檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé)（精選28篇）
檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇1
1. 負責(zé)項目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。
2.對工程項目參建的項目管理、監(jiān)理、施工等單位上報歸檔的工程文件質(zhì)量把關(guān)。
3.負責(zé)檔案、資料借閱登記工作，及時提供準確檔案資料和確保歸還時及時入庫。
4.做好電子版資料的收集整理工作，有需要的要將重要的紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。
5.做好工程重要節(jié)點、成果的影像資料收集、保存工作。
6.負責(zé)檔案的保管工作，其中涉密內(nèi)容需嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇2
1、負責(zé)公司各級員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”檔案管理工作以及嘉揚系統(tǒng)錄入
2、完善并落實員工合同檔案管理;
3、負責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā)。
4、負責(zé)各單據(jù)表格的管理及匯總。
5、每個月花名冊的制作
6、員工雇主險與意外險的購買，與保險公司對接;
檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇3
1、負責(zé)工程設(shè)計成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章;
2、負責(zé)工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴格執(zhí)行保密制度。
3、負責(zé)標準規(guī)范訂購和借閱管理，以及標準規(guī)范有效性核查。
4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會單位事務(wù)對接工作。
5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設(shè)計體系等各類資質(zhì)證書維護工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性和突擊性工作。
檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇4
1、負責(zé)公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理，負責(zé)數(shù)字檔案系統(tǒng)的維護;
2、負責(zé)檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表;
3、負責(zé)各類印章的制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止、銷毀工作及安全保管;
4、負責(zé)受理各類文件、合同的用印、證照申請并提供相應(yīng)服務(wù)，同時做好監(jiān)管工作;
5、完成部分行政其他模塊工作及上級交代的其他工作。
檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇5
1、負責(zé) 企業(yè)文件的處理、資料整理工作;
2、負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6、利用辦公軟件進行檔案管理信息化工作。
檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇6
1、負責(zé)整理客戶保單資料，校對保單信息，針對錯誤信息進行修改;
2、服務(wù)于公司VIP客戶及高價值個人客戶，為高價值個人客戶提供全方面金融投資理財服務(wù);
3、為有需要的客戶做合理的保險規(guī)劃，人壽保險：健康、意外、養(yǎng)老、教育基金、團體險等;
4、定期與客戶聯(lián)系，報告理財產(chǎn)品的收益情況，維護良好的信任關(guān)系。
檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇7
1.負責(zé)公司所有檔案接受、整理、分類、編號、錄入、整合、上架等歸檔工作
2.負責(zé)做好文件檔案電子錄入掃描存檔工作
3.負責(zé)移交檔案審核
4.負責(zé)檔案借閱登記等
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇8
1.對公司老客戶的資料檔案進行整合
2.負責(zé)提醒保單即將到期的老客戶及時續(xù)保
3.對老客戶新購入的保單進行維護
4.及時更新客戶資料
5.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事物
檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇9
1、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
2、負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
3、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
4、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
5、負責(zé)公司公章管理(用印管理)、證照管理，協(xié)助進行工商變更等辦理;
6、負責(zé)公司發(fā)文(制度、公告等)的預(yù)審和發(fā)布;
7、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇10
1. 負責(zé)檔案的保管、整理、收納，保證檔案的完整性、安全性;
2. 負責(zé)日常檔案的查閱、調(diào)取、歸檔、交接等工作并做好記錄;
3. 工商審批等輔助工作;
4. 完成上級交給的各項臨時事務(wù)的安排及執(zhí)行。
檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇11
1. 負責(zé)對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;
2. 負責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作;
3. 嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對檔案資料進行分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整 ;
4. 保持圖檔室的清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施;
5. 嚴格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的相關(guān)規(guī)定;
6. 做好整理，編制各種檢索工作，以便實現(xiàn)快速查找;
7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇12
檔案管理體系建設(shè)，負責(zé)集團檔案管理制度體系的建設(shè)和更新;
檔案管理信息系統(tǒng)維護，負責(zé)集團檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用維護;
集團檔案管理，負責(zé)集團檔案的日常管理，負責(zé)檔案室設(shè)施、設(shè)備保管維護。對集團總部各類檔案開展收集、分類、整理、歸檔、檔案利用歸還更新、組織鑒定銷毀工作，確保檔案資料的完整性、安全性。
檔案日常管理，對各事業(yè)部、職能部門的檔案管理工作提供指導(dǎo)、建議和支持，并監(jiān)督其管理的工作，定期進行檔案的檢查并提供整改建議并進行監(jiān)督檢查。
公司公章管理與使用。完成集團簽章業(yè)務(wù)并做好集團電子印章業(yè)務(wù)的應(yīng)用推廣。
其他董辦日常工作事務(wù)。
檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇13
1、熱愛檔案工作，忠于職守，刻苦學(xué)習(xí)，鉆研業(yè)務(wù)，搞好檔案工作。
2、模范執(zhí)行檔案管理條例和檔案管理制度。
3、對應(yīng)歸檔的.各類文件、資料及時認真地做好整理歸檔工作，做到字跡工整，分類合理，編目清楚，組卷科學(xué)，排列整齊，保管期限劃分準確，裝訂符合規(guī)范要求。
4、協(xié)助和督促各部門做好各類文件、資料的收集與整理工作，以便及時歸檔，確保各類檔案的完整性。
5、積極開展檔案利用工作，編制好各種檢索工具，認真執(zhí)行檔案借閱制度，做好借閱登記工作。
6、妥善保管檔案資料，嚴格領(lǐng)取登記手續(xù)，做好防火、防盜、防潮、防蟲蛀工作。
7、負責(zé)保持庫房內(nèi)衛(wèi)生清潔及庫房內(nèi)設(shè)備維護。
8、按規(guī)定向上級檔案部門移交檔案資料，認真履行交接手續(xù)。
9、負責(zé)庫房門、柜架鑰匙的安全。
10、嚴格執(zhí)行《國家工作人員保密守則》，嚴守本單位檔案秘密。
檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇14
1、售后工單整理及歸檔;
2、售后工單信息準確性核對;
3、其他各類報表檔案整理及提交;
4、檔案/文件/資料管理;
5、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督;
6、客戶資料的核查與反饋;
7、上級安排的其他事務(wù)。
檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇15
1、負責(zé)設(shè)備動力部的設(shè)備檔案整理工作。
2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)廠區(qū)安全備案工作。
3、負責(zé)本部門人員的考勤統(tǒng)計工作。
4、負責(zé)本部門人員的培訓(xùn)資料整理工作。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇16
1、負責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目。
2、負責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交。并根據(jù)實際情況進行工作調(diào)整。
3、負責(zé)對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設(shè)備、會計、產(chǎn)品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。
4、負責(zé)對文書、科研、特載檔案進行掃描保存。
5、負責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保管的全宗卷。
6、負責(zé)對每月新增各類合同進行分類，并設(shè)立預(yù)立卷。
7、協(xié)助部門收集整理項目過程中的'設(shè)計、采購、施工等項目有關(guān)的資料。
8、負責(zé)對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復(fù)等。
9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會責(zé)任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。
檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇17
1、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關(guān)要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風(fēng)險的`檔案進行修復(fù)。對檔案實體進行處理（包括但不限于：編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂）。
2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄（案卷級、文件級）。完成檔案實體文件的數(shù)字化工作。
3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇18
1.負責(zé)公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)優(yōu)化管理;
2.負責(zé)電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;
3.負責(zé)公司紙質(zhì)檔案的電子化;
4.定期對檔案進行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)、安全;
5.負責(zé)制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范，積極開展檔案知識宣傳工作;
6.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇19
職責(zé)：
1、負責(zé)對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;
2、負責(zé)對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷毀處理;
3、負責(zé)庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握庫房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限;
4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。
5、負責(zé)檔案、資料借調(diào)工作。嚴守公司機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
任職資格：
1、行政管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷，要求是中共黨員;
2、參加過相關(guān)檔案培訓(xùn)、擁有檔案員證優(yōu)先
3、兩年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗，熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記，熟悉文件流轉(zhuǎn)、公章登記、公司資質(zhì)證照管理等相關(guān)工作;
4、辦事踏實、耐心、仔細，責(zé)任心強，有較強的服務(wù)意識;
5、 有高效的執(zhí)行能力和結(jié)果跟蹤能力。
檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇20
職責(zé)：
1、負責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責(zé)資料的管理，文件的處理;
3、負責(zé)會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)
2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力
3、穩(wěn)重，責(zé)任心強，細心，理性羅輯思維
檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇21
1、負責(zé)收集、整理、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作；
2、認真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌握歸檔的`基本方法，保證檔案質(zhì)量。
3、負責(zé)公司內(nèi)部文件的流程管控，及時提交相關(guān)部門審閱、簽批。
4、協(xié)助行政專員進行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理及盤點
任職資格
1、性別不限；
2、行政管理等相關(guān)大專以上學(xué)歷；
3、有檔案管理員資格證優(yōu)先；
4、3年以上檔案管理工作經(jīng)驗；
5、熟練使用辦公軟件、辦公設(shè)備。
檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇22
1、建立檔案存檔制度;
1. 負責(zé)整理公司所有合同和資料的管理;
2. 負責(zé)公司日常簽字生效的制度管理;
3. 協(xié)助各部門資料存檔的制度建立和監(jiān)督;
4.負責(zé)保存公司相關(guān)資質(zhì)的管理;
5.負責(zé)提供各部門所需要的檔案資料準備;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。
檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇23
1、負責(zé)健全公司檔案管理制度和標準，負責(zé)公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;
2、負責(zé)收集/接收公司各部門的各類檔案;
3、負責(zé)行政部會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;
4、負責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護管理及申報的工作;
5、負責(zé)各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;
6、負責(zé)劃分文書檔案的密級和保管期限;
檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇24
1、負責(zé)部門所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。
2、按資料、檔案管理要求，對資料、報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。
3、負責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。
4、負責(zé)定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。
5、負責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6、負責(zé)對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的.建議。
7、負責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。
任職要求：
年齡35周歲以下，特別優(yōu)秀者可放寬至45周歲；本科以上學(xué)歷，檔案學(xué)專業(yè)人員優(yōu)先。
檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇25
1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，干好本職工作。
2、認真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī)，保守黨和公司檔案工作的機密，維護涉密檔案的安全，敬業(yè)愛崗，忠于職守。
3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。
3、負責(zé)督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價值的不同載體，不同形式文件材料檔案的`積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規(guī)范要求。
4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗收、設(shè)備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo)，確保檔案資料的齊全完整。
5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存檔案進行科學(xué)分類，統(tǒng)一編號，排列入柜，并實行微機管理。
6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學(xué)、合理，裝訂整齊、美觀。
檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇26
1、負責(zé)移動公司檔案合同整理、歸檔、調(diào)取
2、配合檢查審計查找合同檔案
3、負責(zé)檔案電子化掃描整理工作
4、其他和檔案相關(guān)配合類工作
檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇27
1.負責(zé)部門文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2.負責(zé)將部門文件整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3.負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
檔案管理員的職責(zé)2024崗位職責(zé) 篇28
一、負責(zé)項目施工技術(shù)資料管理、工作；
二、負責(zé)科技情報的收集、保管，根據(jù)工作需要，為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料；
三、按工程技術(shù)資料管理要求，認真做好技術(shù)資料的`收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實與完整；
四、負責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。