檔案管理員的職責2025歸納整合(精選30篇)
檔案管理員的職責2025歸納整合 篇1
1、 負責協(xié)助完成租賃合同等公司資料的歸檔、管理;
2、 負責協(xié)助完成部門相關制度的建設、持續(xù)完善、監(jiān)督執(zhí)行;
3、完成上級領導交辦的其他事項。
檔案管理員的職責2025歸納整合 篇2
1. 公司各類合同的打印、發(fā)放、簽收及歸檔的辦理;
2. 公司各類合同掃描,上傳共享文檔;
3. 公司各類合同CRM系統(tǒng)合同模塊信息的錄入;
4. 負責將執(zhí)行完畢的合同檔案保管工作;
5. 負責公司各類已領取的合同進行跟蹤核查工作;
6. 負責對所有未能歸檔合同根據制度進行處理;
7. 負責保管合同專用章,按照合同章管理制度用章;
8. 隨時協(xié)助和執(zhí)行上級分配的工作。
檔案管理員的職責2025歸納整合 篇3
1、制定檔案管理制度與年度工作計劃,落實公司檔案室日常管理工作;
2、做好文史、科技檔案的收集、造冊、歸檔、查詢等工作;
3、其他行政管理事務。
檔案管理員的職責2025歸納整合 篇4
1.負責各類檔案的接收、整理、歸檔、發(fā)放、查閱,配合公司各項系統(tǒng)的上線、更新;
2.對各部門檔案管理情況進行監(jiān)督和歸口管理;
3.負責項目印章的管理以及各類證照的辦理和年檢;
4.負責定期向政府申報、填寫項目季報、月報;
5.負責跟蹤監(jiān)督項目計劃的編制、執(zhí)行情況,確保公司計劃完成率達標;
檔案管理員的職責2025歸納整合 篇5
1. 負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2. 負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
3. 負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4. 負責項目部工程資料的編制、管理,包括過程中的資料、結算資料等;
5. 完成上級交辦的其他任務。
檔案管理員的職責2025歸納整合 篇6
1、負責人事檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責庫房人事檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握館內人事檔案全宗、案卷數量及人事檔案的保管期限等。
3、負責庫房內部整理,人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀。
4、檢查人事檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對人事檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證人事檔案的完整與安全。
5、明確人事檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負責人事檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用人事檔案;利用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行人事檔案進行搶救。
9、負責人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。
10、完成領導交辦的臨時性工作任務。
檔案管理員的職責2025歸納整合 篇7
1. 負責項目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。
2.對工程項目參建的項目管理、監(jiān)理、施工等單位上報歸檔的工程文件質量把關。
3.負責檔案、資料借閱登記工作,及時提供準確檔案資料和確保歸還時及時入庫。
4.做好電子版資料的收集整理工作,有需要的要將重要的紙質原版資料做成電子版按要求保存。
5.做好工程重要節(jié)點、成果的影像資料收集、保存工作。
6.負責檔案的保管工作,其中涉密內容需嚴格執(zhí)行相關規(guī)定。
7.完成領導交辦的其他事項。
檔案管理員的職責2025歸納整合 篇8
1、認真做好檔案保管工作,對所保存的檔案資料進行科學的登記、收集、整理和保管;
2、嚴格執(zhí)行檔案登記制度、借還制度、機密資料,人事檔案嚴防丟失,嚴防泄密事件發(fā)生;
3、整理公司檔案室,保持檔案資料整齊度,不散亂,有序整理擺放;
4、嚴格執(zhí)行印章管理制度,確保印章的安全,防止印章被盜用或丟失;
5、使用印章需要審核呈批流程,對相關流程、文件進行登記、歸檔;
6、完成領導吩咐的行政相關工作。
檔案管理員的職責2025歸納整合 篇9
職責:
1、按照檔案工作要求,負責檔案管理,包括收發(fā)、分類、流轉、編目、檢索、歸檔等工作;
2、持續(xù)優(yōu)化完善檔案管理流程制度,積極開發(fā)檔案信息資源;
3、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷;
2、2年以上相關工作經驗;
3、具有檔案管理基礎知識和工作經驗,具備較好的文字功底;
4、具有較強的學習能力,分析歸納能力強;
5、工作細致耐心,積極主動,嚴謹務實,具有較強的責任感和團隊協(xié)作精神,具備良好的身體素質;
6、熟練操作計算機和使用office系列辦公軟件。
檔案管理員的職責2025歸納整合 篇10
1、 在幼兒園園長領導下負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作,嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。
2、 負責《檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。
3、 負責檔案管理室內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠),做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結,按時入室歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術,掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現(xiàn)以下行為:
(1). 毀損、丟失或私自燒毀本園檔案
(2). 私自向外界提供、抄摘本園檔案
。3). 涂改、偽造檔案
。4). 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者
。5). 未按手續(xù)進行借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)
9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。
10、完成園長交辦的臨時性工作任務。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。
二,檔案資料管理員安全崗位職責
1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
3、檔案主要供應本園使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批準同意。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極采取有效措施。
檔案管理員的職責2025歸納整合 篇11
1、建立公司檔案管理工作體系,完成檔案的收集、分類、管理、利用,為經營決策提供數據支撐;
2、逐步建立全面完整的檔案信息數據庫,實現(xiàn)檔案電子化管理,保證公司檔案的完整性、安全性;
3、負責宣傳檔案知識,對公司各類檔案整理進行指導、培訓與監(jiān)督;
4、完整接收各部門、各項目部移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門或項目部催收;
5、做好檔案室的日常管理、檢查維護工作;
6、完成上級領導交辦的其他工作。
檔案管理員的職責2025歸納整合 篇12
職責:
1、負責收集公司各業(yè)務部門的各類檔案;
2、負責接收公司各業(yè)務部門移交的各類檔案
3、負責公司各業(yè)務部門檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案
4、負責檔案的保管工作
5、負責提供各類檔案的借閱利用
任職要求:
1、有相關工作經驗優(yōu)先,無經驗者可帶薪培訓
2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協(xié)調能力
3、穩(wěn)重,責任心強,細心,理性羅輯思維
檔案管理員的職責2025歸納整合 篇13
1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理, 確保檔案齊全完整;
2、對檔案借閱進行科學、有效的管理;
3、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;
4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質量和工作效率;
檔案管理員的職責2025歸納整合 篇14
學校檔案管理員崗位職責
1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
2、負責學校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。
3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。
4、負責檔案的登記,查閱等各項工作,查閱檔案資料必須經過有關領導批準,不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。
5、督促各部室將活動資料及時歸檔,防止出現(xiàn)檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員的職責2025歸納整合 篇15
職責:
1、負責公司的涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監(jiān)督檢查工作;
2、負責完成相關保密工作內容,包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;
3、負責公司保密制度的落實、制定;
4、文件輸入輸出的管理;
5、協(xié)助開展保密宣傳教育,保密人員培訓。
崗位要求:
1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規(guī);
2、做好檔案安全管理工作;
3、具備二級保密單位專業(yè)人員保密工作經驗;
4、熟悉保密法及保密工作基本情況。
檔案管理員的職責2025歸納整合 篇16
1、協(xié)助注冊部負責人建立研發(fā)質量管理體系文件,執(zhí)行《公司文件管理制度》的要求,并根據文件變更情況及時更新文件目錄,做好分類和索引。
2、負責研發(fā)質量管理文件的送審及送簽生效。
3、負責研發(fā)質量管理文件的保管、新版文件的發(fā)放、舊版文件的回收及銷毀等,并做好相關記錄,確保文件管理符合規(guī)定。
4、負責公司質量管理部頒發(fā)的質量管理文件的保管、新版文件的內部發(fā)放、舊版文件回收及移交,并做好相關記錄,確保文件管理符合規(guī)定。
5、負責研發(fā)檔案室的管理,在研項目檔案歸檔到研發(fā)檔案室,已結題項目檔案移交公司檔案室,并辦好歸檔手續(xù)。
6、負責保管研發(fā)質量管理的文件管理章、文件柜鑰匙、檔案室鑰匙。
7、負責組織內部培訓,收集和保管培訓資料及培訓記錄,實時更新書籍目錄。
檔案管理員的職責2025歸納整合 篇17
職責:
1、根據公司檔案管理相關規(guī)定,負責檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷毀等工作
2、負責檔案室設施的管理與維護
3、負責協(xié)助公司檔案管理相關制度的完善
4、負責公司辦公用品的管理
5、負責與快遞公司聯(lián)系、對賬等相關事宜
6、完成上級交辦的其他工作任務
崗位要求:
1、大專以上學歷、熟悉檔案管理辦法;
2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發(fā);
3、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),保密性強;
4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;
5、了解IATF16949質量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系
檔案管理員的職責2025歸納整合 篇18
職責:
1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔,對所存檔檔案建立索引號,建立并更新檔案室索引清單;
2、負責建立數據庫,做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;
3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;
4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;
5、負責擬定檔案管理相關制度,對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規(guī)范化作業(yè),確保出入庫檔案的保密性、安全性;
6、做好檔案庫房的日常維護,防止各種隱患發(fā)生;
7、及時完成領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、具有大專以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
3、工作心細,品行端正,原則性強;
4 、熟悉最新的檔案管理相關法規(guī),流程,認真負責,細致耐心,
5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。
檔案管理員的職責2025歸納整合 篇19
直接上級:文秘科科長
工作目標:負責公司的檔案的管理工作
權力和責任:
1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔保存;
2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統(tǒng)計;
4、負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
5、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6、負責建立檔案借閱管理制度;
7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程;
8、做好公司領導臨時交辦的事項;
9、熟悉計算機的使用。
崗位要求:
1、具有高中以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
3、工作心細,品行端正,原則性強。
參加會議:
1、參加每周一次的工作會議;
2、參加每月一次的管理工作評比會;
3、參加公司召開的職工大會。
檔案管理員的職責2025歸納整合 篇20
1、負責做好公司檔案的收集、建檔、調閱、管理工作,嚴格執(zhí)行檔案資料保密工作;
2、負責文件、通知、資料的收集、整理及時歸檔;
3、負責與各部門溝通,辦理文件資料轉移手續(xù),經過整理、立卷、歸檔保存;
4、按照檔案管理辦法,配合領導做好檔案管理各項工作;
5、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握庫內檔案類別、數量等情況;
6、完成領導交辦的臨時性工作。
檔案管理員的職責2025歸納整合 篇21
1、制定檔案管理的相關制度。
2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、完整接受各個部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門定時催收。
4、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,開發(fā)出有價值的內容,對業(yè)務部門做支撐。不斷提高工作質量和工作效率。
6、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
7、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
8、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度。
9、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。
10、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。
11、負責對文件資料的收集、裝訂、編號,按要求進行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。
12、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
13、做好印章管理和用印臺賬。
14、完成上級領導交辦的其它工作。
檔案管理員的職責2025歸納整合 篇22
1、在辦公室主任領導下,認真學習黨和國家有關檔案工作的規(guī)定,嚴格執(zhí)行保密制度,增強檔案管理的責任感。
2、負責學校各部門檔案工作的指導及學校檔案室工作,認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。
3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類、鑒定,統(tǒng)計以及填寫各種統(tǒng)計明細表工作。
5、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度,熱情接待查檔人員,做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。
6、加強檔案的科學管理,做好檔案室的.安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。
7、做好資料信息的收集工作,及時收剪報刊登載學院信息、照片及影視報道片等,并及時整理歸檔。
8、完成校領導及主任交辦的其他工作。
檔案管理員的職責2025歸納整合 篇23
1項目管理:完成上級交辦的其他各項工作:紙質檔案數字化掃描加工、聲像檔案數字化加工、各類圖像處理、數字化后的數據管理與備份
2、質量控制:對檔案數字化加工質量負責、能及時發(fā)現(xiàn)原始數據的錯誤并上報、按照檔案數字化業(yè)務各項相關規(guī)定進行操作并做質量自檢
3、進度控制:了解項目進度、按計劃、按質量完成自己的工作份額
4、內部管理:積極學習檔案業(yè)務相關知識、提升數字化水平、了解并掌握各項技術交底方案等要點,
檔案管理員的職責2025歸納整合 篇24
1、集團不動產物業(yè)專項維修或改建工程項目管理;
2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;
3、協(xié)同市場部制定辦事處形象標準手冊;
4、參與并評審裝修工程方面的設計交底和圖紙會審、報價審核工作,包括實地測算工程量;
5、審核施工單位編制的施工組織設計,并結合項目的實際情況,審核工程施工總進度計劃和設備材料計劃;
6、驗收隱蔽工序,重點部位、關鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監(jiān)督,保證施工質量;
7、按照施工驗收規(guī)范和質量檢驗評定標準,進行質量檢驗評定工作并督促施工單位相關竣工資料匯集;
8、參與審查工程竣工驗收工作;
檔案管理員的職責2025歸納整合 篇25
1) 協(xié)助上級領導開展行政管理工作;
2) 安排商務旅行的預定工作;
3) 辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進行;
4) 確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;
5) 部門函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;
6) 公司各部門文件的收發(fā)和登記;
7) 行政費用的統(tǒng)計、歸納;
8) 名片資料的輸入、分類;
9) 檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;
10) 管理公司合同加蓋公章、核對公司領導審批程序,對合同分類、處理、分發(fā);
11) 工商營業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;
12) 上級交辦的其他工作。
檔案管理員的職責2025歸納整合 篇26
1、分類整理所有文件,掃描相應文件并作對應登記。根據要求對文件進行調取或返還并做好相應記錄
2、上傳數據至指定路徑
3、拆分快遞包裹,對包裹信息進行相應登記。對需要寄送的文件進行分類裝包
4、與客戶進行郵件溝通并反饋
5、解答現(xiàn)場客戶提出的問題
6、領導交代的其他事情
檔案管理員的職責2025歸納整合 篇27
1 、負責執(zhí)行及完善相關檔案管理制度及流程
2、負責檔案室日常管理及維護
3、 負責檔案資料的信息編制、管理及更新
4、完成公司或部門領導交辦的其他工作事宜
檔案管理員的職責2025歸納整合 篇28
1.貫徹關于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;
2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負責對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;
3.對檔案進行有效的管理;
4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;
檔案管理員的職責2025歸納整合 篇29
職責:
1、負責各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);
2、負責檔案資料的借閱,根據需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門的檔案查閱提供方便,認真做好借閱記錄;
3、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;
4、遵守公司保密的規(guī)定,維護密級檔案的安全,嚴守機密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司;
5、完成領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、全日制本科及以上學歷,檔案管理相關專業(yè);
2、有房地產公司檔案管理或房地產項目檔案管理工作經驗2年以上;
3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);
4、責任心強,做事認真,仔細。
檔案管理員的職責2025歸納整合 篇30
1、按照公司要求做好各部歸檔資料的收集、整理、保管、借閱、利用、移交、銷毀等工作;
2、檔案信息資源管理系統(tǒng)的日常錄入、歸檔工作;
3、負責檔案的保管工作,并對接收入庫的檔案科學分類管理,標識明確;
4、檔案室的復印工作;
5、做好各類檔案的裝訂工作;
6、負責質量管理體系文件及公司OA發(fā)文的、發(fā)放、回收、存檔工作;
7、具有保密觀念,維護公司檔案的完整與安全;
8、接受部門領導交代的其他事務。