檔案管理員的崗位職責(zé)集合(通用33篇)
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇1
一、負(fù)責(zé)項目施工技術(shù)資料管理、工作;
二、負(fù)責(zé)科技情報的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料;
三、按工程技術(shù)資料管理要求,認(rèn)真做好技術(shù)資料的`收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實與完整;
四、負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,工程竣工后及時將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司科技部門審核后,移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇2
1、按照國家、行業(yè)和集團(tuán)文檔管理相關(guān)要求,編制檔案整理操作細(xì)則,對已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對、檢查和立卷,對存在毀壞風(fēng)險的`檔案進(jìn)行修復(fù)。對檔案實體進(jìn)行處理(包括但不限于:編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂)。
2、對完成整理的所有檔案建立機(jī)讀目錄(案卷級、文件級)。完成檔案實體文件的數(shù)字化工作。
3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇3
1、檔案人員要嚴(yán)格遵守其職責(zé)和工作紀(jì)律,熱情服務(wù),及時耐心地回答檔案利用者的詢問,采用現(xiàn)代化管理手段,積極開展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。
2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員,必須保守檔案的秘密,保證檔案的`完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造,擅自抄錄,復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟(jì)損失,違者追究法律責(zé)任。檔案人員對外借歸還的檔案,應(yīng)進(jìn)行逐頁檢查,確無少頁、無損壞等其他問題,方可歸還。
3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護(hù)和使用工作。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護(hù)設(shè)備無關(guān)的物品,嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴(yán)肅的工作,必須慎重處理,對一些較重要又無保存價值準(zhǔn)備銷毀的檔案,可暫時附存,延期執(zhí)行。
5、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極參加公司舉辦的各項學(xué)習(xí)活動,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇4
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門檔案工作的指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作,認(rèn)真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類、鑒定,統(tǒng)計以及填寫各種統(tǒng)計明細(xì)表工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,熱情接待查檔人員,做到查檔及時、迅速、準(zhǔn)確、提高檔案的利用率。
6、加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理,做好檔案室的.安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。
7、做好資料信息的收集工作,及時收剪報刊登載學(xué)院信息、照片及影視報道片等,并及時整理歸檔。
8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇5
1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案工作;
2、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全;
3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇6
1. 負(fù)責(zé)完善公司檔案資料信息系統(tǒng)的及管理程序;
2. 負(fù)責(zé)外來文件接收登記、傳閱、督辦、報送、歸檔;
3. 根據(jù)保密管理規(guī)定對涉密文件進(jìn)行登記保密傳閱管理,嚴(yán)格遵守各項保密制度,確保無文件丟失、無泄密事件發(fā)生;定期進(jìn)行密紙清理;
4. 負(fù)責(zé)檔案管理執(zhí)行工作,對檔案進(jìn)行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑒定、統(tǒng)計等日常管理工作,規(guī)范有序管理;
5. 負(fù)責(zé)公司檔案查詢、借閱的管理。
6. 按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行定期檢查、例行保養(yǎng)或銷毀;
7. 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇7
一,檔案管理員職責(zé)
1,認(rèn)真貫徹黨和國家及 上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的 系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
5,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6,樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二,檔案資料 管理員安全崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強(qiáng)。
3、檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。
6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇8
1. 負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標(biāo)代理、造價咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件;
2. 負(fù)責(zé)審核分公司、項目部提交資料的規(guī)范性等工作;
3. 負(fù)責(zé)建立檔案信息化,如優(yōu)化統(tǒng)計篩選等功能;
4. 負(fù)責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計和核對;
5. 負(fù)責(zé)做好公司分支管理中心對接工作;
6. 負(fù)責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級、延續(xù)、排名等檔案工作;
7. 配合部門其他崗位的工作;
8. 完成上級交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇9
職責(zé):
1、按照國家、行業(yè)和集團(tuán)文檔管理相關(guān)要求,編制檔案整理操作細(xì)則,對已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對、檢查和立卷,對存在毀壞風(fēng)險的檔案進(jìn)行修復(fù);對檔案實體進(jìn)行處理(包括但不限于:編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂);
2、對完成整理的所有檔案建立機(jī)讀目錄(案卷級、文件級);完成檔案實體文件的數(shù)字化工作;
3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷。
2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經(jīng)驗,具備核電檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、熟練掌握辦公系統(tǒng)及軟件。
4、抗壓能力好,溝通能力較強(qiáng),具備一定的文字功底。
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇10
1、對公司員工勞動合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計表,并進(jìn)行定期反饋;
2、及時掌握合同借閱、回收情況,并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,確保公司利益不受損失;
3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計,分析、提出意見;
4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性;
5、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的'規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;
6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇11
1、負(fù)責(zé)整理客戶保單資料,校對保單信息,針對錯誤信息進(jìn)行修改;
2、服務(wù)于公司VIP客戶及高價值個人客戶,為高價值個人客戶提供全方面金融投資理財服務(wù);
3、為有需要的客戶做合理的保險規(guī)劃,人壽保險:健康、意外、養(yǎng)老、教育基金、團(tuán)體險等;
4、定期與客戶聯(lián)系,報告理財產(chǎn)品的收益情況,維護(hù)良好的信任關(guān)系。
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇12
1、負(fù)責(zé)幼兒園檔案管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織實施檔案的驗收、整理、立卷、保存和利用服務(wù)工作,及時提供準(zhǔn)備的檔案信息數(shù)據(jù);
3、建立和完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,嚴(yán)格檔案查借閱和使用審批程序,提高檔案的利用效率;
4、其他行政部門輔助性工作。
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇13
1、檔案管理員對公司員工勞動合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計表,并進(jìn)行定期反饋;
2、檔案管理員要及時掌握合同借閱、回收情況,并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,確保公司利益不受損失;
3、檔案管理員負(fù)責(zé)按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計,分析、提出意見;
4、檔案管理員要科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性;
5、檔案管理員掌握國家的'相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;
6、檔案管理員對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇14
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定執(zhí)行集團(tuán)檔案管理制度;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案文件收集整理與歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)檔案電子信息化工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,檔案、圖書管理等相關(guān)專業(yè);
2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書者優(yōu)先考慮;
3、為人正直可靠、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具有較高的責(zé)任心及原則性;
4、熟練使用辦公軟件,能嚴(yán)格遵守公司保密制度;
5、具有良好的文字表達(dá)能力。
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇15
1、負(fù)責(zé)檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計、排列和檢索、編制等工作,嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。
2、工商手續(xù)辦理、資質(zhì)手續(xù)辦理。
3、負(fù)責(zé)各類檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案、全宗、案卷數(shù)量;對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度,借出的檔案負(fù)責(zé)及時追還,確保檔案收回時齊全、完整。
5、負(fù)責(zé)檔案管理室的內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放科學(xué)有序等
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇16
1.負(fù)責(zé)所內(nèi)各類報告文稿的整理、歸檔工作;
2.及時梳理各類底稿文件,編制材料清冊;
3.所有文稿材料的進(jìn)出庫管理工作;
4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇17
1、負(fù)責(zé)移動公司檔案合同整理、歸檔、調(diào)取
2、配合檢查審計查找合同檔案
3、負(fù)責(zé)檔案電子化掃描整理工作
4、其他和檔案相關(guān)配合類工作
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇18
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。
2.按資料、檔案管理要求,對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。
3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的'發(fā)放、回收和借閱登記。
4.負(fù)責(zé)定時查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況,及時申請采購、更新。
5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度,對密級文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。
7.負(fù)責(zé)對文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的建議。
8.負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇19
1.負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作;
2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;
3.做好上級和學(xué)院機(jī)密文件、資料、學(xué)院會議內(nèi)容的歸檔及保密工作;
4.辦理各類文件的收發(fā)、送閱、處理工作;
5.辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿、編號;
6.負(fù)責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設(shè);
7.負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章;
8.辦理出具介紹信;
9.收集校史資料,編撰學(xué)院年鑒、大事記;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇20
1、收集整理項目實施全過程的所有文件資料,負(fù)責(zé)文件與資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔管理工作;
2、監(jiān)督檢查施工、監(jiān)理單位資料的編制、管理,做到準(zhǔn)確、完整、及時,與工程進(jìn)度同步;對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、材料物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3、在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司,向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇21
崗位職責(zé):
1、人事檔案建冊、改建;
2、人事檔案信息審核;
3、人事檔案散材料歸檔;
4、按照客戶單位要求,進(jìn)行其他需歸檔材料整理。
崗位要求:
45歲以下,黨員,有行政、人事等文職工作經(jīng)驗,家住南苑機(jī)場或豐臺警備東路附近優(yōu)先;
熟練掌握EXCEL、WORD;
親和力強(qiáng),語言表達(dá)能力強(qiáng),為人正直,品行端正;
有吃困耐勞精神。
薪酬待遇:6—7K,五險一金,補(bǔ)充醫(yī)療、年終獎、交通費、餐補(bǔ)、豐富的企業(yè)文化;
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇22
1、主要負(fù)責(zé)資料的統(tǒng)計及報表的整理;
2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)錄入資料,合同制作;
3、負(fù)責(zé)檔案的整理、掃描、編冊、入庫;
4、協(xié)助上司完成相關(guān)文職工作。
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇23
1、對檔案做前期的分類、編號、整理、拆裝、敲頁碼、打字、裝訂等工作;
2、具有對檔案保密、責(zé)任心強(qiáng)的優(yōu)秀人員,并具有一定的協(xié)調(diào)溝通能力;
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇24
1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,干好本職工作。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī),保守黨和公司檔案工作的機(jī)密,維護(hù)涉密檔案的安全,敬業(yè)愛崗,忠于職守。
3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整與安全,任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。
3、負(fù)責(zé)督促公司各部門在管理活動中直接形成的,具有保存價值的不同載體,不同形式文件材料檔案的`積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。
4、檔案人員參與重大活動,基建工程竣工驗收、設(shè)備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo),確保檔案資料的齊全完整。
5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作,對庫存檔案進(jìn)行科學(xué)分類,統(tǒng)一編號,排列入柜,并實行微機(jī)管理。
6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準(zhǔn)確,編目填寫清楚工整,案卷標(biāo)題簡明扼要、表述準(zhǔn)確,保管期限劃分科學(xué)、合理,裝訂整齊、美觀。
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇25
1.負(fù)責(zé)各類檔案的接收、整理、歸檔、發(fā)放、查閱,配合公司各項系統(tǒng)的上線、更新;
2.對各部門檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督和歸口管理;
3.負(fù)責(zé)項目印章的管理以及各類證照的辦理和年檢;
4.負(fù)責(zé)定期向政府申報、填寫項目季報、月報;
5.負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督項目計劃的編制、執(zhí)行情況,確保公司計劃完成率達(dá)標(biāo);
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇26
1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)客服部的全面指導(dǎo)、監(jiān)督工作;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的整理歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)水電費及物業(yè)費用的收取工作;
4、負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)及考核工作;
5、負(fù)責(zé)與業(yè)主的回訪及客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)工作;
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇27
1.對公司老客戶的資料檔案進(jìn)行整合
2.負(fù)責(zé)提醒保單即將到期的老客戶及時續(xù)保
3.對老客戶新購入的保單進(jìn)行維護(hù)
4.及時更新客戶資料
5.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事物
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇28
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)收集、整理、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的流程管控,及時提交相關(guān)部門審閱、簽批。
4、協(xié)助行政專員進(jìn)行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理及盤點
任職資格
1、性別不限;
2、行政管理等相關(guān)大專以上學(xué)歷;
3、有檔案管理員資格證優(yōu)先; 4、3年以上檔案管理工作經(jīng)驗;
5、熟練使用辦公軟件、辦公設(shè)備。
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇29
1、做好檔案印章管理工作
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門工作
3、做好部門相關(guān)后勤工作
4、辦事沉穩(wěn)、細(xì)心、領(lǐng)悟能力強(qiáng),性格溫和,有良好的團(tuán)隊合作意識
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇30
職責(zé):
1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門對檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。
3、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作
4、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項檔案管理臺賬的完整性,配合醫(yī)院各相關(guān)部門做好公司歸檔文件的利用工作。
5、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。
6、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫檔案利用記錄
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,臨床、護(hù)理或者檔案管理等相關(guān)專業(yè),熟悉檔案管理的流程優(yōu)先考慮;
2、具有保密意識和能力,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
3、工作認(rèn)真、細(xì)致,有條理性;
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇31
1、執(zhí)行公司長護(hù)險申請標(biāo)準(zhǔn)流程。
2、負(fù)責(zé)片區(qū)長護(hù)險咨詢、對接、派單、平臺接單等工作。
3、長護(hù)險客戶資料整理、存檔、記錄、監(jiān)督錄入、回訪評估等具體工作安排。
4、公司領(lǐng)導(dǎo)的其它工作安排。
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇32
1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)!皺n案管理辦法”;
2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);積極參加檔案工作的對外協(xié)作活動;
3、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案資料,努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,不斷提高檔案質(zhì)量;
4、定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象,無失泄密事件;
5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,堅持做好借閱和利用效果登記;
6、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報,及時報上級主管部門;
7、按規(guī)定及時向上級檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案,并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求;
8、規(guī)范收集各種材料,力求齊全、完整;要求案卷裝訂結(jié)實、整齊、規(guī)格統(tǒng)一,歸檔合理,符合規(guī)范;
9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作,制度嚴(yán)格齊全、服務(wù)教育教學(xué);
10、及時做好服務(wù)工作;做好資料入檔的指導(dǎo)工作,及時發(fā)放、收集業(yè)務(wù)資料和核對工作;
11、保證檔案安全。
檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇33
1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部、部門間的各項資料收發(fā),并建立相應(yīng)的收發(fā)臺賬;
2、負(fù)責(zé)招標(biāo)資料、合同文本、變更簽證資料、結(jié)算資料、圖紙資料、過程成本管理等資料的收集、匯總、整理及歸檔;
3、負(fù)責(zé)月度資金流轉(zhuǎn)、資金付款情況的統(tǒng)計;
4、部門各項日常管理(辦公用品申報、會議工作安排等)和其他行政工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。