檔案管理員的崗位職責(zé)集合（通用35篇）

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇1

　　1、檔案人員要嚴格遵守其職責(zé)和工作紀律，熱情服務(wù)，及時耐心地回答檔案利用者的詢問，采用現(xiàn)代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。

　　2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的`完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟損失，違者追究法律責(zé)任。檔案人員對外借歸還的檔案，應(yīng)進行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。

　　3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護設(shè)備無關(guān)的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。

　　4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案，可暫時附存，延期執(zhí)行。

　　5、加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極參加公司舉辦的各項學(xué)習(xí)活動，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇2

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，認真學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，嚴格執(zhí)行保密制度，增強檔案管理的責(zé)任感。

　　2、負責(zé)學(xué)校各部門檔案工作的指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。

　　3、負責(zé)上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

　　4、做好各種檔案分類、鑒定，統(tǒng)計以及填寫各種統(tǒng)計明細表工作。

　　5、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。

　　6、加強檔案的科學(xué)管理，做好檔案室的.安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。

　　7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學(xué)院信息、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。

　　8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇3

　　一、負責(zé)項目施工技術(shù)資料管理、工作；

　　二、負責(zé)科技情報的收集、保管，根據(jù)工作需要，為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料；

　　三、按工程技術(shù)資料管理要求，認真做好技術(shù)資料的`收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實與完整；

　　四、負責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇4

　　1、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關(guān)要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風(fēng)險的`檔案進行修復(fù)。對檔案實體進行處理（包括但不限于：編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂）。

　　2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄（案卷級、文件級）。完成檔案實體文件的數(shù)字化工作。

　　3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇5

　　職責(zé)

　　1、負責(zé)制定執(zhí)行集團檔案管理制度;

　　2、負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;

　　3、負責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;

　　4、負責(zé)集團檔案文件收集整理與歸檔工作;

　　5、負責(zé)檔案電子信息化工作。

　　任職資格

　　1、大專及以上學(xué)歷，檔案、圖書管理等相關(guān)專業(yè);

　　2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書者優(yōu)先考慮;

　　3、為人正直可靠、細致嚴謹，具有較高的責(zé)任心及原則性;

　　4、熟練使用辦公軟件，能嚴格遵守公司保密制度;

　　5、具有良好的文字表達能力。

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇6

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)實驗室標本的接收、保存、查找、出庫等工作;

　　2、負責(zé)lims系統(tǒng)錄入申請單中的信息和項目并核對錄入的信息;

　　3、負責(zé)標本接收、分揀和處理工作;

　　4、做好標本接收室的生物安全和內(nèi)務(wù)工作;

　　5、負責(zé)標本管理工作中相關(guān)記錄和文檔的保存工作。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷，檔案、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè);

　　2、熟悉檔案管理工作，了解專業(yè)知識優(yōu)先;

　　3、能熟悉掌握wold，excel等辦公軟件;

　　4、具有高尚的職業(yè)道德、醫(yī)療安全意識，溝通能力及團隊協(xié)作能力;

　　5、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責(zé)任感，服務(wù)意識強。

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇7

　　1、負責(zé)各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作;

　　2、負責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;

　　3、及時收集各類檔案，定期收集各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復(fù)、裝訂及歸檔工作;

　　4、負責(zé)移交檔案文件的驗收，做到歸檔文件的完整，簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、便于查找;

　　5、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

　　6、及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案情況，認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇8

　　1、負責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4，負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

　　5，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇9

　　1、檔案收集與整理歸檔工作：負責(zé)組織收集集團各種載體的檔案并進行分類、整編、入柜等保存工作，確保集團檔案完整、安全；

　　2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調(diào)閱及外借工作，做好調(diào)閱、外借記錄登記，按固定歸還時間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的`完整性；

　　3、檔案庫房管理：根據(jù)檔案管理要求，負責(zé)庫房安全管理、日常維護工作；

　　完成合同的整理、歸檔的工作；

　　4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作；

　　5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇10

　　1、負責(zé)做好公司檔案的收集、建檔、調(diào)閱、管理工作，嚴格執(zhí)行檔案資料保密工作；

　　2、負責(zé)文件、通知、資料的收集、整理及時歸檔；

　　3、負責(zé)與各部門溝通，辦理文件資料轉(zhuǎn)移手續(xù)，經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存；

　　4、按照檔案管理辦法，配合領(lǐng)導(dǎo)做好檔案管理各項工作；

　　5、負責(zé)庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握庫內(nèi)檔案類別、數(shù)量等情況；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇11

　　1項目管理：完成上級交辦的其他各項工作：紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工、聲像檔案數(shù)字化加工、各類圖像處理、數(shù)字化后的數(shù)據(jù)管理與備份

　　2、質(zhì)量控制：對檔案數(shù)字化加工質(zhì)量負責(zé)、能及時發(fā)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的錯誤并上報、按照檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)各項相關(guān)規(guī)定進行操作并做質(zhì)量自檢

　　3、進度控制：了解項目進度、按計劃、按質(zhì)量完成自己的工作份額

　　4、內(nèi)部管理：積極學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)相關(guān)知識、提升數(shù)字化水平、了解并掌握各項技術(shù)交底方案等要點，

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇12

　　1. 負責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標代理、造價咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件;

　　2. 負責(zé)審核分公司、項目部提交資料的規(guī)范性等工作;

　　3. 負責(zé)建立檔案信息化，如優(yōu)化統(tǒng)計篩選等功能;

　　4. 負責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計和核對;

　　5. 負責(zé)做好公司分支管理中心對接工作;

　　6. 負責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級、延續(xù)、排名等檔案工作;

　　7. 配合部門其他崗位的工作;

　　8. 完成上級交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇13

　　崗位職責(zé)

　　1.負責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保存；

　　2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　3.負責(zé)對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計；

　　4.負責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；

　　5.負責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6.負責(zé)建立檔案借閱管理制度；

　　7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；

　　8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項；

　　9.熟悉計算機的使用。

　　崗位要求

　　1.具有高中以上的文化程度；

　　2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗；

　　3.工作心細，品行端正，原則性強。

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇14

　　1、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　2、負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　3、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　4、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

　　5、負責(zé)公司公章管理(用印管理)、證照管理，協(xié)助進行工商變更等辦理;

　　6、負責(zé)公司發(fā)文(制度、公告等)的預(yù)審和發(fā)布;

　　7、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇15

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

　　2、負責(zé)資料的管理，文件的處理;

　　3、負責(zé)會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

　　4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)

　　2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

　　3、穩(wěn)重，責(zé)任心強，細心，理性羅輯思維

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇16

　　1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案工作;

　　2、負責(zé)檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;

　　3、負責(zé)公司檔案達標工作的建設(shè);

　　4、負責(zé)公司往來文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;

　　5、負責(zé)監(jiān)督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;

　　6、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　7、維護檔案的完善與安全，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務(wù);

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇17

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單;

　　2、負責(zé)建立數(shù)據(jù)庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

　　3、承擔(dān)工程項目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;

　　4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;

　　5、負責(zé)擬定檔案管理相關(guān)制度，對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規(guī)范化作業(yè)，確保出入庫檔案的保密性、安全性;

　　6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發(fā)生;

　　7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、具有大專以上的文化程度;

　　2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;

　　3、工作心細，品行端正，原則性強;

　　4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認真負責(zé)，細致耐心，

　　5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇18

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔，嚴格管控公司的檔案資料，定期整理檢查，做好保密工作;

　　2、對檔案室進行有效管理，防止檔案丟失、損壞;

　　3、負責(zé)公司周工作計劃的匯總、打印、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤;

　　4、負責(zé)總經(jīng)層工作聯(lián)系單的發(fā)放、傳遞和反饋;

　　5、負責(zé)公司周例會紀要的記錄、整理;

　　6、配合公司會務(wù)接待;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，以及與本崗位相關(guān)的工作。

　　任職要求：

　　1、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;

　　2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關(guān)培訓(xùn);

　　3、具有良好的語言表達及文字組織能力，責(zé)任心強，工作細致認真，積極主動;

　　4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設(shè)備，會Photoshop操作者優(yōu)先。

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇19

　　1、負責(zé)部門所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

　　2、按資料、檔案管理要求，對資料、報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。

　　3、負責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4、負責(zé)定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

　　5、負責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6、負責(zé)對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的.建議。

　　7、負責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。

　　任職要求：

　　年齡35周歲以下，特別優(yōu)秀者可放寬至45周歲；本科以上學(xué)歷，檔案學(xué)專業(yè)人員優(yōu)先。

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇20

　　1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。

　　2、檔案管理員負責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。

　　3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。

　　4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財務(wù)科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。

　　5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準。

　　6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。

　　7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇21

　　職責(zé)：

　　1，負責(zé)證書新增，人員資質(zhì)考試安排，資質(zhì)換證。掌握公司相關(guān)注冊人員，技術(shù)人員在位情況，確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。

　　2，公司相關(guān)注冊人員，技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描，建檔，管理。

　　3，熟練操作各類電子系統(tǒng)，如《湖北政務(wù)網(wǎng)》《安管人員考試網(wǎng)》《武漢專屬空間》《建筑管理網(wǎng)》《一二級建造師注冊平臺》等

　　4，工商變更資料制作和申報，資質(zhì)升級制作和申報。

　　5，公章，資質(zhì)原件的管理。

　　任職要求：

　　1、有過工商資質(zhì)管理經(jīng)驗者優(yōu)先

　　2、有過施工單位工作經(jīng)驗;

　　3、要求會PS技術(shù)

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇22

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)公司的涉密人員、涉密部門及其負責(zé)人和公司的保密監(jiān)督檢查工作;

　　2、負責(zé)完成相關(guān)保密工作內(nèi)容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;

　　3、負責(zé)公司保密制度的落實、制定;

　　4、文件輸入輸出的管理;

　　5、協(xié)助開展保密宣傳教育，保密人員培訓(xùn)。

　　崗位要求：

　　1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規(guī);

　　2、做好檔案安全管理工作;

　　3、具備二級保密單位專業(yè)人員保密工作經(jīng)驗;

　　4、熟悉保密法及保密工作基本情況。

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇23

　　1、負責(zé)人事檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負責(zé)庫房人事檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握館內(nèi)人事檔案全宗、案卷數(shù)量及人事檔案的保管期限等。

　　3、負責(zé)庫房內(nèi)部整理，人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查人事檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對人事檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證人事檔案的完整與安全。

　　5、明確人事檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　7、負責(zé)人事檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

　　8、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用人事檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行人事檔案進行搶救。

　　9、負責(zé)人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇24

　　1、建立公司檔案管理工作體系，完成檔案的收集、分類、管理、利用，為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐;

　　2、逐步建立全面完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案電子化管理，保證公司檔案的完整性、安全性;

　　3、負責(zé)宣傳檔案知識，對公司各類檔案整理進行指導(dǎo)、培訓(xùn)與監(jiān)督;

　　4、完整接收各部門、各項目部移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門或項目部催收;

　　5、做好檔案室的日常管理、檢查維護工作;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇25

　　崗位職責(zé)：

　　1、人事檔案建冊、改建；

　　2、人事檔案信息審核；

　　3、人事檔案散材料歸檔；

　　4、按照客戶單位要求，進行其他需歸檔材料整理。

　　崗位要求：

　　45歲以下，黨員，有行政、人事等文職工作經(jīng)驗，家住南苑機場或豐臺警備東路附近優(yōu)先；

　　熟練掌握EXCEL、WORD；

　　親和力強，語言表達能力強，為人正直，品行端正；

　　有吃困耐勞精神。

　　薪酬待遇：6—7K，五險一金，補充醫(yī)療、年終獎、交通費、餐補、豐富的企業(yè)文化；

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇26

　　一、法務(wù)部內(nèi)部檔案的歸檔、整理和維護;

　　二、負責(zé)有關(guān)法律訴訟仲裁案件的資料整理與準備;

　　三、相關(guān)法律文書的整理，合同起草;

　　四、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇27

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定專人負責(zé)文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

　　3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

　　二、歸檔范圍

　　1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

　　2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

　　3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

　　4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

　　5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　三、歸檔要求

　　1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

　　5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

　　6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　四、檔案管理人員職責(zé)

　　1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

　　3、工作人員應(yīng)當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

　　4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

　　5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　五、檔案的利用

　　1、公司檔案借閱。

　　2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。

　　3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》，報主管人員批準后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

　　4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責(zé)任。

　　5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復(fù)制。

　　6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

　　7、不準轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

　　8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

　　六、檔案銷毀管理

　　1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。

　　2、經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

　　3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇28

　　1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。

　　2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

　　3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務(wù)工作，密切與上級有關(guān)部門的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進行。

　　4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。

　　5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作，建立學(xué)生名冊。

　　6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的發(fā)放工作。

　　7.配合學(xué)校有關(guān)部門，做好每年一度的招生工作。

　　8.按照學(xué)生科工作計劃，在完成本職工作的基礎(chǔ)上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務(wù)。

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇29

　　職責(zé)

　　1.負責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3.負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4.負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

　　5.按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

　　任職條件

　　1.大專以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取;

　　3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

　　4.具備保密意識和能力;

　　5.具有較強的學(xué)習(xí)能力;

　　6.工作認真、細致，具備條理性;

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇30

　　檔案管理員崗位職責(zé)(投資公司)

　　1.負責(zé)公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。3.負責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。4.負責(zé)公司報刊雜

　　學(xué)生科學(xué)籍檔案管理員崗位職責(zé)

　　1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決

　　文書檔案管理員崗位職責(zé)

　　1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定，負責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。2.負責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動的考勤統(tǒng)計。4.做好日常來

　　檔案管理員崗位職責(zé)(郵政局)

　　1.負責(zé)各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求，嚴格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工

　　財稅法規(guī)制度股工作職責(zé)

　　1.協(xié)調(diào)有關(guān)財稅和國有資產(chǎn)管理的地方性法規(guī)的起草、審議、解釋和上報工作。2.審議其他地方性法律、法規(guī)草案中有關(guān)財政、稅收和國有資產(chǎn)管理的條款。3.負責(zé)調(diào)處涉及縣級單位的`產(chǎn)權(quán)糾紛

　　酒水部經(jīng)理崗位職責(zé)(酒店)

　　1.全面負責(zé)酒水部的業(yè)務(wù)和管理，對飲食總監(jiān)負責(zé)。2.負責(zé)本部門工作的策劃，負責(zé)對中西餐宴會、酒會、冷餐會的酒水服務(wù)工作的策劃。3.負責(zé)對酒水部員工的素質(zhì)、服務(wù)水準、服務(wù)技巧培訓(xùn)

　　園長助理崗位職責(zé)

　　1.在園長領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助園長做好全園工作。2.協(xié)助園長做好教職工的思想政治工作，定時聽取他們的意見。3.處理日常保教工作，指導(dǎo)教師和保育員的工作。4.審查各班工作計劃、記錄、總結(jié)，

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇31

　　1、負責(zé)公司綜合辦公室檔案管理，按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案工作;

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

　　3、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇32

　　1、集團不動產(chǎn)物業(yè)專項維修或改建工程項目管理;

　　2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;

　　3、協(xié)同市場部制定辦事處形象標準手冊;

　　4、參與并評審裝修工程方面的設(shè)計交底和圖紙會審、報價審核工作，包括實地測算工程量;

　　5、審核施工單位編制的施工組織設(shè)計，并結(jié)合項目的實際情況，審核工程施工總進度計劃和設(shè)備材料計劃;

　　6、驗收隱蔽工序，重點部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監(jiān)督，保證施工質(zhì)量;

　　7、按照施工驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標準，進行質(zhì)量檢驗評定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;

　　8、參與審查工程竣工驗收工作;

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇33

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;

　　2、負責(zé)對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷毀處理;

　　3、負責(zé)庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握庫房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限;

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

　　5、負責(zé)檔案、資料借調(diào)工作。嚴守公司機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　任職資格：

　　1、行政管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷，要求是中共黨員;

　　2、參加過相關(guān)檔案培訓(xùn)、擁有檔案員證優(yōu)先

　　3、兩年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗，熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記，熟悉文件流轉(zhuǎn)、公章登記、公司資質(zhì)證照管理等相關(guān)工作;

　　4、辦事踏實、耐心、仔細，責(zé)任心強，有較強的服務(wù)意識;

　　5、 有高效的執(zhí)行能力和結(jié)果跟蹤能力。

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇34

　　1.負責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保存;

　　2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3.負責(zé)對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計;

　　4.負責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

　　5.負責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　6.負責(zé)建立檔案借閱管理制度;

　　7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

　　8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。

檔案管理員的崗位職責(zé)集合 篇35

　　1.負責(zé)集團旗下各公司，各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。

　　2.負責(zé)集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對合同模版進行修訂，規(guī)避不利合同條款;對于新增合同，要與法務(wù)溝通起草新模版合同并發(fā)行。

　　3.負責(zé)完善并修訂檔案管理制度，對物業(yè)服務(wù)中心檔案管理做到監(jiān)督、指導(dǎo)工作。

　　4.負責(zé)企業(yè)資質(zhì)年審工作。

　　5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作。