案電子化并逐步導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng);
5、 負(fù)責(zé)部門其他日常工作,如申報(bào)資料、資質(zhì)申報(bào)材料匯總,以及行政領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
檔案管理員的職責(zé)2023歸納整合 篇16
1.負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作;
2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;
3.做好上級和學(xué)院機(jī)密文件、資料、學(xué)院會(huì)議內(nèi)容的歸檔及保密工作;
4.辦理各類文件的收發(fā)、送閱、處理工作;
5.辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿、編號;
6.負(fù)責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設(shè);
7.負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章;
8.辦理出具介紹信;
9.收集校史資料,編撰學(xué)院年鑒、大事記;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員的職責(zé)2023歸納整合 篇17
檔案管理體系建設(shè),負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理制度體系的建設(shè)和更新;
檔案管理信息系統(tǒng)維護(hù),負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用維護(hù);
集團(tuán)檔案管理,負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的日常管理,負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施、設(shè)備保管維護(hù)。對集團(tuán)總部各類檔案開展收集、分類、整理、歸檔、檔案利用歸還更新、組織鑒定銷毀工作,確保檔案資料的完整性、安全性。
檔案日常管理,對各事業(yè)部、職能部門的檔案管理工作提供指導(dǎo)、建議和支持,并監(jiān)督其管理的工作,定期進(jìn)行檔案的檢查并提供整改建議并進(jìn)行監(jiān)督檢查。
公司公章管理與使用。完成集團(tuán)簽章業(yè)務(wù)并做好集團(tuán)電子印章業(yè)務(wù)的應(yīng)用推廣。
其他董辦日常工作事務(wù)。
檔案管理員的職責(zé)2023歸納整合 篇18
1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話,解答有關(guān)的問題或疑問,并做好記錄.負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時(shí)居住證、停車證)。
2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人,對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時(shí)處理件件落實(shí),并做到登記記錄,定期整理存檔工作。
3、認(rèn)真做好回訪工作,虛心接受用戶的批評與建議,不斷改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設(shè)備開關(guān)的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。
5、每天不定時(shí)巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設(shè)施等,發(fā)現(xiàn)不正常情況及時(shí)處理并做好記錄需要,其他部門配合處理,及時(shí)呈報(bào)工作聯(lián)系,并抓好落實(shí)監(jiān)督。
6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計(jì)劃,做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗(yàn)收和二次裝修申請表、施工監(jiān)督和驗(yàn)收工作。
7、受理業(yè)戶的報(bào)修、有償服務(wù)安排執(zhí)行、完成情況跟進(jìn)等工作。
8、負(fù)責(zé)業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進(jìn)。接受業(yè)戶對項(xiàng)目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢及解答。
9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。
10、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)、停車費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作。
11、負(fù)責(zé)小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計(jì),并且嚴(yán)守工作機(jī)密。
12、負(fù)責(zé)小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。
13、完成公司、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員的職責(zé)2023歸納整合 篇19
1.認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3.按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4.積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6.樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
7.嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。
8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強(qiáng)。
9.檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
10.檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。
11.要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。
12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案管理員的職責(zé)2023歸納整合 篇20
1. 負(fù)責(zé)對公司項(xiàng)目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;
2. 負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作;
3. 嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,對檔案資料進(jìn)行分類編號、排列有序,便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整 ;
4. 保持圖檔室的清潔、干燥和衛(wèi)生,切實(shí)做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施;
5. 嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的相關(guān)規(guī)定;
6. 做好整理,編制各種檢索工作,以便實(shí)現(xiàn)快速查找;
7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
檔案管理員的職責(zé)2023歸納整合 篇21
職責(zé):
1、根據(jù)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷毀等工作
2、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)
3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司檔案管理相關(guān)制度的完善
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理
5、負(fù)責(zé)與快遞公司聯(lián)系、對賬等相關(guān)事宜
6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷、熟悉檔案管理辦法;
2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發(fā);
3、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),保密性強(qiáng);
4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;
5、了解IATF16949質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系
檔案管理員的職責(zé)2023歸納整合 篇22
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司的涉密人員、涉密部門及其負(fù)責(zé)人和公司的保密監(jiān)督檢查工作;
2、負(fù)責(zé)完成相關(guān)保密工作內(nèi)容,包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;
3、負(fù)責(zé)公司保密制度的落實(shí)、制定;
4、文件輸入輸出的管理;
5、協(xié)助開展保密宣傳教育,保密人員培訓(xùn)。
崗位要求:
1、嚴(yán)格遵守保密工作制度、紀(jì)律、法規(guī);
2、做好檔案安全管理工作;
3、具備二級保密單位專業(yè)人員保密工作經(jīng)驗(yàn);
4、熟悉保密法及保密工作基本情況。
檔案管理員的職責(zé)2023歸納整合 篇23
1.根據(jù)集團(tuán)公司的要求,做好人事檔案的歸檔、整理、移交工作;
2.做好行政辦公室各類文件資料的歸檔、借閱、登記工作;
3.上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
檔案管理員的職責(zé)2023歸納整合 篇24
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。
2.對工程項(xiàng)目參建的項(xiàng)目管理、監(jiān)理、施工等單位上報(bào)歸檔的工程文件質(zhì)量把關(guān)。
3.負(fù)責(zé)檔案、資料借閱登記工作,及時(shí)提供準(zhǔn)確檔案資料和確保歸還時(shí)及時(shí)入庫。
4.做好電子版資料的收集整理工作,有需要的要將重要的紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。
5.做好工程重要節(jié)點(diǎn)、成果的影像資料收集、保存工作。
6.負(fù)責(zé)檔案的保管工作,其中涉密內(nèi)容需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
檔案管理員的職責(zé)2023歸納整合 篇25
1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作;
2、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全;
3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位;
檔案管理員的職責(zé)2023歸納整合 篇26
1.負(fù)責(zé)公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理,并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)優(yōu)化管理;
2.負(fù)責(zé)電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;
3.負(fù)責(zé)公司紙質(zhì)檔案的電子化;
4.定期對檔案進(jìn)行檢查和追蹤,確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全;
5.負(fù)責(zé)制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范,積極開展檔案知識宣傳工作;
6.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員的職責(zé)2023歸納整合 篇27
1、負(fù)責(zé)全公司文件、合同等資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;
2、對各種資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的編號、登記、復(fù)印;
3、做好檔案信息錄入、借閱、歸還、保密等工作;
4、負(fù)責(zé)制定檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度,并按照檔案管理制定,做好檔案室管理工作;
5、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位;
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
檔案管理員的職責(zé)2023歸納整合 篇28
1 . 負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;
2 . 根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4 . 負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;
5 . 按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);
9.熟悉計(jì)算機(jī)辦公軟件的使用。
檔案管理員的職責(zé)2023歸納整合 篇29
1、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁號編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡明扼要。
4、保管好本公司歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。
5、按要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目,并編制檢索工具,能應(yīng)要求快速、準(zhǔn)確地查詢所需檔案。
檔案管理員的職責(zé)2023歸納整合 篇30
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作;
2、做好本部門與集團(tuán)公司各部門的溝通和協(xié)調(diào),做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;
3、對項(xiàng)目公司的工程檔案工作監(jiān)督,協(xié)助項(xiàng)目公司竣工檔案的驗(yàn)收,接收、管理、查閱項(xiàng)目公司的竣工檔案;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。