檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)(通用30篇)
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé) 篇1
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定,規(guī)劃全校檔案工作。
二、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
三、從本校實(shí)際情況出發(fā),提出年度、學(xué)期檔案工作意見,并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進(jìn)措施。
四、負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,及時(shí)組織、貫徹上級和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù),經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門匯報(bào)請示。
五、做好檔案法和檔案工作的宣傳,指導(dǎo)兼職檔案人員開展工作。
六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作情況。
七、參加科研成果鑒定,及時(shí)提出有關(guān)材料歸檔要求。
八、負(fù)責(zé)全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱等各項(xiàng)工作。
九、負(fù)責(zé)編制各種檢索工具和參考資料,積極開發(fā)檔案信息資源。
十、負(fù)責(zé)檔案室的安全工作,做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作,及溫度、濕度的記錄和控制,及時(shí)修補(bǔ)破損檔案,最大限度延長檔案壽命。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé) 篇2
直接上級:文秘科科長
工作目標(biāo):負(fù)責(zé)公司的檔案的管理工作
權(quán)力和責(zé)任:
1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;
2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3、負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;
7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);
9、熟悉計(jì)算機(jī)的使用。
崗位要求:
1、具有高中以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng)。
參加會議:
1、參加每周一次的工作會議;
2、參加每月一次的管理工作評比會;
3、參加公司召開的職工大會。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé) 篇3
1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,干好本職工作。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī),保守黨和公司檔案工作的機(jī)密,維護(hù)涉密檔案的安全,敬業(yè)愛崗,忠于職守。
3、本公司檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整與安全,任何個(gè)人不得將檔案資料據(jù)為己有。
3、負(fù)責(zé)督促公司各部門在管理活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的不同載體,不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。
4、檔案人員參與重大活動(dòng),基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備到貨開箱驗(yàn)收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo),確保檔案資料的齊全完整。
5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作,對庫存檔案進(jìn)行科學(xué)分類,統(tǒng)一編號,排列入柜,并實(shí)行微機(jī)管理。
6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準(zhǔn)確,編目填寫清楚工整,案卷標(biāo)題簡明扼要、表述準(zhǔn)確,保管期限劃分科學(xué)、合理,裝訂整齊、美觀。
7、檔案人員要嚴(yán)格遵守其職責(zé)和工作紀(jì)律,熱情服務(wù),及時(shí)耐心地回答檔案利用者的詢問,采用現(xiàn)代化管理手段,積極開展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。
8、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員,必須保守檔案的秘密,保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造,擅自抄錄,復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟(jì)損失,違者追究法律責(zé)任。檔案人員對外借歸還的檔案,應(yīng)進(jìn)行逐頁檢查,確無少頁、無損壞等其他問題,方可歸還。
9、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護(hù)和使用工作。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護(hù)設(shè)備無關(guān)的物品,嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。
10、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作,必須慎重處理,對一些較重要又無保存價(jià)值準(zhǔn)備銷毀的檔案,可暫時(shí)附存,延期執(zhí)行。
11、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極參加公司舉辦的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé) 篇4
一,檔案管理員職責(zé)
1,認(rèn)真貫徹黨和國家及 上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的 系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6,樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二,檔案資料 管理員安全崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強(qiáng)。
3、檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。
6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé) 篇5
職責(zé):
1.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;
2.對檔案借閱進(jìn)行科學(xué),有效的管理;
3.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
4.積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)各部門員工的檔案意識;
崗位要求:
1.學(xué)歷不限,有無工作經(jīng)驗(yàn)均可
2.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);
3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致,耐心;
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)核對各部門移交檔案,鑒定并檢查其完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性;
2、完成每年度文書檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件并建立檢索目錄工作;
3、負(fù)責(zé)做好檔案的安全管理及七防工作;
4、快速、準(zhǔn)確、安全地提供利用者權(quán)限內(nèi)所需檔案借閱登記工作;
5、統(tǒng)計(jì)各類已達(dá)保管期限需要銷毀的檔案。
6、擬訂集團(tuán)各類檔案管理制度、分類方案、歸檔方案等;
7、督促、協(xié)助、指導(dǎo)集團(tuán)各職能部門及各子公司自存檔案的管理工作;
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)部分法人權(quán)證及印鑒公章管理工作。
9、有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)健全公司檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化;
2、負(fù)責(zé)收集/接收公司各部門的各類檔案;
3、負(fù)責(zé)行政部會議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文收集、整理及匯總;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護(hù)管理及申報(bào)的工作;
5、負(fù)責(zé)各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;
6、負(fù)責(zé)劃分文書檔案的密級和保管期限;
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé) 篇8
1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作;
2、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全;
3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位;
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé) 篇9
1.對公司老客戶的資料檔案進(jìn)行整合
2.負(fù)責(zé)提醒保單即將到期的老客戶及時(shí)續(xù)保
3.對老客戶新購入的保單進(jìn)行維護(hù)
4.及時(shí)更新客戶資料
5.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事物
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)的管理,負(fù)責(zé)建立各類臺賬并管理;
2、負(fù)責(zé)公司檔案數(shù)據(jù)日常使用中的收發(fā)、借閱的管理工作;
3、制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查;
4、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全、完整;
5、按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
6、積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理;
7、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
8、樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件、資料、檔案的保密,保管工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé) 篇11
1.分析金融市場趨勢,做出每日分析計(jì)劃
2.對市場、公司運(yùn)營等提供數(shù)據(jù)分析計(jì)劃,為戰(zhàn)略決策提供支持
3.結(jié)合多種數(shù)據(jù)源進(jìn)行深度分析和挖掘;
4.對貨幣市場數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析,并對金融K線圖進(jìn)行深入分析跟研究。
5.把所分析出來的結(jié)論交給研發(fā)部門的同事 為EA量化分析系統(tǒng)的研究提供技術(shù)和數(shù)據(jù)支持。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé) 篇12
1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;負(fù)責(zé)各類檔案的存檔登記、掃描入庫、借閱登記等事務(wù)管理;
2、嚴(yán)格檔案入庫制度,認(rèn)真做好分類登記,對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;
3、檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理;
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé) 篇13
負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等,分類建立檔案臺賬并及時(shí)更新,做好日常登記、管理工作;
協(xié)助制定和完善檔案管理的相關(guān)制度、流程;
負(fù)責(zé)檔案資料的安全保密工作,切實(shí)履行保密義務(wù);
協(xié)助公司各部門的檔案管理工作,并定期對各部門的檔案清單進(jìn)行檢查;
協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé) 篇14
1、檔案體系建立
(1)按照公司的實(shí)際情況,對公司級進(jìn)行分類,并對各個(gè)板塊的要求進(jìn)行梳理;
(2)每年對檔案體系的運(yùn)行情況進(jìn)行回顧,優(yōu)化;
(3)對檔案的分類、歸檔范圍與保管期限編制及更新;
(4)制訂檔案管理規(guī)程等與檔案有關(guān)的SOP。
2、日常檔案工作
(1)公司檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、利用、編研工作;
(2)確保在內(nèi)審和外審時(shí),查閱檔案資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;
(3)階段性檔案工作計(jì)劃的統(tǒng)籌安排;
(4)檔案日常工作臺賬的維護(hù),定期發(fā)送至相關(guān)人員;
3、檔案室管理
(1)檔案室管理制度起草與更新;
(2)檔案室巡檢、清潔維護(hù);
(3)檔案室溫濕度記錄維護(hù);
(4)檔案室設(shè)施與耗材的管控。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé) 篇15
1.施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的編輯,收發(fā),保管工作
2.工程檔案的建檔及建立流程。負(fù)責(zé)各類檔案資料的編制、整理歸檔、移交工作;
3.竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作
4.本部門與外部單位及公司內(nèi)部其他部門間的往來函件發(fā)放工作
5.工程現(xiàn)場變更簽證項(xiàng)目的審批及整理歸檔工作
6.施工中的材料進(jìn)場以及試驗(yàn)申請、檢驗(yàn)批報(bào)審,竣工報(bào)告并組卷歸檔。
7.工程會議的會議紀(jì)要整理發(fā)放工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé) 篇16
職責(zé)
1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;
5.按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
任職條件
1.大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取;
3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4.具備保密意識和能力;
5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
6.工作認(rèn)真、細(xì)致,具備條理性;
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作;
2、做好本部門與集團(tuán)公司各部門的溝通和協(xié)調(diào),做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;
3、對項(xiàng)目公司的工程檔案工作監(jiān)督,協(xié)助項(xiàng)目公司竣工檔案的驗(yàn)收,接收、管理、查閱項(xiàng)目公司的竣工檔案;
4、公司的各項(xiàng)印章管理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé) 篇18
1、客戶檔案的管理,及時(shí)更新客戶信息,保證客戶檔案的準(zhǔn)確性和完整性;
2、店內(nèi)客戶滿意度調(diào)查的整理、存檔工作;
3、客戶投訴相關(guān)文檔的整理、存檔工作;
4、客戶需求信息相關(guān)文檔的整理、存檔工作;
5、本部門內(nèi)部文檔的整理、存檔工作;
6、會員稿件的存檔工作。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé) 篇19
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目檔案資料的收集、分類、整理、建檔,對所存檔檔案建立索引號,建立并更新檔案室索引清單;
2、負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)庫,做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;
3、承擔(dān)工程項(xiàng)目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;
4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計(jì)工作;
5、負(fù)責(zé)擬定檔案管理相關(guān)制度,對項(xiàng)目檔案材料、合同等的出、入庫管理進(jìn)行規(guī)范化作業(yè),確保出入庫檔案的保密性、安全性;
6、做好檔案庫房的日常維護(hù),防止各種隱患發(fā)生;
7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、具有大專以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);
4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心,
5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé) 篇20
1. 公司各類合同的打印、發(fā)放、簽收及歸檔的辦理;
2. 公司各類合同掃描,上傳共享文檔;
3. 公司各類合同CRM系統(tǒng)合同模塊信息的錄入;
4. 負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同檔案保管工作;
5. 負(fù)責(zé)公司各類已領(lǐng)取的合同進(jìn)行跟蹤核查工作;
6. 負(fù)責(zé)對所有未能歸檔合同根據(jù)制度進(jìn)行處理;
7. 負(fù)責(zé)保管合同專用章,按照合同章管理制度用章;
8. 隨時(shí)協(xié)助和執(zhí)行上級分配的工作。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé) 篇21
1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作;
2、負(fù)責(zé)檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;
3、負(fù)責(zé)公司檔案達(dá)標(biāo)工作的建設(shè);
4、負(fù)責(zé)公司往來文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;
6、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位;
7、維護(hù)檔案的完善與安全,確保檔案的真實(shí)性和安全性,據(jù)實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)對送達(dá)機(jī)要文件的簽收、登記、分發(fā)及歸檔管理工作;
2、負(fù)責(zé)制訂完善集團(tuán)各類檔案管理制度,并指導(dǎo)各控股控制企業(yè)完善檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)印章的刻印、保管、銷毀、使用、借用管理工作,建立印章管理臺賬并及時(shí)維護(hù)更新;
4、負(fù)責(zé)公司各種類型檔案的管理,包括接收、分類、整理、歸檔、借閱、銷毀等工作;
5、負(fù)責(zé)做好檔案數(shù)據(jù)庫維護(hù)、檔案信息化管理體系搭建;
6、負(fù)責(zé)組織公司保密工作會議記錄,收發(fā)保密工作文件、保密工作檔案的建立與管理,涉密載體的管理;
7、負(fù)責(zé)應(yīng)急管理與安全保衛(wèi)工作,制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作,安排節(jié)假日的值班;
8、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé) 篇23
職責(zé):
1、根據(jù)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷毀等工作
2、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)
3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司檔案管理相關(guān)制度的完善
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理
5、負(fù)責(zé)與快遞公司聯(lián)系、對賬等相關(guān)事宜
6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷、熟悉檔案管理辦法;
2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發(fā);
3、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),保密性強(qiáng);
4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;
5、了解IATF16949質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé) 篇24
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)收集、整理、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的流程管控,及時(shí)提交相關(guān)部門審閱、簽批。
4、協(xié)助行政專員進(jìn)行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理及盤點(diǎn)
任職資格
1、性別不限;
2、行政管理等相關(guān)大專以上學(xué)歷;
3、有檔案管理員資格證優(yōu)先; 4、3年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);
5、熟練使用辦公軟件、辦公設(shè)備。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。
2、定期檢查檔案,確保檔案材料安全。
3、做好文件,資料,檔案的保密,保管工作
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé) 篇26
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本公司檔案收集、編制、立卷、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀及檔案室管理、維護(hù),實(shí)行綜合集中管控;
2、負(fù)責(zé)檔案管理牽頭工作,配合完成檔案檢查、督導(dǎo)及各項(xiàng)檔案工作的推進(jìn)、落地;
3、按照公司制度要求對各部門資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督,并定期開展專項(xiàng)工作檢查;
4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、性格開朗,細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng);
2、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
3、1年以上企業(yè)資料員或檔案管理員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4、 具備檔案管理技能,具備公文寫作技能。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé) 篇27
1、收集整理項(xiàng)目實(shí)施全過程的所有文件資料,負(fù)責(zé)文件與資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔管理工作;
2、監(jiān)督檢查施工、監(jiān)理單位資料的編制、管理,做到準(zhǔn)確、完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步;對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、材料物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
3、在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司,向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé) 篇28
1、負(fù)責(zé)公司綜合辦公室檔案管理,按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作;
2、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全;
3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé) 篇29
1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營管理工作,確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);
2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項(xiàng)工作計(jì)劃,及時(shí)掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)度;
3、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的開展情況,及時(shí)糾正不合格現(xiàn)象,控制日常工作質(zhì)量;
4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接,裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;
5、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;
6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理;
7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作,并對供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行績效考核,對供應(yīng)商的費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核;
8、對大物業(yè)項(xiàng)目各類運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理及分析;
9、對用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;
10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;
11、負(fù)責(zé)起草部門的OA、請款、會議紀(jì)要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;
12、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作 。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé) 篇30
1、負(fù)責(zé)幼兒園檔案管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織實(shí)施檔案的驗(yàn)收、整理、立卷、保存和利用服務(wù)工作,及時(shí)提供準(zhǔn)備的檔案信息數(shù)據(jù);
3、建立和完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,嚴(yán)格檔案查借閱和使用審批程序,提高檔案的利用效率;
4、其他行政部門輔助性工作。